1(20) Plats och tid: Partille Kulturhus, Partille kl. 08:30-15.00 Beslutande Monica Samuelsson (S), ordf Kent Carlsson (S) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (FP) Elisabeth Mörner (M) Åke Andersson (S) Johan Olofsson (M) Tommy Gustafsson (V) 62-64 Lisa Forsberg (V) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson (V) 65-78 Peter Ohlsson (S) tj.g. ers. för Elisabeth Bredesen (S) Joanna Wolodarska Nord (FP) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (AD) Närvarande ersättare och övriga deltagande Jonatan Sundeen (KD) Margaretha Wåhlin, förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Torulf Rutgersson, förvaltningsekonom 64 Sebastian Paravic, förvaltningsekonom 64 Margareta Nilson, bibliotekschef 64 Utses att justera Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2010-09-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 62-78 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2010-09-10 Datum för anslags nedtagande 2010-10-04 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg
2(20) Innehållsförteckning UKN 62 Extra ärende...3 UKN 63 Dnr UKN0002/10 Ny ledamot i Utbildnings- och kulturnämnden...4 UKN 64 Föredragningar...5 UKN 65 Dnr UKN0005/10 Uppföljningsrapport 3, 2010...6 UKN 66 UKN 67 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport...7 Dnr UKN0064/10 Körkortsutbildning på Ale gymnasium...8 UKN 68 Dnr UKN0025/10 Gymnasieintagning 2010...10 UKN 69 Dnr UKN0050/10 Ale gymnasiums programutbud 2011...11 UKN 70 UKN 71 Dnr UKN0052/10 Samverkansavtal för gymnasieskolan i GR år 2011/2012-2014/2015...12 Dnr UKN0034/10 Inköpsrutiner för utbildnings- och kulturförvaltningen...13 UKN 72 Dnr UKN0006/10 Uppföljning av uppdrag våren 2010...14 UKN 73 Dnr UKN0015/10 Ortsutvecklingsmöten våren 2010...15 UKN 74 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut...16 UKN 75 Dnr UKN0004/10 Delgivningar...17 UKN 76 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...18 UKN 77 Övrigt...19 UKN 78 Elevärende Ale gymnasium...20
3(20) UKN 62 Extra ärende Ordföranden föreslår att nämnden behandlar följande extra ärende vid dagens sammanträde: - Elevärende Ale gymnasium 1. Utbildnings- och kulturnämnden bifaller ordförandens förslag.
4(20) UKN 63 Dnr UKN0002/10 Ny ledamot i Utbildnings- och kulturnämnden Isabella Laine (M) har begärt ett bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i Utbildnings- och kulturnämnden. Kommunfullmäktige har utsett Johan Olofsson (M) till ny ledamot för tiden fram till 2010-12-31. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen och hälsar Johan Olofsson välkommen till nämnden. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen och hälsar Johan Olofsson välkommen till nämnden.
5(20) UKN 64 Föredragningar Uppföljningsrapport 3, 2010 Torulf Rutgersson och Sebastian Paravic, förvaltningsekonomer, redovisar uppföljningsrapport 3. Ekonomisk rapport Torulf Rutgersson och Sebastian Paravic redogör för nämndens ekonomiska läge januari juni 2010. Körkortsutbildning vid Ale gymnasium Margaretha Wåhlin, förvaltningschef, ger information om Regeringsrättens dom om körkortsutbildning på gymnasieskolor. Intagningsstatistik Ale gymnasium ht 2010 Margaretha Wåhlin redovisar aktuell intagningsstatistik till Ale gymnasium höstterminen 2010. Ale gymnasium 2011 Margaretha Wåhlin informerar om arbetsutskottets beslut om förändrat programutbud 2011. TEMA Bibliotek Margareta Nilson, bibliotekschef, informerar om biblioteksverksamheten. Nämnden får dessutom en visning av Partille biblioteks datasystem. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna. 2. Utbildnings- och kulturnämnden tackar Partille Bibliotek för ett intressant studiebesök.
