Innehållsförteckning Avdelning Sida Registrering 2 Inloggning 3 Startsidan 4 Notiser 7 Nyheter 8 Meddelanden 9 Tröskelvärden 11 Beslutsfattare 12 Profilsida 13 1
Registrering För att registrera dig som coach behöver du först bli inbjuden av administratören för systemet. När du blivit inbjuden till systemet får du ett e-postmeddelande till din e-postadress. Skapa lösenord För att aktivera ditt konto behöver du först skapa ett lösenord (instruktioner samt länkar finns i meddelandet). Detta lösenord använder du varje gång du loggar in i systemet. Fyll i det lösenord du önskar ha i rutan. Aktiveringskod Om ditt system har en Sjukvårdande yta och du har tilldelats en roll med tillgång till den Sjukvårdande ytan behöver mata in en aktiveringskod. Aktiveringskoden skickas till din folkbokföringsadress och behövs för att logga in i den Sjukvårdande ytan. När du mottagit och knappat in din Aktiveringskod kan du komma åt den Sjukvårdande ytan. 2
Inloggning För att logga in på Kryast behöver du fylla i E-postadress och Lösenord i inloggningsrutan. Inloggning till Sjukvårdande ytan Om du är Sjukvårdande coach kommer du automatiskt att loggas in i den Sjukvårdande ytan. När du loggar in på den Sjukvårdande ytan behöver du autentisera dig med en PIN-kod som skickas till det mobiltelefonnummer som finns registrerat i din profil. 3
Startsidan På startsidan ser du det senaste som hänt. Du som coach har tillgång till ett aktivitetsflöde, aktivitetsrapport samt statusuppdatering. Uppdatera din status För att uppdatera din status fyller du i en kort text i rutan ovanför Aktivitetsflödet. Tryck därefter enter för att publicera din statusuppdatering i flödet för dig och de deltagare som du är kopplad till. Kommentera en Aktivitet i Aktivitetsflödet Alla Aktiviteter går att kommentera. Siffran bredvid pratbubblan till höger i Aktivitetsrutan indikerar hur många kommentarer Aktiviteten fått. Klicka på pratbubblan för att skriva en kommentar. Skriv en kommentar i rutan och tryck enter för att skicka kommentaren. OBS! Din kommentar kommer att skickas som ett meddelande för att inga andra deltagare ska kunna läsa vad du skrev. Gilla en Aktivitet För att gilla en Aktivitet klickar du på symbolen längst till höger i Aktivitetsrutan. När du gillat en Aktivitet byter symbolen färg för att du ska veta vilka Aktiviteter du redan 4
gillat. Ta bort en Aktivitet För att ta bort en aktivitet klickar du på krysset längst upp till höger i aktivitetsrutan. Generera PDF-dokument av konversation i flödet Till vänster om kommentar-ikonen längst ner i högra hörnet av varje flödesaktivitet finns en PDF-ikon. Om du klickar på denna skapas automatiskt ett PDF-dokument av konversationen. Aktivitetsrapport I aktivitetsrapporten som ligger längst till höger på sidan ser du snabb statistik från de deltagare som du ansvarar för. För att filtrera ut statistik på datum fyller du i från- och slutdatum i rutorna längst upp: Statistik för dina deltagare kommer nu automatiskt att uppdateras i tabellen nedanför. Statistiken som presenteras under respektive kolumn är: AT - Antal Träningar (totalt för perioden) TT - Träningstid (totalt antal minuter för perioden) VM Välmående (genomsnitt för perioden) S Sömn (genomsnitt för perioden) VI Vikt (lägsta/högsta vikt för perioden) M - Midja (kortast/längst mått för perioden) 5
Grön Deltagaren har loggat något för perioden* Röd Deltagaren har inte loggat något för perioden * Kan vara data som inte syns i aktivitetsrapporten. Filtrera på deltagare och team För att filtrera datan i Aktivitetsrapporten på deltagare/team ändrar du urvalet via flödesväljaren ovanför Aktivitetsflödet. Kommentera i Aktivitetsrapporten Genom att klicka på den grå knappen med en pratbubbla längst till höger ges du möjlighet att kommentera en viss deltagares aktivitet. Fyll i din kommentar i rutan Nytt meddelande och tryck enter för att skicka kommentaren. Se full statistik för deltagare Om du vill se full statistik för en viss deltagare klickar du på namnet i Aktivitetsrapporten. Väl inne i Statistikmodulen kan du därefter ta fram all statistik från deltagaren. OBS! Du kan enbart se statistik och information från de deltagare som valt Synlighet för under Synlighetsinställningar. 6
