Sida 1 (9) Plats och tid Inlandsrummet klockan 8:30-11.00 ande Lennart Jonsson (M) Ordförande Lars Gustafsson (S) Vice ordförande Lillvor Bergin (FP) Sekreterare Ingela Flodin Paragraf 8-14 Ordförande Lennart Jonsson (M) Justerande Ej närvarande Lars Gustafsson (S) Övriga deltagare Ingela Flodin Nämndsekreterare Lena Apelgren Personalsektionen Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Arvodesnämnden Datum då anslag sätts upp 2012-08-29 Datum då anslag tas ner 2012-09-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ingela Flodin
Sida 2 (9) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information om pensionsbestämmelser för förtroendevalda... 5 Begäran om ersättning enligt kategori A... 6 Begäran om extra ersättning till valnämndens ordförande... 7 Begäran om ersättning för förlorad arbetsförtjänst... 8 Övriga frågor... 9
Sida 3 (9) 8/2012 Val av justerare Till justerare föreslås Lars Gustafsson (S). Protokollet justeras på kommunkansliet onsdagen den 29 augusti kl. 8.30. Till justerare utses Lars Gustafsson (S).
Sida 4 (9) 9/2012 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande Begäran om extra ersättning till ordförande i valnämnden Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (9) 10/2012 Information om pensionsbestämmelser för förtroendevalda Lena Apelgren, personalenheten, informerar om pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Pensionsbestämmelser för förtroendevalda (PBF) gäller för förtroendevalda som arbetar procent av tjänst vilket är ca 13 personer i Kungälv. Pensionen enligt PBF består av tre delar, egen pension ( ålderspension, sjukpension och visstidspension), efterlevandepension och livränta. De förtroendevalda som omfattas av PBF men inte fyllt 55 år vid avgång från förtroendeuppdraget kan få Avgångsersättning. För att få ålderspension måste man vara 65 år vid avgången från uppdraget och för att få hel pension ha arbetat i 12 år. I pension ingår inte traktamente och ersättning för kostnader. Detta innebär i princip att arvodet är det enda pensionsgrundande. Är man 65 år eller över när man tillträder kan man inte få pension för förtroendevald. Förtroendevald måste ha haft uppdrag i minst 36 månader eller haft ett uppdrag två på varandra följande mandatperioder (till exempel två halva mandatperioder) för att få pension. Sjukpension kan en förtroende vald få som får rätt till sjukersättning enligt AFL och befrias från sitt uppdrag enligt kommunlagen Livränta finns när man inte får egen pension enligt PBF men haft politiska uppdrag i minst tre år. Avgångsersättning går in när förtroendevald avgår och inte har rätt till pension. Antal månader beräknas i olika ålderskategorier, upp till 40 år och 40-55 år. Pensionsmyndighet är den nämnd som har i uppdrag att tolka PBF. De förtroendevalda som inte omfattas av PBF har 4,5 % baserat på ersättningen för förlorad arbetsinkomst. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 6 (9) 11/2012 Begäran om ersättning enligt kategori A Benny Strandberg (KD) har lämnat in en skrivelse daterad den 15 april 2012, med begäran om ersättning enligt kategori A (enligt bilaga till arvodesreglemente). sunderlag Skrivelse från Benny Strandberg (KD) inkommen den 19 april 2012 Lista på uppdrag daterad den 17 augusti 2012 Yrkande Lennart Jonsson (M): Enligt redovisning daterad den 17 augusti 2012 är inte Benny Strandberg (KD) berättigad till ersättning enligt kategori A. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arvodesnämnden beslutar att anta Lennart Jonssons (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Enligt redovisning daterad den 17 augusti 2012 är inte Benny Strandberg (KD) berättigad till ersättning enligt kategori A. Expedieras till Benny Strandberg (KD) För kännedom till Löneenheten/Lena Apelgren, Anette Pålsson
Sida 7 (9) 12/2012 Begäran om extra ersättning till valnämndens ordförande På grund av att den tjänsteman som arbetat med valfrågor slutat sin tjänst begär valnämndens ordförande Bengt Astin (M) ersättning för det extra arbete det kommer att medföra att bygga upp en fungerande organisation inför valet 2014. sunderlag Skrivelse från valnämndens ordförande Bengt Astin (M) inkommen den 14 juni 2012 Yrkande Lars Gustafson (S): Det extra arbetet som uppstår i och med att den tjänsteman som arbetat med valfrågor slutat räknas som förrättning och administreras på vanligt sätt. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arvodesnämnden beslutar att anta Lars Gustafsons (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Det extra arbetet som uppstår i och med att den tjänsteman som arbetat med valfrågor slutat räknas som förrättning och administreras på vanligt sätt. Expedieras till: Bengt Astin (M) För kännedom till: Löneenheten/Lena Apelgren, Anette Pålsson
Sida 8 (9) 13/2012 Begäran om ersättning för förlorad arbetsförtjänst Anna Lifjorden (M) vill ha ersättning för förlorad arbetsförtjänst när hon är flexledig från sitt ordinarie arbete. sunderlag Ansökan om förlorad arbetsförtjänst Lönelistor Yrkande Lennart Jonsson (M): Enligt 13 i Arvodesreglementet utges ingen ersättning för uttag av flextid. Ansökan om ersättning för förlorad arbetsförtjänst avslås. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arvodesnämnden beslutar att anta Lennart Jonssons (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Enligt 13 i Arvodesreglementet utges ingen ersättning för uttag av flextid. Ansökan om ersättning för förlorad arbetsförtjänst avslås. Expedieras till: Anna Lifjorden (M) För kännedom till: Löneenheten/Lena Apelgren, Anette Pålsson
Sida 9 (9) 14/2012 Övriga frågor Arvodesnämnden kommer att besöka partigrupperna samt demokratiberedningen och prata om vikten att fördela de politiska uppdragen på många olika personer. Lennart Jonsson (M) pratar med Anders Holmensköld (M) om att kommunstyrelsen måste bestämma lämpligt arvode för arvodesberedningen. Informationen antecknas till protokollet.