6(20) UKN 65 Dnr UKN0005/10 Uppföljningsrapport 3, 2010 Uppföljningsrapport 3 baseras på ekonomiskt utfall till och med juni 2010 samt analyser som gjorts av intäkter, kostnader och verksamhetsmått. Periodens utfall visar ett negativt resultat gentemot den tilldelade budgetramen för 2010. Den nya prognosen visar ett underskott för helår på ca 300 kkr. Det av Kommunstyrelsen fattade beslutet om överföring av underskott från 2009 med 2,5 Mkr kvarstår. Budgetramen har tillförts 1,2 Mkr som kommer att riktas till speciellt IV-programmets utökade uppdrag redan i höst. Gymnasieskolans kostnader ligger fortfarande över enligt vår plan, kostnaderna beräknas minska under hösten. I relation till de 2,5 Mkr som ska återföras ser vi, i dagsläget, inga möjligheter att uppnå en budget i balans under året. Orsakerna till de stora prognosavvikelserna sedan föregående uppföljningsrapport är att de interkommunala elevkostnaderna inom GR i budget beräknats sjunka med 3%. Utfallet blev en sänkning med endast ca 1%. Under året har buss- och taxikostnaderna ökat med 0,7 Mkr för framförallt gymnasiesärskolans elever. Elevkostnaderna blev därför 2.110 kr högre per elev än vad som budgeterats vilket lett till att prognosen visar avvikelsen på nästan 2 Mkr. Totalt förväntas budgeten för de interkommunala elevkostnaderna att hållas. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-07-06 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslut 2010-08-02 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott godkänner uppföljningsrapport 3, 2010. 2. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott förklarar paragrafen omedelbart justerad. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner arbetsutskottets beslut.
7(20) UKN 66 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport Torulf Rutgersson, förvaltningsekonom, redogör för budgetavräkning januari juni 2010. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
8(20) UKN 67 Dnr UKN0064/10 Körkortsutbildning på Ale gymnasium Ale gymnasium erbjuder idag elever inom Omvårdnadsprogrammet körkortsutbildning. Regeringsrätten har fastslagit i en dom att gymnasieskolor bara får anordna körkortsutbildning på utbildningar som ger behörighet som yrkesförare. Skolinspektionen menar att de kurser som en skola erbjuder måste anknyta till gymnasieskolans kunskapsuppdrag. En körkortsutbildning på andra program än Fordonsprogrammet gör inte det. Den bör då inte heller ge poäng i slutbetyget. Det är viktigt att eleverna kan konkurrera på lika villkor med sina betyg. Regeringsrätten konstaterar i sin dom att de nationella programmen ska ligga till grund för fortsatta studier och för yrkesverksamhet. Körkortsutbildningen går inte att förena med något av de syftena, om den inte ges på ett yrkesförberedande program där yrket kräver körkort. Beslutet gäller både kommunala och fristående gymnasieskolor. Regeringsrättens dom gäller omedelbart vilket innebär att skolor måste se över sitt utbud av kurser. Eftersom kursen inte får ingå i gymnasieutbildningen, ska den inte heller anordnas för nya elever. Elever som redan har valt men inte påbörjat kursen bör därför erbjudas ett omval. Från och med läsåret 2010/11 får körkortskurser inte anordnas. Förvaltningen föreslår därför att körkortsutbildningen på Ale gymnasiums Omvårdnadsprogram upphör från och med höstterminen 2010. De elever som genomgår kursen bör få tillfälle att slutföra den. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-06-28 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att körkortsutbildning på Ale gymnasiums Omvårdnadsprogram upphör för nya elever som börjar höstterminen 2010. Yrkanden Ordföranden lämnar följande tilläggsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar, med anledning av Regeringsrättens dom, att körkortsutbildning på Ale gymnasiums Omvårdnadsprogram upphör för nya elever som börjar höstterminen 2010.
9(20) Forts. UKN 67 Dnr UKN0064/10 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels sitt eget tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar, med anledning av Regeringsrättens dom, att körkortsutbildning på Ale gymnasiums Omvårdnadsprogram upphör för nya elever som börjar höstterminen 2010.
