Manual för din hemsida Dynamiska hemsidor är en lösning för att man på ett enkelt sätt skall kunna lägga till, ändra och ta bort sidor på sin hemsida. För att detta skall vara möjligt bygger lösningen på att alla sidor lagras i en databas. I de dynamiska hemsidorna från Arizona lagras sidorna i en databas som heter Access. Manualen du läser i just nu beskriver hur man går tillväga för att just lägga till, ändra och ta bort sidor i hemsidan. Utöver detta finns det lite tips om hur man kan göra sidorna lite mer användbara med hjälp av det som heter HTML (HyperText Markup Language). Detta är den kod som gör att webbläsaren visar sidorna så som de skall se ut. Lycka till! Idéfabriken Arizona
Innehåll Manual för din hemsida... 1 Inloggning... 3 Lägga till ny sida... 4 Ändra i en befintlig sida... 4 Vad kan ändras?... 5 Sidrubrik... 5 Visa sidan... 5 Undersida... 6 Editor... 7 Utformning... 8 Bilder... 10 Länkar... 12 Öppna länk i nytt fönster/popup-fönster... 14 Länk till dokument eller en fil... 14 Visa sida endast för vald grupp... 14 Ta bort en sida... 15 Borttagen startsida... 15 Användare... 16 Ny användare... 16 Ändra användare... 16 Radera användare... 16 Visa alla inaktiva användare... 16 Inställningar för hemsidan... 17 Kontakt... 18 2
Inloggning För att kunna göra ändringar i hemsidan måste logga in i systemet. Det är för inte obehöriga skall kunna ändra i er hemsida. På hemsidan finns det en länk där det står Logga in, antingen längst ned på sidan eller i menyn. Klicka här för att komma till nedanstående sida som innehåller två fält, en länk och en knapp. I fältet inloggningsnamn skriver du admin. Till höger om detta fält finns en länk som säger detta är inte jag. Klickar du här så tar du bort den s k cookien som är en liten fil på din dator som håller reda på om du har varit på denna sida tidigare. Anledningen till att den eventuellt finns där är den lilla rutan nedanför där det står kom ihåg mig. När du klickar på logga in-knappen så sparas en liten fil på datorn så att sidan vet att du har varit här tidigare och loggat in med det inloggningsnamn som visas. Tillbaka till inloggningen. Som vi skrev tidigare skriver du admin i fältet för inloggningsnamn och i fältet för lösenord skriver du det lösenord som du har fått från Arizona eller som du själv har ändrat till. När du klickar på knappen Logga in kan två saker hända. Antingen loggas du in och kommer till själva administrationsdelen eller så blir du inte inloggad. Blir du inte inloggad beror det på att inloggningsnamnet och/eller lösenordet är felaktigt. Försök igen. När du har blivit inloggad sparas ytterligare en liten fil på din dator som håller reda på att du är inloggad. Loggar du ut eller stänger ned webbläsaren så raderas denna fil och du måste logga in igen för att kunna ändra i hemsidan. Detta kallas för en sessionscookie. I nästkommande kapitel beskrivs vad du kan göra när du är inloggad. 3
Lägga till ny sida För att lägga till en ny sida så måste du vara inloggad och se bilden nedan. Högst upp finns det ett antal val som du använder för att ändra i dina hemsidor. För att lägga till en ny sida så klickar du på Ny sida. När du gör det skapar du en ny sida som direkt blir synlig på din hemsida. För att den inte skall visas klickar du på den gröna bocken till vänster om den nya sidans namn. Den nya sidan heter Ny sida. På raden för den nya sidan har du ett antal val, göra sidan osynlig genom att klicka på den gröna bocken, gå in och ändra i sidan, ändra var i förhållande till andra sidor sidan skall visas och ta bort sidan. Vänta med att klicka på den gröna bocken till dess att du vill att sidan skall visas för allmänheten. Ändra i en befintlig sida För att ändra i en befintlig sida måste du vara inloggad. Se kapitlet Inloggning. När du är inloggad finns det två vägar att komma till administrationssidan där du kan ändra i den befintliga sidan. När du har loggat in kommer du till administrationssidan Sidor. Här visas en lista över alla sidor som finns i din hemsida (web site). Välj den sida du vill ändra i genom att klicka på länken ändra på sidans rad. Andra vägen att komma till sidan där du kan ändra i den är att klicka i hemsidans meny och sedan klicka på den lilla symbolbilden längst ned till vänster. 4
