1(8) Verksamhetsplan 2016 Förslag till styrelsen januari 2016
2(8) Föreningens ändamål Företag i Samverkan i Östhammars kommun har enligt stadgarna som ändamål att främja en god samverkan mellan de ideella företagarföreningarna och Östhammars kommun och andra för näringslivet relevanta aktörer, samt aktivt driva för företagen i Östhammar gemensamma frågor. Nuläge Företag i Samverkan är en ideell förening med sex medlemmar: de ideella företagarföreningarna i Alunda, Gimo, Öregrund/Gräsö, Österbybruk och Östhammar/Hargshamn samt Östhammars kommun. På styrelsemötena deltar även representant för Vuxenutbildningen som adjungerad. Föreningen bildades april 2013 som en följd av tidigare års gemensamt drivna kompetensutvecklingsprojekt. I oktober 2013 beviljades föreningen 4 466 000 sek i projektmedel via mervärdesprogrammet för ett tre-årigt projekt Insatser inom kompetens, finansiering och affärsmöjligheter. Föreningen har under 2015 haft två anställda en verksamhetsledare (100 %) samt en handelsutvecklare (50 %). Tillsammans har föreningarna ca 400 medlemmar, främst från gruppen solo, mikro och småföretag. De bidrar kraftigt till samhällsekonomin, men saknar personalavdelning som sköter kompetensfrågor, har små resurser till kompetensutveckling och ringa tid att delta i samverkansforum annat än de lokala företagarföreningarna. I Östhammars kommun finns ca 2600 företag registrerade med säte i kommunen. Av dem är 97 % solooch mikroföretag. Närmare en fjärdedel av soloföretagen och en femtedel av mikroföretagen har en omsättning under 100 tkr. Andelen kvinnor på VD-poster ligger över riksgenomsnittet, men kvinnor och personer med utländsk bakgrund är mer underrepresenterade än i Uppsala län samt riket som helhet. Under 2015 registrerades/nyaktiverades 172 nya arbetsställen i Östhammars kommun, samtidigt avregistrerades 201 st. Kunskapen om hur näringslivet ser ut i kommunen branschfördelning, samhällsekonomisk betydelse, verksamhet är ofta bristfällig bland företagare, politiker, tjänstemän, skola och allmänhet.
3(8) En stor andel företag finns inom jord-och skogsbruk. De företagen har vi inte nått ut till under de tidigare kompetensutvecklingsprojekt och de har heller inte speciellt uppmärksammats vare sig av företagarföreningarna eller kommunen. Omvärlden och framtiden: trender som påverkar oss 1. Ökande internationalisering Ökande internationalisering ökar vår känslighet för konjunkturnedgångar och strukturförändringar. En utjämnande faktor kan vara ett starkt näringsliv spridd över många branscher. 2. Kamp om kompetens Kommande förmodat slutförvar lockar andra stora aktörer att etablera sig i kommunen. Kompetensförsörjningsfrågan kommer att bli än mer avgörande för tillväxt och hållbarhet i kommunen. Företagen måste kunna rekrytera personal och ev. medföljande måste hitta sysselsättning. Det förutsätter ett diversifierat näringsliv. Presumtiva inflyttade måste hitta bostad och uppleva ett rikt fritidsutbud och en bra skola. Liknande situation med kommande brist på kompetens har föranlett många kommuner att aktivt arbeta med inflyttning med hela processen att attrahera, välkomna och integrera talanger (kompetens som behövs på platsen). I den processen deltar skola, näringsliv och övrig kommunal verksamhet. 3. Utmaning att upprätthålla och utveckla företagarföreningarnas roll Företagarföreningarnas roll som representanter för främst solo-, mikro - och småföretag är nödvändig att behålla och stärka för att Företag i Samverkan ska förbli en kompetent och offensiv dialogpartner i näringslivsfrågor. Företagarföreningarna fungerar olika väl på de olika orterna och olika väl över tid, men gemensamt är att det mesta ideella arbetet utförs av en begränsad grupp, oftast styrelsen. Det krävs satsningar för att göra styrelsearbetet mer attraktivt och medlemskapet i föreningarna mer attraktivt.