10(20) UKN 68 Dnr UKN0025/10 Gymnasieintagning 2010 Margaretha Wåhlin, förvaltningschef, redovisar aktuell intagningsstatistik för Ale gymnasium ht 2010. Förvaltningen följer intagningsläget kontinuerligt och redovisar nästa gång vid nämndens septembersammanträde. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
11(20) UKN 69 Dnr UKN0050/10 Ale gymnasiums programutbud 2011 Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2010-04-29, 44, om Ale gymnasiums programutbud 2011. Programutbudet är mycket likt det programutbud som finns idag med skillnaden att Barn- och fritidsprogrammet ersatts av Hantverksprogrammet, ett nytt program som väl svarar mot önskemål om ett yrkespraktiskt program som speglar Ale kommuns tradition och passar många praktiskt lagda pojkar. Intresset för Barn- och fritidsprogrammet är i år dock ovanligt högt och har den senaste månaden förändrats och förbättrats i sin kursutformning inför Gy2011. Däremot kommer hantverksprogrammet med inriktning övriga hantverk i framtiden att ha fler begränsningar än vi önskat. Med anledning av de nya förutsättningarna från Skolverket föreslår förvaltningen att Utbildnings- och kulturnämnden beslutar återföra barn- och fritidsprogrammet till Ale gymnasium 2011 och låter hantverksprogrammet utgå och väljer istället att utveckla och förnya det inre arbetet på ett mycket tydligt sätt. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-06-10 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin, utbildnings- och kulturförvaltningen. Yrkanden vid arbetsutskottets sammanträde 2010-06-11 Ordföranden bedömer att nämnden inte hinner sammanträda innan beslut behöver tas och beslutar därför att arbetsutskottet istället tar beslut vid dagens sammanträde och därefter delger beslutet till nämnden i augusti. vid arbetsutskottets sammanträde 2010-06-11 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott återför barn- och fritidsprogrammet till Ale gymnasium 2011 samt låter hantverksprogrammet utgå och väljer istället att utveckla och förnya det inre arbetet på ett mycket tydligt sätt. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: - Utbildnings- och kulturnämnden godkänner arbetsutskottets beslut. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner arbetsutskottets beslut.
12(20) UKN 70 Dnr UKN0052/10 Samverkansavtal för gymnasieskolan i GR år 2011/2012-2014/2015 GRs Förbundsstyrelse godkände 2010-05-07 förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen år 2011/2012 2014/2015, daterat 2010-04-13. Beträffande gymnasiesärskolan har uppfattningen varit att befintligt samverkansavtal bör prolongeras för ett år med anledning av att en ny förordning väntas om något år. Förbundsstyrelsen beslutade att rekommendera medlemskommunerna a) att godkänna föreliggande förslag till samverkansavtal, vilket undertecknat ska vara GR tillhanda senast 2010-08-31, b) att befintligt samverkansavtal för gymnasiesärskolan prolongeras för ett år, c) att varje kommun avgör på vilken politisk nivå beslut om godkännande fattas. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-05-26 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och nämndutvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner föreliggande förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan i GR år 2011/2012 2014/2015. 2. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner att befintligt samverkansavtal för gymnasiesärskolan prolongeras för ett år. 3. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt ordföranden att underteckna avtalet. 4. Utbildnings- och kulturnämnden översänder avtal och beslut till GR. 5. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. --- 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner föreliggande förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan i GR år 2011/2012 2014/2015. 2. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner att befintligt samverkansavtal för gymnasiesärskolan prolongeras för ett år. 3. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt ordföranden att underteckna avtalet. 4. Utbildnings- och kulturnämnden översänder avtal och beslut till GR. 5. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Exp: GR
13(20) UKN 71 Dnr UKN0034/10 Inköpsrutiner för utbildnings- och kulturförvaltningen Under 2009 beslutade Utbildnings- och kulturnämnden att införa anställnings- och inköpsstopp i syfte att begränsa kostnaderna för en budget i balans. 2009-12-17, 200, upphävde nämnden anställningsstoppet men behöll inköpsstoppet. För att inte behöva använda inköpsstopp som åtgärd för höga kostnader uppdrog nämnden 2010-02-12 åt förvaltningen att upprätta förslag till inköpsrutiner. Förvaltningschefen har fastställt rutiner enligt delegeringsordningen. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-06-22 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och förvaltningsekonom Sebastian Paravic, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden upphäver tidigare beslut om inköpsstopp. 2. Utbildnings- och kulturnämnden noterar upprättade inköpsrutiner för utbildningsoch kulturförvaltningen. Yrkanden Ordföranden lämnar följande ändringsförslag för punkt 2: Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättade inköpsrutiner för utbildningsoch kulturförvaltningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels sitt eget ändringsförslag och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. 1. Utbildnings- och kulturnämnden upphäver tidigare beslut om inköpsstopp. 2. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättade inköpsrutiner för utbildnings- och kulturförvaltningen. Exp: Samtliga chefer
14(20) UKN 72 Dnr UKN0006/10 Uppföljning av uppdrag våren 2010 Inom utbildnings- och kulturförvaltningen har utförts och pågår utredningsarbete för uppdrag från Utbildnings- och kulturnämnden och dess arbetsutskott. I enlighet med utbildnings- och kulturnämndens internkontrollplan har nämndens uppdrag till förvaltningen följts upp. Förvaltningen har upprättat förteckning över genomförda och pågående uppdrag. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-06-04 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och Ann- Christine Friberg, nämnd-/utvecklingssekreterare, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av uppföljning av uppdrag 2010. --- 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av uppföljning av uppdrag 2010.