Notiser Notiser genereras när någon av dina deltagare uppnått ett uppsatt mål eller tröskelvärde, när någon kommenterat en aktivitet i ditt personliga flöde eller när någon skickat ett meddelande till dig. Notiser syns i den översta listen till höger om logotypen och symboliseras av en flagga. När du har fått en notis byter flaggan färg och en siffra dyker upp som indikerar hur många nya notiser du har. Klicka på flaggan för att komma till ditt notisflöde. Väl inne i notisflödet kan du klicka på aktivitetens namn för att läsa mer. Stänga av notiser Du kan stänga av notiser under dina Profilinställningar. Du kommer åt Profilinställningar genom att klicka på ditt namn längst upp i listen. 7
Nyheter Under fliken Nyheter kan du ta del av nyheter publicerade av Partneradministratören. Välj nyhet genom att klicka i nyhetslistan till höger. 8
Meddelanden Under Meddelanden samlas alla dina meddelanden från och till deltagare och andra coacher i systemet. Sök efter meddelanden Genom att skriva in text i rutan längst upp till höger kan du söka efter meddelanden. Skriv nytt meddelande Klicka på knappen Nytt meddelande för att skriva ett nytt meddelande. När du klickar på knappen kommer ett nytt fönster öppnas. I rutan som dyker upp fyller du i vilken yta du vill skicka meddelandet till (sjukvård eller friskvård om du är Sjukvårdande ), Mottagare, Ämne och Innehåll. Vill du kan du även ladda upp en fil och bifoga i meddelandet. Det gör du genom att klicka på knappen Välj fil. När du är klar med ditt meddelande klickar du på knappen Skicka nytt meddelande. 9
Vidarebefordra ett meddelande För att vidarebefordra ett meddelande klickar du först på den konversationen som önskas vidarebefordras i listan till vänster. Därefter klickar du på den blå knappen längst upp till höger i Konversationen. Välj därefter mottagare samt fyll i en kommentar i kommentarsfältet. Klicka på knappen Vidarebefordra meddelandet för att skicka. Generera PDF av konversation Genom att klicka på den röda PDF-symbolen i övre hörnet kan du generera en PDF av en hel konversation. PDF-filen sparas ner på din dator. Radera konversation När du genererat en PDF av en konversation kan du radera den från systemet. Detta gör du genom att klicka på den röda symbolen med en papperskorg på. Innan konversationen raderas skickas en förfrågan till den andra deltagaren i konversationen. När deltagaren accepterat förfrågan raderas konversationen permanent. 10
Tröskelvärden Tröskelvärden är ett intervall för mätdata du sätter upp inom vilken dina deltagare bör hamna. Om en deltagare hamnar utanför detta intervall (under eller över) genereras automatiskt en notis. Alla tröskelvärden mäts på medelvärde per vecka. Skapa nytt Tröskelvärde Välj först deltagare genom rullgardinsmenyn Välj deltagare : Välj därefter mätvärde genom rullgardinsmenyn Välj Mätvärde : Fyll därefter i Namn (ditt eget namn på Tröskelvärdet), Start- och Slutdatum, Minimum-värde och Maximum-värde. Klicka på knappen Skapa tröskelvärde för att skapa Tröskelvärdet. Ändra / Ta bort Tröskelvärde För att ändra eller ta bort ett Tröskelvärde klickar du på knapparna längst till höger. 11
Beslutsfattare Under fliken Beslutsfattare styr du vem som ska vara Beslutsfattare och vilka statistikval som ska vara kopplade till Beslutsfattaren. Välj Beslutsfattare Välj Beslutsfattare i rullgardinsmenyn. Klicka därefter på knappen Sätt beslutsfattare för att verkställa valet. Ange statistikval När en Beslutsfattare är skapad kan du ange/justera Beslutsfattarens statistikval. För att ange Statistikval sätter du markören textrutan. Välj därefter de olika mätvärdena genom att klicka på dem. Vill du ta bort ett statistikval klickar du på krysset. Klicka därefter på Uppdatera statistikval för att verkställa ändringarna. 12
Profilsida Varje användare har en egen profilsida. På profilsidan syns en bild samt användarens aktivitetsflöde. För att komma till din egen profilsida klickar du på ditt namn längst upp till höger. För att se en annan deltagares profilsida klickar du på deltagarens namn i anslutning till exempel en aktivitet. Genom att klicka på någon av de grå knapparna längst upp till höger finns möjligheten att se användarens dagbok eller statistik (om användarens synlighetsinställningar tillåter detta). Ändra profilinställningar För att ändra profilinställningar klickar du på knappen Profilinställningar. Härifrån kan du dina personliga uppgifter samt ditt lösenord. Du kan även ladda upp en bild eller byta en befintlig bild. Byt profilbild Klicka på Välj fil och leta upp en bild på din dator. När du valt bild klickar du på knappen Ladda upp bild. Klicka på Spara inställningar för att spara dina profilinställningar. 13
Sjukfrånvaro På Profilsidan kan du som coach anmäla sjukfrånvaro. Det gör du genom knappen längst ner. När du är tillbaks klickar du åter på knappen som nu ändrat utseende. 14