Innehåll 38 Studiebesök... 54 39 Godkännande av ärendelista... 55 40 Delgivningar... 56 41 Anmälan av delegationsbeslut... 57 42 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 58 43 Lärarlegitimation, förskollärarlegitimation, behörighet; rapport... 59 44 Uppföljning av beslut om begränsning av barngrupper i Mullsjö kommuns förskolor... 60 45 Kostpolicy gällande förskola, skola och äldreomsorg i Mullsjö kommun... 61 46 Månadsuppföljning per 31 mars 2016... 64 47 Budget 2017... 65 48 Lokalbyte vid Sandhems skola... 66 49 Kvalitetsarbetet; normer och värden, inflytande och ansvar... 67 50 Förlängning av skolskjutsavtal... 68 51 Internkontroll... 69 52 Samråd, detaljplan för Sjöryd 1:20 med flera i Mullsjö, Mullsjö kommun... 71 53 Valärende... 72
52 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15.00 16.55. ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) klockan 16.45-16.55, 52-53 Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Angelica Lundberg (SD) Adam Bergqvist (V) Jimmie Larsson (M) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) ersättare för Bertil Engström (MP) klockan 15.00-16.45, 38-51 Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Emma Hjelte, ekonom, 46-47 Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) klockan 16.45 16.55, 52-53 Paula Ekblom (KD) Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 38-53 2016-04-25 Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Annika Carlsson, justerande Mats Tingshagen, justerande
53 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-04-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-05-17 Underskrift Lilli Elf
54 38 Studiebesök Innan sammanträdet gör ledamöterna ett studiebesök vid Gunnarsboskolan. Studiebesöket inleds med lunch i Gunnarsboskolans matsal.
55 39 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.
56 40 Delgivningar beslutar att lägga delgivningen till handlingarna. Följande handling har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Protokoll från utrymningsövning av buss (Dnr 2016/4040) et skickas till
57 41 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut. sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut: om bidrag till anslutningsresor (D nr 2016/4037) om inskrivning i särskola (Dnr 2016/4038) om inskrivning i särskola (Dnr 2016/4039) om inskrivning i särskola/köp av skolplats (Dnr 2016/4042) om bidrag på lika villkor för elever som studerar vid fristående gymnasieskolor (Dnr 2015/4104) et skickas till Akterna Barn- och utbildningschefen Kommunsekreteraren
58 42 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess utskott den 18 april 2016. sunderlag Statusrapport
59 Dnr 2016/4002 43 Lärarlegitimation, förskollärarlegitimation, behörighet; rapport beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rapport över situationen gällande lärarlegitimationer, förskollärarlegitimationer och behörigheter mars 2016. sunderlag Rapport från barn- och utbildningschefen mars 2016 et skickas till
60 Dnr 2015/4076 44 Uppföljning av beslut om begränsning av barngrupper i Mullsjö kommuns förskolor beslutar att lägga informationen till handlingarna. Uppföljning av beslut om begränsning av barngrupper i Mullsjö kommuns förskolor. Den nya avdelningen som startade våren 2015 gjorde det möjligt att besluta om en barnbegränsning på förskolorna. Barnkapaciteten beräknades utifrån ett snitt av beläggning de sista fem åren. Utifrån tidigare beläggning skulle man ha kunnat ta bort en avdelning. et omintetgör därmed en utökning av barngruppernas storlek. I tjänsteskrivelse redogör barn- och utbildningschefen för den beslutade begränsningen av barngruppernas storlek och det verkliga utfallet (schemalagda barn) per den 15 maj 2016. Det konstateras att i några fall är det fler barn i avdelningen än vad som rapporterats när statsbidraget för mindre barngrupper söktes. Detta kan medföra att kommunen blir återbetalningsskyldig för ett visst antal barn. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 31 mars 2016. et skickas till Barn- och utbildningschefen
61 Dnr 2016/4029 45 Kostpolicy gällande förskola, skola och äldreomsorg i Mullsjö kommun beslutar att meddela tekniska utskottet att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till kostpolicy gällande förskola, skola och äldreomsorg i Mullsjö kommun. Reservation Angelica Lundberg (SD) och Johnny Nilsen (MF) reserverar sig mot beslutet. Under 2015 fick kostchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till/utarbeta en kostpolicy för Mullsjö kommun för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten i den kommunala regin. I kostpolicyn finns riktlinjer för förskola, grundskola och äldreomsorg gällande kost- och måltidsplanering. Vid tekniska utskottets sammanträde den 11 februari 2016 beslutades att remittera kostpolicyn till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden och att eventuella synpunkter på de delar som berör respektive verksamhet inlämnas senast den 30 april 2016. Arbetsutskottet beslutade den 29 februari 2016 att överlämna förslaget till kostpolicy till barn- och utbildningsnämnden för att där diskutera frågan vidare. Det beslutades också att bjuda in kostchefen Johanna Skenning till nämndens sammanträde för att få möjlighet att ställa frågor om kostpolicyn. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 mars 2016 lämnar kostchefen information om förslaget till kostpolicy och ledamöterna får möjlighet att ställa frågor. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 11 februari 2016, 21 Förslag till kostpolicy Protokoll från arbetsutskottet den 29 februari 2016, 13 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 14 mars 2016, 31 Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 22 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
