LOKALA SKOLSTYRELSEN MYRÅSSKOLAN Mötesprotokoll 2012-11-27 Närvarande: Carina Byström, Anna Axelsson, Birgitta Andersson, Hannah Freij Lövgren, Gunilla Christoffersson, Harald Finlöf, Ellen Köster Isaksson, Susanne Karlin Lundgren. Frånvarande: Bo Alvhage, Fia Näsström, Jessica Engström. Öppnande av möte Av vice ordförande Anna Axelsson. Val av mötessekreterare och justeringsmän Mötessekreterare; Susanne Karlin Lundgren. Justeringsmän; Hannah Freij Lövgren, Ellen Köster Isaksson. Godkännande av dagordning Genomgång av föregående mötesprotokoll Skolsköterskan Anna Näsström är tillbaka på 100%. Sofia Johansson (sjuksköterska) arbetar extra i tre månader på Myråsskolan för att arbetet med att vaccinera, väga och mäta eleverna skall komma ikapp. Specialpedagogen Pirjo Kortelainen arbetar 100% från och med den 6/12. Efter februarilovet kommer det att komma ytterligare en halvtidare. Grejerna som var sönder på skolgården är lagade. Soffan utanför Kärra står fel. Barnen klättrar på taket vilket inte är meningen. Det är fel underlag och det är kantsten som barnen kan göra sig illa på om de trillar ner, den står också för nära väggen. Att flytta på den kostar pengar. Vill vi ha den kvar? Klätterställningen i skogen var delvis rutten och de farliga delarna är borttagna. Staketet längs med Kyrkvägen förbättras. Upprustningen som vi tidigare hört om som skulle ske på skolgården har vi inte hört något mer kring. Gunilla Christoffersson har tidigare tagit upp med elevrådet och ställt frågan om vad eleverna själva vill ha på skolgården. Be Mattias Gustavsson som nu ansvarar för elevrådet plocka fram detta och vidareförmedla det till lokalförsörjningskontoret. Spectra är bokat för nästa års skolfotografering. Spectra är inte intresserade av att bara fota för skolkatalogen. De ställde sig frågande till ev missnöje från föräldrar då det var många som hade beställt de enskilda fotografierna. Ta upp frågan igen på nästa stormöte. Har det varit någon mer diskussion kring brädor och kickboardar på skolan? Det hade inte tagits upp på elevrådet. Skall diskuteras på nästa elevråd. Information av elevrådet Gunilla Christoffersson och Birgitta Andersson vidareförmedla det som stod i elevrådets protokoll. Se bilaga 1. Information av rektor Ingen närvarande
Information av ordförande Det finns tre söndriga lampor på skolgården som behöver fixas till. En vid Örnatorpets basketplan och två på kortsidan av den stora fotbollsplanen. Skolpedagogerna ansvarar för att detta kommer fram till de ansvariga och fixas till. Genomgång av pågående aktiviteter Det behövs timer för ljus på grusplanen inför isspolningen. Harald Finlöf pratar med Jan om hur vi skall gå till väga när det är dags. Kan skolpersonalen sätta igång den själva? Frågan tas med vidare till de ansvariga. Myråsbladet Föräldrarepresentanterna i LSM vill ha med lite information kring den kontakt som varit mellan LSM och politikerna i stadsdel Öster. Detta kommer att skickas till Bo Alvhage för publicering. Skriva hur många paket som var lämnade till aktion julklappen och att en del av de pengar som samlades in i samband med detta har satts in på läkarmissionens konto. Även hänvisa till deras hemsida där man kan se fjolårets film om när barnen får paketen. Hemsidan Uppdatera blänkaren politikerinbjudan och lägga till protokollet från mötet där frågan kring ev om- och tillbyggnad av Myråsskolan diskuterades. Uppdatera blänkaren kring städdag/fixardag som är framflyttad till våren då det inte har varit väder för att måla och att det inte har funnits någon förälder som har anmält sitt intresse. Övriga frågor Uppföljning av mötet med politikerna. Mötesprotokollet från detta möte fick vi oss tilldelat under kvällen. Se bilaga 2. Alla som var inbjudna av LSM var inte aktivt medverkande under mötet, varför har vi ingen aning om. LSM går vidare med frågan till våren. Efter händelsen i Göteborg med den kidnappade flickan vill skolan gå igenom rutiner kring sjukanmälan respektive friskanmälan på skolan. En del föräldrar är dåliga på att höra av sig när eleverna inte kommer till skolan. Mycket tid går till att ringa föräldrar och kolla av. Hur skall vi göra? Diskussion kring klasstelefon tas upp, det diskuteras även kring en gemensam mejladress där föräldrar kan