Manual för Presentationsstudion UB

Manual för Presentationsstudion UB Umeå universitetsbibliotek, 2011

Innehållsförteckning Om Presentationsstudion UB... 1 Exempel på användningsområden... 1 Boka rummet... 1 Låna passerkort i Informationen på UB... 1 Gå till Presentationsstudion UB... 1 När du lämnar rummet... 1 1. Starta Podcast capture... 2 2. Logga in med ditt AD-konto... 2 3. Välj vilken typ av inspelning du vill göra... 3 4. Video... 4 5. Dual... 8 6. Screen... 12 7. Audio... 15 Umeå universitetsbibliotek, 2011

Om Presentationsstudion UB Presentationsstudion UB är utrustad med inspelningsutrustning som baserar sig på systemet Podcast Producer. I studion kan du kombinera inspelning av ljud, video och datorskärm. Du kan också välja att publicera inspelningen i olika filformat beroende på om det är en dator eller mobiltelefon som ska användas vid uppspelningen. Exempel på användningsområden Öva på presentationer genom att spela in dessa för senare analys Genomföra intervjuer Spela in egna föreläsningar Boka rummet För att använda rummet måste du först boka det via UmUB:s webbplats (www.ub.umu.se/boka). Låna passerkort i Informationen på UB Gå till Informationen på UB. En låda med passerkort, fjärrkontroll och hörlurar lånas ut till dig. Gå till Presentationsstudion UB Rummet är beläget en trappa upp på UB i korridoren med grupprum bakom den högra tysta läsesalen. Se karta på UmUB:s webbplats (www.ub.umu.se/om/kartor). I rummet börjar du med att starta datorn vid arbetsbordet. Följ sedan de fortsatta stegen i denna manual. BÖRJA ALLTID MED ATT GÖRA EN TESTINSPELNING PÅ CA 10 SEKUNDER FÖR ATT KONTROLLERA ATT LJUD OCH BILD ÄR BRA. När du lämnar rummet Stäng av datorn. Stäng av datorskärmen under videokameran. Släck alla lampor. Ta med dig lådan med fjärrkontroll, hörlurar och passerkort och återlämna denna i Informationen. Lådan ska vara åter i Informationen när bokningstiden löpt ut. 1

1. Starta Podcast capture 2. Logga in med ditt AD-konto AD-konto = samma inloggning som på bibliotekets datorer. Kryssa inte för rutan! 2

3. Välj vilken typ av inspelning du vill göra Video [avsnitt 4] Inspelning med videokameran + ljud. Använd vid muntliga presentationer. Dual [avsnitt 5] Inspelning med videokameran + inspelning av datorskärmen + ljud. Använd vid muntliga presentationer där samtidig powerpointpresentation eller annan visning på datorn också ska spelas in. Screen [avsnitt 6] Inspelning av datorskärm + ljud. Använd för att spela in powerpointpresentation eller annan visning på datorn. Audio [avsnitt 7] Inspelning av ljud. Använd vid intervjuer eller andra rena ljudinspelningar. 3

4. Video Tv:n visar det som syns på datorskärmen. Stäng tv:n om den inte används vid presentationen eller dra för draperiet. Slå på datorskärmen som sitter under videokameran. På skärmen visas kameraläget. Ställ in videokameran i önskat läge med fjärrkontrollen. PAN-TILT Pilarna justerar kameran uppner, höger-vänster. SLOW ZOOM FAST Zooma in och ut, snabbt eller långsamt. 4

4.1 Video - starta inspelningen Starta inspelningen. Snabbkommando: + F2 Nedräkning 3-2-1 4.2 Video - avsluta inspelningen Avsluta: Snabbkommando: + F2 Klicka sedan på PUBLISH. 5

4.3 Video - välj arbetsflöde 1 2 EPISODE Skriv in en titel på presentationen. 3 DESCRIPTION Skriv in din e- postadress. Hit skickas länkar till din inspelning. 4 Klicka på SUBMIT. CHOOSE A WORKFLOW ARBETSFLÖDE BESKRIVNING FORMAT 1 2 3 4 Skapar en fil anpassad för visning på dator, ingen titelsida Skapar en fil anpassad för visning på dator, med titelsida* Skapar 4 filer anpassade för visning på dator, mobiltelefon, ipod/iphone, ingen titelsida Skapar 4 filer anpassade för visning på dator, mobiltelefon, ipod/iphone, med titelsida* m4v (720x576) m4v (720x576) m4v (720x576) 3gp (176x132) m4a (audio) m4v (640x480) m4v (720x576) 3gp (176x132) m4a (audio) m4v (640x480) *tar längre tid att leverera till din e-post 6