Båda alternativen leder till att du kommer till delen där du kan ändra i sidan. Vad kan ändras? Sidrubrik När du har kommit in i aktuell sida kan du ändra sidans namn (som visas i menyn och högst upp på sidan). Det gör du i fältet för Sidrubrik. Vill du att hemsidans besökare skall komma till en sida från din meny som inte ingår i din hemsida skriver du adressen till sidan i fältet för Länk till extern sida. Här måste du skriva hela adressen, t ex http://www.arizonaweb.se. När besökaren klickar här öppnas sidan i samma webbläsare som din sida visas i, den öppnas alltså inte i en ny webbläsare vilket innebär att besökaren antingen måste backa för att komma tillbaka eller skriva in adressen till din sida igen. Visa sidan Vill du att sidan som du jobbar med inte skall visas för allmänheten så skall du ta bort krysset till höger om Visa sidan. Detta innebär att du fortfarande kommer åt den men att den inte visas i menyn. 5
Undersida En sida i hemsidan kan finnas som en undersida till en annan. Detta betyder att besökaren måste klicka på den menylänk som har underlänken under sig för att komma till sidan. Ett exempel kan vara att företaget har en huvudmeny som heter Kontor. När besökaren klickar på den länken visas sidan för Kontor och även undermenyn som kanske innehåller menylänkarna Norrköping, Linköping och Mjölby. 6
Editor Förutom att hemsidorna lagras i en databas så finns det ytterligare en viktig del som gör dina hemsidor dynamiska. Det är den s k editorn. Som det skrevs tidigare i denna hjälp så måste besökarens hemsida läsa HTML för att förstå vad som skall visas. HTML är inte så lätt att förstå och innebär att man måste lära sig koden och också ha ett bra verktyg för att kunna hantera. Istället använder vi oss av editorn som översätter det som du vill ska visas till HTML-kod som webbläsaren förstår. Hur editorn ser ut ser du på bilden högst upp på nästa sida. Här kan du ändra det mesta som du ser på hemsidan. Du kan även kopiera innehåll från MS Worddokument, MS Excel, andra hemsidor och kanske även andra program. Det som man måste tänka på är att bilder fungerar på lite annorlunda sätt. Detta kan du läsa om i kapitlet Bilder. Har du bilder i det du vill kopiera, kopiera allting först och fixa till bilden efteråt. Det du måste tänka på är att du alltid måste klicka på knappen Uppdatera för att dina ändringar skall sparas. Gör du en ändring och klickar på t ex en länk sparas inte dina ändringar. Du kan dock backa tillbaka med din webbläsare igen och klicka på knappen Uppdatera. Syns inte innehållet helt i editorn går det att öppna den i ett eget fönster som kan förstoras till hela din bildskärm. Klicka på denna knapp för att förstora editorn: I denna hjälptext går vi inte igenom varje val för ändringar i innehållet. Detta finns det andra bättre hjälpmedel för (t ex hjälpen i MS Word). 7
Utformning Innehållet i din nya sida vill du kanske skall utformad på olika sätt. Som du kommer att märka går det inte alltid att göra det du vill, direkt. Ibland måste man hitta lösningar som gör att man kommer runt ett problem. Ett sätt att hantera utformningen på sidan kan vara att använda sig av det som kallas tabeller för att visa innehållet på ett välformaterat sätt. Ett bra exempel på detta är den här sidan: Sidan går tyvärr inte att göra utan tabeller. För att beskriva detta på ett enkelt sätt består den av en tabell som innehåller två rader och två kolumner inlagd i textytan på hemsidan. 8
Gör så här: Skriv först eventuell text som skall ligga överst. Tryck på returtangenten på ditt tangentbord och klicka på knappen för att skapa en tabell. I dialogfönstret väljer du 2 rader och två kolumner. Låt ramstorleken (kantstorlek) vara 1 och rutorna för cellavstånd och cellutfyllnad vara 0. Ramtjockleken skall vi ändra på när vi är klara, annars visas tabellen för besökaren och det är inte alltid vi vill det. När du har klicka på knappen OK så visas den tomma tabellen i editorns fönster. Lägg in texten och bilderna så som du vill ha dem, klicka sedan på knappen Uppdatera för att spara dina nya texter (och bilder). För att göra så att tabellens ramar inte visas skriver du 0 i fältet för Kantstorlek. 9