mejla. Frågan tas vidare med på skolkonferensen den 27/11. Skolan har börjat med miljöråd där konsumtion, återanvändning mm tas upp. Det skall vara en julklappsutdelning på skolan där eleverna själva får ta med en inslagen gammal leksak till skolan som de inte länge använder och ge bort. Det skall sedan vara utdelning årskursvis där eleverna då får ett paket att ta med hem och öppna under julen. Inkommit en förfrågan från köket som vill ha pengar (500-1.000 kr) till mysbelysning som går på batteri i hallen där eleverna hänger upp sina jackor. Det var tänkt att de skulle stå i fönstren. Idag så lägger många av eleverna sina mössor, vantar, bollar mm där. Känner att det skulle vara en risk för brandfara om det exempelvis kommer en mössa på belysningen så LSM säger nej till detta förslag. Mötet avslutas
Mötessekreterare Susanne Karlin Lundgren Justeringsmän Hannah Freij Lövgren Ellen Köster Isaksson
2012-10-23 Elevrådet år F- 2 1. Närvarande: Disa Green, Harald Ek, Sixten Kullberg, Agnes Ragnarsson, Elias Peischl, Axel Karlsson, Filippa Engqvist, Nora Toftgård Shahnavaz, Nellie Tylander Mattias Gustafsson 2. Mötet öppnades av Mattias Gustafsson 3. Presentation. Vi berättade vilka vi är för varandra. 4. Vad är elevrådet? Elever samlas för att prata om saker som gör att skolan ska bli bättre på lektionerna och på rasterna. Mattias berättade att på ett elevråd skrivs det protokoll för att alla andra på skolan ska kunna veta vad vi pratar om på rådet och att vi ska kunna se vad vi sagt på tidigare möten. 5. Vad har elevrådet gjort tidigare? Mattias berättade om vad elevrådet har gjort under förra året, allt från funderingar med förskolan som skulle byggas till att elevrådet hade uppgift att ta reda på hur man kunde bygga ut lekredskapen på skolgården. 6. Från klassråden? Det fanns inga frågor från någon klass idag men till nästa gång ska elevrådsrepresentanterna kolla om det finns några frågor från klasserna som ska tas upp på elevrådet. 7. Övrigt 8. Mötet avslutas
Elevrådet 3-6 2012-10-23 Närvarande: Erik Erlandsson, Albin Wrångemyr, Alexander Engqvist, Oscar Hansson, Hampus Falk, Hanna Jiozon, Tanja Noorani, Alva Lobell, Christoffer Nyrén, Mattias Gustafsson 1. Mattias öppnade mötet 2. Presentation. Vi presenterade oss för varandra. 3. Vad är elevrådet? Elevrådet jobbar för att göra skolan bättre. Mattias informerade att det inte bara behöver handla om att göra rasterna bättre utan elevrådet kan titta på hela skolan inklusive lektionerna. 4. Vad gjorde elevrådet förra året? Mattias informerade om förra årets arbetsuppgifter som bl.a. var eventuell förskola, talangjakt och utbyggnad av lekredskap på skolgården. 5. Från klassråden? 5a Vill kunna använda mobiler i klassrummet för faktaarbete när läraren tillåter det. Mattias lovade att kolla vad det står på de för året nya reglerna. Det står: Skolans personal kan i undervisningen tillfälligt göra avsteg från regeln om förbud mot att använda mobiltelefon. Alltså kan läraren tillåta eleverna att använda sina mobiler i pedagogiskt syfte under lektionstid. 5c annan skolsignal finns det möjlighet att byta? Frågan flyttas till nästa möte. 5a Fixa tiderna på alla klockor. Mattias lyfter detta vidare med vaktmästeriet. 3b fixa stängslen på stora fotbollsplan. Mattias lyfter detta vidare med vaktmästeriet. 5c Informera alla klasser att vara noga med att torka i matsalen. Alla tar med sig till sina klasser. Eleverna lyfte upp att vaktmästaren inte vill pumpa bollar, hämta saker på taken etc. Mattias informerade om att Myråsskolan inte har någon vaktmästare anställd på skolan längre. Skolan köper viss tid som vaktmästaren ska göra på skolan. I det finns det inte någon tid till att hämta grejer på tak eller pumpa bollar. Eleverna får prata med sina egna lärare när dessa behov dyker upp. En påminnelse till alla klasser att följa planschemat på skolan. Alla ska informera i sina klasser. Erik och Albin fick i uppgift från elevrådet att vid tillfälle ta nedanstående punkter och lyfta dem med matsalspersonalen. Man vill ha en önskevecka i matsalen för Myråsskolan. Det finns en önskan om att man oftare ska få annan mat än soppa på fredagar. De som har specialmat vill kunna ta mat själva. Hur ser matsalspersonalen på det beträffande allergier etc.