62 45 fortsättning att meddela tekniska utskottet att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till kostpolicy gällande förskola, skola och äldreomsorg i Mullsjö kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD) med instämmande av Johnny Nilsen (MF) föreslår följande ändringar i förslaget till kostpolicy: Kostpolicy Syfte, andra punkten: stryk följer Livsmedelsverkets rekommendationer av Bra mat i skola/förskola och Bra mat i äldreomsorgen. Bilagor till Kostpolicy 1. Livsmedelsval för förskola, skola och fritidsverksamhet, tredje punkten: stryk lätt i lättmjölk. I fjärde punkten: ändra bordsmargarin till smör. 2.2.1 Frukost, andra stycket, första raden: stryk lätt i lättmjölk. I tredje raden: ändra bordsmargarin till smör. Samma avsnitt, tredje stycket: stryk Lättmjölk är den mjölk som alla barn över 1 års ålder ska dricka, då de behöver extra D-vitamin för skelettets uppbyggnad. Lättmjölk är extra berikad med detta vitamin. Varm choklad serveras ibland, och tillagas då på kakao. Adam Bergqvist (V), Annika Carlsson (M) och Harrieth Cajfeldt-Carlsson föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag. sgång Ordförande finner att det finns två förslag, Angelica Lundbergs (SD) och arbetsutskottets. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärs. beslutar om följande beslutsgång: JA-röst för arbetsutskottets förslag NEJ-röst för Angelica Lundbergs (SD) förslag Omröstningsresultat
63 45 fortsättning Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S), Stanley Abrahamsson (KD), Annika Carlsson (M), Mats Tingshagen (S), Adam Bergqvist (V), Jimmie Larsson (M) och Katarina Karlsson (S) röstar JA. Johnny Nilsen (MF) och Angelica Lundberg (SD) röstar NEJ. Arbetsutskottets förslag vinner med 7 röster mot 2. et skickas till Tekniska utskottet
64 Dnr 2016/4047 46 Månadsuppföljning per 31 mars 2016 beslutar att godkänna månadsuppföljningen per 31 mars 2016 och överlämna den till kommunstyrelsen. Ekonomisk månadsuppföljning per 31 mars 2016. et skickas till Ekonomichefen
65 Dnr 2016/4019 47 Budget 2017 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Budget 2017 Rapport från budgetberedningen den 12 april 2016. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar vilka äskanden som framförts till budgetberedningen. Budgetberedningen har gett barn- och utbildningschefen i uppdrag att göra en konsekvensbeskrivning utifrån förutsättningen att barn- och utbildningsnämnden får samma budgetramar som innevarande år. et skickas till
66 48 Lokalbyte vid Sandhems skola beslutar att godkänna att ärendet hanteras enligt redovisningen, att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Dnr 2016/4008 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 18 januari 2016 (under information per programområde) framkom ett önskemål från fritidshemsverksamheten i Sandhem skola att få byta lokaler med fritidsgården i Sandhems skola. Vid sammanträdet uppdrogs åt barn- och utbildningschefen att utreda om det är möjligt att nämnda verksamheter byter lokaler. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist meddelar på arbetsutskottets sammanträde den 4 april 2016 att han är inbjuden till ett möte den 5 april 2016 med personalen på fritidsgården i Sandhem för att där diskutera frågan. Arbetsutskottet beslutade då att ärendet ska tas upp på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 18 april 2016. Rapport över vad som framkom vid mötet med personalen kommer att delges barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist meddelar att vid ovan nämnda möte bestämdes att personalen vid fritidsgården och skolledningen arbetar vidare med hur man kan samutnyttja lokalerna. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 januari 2016, 10 Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 25. et skickas till Rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde Barn- och utbildningschefen
67 Dnr 2016/4036 49 Kvalitetsarbetet; normer och värden, inflytande och ansvar beslutar att ställa sig bakom barn- och utbildningschefens analys av kvalitetsarbetet, normer och värden, inflytande och ansvar, utifrån ett huvudmannaperspektiv. Analys av kvalitetsarbetet, normer och värden, inflytande och ansvar, utifrån ett huvudmannaperspektiv. Barn- och utbildningschefen fick av arbetsutskottet i uppdrag att göra en analys, utifrån ett huvudmannaperspektiv, av skolornas och förskolornas redovisning av kvalitetsarbetet; normer och värden, inflytande och ansvar. Arbetsutskottet beslutade vidare att analysen ska tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 18 april 2016. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 28 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 3 april 2016 et skickas till Barn- och utbildningschefen
