BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-05-18 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 18 maj 2016, 15.00 18.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning BUN 16/66 2 Aktuell information BUN 16/33 3 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69 5 Redovisning av enkätundersökning 2016 BUN 16/48 6 Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter januari-april 2016 7 Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier BUN 16/25 BUN 15/100 8 Detaljplan Stenåsens industriområde BUN 16/68 9 Meddelanden BUN 16/27 10 Delegeringsbeslut - redovisning BUN 16/28 Jessica Hildén Ordförande Britt-Marie Norberg Sekreterare
1 Dnr BUN 16/66 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordföranden redogör för dagordningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar.
2 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna. Förvaltningen och arbetsutskottets ledamöter har den 4 maj haft besök av Skolinspektionen. Det var ett uppföljningsbesök med anledning av Skolinspektionens tillsyn som gjordes våren 2015. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-04, 25 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
3 Dnr BUN 16/39 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN Förvaltningschef Mats Brorsson redovisar barnomsorgskön per 2016-05-17. Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskön per 2016-05-17. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per 2016-05-17 bifogas protokollet.
4 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning till och med april 2016. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning vuxenutbildningen och musikskolan,dnr BUN 15/69 handling 53 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning förskoleområden, dnr BUN 15/69 handling 54 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning skolområden, dnr BUN 15/69 handling 55 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning tom april 2016.
5 Dnr BUN 16/48 REDOVISNING AV ENKÄTUNDERSÖKNING 2016 Förvaltningschef Mats Brorsson redovisar enkätundersökningar som genomförts under vårterminen 2016. Redovisningen avser enkätundersökningar för vårdnadshavare, barn på fritidshem och elever i grundskola. Den visar också jämförelse mellan åren 2012-2016 Redovisning av medarbetarenkät som presenteras genomfördes i mars 2015. Årsplan för enkätundersökning 2016. BUN 16/48 handling 3 Enkäter förskola, fritidshem, grundskola och medarbetare, sammanställning. BUN 16/48 handling 9 Arbetsutskottets protokoll 2016-05-04, 26 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av enkätundersökningar för barn, elever, vårdnadshavare och medarbetare.
6 Dnr BUN 16/25 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL/SYNPUNKTER JANUARI-APRIL 2016 Följande klagomål/synpunkter har inkommit under januari-april 2016: Vårdnadshavare har hört av sig till rektor med synpunkter på skolskjutstransporten mellan två skolor. Entreprenör och chaufförer har fått del av synpunkten och vidtagit åtgärder. Vårdnadshavaren har fått återkoppling med information. Synpunkt har inkommit angående en blankett på e-tjänstportalen. Blankett gick inte att öppna från en mac-dator. Blanketten är nu utbytt till ett format som kan öppnas även från mac-datorer. Medborgaren är informerad om att blanketten nu är utbytt. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna klagomål/synpunkter januari-april 2016.
7 Dnr BUN 15/100 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling, BUN 15/100 handling 70 och 71. Anmälan till huvudman om kränkande behandling BUN 15/100 handling 70 och 71. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen gällande anmälningar om kränkande behandling.
8 Dnr BUN 16/68 DETALJPLAN STENÅSENS INDUSTRIOMRÅDE Ett förslag till detaljplan för Stenåsens industriområde har upprättats. Syftet med denna planläggning är att utöka byggrätterna för området samt ge planen en modernare utformning. Vidare möjliggör planen anordnandet av en ny körbar förbindelse mellan Coops parkering och väg 715. Planen upprättas med standardförfarande enligt PBL 2010:900 Samrådstiden pågår under perioden 27 april 2016-20 maj 2016. Synpunkter skall framföras skriftligt senast 20 maj 2016. Inbjudan till samråd, Stenåsens industriområde. Information 2016-04-26 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
9 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m har inkommit till barn- och utbildningsnämnden. 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2016-04-21 57 2. Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott 2016-05-03 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
10 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGSBESLUT - REDOVISNING Delegeringsbeslut fattade av: Rektor: Beslut nr 14/2016, enligt förteckning Sammanställning av delegeringsbeslut 2016-05-18 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.