4(8) 4. Livfulla och attraktiva centralorter inte en självklarhet Handelsindex för sällanköpsvaror är låg i kommunen. Flera butiker i centrala lägen på samtliga orter har lagt ner eller befaras lägga ner. Vi har definierat problemet till tre av varandra beroende områden: behov av affärsutvecklingsprogram för gruppen handlare, vilket genomfördes under 2014, ibland bristande samverkan med kommunen i t.ex. parkeringsfrågor, tillgänglighetsfrågor samt bristande köptrogenhet hos boende i kommunen. Vision Visionen är att Östhammars kommun har en stark, välmående och lönsam grupp företag samt en väl fungerande samverkan mellan det lokala näringslivet, skolan och övrig kommunal verksamhet och andra aktörer, som är av betydelse för näringslivets utveckling lokalt. Mål och syfte Under 2014-2016 arbetar föreningen med fem fokusområden enligt beviljat mervärdesprojekt. Prioriteringar och inriktningar inom de fem fokusområdena varierar mellan verksamhetsåren, beroende av omvärld, behov och resurser. Syftet samt övergripande målsättningar och aktiviteter beskrivs under respektive fokusområde nedan. De övergripande målsättningarna och aktiviteterna bryts ned i en detaljerad handlingsplan för 2016, som löpande följs upp. Fem fokusområden 2014-2016: 1. Kompetensförsörjning Syfte: Inför det första Lokala Kompetensforumet i november 2012 gjordes en inventering av kommande kompetensbehov på 103 företag från spridda branscher i Östhammars kommun. Drygt 70 % av företagen var medlemmar i en av de lokala företagarföreningarna och 88 % var solo-och mikroföretag. Företagen säger sig behöva kompetensutveckla personalen inom bl.a. data och IT samt ekonomi/försäljning/marknadsföring med totalt motsvarande 280 utbildningsplatser. Företagens uppskattade nyanställningsbehov är 29 personer under 2013 och 62 personer inom 2-5 år, främst inom rollerna företagsledning och försäljning/marknadsföring. Inventeringen ger en indikation om det stora behovet av kompetensutveckling och den potential som finns i företagen i Östhammars kommun. Erfarenheter från tidigare projekt visar också nyttan med att samordna program för affärsutveckling för de mindre företagen. Vi vill aktivt bidra till matchning av utbud och efterfrågan på kompetens i kommunen, i huvudsak via Lokalt Kompetensforum i samverkan med kommunens Vuxenutbildning. Tillsammans med Vuxenutbildningen kommer vi att arbeta med metoder för kompetensinventering samt samordning/mäklande av gemensamma utbildningar. - förbereda och genomföra Lokalt Kompetensforum, inventera företagens kompetensbehov samt i viss mån samordna/mäkla lokalt arrangerade utbildningar
5(8) 2. Finansiering och projektstöd utvecklingsprojekt Syfte: Att företagen i Östhammars kommun i högre grad tar del av de finansieringsmöjligheter som finns genom EU-medel och nationellt/regionalt tillsatta medel ger fler möjligheter att utveckla sin verksamhet och kompetens att ta tillvara olika finansieringsformer i framtiden. Vi vill aktivt inventera, bevaka, sprida information om och i största möjliga mån ta tillvara finansieringsmöjligheter för utveckling av företagen, företagarföreningarna och Företag i Samverkan. - bevaka och sprida information om aktuella utlysningar av projektmedel och finansieringsmöjligheter samt söka möjligheter att driva projekt som kommer företagen och företagarföreningarna i Östhammars kommun till godo. 3. Upphandling Syfte: Fler affärer ska hamna hos företagen i kommunen, vilket bidrar till hållbarhet på sikt. Vi vill aktivt sprida information om kommande och pågående upphandlingar som berör Östhammars kommun samt agera stöd för vår målgrupp. Vi vill bidra till att fler företag lämnar anbud till kommunen och tar del av affärsmöjligheter genom de större företagen och till att det sker mer samverkan i anbuden. - löpande inventera och sprida information om vilka upphandlingsbehov och leverantörskrav som kommunen och de större företagen har samt sprida information om var och hur företagen hittar aktuella upphandlingar 4. Handelsutveckling Syfte: En höjning av handelsindex för sällanvaruhandel bidrar till utveckling av besöksnäringen och väntas ge spridningseffekter även till företag inom andra branscher. Vi vill arbeta för en levande handel genom att stärka centrumhandeln, öka samverkan med besöksnäringen och stärka engagemang och samverkan mellan handlare. - i samverkan med andra aktörer ta fram en strategi för handelsutveckling i kommunen, inventera och sprida information om statistik/nuläge för handeln, bilda arbetsgrupper och råd för särskilda frågor och samordna gemensam marknadsföring
6(8) 5. Stärkt nätverk Syfte: Ett stärkt Företag i Samverkan och stärkta företagarföreningar innebär en förutsättning och en möjlighet till taktisk och praktisk samverkan mellan även de mindre företagen inom det lokala näringslivet, kommunen och andra aktörer av betydelse för näringslivets utveckling. Information och kommunikation: Vi vill aktivt informera om samverkansforumets arbete. Vi vill stärka vår roll som kommunikationskanal mellan företagen, kommunen och andra aktörer. Stärka företagarföreningarnas roll: Ett ökat antal medlemmar är en viktig del för fortsatt starka lokala företagarföreningar och ett väl fungerande gemensamt arbete i FiS. Vi vill för företag som inte är engagerade i företagarföreningarna synliggöra nyttan med medlemskap och möjligheten att vara med och påverka för näringslivet aktuella lokala frågor Ökad kompetens i företagarföreningarnas styrelser: Vi vill årligen utbilda nytillkomna styrelsemedlemmar, då deras engagemang och kompetens är avgörande Synliggöra företagandet: vi vill sprida aktuell information om hur företagsstrukturen ser ut och vilken betydelse den har samhällsekonomiskt. Vi vill också tydliggöra rollen som remissinstans till kommunen och vill hitta metoder och kanaler för att fånga upp företagarnas behov och för förankring. FiS vill vara en arena för dialog, en plattform, där företagarföreningarna och kommunen samverkar. Vi vill särskilt prioritera fokusområdet stärkt nätverk under 2016. - aktivt informera om och marknadsföra vår verksamhet och vårt arbete i relevanta forum, bidra till att öka och synliggöra nyttan med medlemskap i företagarföreningarna, arrangera mötesplatser/träffar för företagarföreningarnas styrelser och medlemmar, arbeta för att hitta metoder för att fånga upp företagens behov, erbjuda styrelseutbildning för företagarföreningarnas styrelser och löpande etablera/utveckla dialog med aktörer som direkt berör näringslivet 6. Skola-näringsliv Under åren 2016-2017 har vi fått ett tillägg till våra fokusområden: Skola-näringsliv. Syfte: att bidra till att utveckla samverkan mellan skola och näringsliv. Övergripande aktiviteter/åtgärder 2016 Vi ska: - bidra till samverkan och informationsspridning mellan skola och näringsliv, utveckla befintliga plattformar för nätverk, utbyte och kontakter i nära dialog med Barn och Utbildning