15(20) UKN 73 Dnr UKN0015/10 Ortsutvecklingsmöten våren 2010 Ortsutvecklingsmöten är ett av Ale kommuns olika sätt att föra dialog med sina kommunmedborgare. På dessa möten behandlas frågor som är viktiga för orterna och information förmedlas till och från boende i aktuella ämnen. Mötena innebär en möjlighet att framföra lokala idéer och utvecklingsförslag direkt till kommunala beslutsfattare. Under våren 2010 genomfördes ortsutvecklingsmöten i Alafors, Alvhem, Bohus, Hålanda, Nol, Nödinge, Skepplanda, Starrkärr, Surte och Älvängen. Antalet personer som besökte vårens ortsutvecklingsmöten var ca 560 st. Minnesanteckningar från respektive ortsutvecklingsmöte har skickats till Utbildningsoch kulturnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår 2010-05-17 Kommunfullmäktige besluta att uppdra åt varje nämnd att, utifrån minnesanteckningarna, besvara sina frågor och överlämna dem till berört ortsutvecklingsmötes presidium senast den 1 september 2010. Utbildnings- och kulturförvaltningen har inte fått några frågor denna gång. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-06-16 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och nämnd- /utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
16(20) UKN 74 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut Arbetsutskottet 2010-06-11 Protokoll 62 2010-08-02 Protokoll 63-72 Ordförandens beslut 2010-06-02 Utbildnings- och kulturnämndens bokpremier till avgångselever vid Ale gymnasium 2010. Förvaltningschefens beslut 2010-05-26 Beslut om rutiner för nominering och hantering av Kerstin Malcus Elvings stipendium. 2010-06-14 Beslut om beslutsattestanter inom utbildnings- och kulturförvaltningen. 2010-06-22 Beslut om inköpsrutiner för utbildnings- och kulturförvaltningen. Anställningar 2010-03-22 Anställning av två kvällsvaktmästare fr o m 2010-03-22 2010-06-21 Anställning av vik lokalvårdare 2010-06-14 2010-08-20 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.
17(20) UKN 75 Dnr UKN0004/10 Delgivningar 1. 2010-06-08 KS protokollsutdrag 150, Plan för internkontroll för Ale kommun 2010. 2. 2010-06-10 KS, Bostadsförsörjningsprogram för Ale kommun 2010-2016. 3. 2010-06-10 KS, Utställning angående förslag till Vindbruksplan Tillägg till Ale ÖP 07. 4. 2010-06-24 Lokal avvikelserapport från skolsköterskan vid Ale gymnasium. 5. 2010-06-11 Skolverket, Tilldelning av extra statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning till kommuner i Västra Götalandsregionen. 6. 2010-06-22 Cirkulär 10:42, Senareläggning av senaste ansökningsdag för studievägar i gymnasieskolan inför läsåret 2011/2012. 7. Framsidan, aktuellt magasin från Kultur i Väst Regionbiblioteket, nr 3, 2010. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar.
18(20) UKN 76 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Ordföranden informerar: Ordföranden och förvaltningschef Margaretha Wåhlin har deltagit vid YEE-projektets 10-årsjubileum, en mycket lyckad tillställning. Förvaltningschefen informerar: I juli utsattes tyvärr Ale gymnasium för förstörelse då stora fönster krossades. Personalrummet och Komvux lokaler har fräschats upp under sommaren. Caféet har höjt lunchpriset till 70 kr. Mötesplats Ungdom har haft många lyckade aktiviteter för ungdomar under sommaren. Skolsköterskan vid Ale gymnasium har lämnat en avvikelserapport för tiden då alla elever vaccinerades mot svininfluensan. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
19(20) UKN 77 Övrigt Ordföranden tackar bibliotekschefen för en intressant temadag. Tore Berghamn, vice ordförande, tackar också för bibliotekschefens arrangemang med temadag och studiebesök i Partille Kulturhus. Övriga ledamöter tackar också. Kent Carlsson tackar nämnden för blommor och bidrag till teaterföreställningen Guldtunnan. Ordföranden gratulerar till den lyckade uppsättningen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
20(20) UKN 78 Dnr UKN0040/10 Elevärende Ale gymnasium Förvaltningschef Margaretha Wåhlin redogör för elevärende vid Ale gymnasium. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.