6. Till klassråden? Alla skulle lyfta punkterna om: Håll rent och torka noga efter er i klasserna i matsalen. Håll planschemat på de olika planerna på skolgården. 7. Övrigt. Inget övrigt på dagens möte. 8. Mötet avslutas Vi pennan: Mattias Gustafsson
Bilaga 2 MINNESANTECKNINGAR Möte med Lokala Skolstyrelsen Myråsskolan, Lokalförsörjningsnämnden och Stadsdelsnämnden Öster. Dag: 2012-10-22 Tid: 18.00 19.30 Plats: Samlingssalen Våglängdsgatan 153 Närvarande: Se bilaga, Närvaroförteckning Lokala Skolstyrelsen för Myråsskolan har i en skrivelse ställt ett antal frågor till Stadsdelsnämnden Öster. Frågorna berör även Lokalförsörjningsnämnden samt Tekniska nämnden. Av det skälet har dagens möte kommit till stånd för att besvara skolstyrelsens frågor. Frågor och svar är sammanfattade i dessa minnesanteckningar. Fråga 1. Enligt protokollet från nämndmötet (2012-03-29) löper förskoleprojektet parallellt med en förstudie kring Myråsskolans renoveringsbehov och en eventuell om- och tillbyggnad. Var har projekteringen gällande renoveringen av Myråsskolan tagit vägen då den inte finns med i den kommande föreslagna budgeten? Mot bakgrund av Kommunstyrelsens beslut att inte etablera någon förskola i anslutning till Myråsskolan är den förstudien avslutad och därmed finns inga resurser anvisade i kommande investeringsbudget. Förstudien avsåg en helhetslösning med förskola och viss ombyggnad av Myråsskolan som kunde innebära samordningsvinster. Någon parallell förstudie för enbart skolan har inte varit aktuellt. Ärendet har formellt sett skickats från Kommunstyrelsen i en så kallad återremiss till Lokalförsörjningsnämnden. Fråga 2. Paviljongen (Örnatorpet) som finns på Myråsskolans område kostar 217 000:-/år. Hur är det tänkt? Skall den vara kvar? Paviljongen (Örnatorpet) på Myråsskolans område ska vara kvar. Någon ersättningslokal finns inte i dagsläget. Lokalförsörjningsförvaltningen har, i enlighet med regelverket, ansökt om förlängt bygglov för aktuell paviljong. Fråga 3. Hur ser budgeten för Myråsskolan ut för de kommande åren? I dagsläget finns inga uppgifter angående budgeten för Myråsskolan de kommande åren. I arbetet med budgeten för 2013 jobbar stadsdelsförvaltningen just nu med att fördela pengarna till de olika skolenheterna inom stadsdelen. Fördelningen beräknas vara klar om ett par veckor.
Bilaga 2 MINNESANTECKNINGAR Fråga 4. Finns det idéer och förslag till fler resurser på Myråsskolan? Finns det någon plan? Hur ser den planen ut? Enligt skolans områdeschef planeras för viss utökning av elevhälsans resurser till Myråsskolan. Fråga 5. Hur är det tänkt gällande gång- och cykelbanan längs Myråsgatan? Hur blir det med gång och cykelbanan från Dammgatan? Ordförande i Tekniska nämnden beskriver att nämnden har i sitt budgetförslag lagt in trafiksäkerhetsfrämjande åtgärder som ett eget budgetobjekt och hoppas på att medel anslås. Vissa mindre åtgärder kan dock göras inom befintlig budget. Tekniska nämnden vill prioritera åtgärder för de oskyddade trafikanterna Eventuella åtgärder måste samordnas med Lokalförsörjningsförvaltningen för att nå en optimal trafiklösning inom skolområdet och dess anslutningsvägar m.m. Fråga 6. Det tas också upp om aktiva åtgärder för att sänka hastigheten på delar av Kyrkvägen. Hur är det tänkt där? Hur ser planen ut? Åtgärder för att sänka hastigheten på Kyrkvägen finns med i Tekniska nämndens budget. Mötet avslutas Antecknare: Göran Carlsson Administrativ chef