Bilder För att lägga in en bild till din sida så måste bilden finnas på webbservern. Webbservern är den plats där din hemsida finns. Alla sidor, bilder och databas måste ligga på en webbserver för att man skall kunna se den. På det gamla sättet att hantera hemsidor på hade man ett speciellt program för att skicka bilder och sidor till webbservern, ett s k ftp-program. I era dynamiska hemsidor hanterar vi det direkt i hemsidan och gör på följande vis: Se till att du har bilden färdig på din dator med en bra upplösning och storlek Storleken, bredd och höjd, går att justera men bör vara korrekt från början för att inte använda för stora bilder, mätt i kilobyte. Öppna sidan i editorläge där du vill ha bilden. Placera markören på sidan där du vill ha bilden. Klicka sedan på knappen markerad med grön ring i bilden överst på sidan och följande meny öppnas: 10
Klicka på knappen Bläddra på server för att välja bild. I listan ser du samtliga bilder som finns uppladdade på servern. Finns det ingn bild måste den sparas upp/laddas upp till webbservern. Det gör du genom att först klicka på knappen Browse och leta efter bilden på din dator. Välj bildfil och klicka på knappen Open eller Öppna. När du har valt fil klickar du på knappen Upload. Filen laddas upp men det kan ta lite tid beroende på hur hög hastighet din uppkoppling till internet har. När filen har laddats upp på webbservern visas texten File Uploaded och filens namn visas i listan över tillgängliga bilder. Välj bilden i listan och klicka på knappen OK så hamnar bilden på webbsidan där du har ställt markören (som blinkar). OBS! Glöm inte att spara eller uppdatera sidan som du gör ändringar i. 11
Länkar I din sida vill du kanske ha med länkar (hyperlinks) till andras hemsidor eller länkar till en annan sida i din hemsida. För att lägga in en länk måste du första markera texten eller bilden som vill skall innehålla länken. När texten är markerad klickar du på editorns knapp för att skapa en länk: Nu öppnas ett dialogfönster där du skriver in adressen till sidan som skall länkas till. Klicka på knappen OK så har du skapat en länk. Vill du att målet för länken ska öppnas i en ny sida klickar du på fliken Mål och väljer alternativ _blank enligt nedanstående bild: 12
Vill du skapa en länk till en sida i din hemsida skall länken se ut så här: page.asp?id=!2 Observera att det skall stå: page.asp?id=12 där 12 är sidan som du vill att länken skall öppna. För att få reda på vilket nummer sidan har (som du vill öppna) kan du hålla musen över menylänken och titta längst ned på sidan (om du använder MS Internet Explorer som webbläsare). Här visas sidans nummer som du skriver in sist i länken, efter id=. 13
Öppna länk i nytt fönster/popup-fönster Du kan, om du vill, välja hur länken ska öppnas. Du kan bl a välja om du vill att länken ska öppnas i ett nytt fönster eller ett s k popup-fönster. Ett popup-fönster saknar knappar och menyer som finns i en vanlig sida. Väljer du att öppna länken i ett popup-fönster kan du styra hur fönstret ska se. I bilden nedan öppnas det nya fönstret med egenskapen att man kan ändra storleken på sidan när den har öppnats. Här är det också valt att sidan skall vara 640 pixlar bred och 480 pixlar högt. Vill man kan man även välja var sidan ska placeras i förhållande till hörnet högst upp på vänster sida. Länk till dokument eller en fil Gör på samma sätt som med bilder. Ladda upp dokumentet eller filen. Skriv dochere där du vill ha länken. Välj dokument i listboxen nedanför editorn och klicka på knappen Uppdatera. Observera att du kan lägga in både en bild och ett dokument på samma gång men inte två olika dokument eller två olika bilder på samma gång. Visa sida endast för vald grupp I de dynamiska hemsidorna kan en användare tillhöra en specifik grupp av användare. De olika grupperna som finns är administratör, skribent, läsare och alla. De olika grupperna kan ha olika namn i olika företags hemsidor. Ett företag använder namnet Återförsäljare istället för skribent och medlem istället för läsare. Alla Gruppen alla är den person som tittar på hemsidan utan att ha loggat in, dvs en publik grupp. Sätter man att en sida skall visas för alla behöver man inte logga in för att sidan skall visas. En person i gruppen Alla kan inte ändra i en sida. Läsare En person som loggar in och tillhör gruppen Läsare kan läsa de sidor som man har valt att visa för gruppen Läsare. Tillhör man gruppen skribent eller administratör kan man också läsa sidan. En läsare kan inte ändra i en sida. Skribent Vill man delegera ansvaret att skriva eller skapa nya sidor kan man låta en användare vara av typen Skribent. Detta innebär att personen kan skapa nya sidor och ändra i en befintlig sida. Skribenten ser även sidor som är valda att visas för gruppen läsare men skribenten kan inte administrera några användarrättigheter. Administratör 14