4.4 Klart Bekräftelsemeddelande Ett bekräftelsemeddelande med information om att filerna är under bearbetning ska nu vara skickat till din e-postadress. Väntetid och leverans När filerna är färdigbearbetade skickas länkar till inspelningen till din e-post. Det tar olika lång tid beroende på inspelningens längd, typ av inspelning och val av arbetsflöde. Räkna med att det tar minst 4 ggr inspelningstidens längd innan du får ett e-postmeddelande med länkar till din inspelning. Korta testinspelningar på några sekunder tar ca 5 minuter att bli färdiga. Spara filerna Spara filerna på din dator. Filerna är tillgängliga via länken under 2 veckor, sedan rensas de bort från bibliotekets server. 7

5. Dual Öppna din presentation, t.ex. en Powerpoint. Tv:n visar det som syns på datorskärmen. Slå på datorskärmen som sitter under videokameran. På skärmen visas kameraläget. Ställ in videokameran i önskat läge med fjärrkontrollen. PAN-TILT Pilarna justerar kameran uppner, höger-vänster. SLOW ZOOM FAST Zooma in och ut, snabbt eller långsamt. 8

5.1 Dual - starta inspelningen Starta inspelningen. Snabbkommando: + F2 Nedräkning 3-2-1 5.2 Dual - avsluta inspelningen Avsluta: Snabbkommando: + F2 Klicka sedan på PUBLISH. 9

5.3 Dual - välj arbetsflöde 1 2 EPISODE Skriv in en titel på presentationen. 3 DESCRIPTION Skriv in din e- postadress. Hit skickas länkar till din inspelning. 4 Klicka på SUBMIT. CHOOSE A WORKFLOW ARBETSFLÖDE BESKRIVNING FORMAT 5 6 Skapar en fil anpassad för visning på dator, med titelsida* Skapar 3 filer anpassad för visning på dator, mobiltelefon, ipod/iphone, med titelsida* m4v (800x600) m4v (800x600) 3gp (176x132) m4v (640x480) *tar längre tid att leverera till din e-post 10

6. Screen Öppna din presentation. Använd headsetet för att spela in din röst. 6.1 Screen - starta inspelningen Starta inspelningen. Snabbkommando: + F2 Nedräkning 3-2-1 6.2 Screen - avsluta inspelningen Avsluta: Snabbkommando: + F2 Klicka sedan på PUBLISH. 12

6.3 Screen - välj arbetsflöde 1 2 EPISODE Skriv in en titel på presentationen. 3 DESCRIPTION Skriv in din e- postadress. Hit skickas länkar till din inspelning. 4 Klicka på SUBMIT. CHOOSE A WORKFLOW ARBETSFLÖDE BESKRIVNING FORMAT 1 Skapar en fil anpassad för visning på dator, ingen titelsida m4v (800x600) 2 3 4 Skapar en fil anpassad för visning på dator, med titelsida* Skapar 4 filer anpassade för visning på dator, mobiltelefon, ipod/iphone, ingen titelsida Skapar 4 filer anpassade för visning på dator, mobiltelefon, ipod/iphone, med titelsida* m4v (800x600) m4v (800x600) 3gp (176x132) m4a (audio) m4v (640x480) m4v (800x600) 3gp (176x132) m4a (audio) m4v (640x480) *tar längre tid att leverera till din e-post 13

7. Audio Endast ljud. Den fasta mikrofonen fångar upp allt ljud i rummet. Om det endast är din röst som ska spelas in kan du använda headsetet för att förbättra kvalitén på ljudupptagningen. 7.1 Audio - starta inspelningen VÄLJ LJUDKÄLLA This Computer = headset Kamera1_UB = fasta mikrofonen i rummet Starta inspelningen. Snabbkommando: + F2 Nedräkning 3-2-1 7.2 Audio - avsluta inspelningen Avsluta: Snabbkommando: + F2 Klicka sedan på PUBLISH. 15

7.3 Audio - välj arbetsflöde 1 2 EPISODE Skriv in en titel på presentationen. 3 DESCRIPTION Skriv in din e- postadress. Hit skickas länkar till din inspelning. 4 Klicka på SUBMIT. CHOOSE A WORKFLOW ARBETSFLÖDE BESKRIVNING FORMAT AUDIO Skapar en ljudfil. m4a (audio) 16

Sid 18 (20)