Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2010-01-26 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 26 januari 2010, kl. 08.30 10.55 Raimo Vuojärvi (M), ordförande Roswitha Melzer (FP) Thomas Arctaedius (S) Enhetschef kvalitet och utveckling Eva Lod Ekonomiadministrativ chef Annika Hellberg Nämndsekreterare Lotta Lann Thomas Arctaedius (S) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Paragrafer 1-11 Ordförande Lotta Lann Justerande Raimo Vuojärvi (M) Thomas Arctaedius (S) Organ Sammanträdesdatum 2010-01-26 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (14)
Innehållsförteckning: Sid Dagordning...3 Kommunal redovisning av ungas livsvägar (KOMMUT) information...4 Tillsynsbesök vid enskilda förskolor hösten 2009 information...5 Verksamhetsberättelse och bokslut 2009...6 Intern kontroll uppföljning 2009...7 Fastställande av intern kontrollplan 2010...8 Remissvar - Detaljplan för del av Lovisedalsskolan...10 Remissvar Översiktsplan 2010-2030...11 Ansökan om anpassad studiegång (Dnr 2010.005 606)...12 Skolpliktsbevakning anmälan av elev (Dnr 2009.172 606)...13 Skolpliktsbevakning anmälan av elev (Dnr 2009.170 606)...14 2 (14)
Dagordning BUN AU 1 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner dagordningen med följande tillägg; - Ansökan om anpassad studiegång (Dnr 2010.005 606) - Skolpliktsbevakning anmälan av elev (Dnr 2009.172 606) - Skolpliktsbevakning anmälan av elev (Dnr 2009.170 606) 3 (14)
Kommunal redovisning av ungas livsvägar (KOMMUT) information BUN AU 2 Dnr 2010.006 603 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att bjuda in kvalitetshandläggare Jennie Falk Eriksson till nämnden för att presentera resultat från rapporten. Slutrapport från projektet om Kommunal redovisning av ungas livsvägar (KOMMUT). Handlingar i ärendet 1. Slutrapport KOMMUT 2010 4 (14)
Tillsynsbesök vid enskilda förskolor hösten 2009 information BUN AU 3 Dnr 2010.014 908 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Rapport från tillsynsbesök vid enskilda förskolor hösten 2009. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Rapport från tillsynsbesök hösten 2009 2. Översikt av organisationen kring tillsyn 5 (14)
Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 BUN AU 4 Dnr 2010.011 042 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet utan eget ställningstagande. Ekonomiadministrativ chef Annika Hellberg presenterar en preliminär version av bokslut och verksamhetsberättelse för 2009. Handlingar i ärendet 1. Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 (preliminär version) 6 (14)
Intern kontroll uppföljning 2009 BUN AU 5 Dnr 2009.003 007 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka tillvägagångssätt som säkerställer att vikarier inte kan tillsättas om de saknar utdrag ur belastningsregistret. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2009-01-27, 8, att särskilt granska följande intern kontroll-rutiner under 2009: - Personalkostnader - Arkivvård och dokumenthantering - Utdrag ur belastningsregistret Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka tillvägagångssätt som säkerställer att vikarier inte kan tillsättas om de saknar utdrag ur belastningsregistret. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och sitt eget tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse Uppföljning av intern kontroll 2009 7 (14)
Fastställande av intern kontrollplan 2010 BUN AU 6 Dnr 2010.012 007 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer den uppdaterade rutinförteckningen för intern kontroll med arbetsutskottets justeringar. Utifrån den uppdaterade rutinförteckningen beslutar barn- och ungdomsnämnden att följande rutiner särskilt granskas under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst - Inköp av läromedel - Utdrag ur belastningsregistret (uppföljning av 2009 års granskning) Nämnderna har, enligt kommunens reglemente för intern kontroll, ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna har vidare ansvar för att följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys 2007. Analysen har uppdaterats under 2009 och nya rutiner har tillkommit. Förteckning över rutiner redovisas i bilaga. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att följande rutiner särskilt granskas under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer den uppdaterade rutinförteckningen för intern kontroll. Utifrån den uppdaterade rutinförteckningen beslutar barn- och ungdomsnämnden att följande rutiner särskilt granskas under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst. Beslutsgång Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden fastställer den uppdaterade rutinförteckningen för intern kontroll med arbetsutskottets justeringar. 8 (14)
Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att även särskilt granska rutinera: - Inköp av läromedel - Utdrag ur belastningsregistret (uppföljning av 2009 års granskning) Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Intern kontrollplan 2010 2. Uppdaterad rutinförteckning 9 (14)
Remissvar - Detaljplan för del av Lovisedalsskolan BUN AU 7 Dnr 2010.013 214 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till föreslagen detaljplan. Thomas Arctaedius (S) deltar inte i beslutet. Program till detaljplan för del av Lovisedalsskolan är utsänd för samråd till den 21 januari 2010. Planläggningen syftar till att möjliggöra att en ny idrottshall kan byggas i anslutning till Lovisedalsskolan. Planen innebär att befintlig skolfastighet utökas och att en mindre del naturmark tas i anspråk. Markområdet är beläget öster om nuvarande skoltomt, samt väster om Stockholmsvägen. Marken utgörs av gles tallskog och en gångoch cykelväg. Förslaget innebär att idrottsbyggnaden kommer att skjuta ut en bit på aktuell mark, samt att gång- och cykelvägens läge behöver justeras något längre öster ut. Tillfart och parkering till idrottshallen löses genom skolans befintliga angöring och parkering. Kommunfullmäktige beslutade 2008-01-28 KF 5 att en utbyggnad av Lovisedalsskolan till en F-9 skola med 500 elevplatser ska ske till hösten 2011, inklusive en ny mellanhall för idrotten. Den placering av idrottshallen som under projekteringsskedet befunnits vara den mest lämpliga för att optimera utemiljön för skol- och förskolebarn, innebär att en del av området öster om skoltomten behöver tas i anspråk. För Lovisedalsskolans bästa är det därför av mycket stor vikt att föreslagen detaljplanändringen genomförs. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till föreslagen detaljplan. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Thomas Arctaedius (S) deltar inte i beslutet. Handlingar i ärendet 1. Länk till ärendet på kommunens hemsida: http://www.vallentuna.se/dok/publikationer/programsamrdlov_/lovis edalsskola/lovisedalsskolan_program.pdf 10 (14)
Remissvar Översiktsplan 2010-2030 BUN AU 8 Dnr 2009.009 212 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lämna nuvarande version av översiktsplanen utan yttrande. Thomas Arctaedius (S) deltar inte i beslutet. Vallentuna kommun håller på att arbeta fram en ny översiktsplan för perioden 2010-2030. Förslaget till översiktsplan är utställd med tillhörande samrådsredogörelse och miljökonsekvensbeskrivning. Synpunkter ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 1 februari 2010. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lämna nuvarande version av översiktsplanen utan yttrande. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Thomas Arctaedius (S) deltar inte i beslutet. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Remissvar Översiktsplan 2010-2030 2. Länk till ärendet på kommunens hemsida: http://www.vallentuna.se/dok/publikationer/p20102030_5/utstllnin gshand_/index.htm 11 (14)
Ansökan om anpassad studiegång (Dnr 2010.005 606) BUN AU 9 Dnr 2010.005 606 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beviljar eleven anpassad studiegång. Ansökan om anpassad studiegång vid Bällstabergsskolan enligt grundskoleförordningen 5 kap 10. föredras vid AU-sammanträdet. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet beviljar eleven anpassad studiegång. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottets beslutar i enlighet därmed. 12 (14)
Skolpliktsbevakning anmälan av elev (Dnr 2009.172 606) BUN AU 10 Dnr 2009.172 606 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att begära en uppföljning över elevens skolgång till nästa arbetsutskott. Anmälan av elev enligt interna rutiner för skolpliktsbevakning, Hammarbacksskolan. föredras vid AU-sammanträdet. 13 (14)
Skolpliktsbevakning anmälan av elev (Dnr 2009.170 606) BUN AU 11 Dnr 2009.170 606 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att begära en uppföljning över elevens skolgång till nästa arbetsutskott. Anmälan av elev enligt interna rutiner för skolpliktsbevakning, Hjälmstaskolan föredras vid AU-sammanträdet. 14 (14)