En administratör har alla rättigheter på sajten. Den kan lägga till sidor, ändra i sidor och även administrera användare. Ta bort en sida När du tar bort en sida från din hemsida finns en säkerhetsfunktion som först lägger sidan i en papperskorg. Gå till administratörsdelen som visar alla sidor på hemsidan. Klicka på det röda krysset på raden som innehåller den sida du vill radera. Sidan hamnar nu i papperskorgen vilket du kan se genom att du nu kommer till papperskorgssidan. Borttagen startsida Om du råkar ta bort den sida som är satt som startsida kommer det visas ett felmeddelande för den som besöker hemsidan. För att komma in i administrationsdelen skriver du /admin/confirm.asp efter hemsidans adress (t ex http://www.webbsystem.se/admin/confirm.asp). Nu kan du logga in som vanligt och sätta en sida som startsida. I papperskorgen kan du välja att antingen ta tillbaka sidan till din hemsida eller att definitivt ta bort alla sidor som lagts i papperskorgen. För att ta tillbaka sidan till hemsidan klickar du på länken återta sida på raden för aktuell sida och för att tömma papperskorgen klickar du på länken Töm papperskorg längst ned. 15
Användare För att hantera de personer (användare) som har rätt att ändra eller läsa vissa sidor så finns det ett menyval som heter Användare. Klicka här för att få en lista över alla registrerade användare. I denna lista kan du välja att ändra en användare, göra en användare inaktiv eller lägga till en ny annvändare. Ny användare För att lägga till en ny användare klickar du på bilden (eller texten): När du klickar på bilden Ny användare så skapas en ny användare enligt nedanstående modell: Nu måste du klicka på länken Ändra för att ändra namn, epostadress (inloggningsnamn), lösenord och eventuellt grupptillhörighet. Ändra användare När du har klickat på länken Ändra i listan så kommer du till denna bild: När du har ändrat uppgifterna klickar du på knappen Uppdatera för att spara uppgifterna. Radera användare Sätt användaren inaktiv i listan genom att klicka på den gröna bocken: Klicka sedan på papperskorgen där det står Inaktiva användare. Visa alla inaktiva användare Nu visas en lista liknande den som visar alla användare. Här kan du radera alla inaktiva användare. Observera att det inte går att radera en användare i taget. Du kan dock göra en användare aktiv igen genom att klicka på det röda krysset till vänster. Klicka på länken Radera inaktiva användare så raderas alla inaktiva användare. 16
Inställningar för hemsidan Generella inställningar Som du säkert har sett i administratörsmenyn finns det en bild och länk som heter Inställningar. Klickar du på den så kommer du till sidan där du kan: Ändra lösenord Ändra hemsidans namn (visas i webbläsarens översta list) Ändra sidans rubrikfärg (visas på varje sida) Ändra hemsidans färg (visas runt sidornas innehåll) Välja att visa bakgrundsbild istället för en färg Välja vilket typsnitt/font som används i sidorna Ändra rubriktextens färg (används normalt ej) Ändra färg på texten i meny Ändra lösenord Klicka på länken Ändra lösenord för att komma till sidan där du ändrar lösenord. Här måste du fylla i aktuellt lösenord i rutan till höger om texten current password. Skriv det nya lösenordet i rutan för NEW password. Verifiera det nya lösenordet i rutan NEW password again. Klicka sedan på knappen Enter för att byta lösenord. Bakgrundsbild Man kan istället för en solid färg på hemsidan ha en bakgrundsbild. Denna skall heta background.jpg eller background.gif. Kolla i sidan Ladda upp för att se vilken som ligger i er sida. Vill ni byta bakgrundsbild är det bara att ladda upp en ny och ändra valet Bakgrundsbild från Nej till Ja. 17
Kontakt Vill ni ha mer hjälp eller nya funktioner kan ni kontakta oss per telefon eller epost. Vi debiterar per påbörjad halvtimme enligt gällande prislista för support. Utveckling av nya funktioner debiteras enligt överenskommelse. Arizona Norra Promenaden 102 A 602 18 NORRKÖPING 011-239960 info@arizonaweb.se www.arizonaweb.se 18