68 50 Förlängning av skolskjutsavtal beslutar Dnr 2015/4006 att begära förlängning av skolskjutsavtalet med Buss i Väst AB till och med den 31 december 2017. Mullsjö kommun har i september 2009 tecknat avtal om skolskjutsar för tiden 2010-2015. Enligt 3 i avtalet har kommunen möjlighet att begära förlängning av avtalstiden med ett (1) plus ett (1) år till och med den 31 december 2017. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 9 mars 2015, 47, att förlänga avtalet till och med den 31 december 2016. Begäran om förlängning måste göras skriftligt senast sex månader innan avtalets utgång. Förlängning av gällande avtal är alltså möjligt ytterligare ett år till och med den 31 december 2017. Arbete med ny skolskjutsupphandling pågår. Antagande av anbud för nytt skolskjutsavtal efter 2017 förväntas beslutas av barn- och utbildningsnämnden i början av hösten 2016. sunderlag Avtal om skolskjutsar för Mullsjö kommun (dnr KS.2009/1168) Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 9 mars 2015, 47 Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren den 23 mars 2016 Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 27 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att begära förlängning av skolskjutsavtalet med Buss i Väst AB till och med den 31 december 2017. et skickas till Buss i Väst AB Gustavssons busstrafik AB Sandhems busstrafik AB Barn- och utbildningschefen Kommunsekreteraren
69 Dnr 2016/4033 51 Internkontroll beslutar att ställa sig bakom den upprättade förteckningen över olika områden där fortlöpande rapporter ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden, att barn- och utbildningsnämnden under 2016 särskilt ska följa upp Gruppstorlekar i förskolorna och på fritidshemmen Kompetensförsörjning i skola och förskola Följande är hämtat ur kommunens Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet : Internkontroll är primärt ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse för både den politiska ledningen, förvaltningarna/verksamheterna och de kommunala bolagen. Kontrollsystemen bidrar till att säkra att beslut vilar på ett korrekt underlag. De skyddar också mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Syftet med den interna kontrollen är således att säkra en effektiv förvaltning och undvika fel. I revisionsrapport Granskning av intern kontroll Mullsjö kommun påpekas att en del nämnder inte har upprättat internkontrollplaner. har att upprätta en aktuell kontrollplan. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016 uppdrogs åt barn- och utbildningschefen att till sammanträdet den 4 april 2016 upprätta ett förslag till intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar vid arbetsutskottets sammanträde den 4 april 2016 ett förslag/utkast till hur en internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden kan utformas. Arbetsutskottet beslutade att uppdra åt barn- och utbildningschefen att arbeta vidare med förslaget och att ärendet ska tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 18 april 2016. Till dagens sammanträde har barn- och utbildningschefen upprättat en förteckning över olika områden där metod för uppföljning, tidpunkter och ansvarig redovisas. I
70 51 fortsättning tjänsteskrivelse föreslår barn- och utbildningschefen att under 2016 ska barn- och utbildningsnämnden särskilt följa upp Gruppstorlekar i förskolorna och på fritidshemmen Kompetensförsörjning i skola och förskola sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 24 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 april 2016 et skickas till Barn- och utbildningschefen
71 Dnr 2016/4043 52 Samråd, detaljplan för Sjöryd 1:20 med flera i Mullsjö, Mullsjö kommun beslutar att meddela byggnadsnämnden att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot förslaget till detaljplan för Sjöryd 1:20 med flera i Mullsjö, Mullsjö kommun. Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:20 med flera har förberetts för samråd. Förslaget syftar till att möjliggöra bostäder i form av tio hyreslägenheter i ett flerbostadshus. får möjlighet att lämna yttrande över detaljplanen. Eventuella yttranden ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast den 29 april 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 31 mars 2016. Övriga handlingar finns tillgängliga på kommunens Infocenter. Handlingarna finns även tillgängliga på Mullsjö kommuns hemsida: www.mullsjo.se/samråd et skickas till Byggnadsnämnden
72 Dnr 2016/4045 53 Valärende beslutar att välja Annika Carlsson (M) till ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Ledamoten Niklas Hedström (KD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barnoch utbildningsnämnden och därmed också i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Ny ledamot ska väljas till arbetsutskottet. Förslag till beslut under sammanträdet Jimmie Larsson (M) föreslår att Annika Carlsson (M) väljs till ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. et skickas till Administrativa avdelningen