ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

Transkript

1 1(16) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 08:30-14:30 Beslutande Monica Samuelsson (s), ordf Kent Carlsson (s) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (fp) Tommy Gustafsson (v) 55 Åke Andersson (s) Peter Ohlsson (s) tj. ers. för Elisabeth Bredesen (s) 55 Petra Andersson (c) tj.g. ers. för Ingemar Serneby (m) Joanna Wolodarska Nord (fp) tj.g. ers. för Dennis Larsen (m) Anita Engström (s) tj.g. ers. för Kent Carlsson 55 och för Elisabeth Bredesen Helene Ahlberg (ad) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (ad) Lisa Forsberg (v) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson Närvarande ersättare Lisa Forsberg (v) 55 och övriga deltagande Christina Fuxerius (s) Carina Abréu, förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Peder Lundemo, ekonom, 55 Claes Jenninger, informationssekreterare, 55 Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum Komvux 55 Magnus Haglund, rektor Ale gymnasium 55 Jörgen Söfelde, specialpedagog Ale Gymnasium 55 Fredrik Ericsson, rektor Ale gymnasium 55 Utses att justera Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann-Christine Friberg Ordförande Justerande Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturförvaltningen Ann-Christine Friberg

2 2(16) Innehållsförteckning UKN 55 Föredragningar...3 UKN 56 Ekonomisk rapport UKN 57 Uppföljningsrapport 2, UKN 58 Revidering av delegeringsordning...7 UKN 59 Justering av avgift till Musikskolan...8 UKN 60 Ny taxa för reservering av medier på biblioteken...9 UKN 61 Kvalitetsredovisning 2007 Ale gymnasium...10 UKN 62 Delegeringsbeslut...11 UKN 63 Delgivningar...12 UKN 64 Kurser och konferenser...13 UKN 65 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...14 UKN 66 Övrigt...15 UKN 67 Mötets avslutande

3 3(16) UKN 55 Föredragningar Ekonomisk rapport /Uppföljningsrapport 2, Peder Lundemo, ekonom, redovisar budgetavräkning januari april 2008 samt uppföljningsrapport 2, Lägesrapport om uppföljningsansvaret Claes Jenninger, informationssekreterare med samordningsansvar för uppföljningsansvaret, ger en lägesrapport om arbetet med kommunens uppföljningsansvar för ungdomar mellan år. TEMA, Lärcentrum Komvux Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum Komvux, redogör för verksamhetsmått och statistiska uppgifter för Lärcentrum Komvux samt presenterar resultatet av genomförd elevenkät. Information om projekt för elever med särskilt behov av stöd Magnus Haglund, rektor och Jörgen Söfelde, specialpedagog och projektledare, Ale gymnasium, ger information om möjligheten att söka projektmedel från Kommunstyrelsen för projekt för elever med särskilt behov av stöd och presenterar Ale gymnasiums projektansökan för Interaktiva/kompenserande läromedel utbildning för pedagoger på Ale gymnasium. Projektet syftar till att skapa en lärandemiljö anpassad till varje elevs individuella förutsättningar. Pedagoger behöver utbildas eftersom den svenska skolan syftar till att bli handikappanpassad i början på 2010-talet. Revidering av delegeringsordning Ann-Christine Friberg, nämnd-/utvecklingssekreterare, presenterar förslag till revidering av delegeringsordningen. Justering av avgift till Musikskolan Carina Abréu, förvaltningschef, ger information om förslag till justering av avgift till Musikskolan. Ny taxa för reservering av medier på biblioteken Carina Abréu, förvaltningschef, redogör för förslag till ny taxa för reservering av medier på biblioteken. 3

4 4(16) forts. UKN 55 Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007 Fredrik Ericsson, rektor Ale gymnasium, redovisar förvaltningens förslag till kvalitetsredovisning för Ale gymnasium Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 4

5 5(16) UKN 56 Dnr UKN0004/08 Ekonomisk rapport 2008 Peder Lundemo redogör för budgetavräkning januari april Beslutsunderlag Budgetavräkning januari april 2008 vid arbetsutskottets sammanträde Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. 2. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att redovisa åtgärdsförslag vid nästa arbetsutskott 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 5

6 6(16) UKN 57 Dnr UKN0014/08 Uppföljningsrapport 2, Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat uppföljningsrapport 2, vilken har översänts till Kommunstyrelsen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 6

7 7(16) UKN 58 Dnr UKN0021/07 Revidering av delegeringsordning Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat förslag till revidering av nämndens delegeringsordning. Förändringen omfattar bl a överföring av delegering till rektor Ale gymnasium i frågor som tidigare delegerats till Lokala Styrelsen, tillägg av personal och organisationsärenden utefter Kommunstyrelsens delegeringsordning samt delegering för registrering/ansökan om godkännande av livsmedelsanläggningar och ansökan för hantering av brandfarliga varor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Carina Abréu, förvaltningschef och Ann-Christine Friberg, nämnd-/utvecklingssekreterare, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till delegeringsordning, att gälla från Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till delegeringsordning, att gälla från Exp: Verksamhetschefer UoK 7

8 8(16) UKN 59 Dnr UKN0033/08 Justering av avgift till Musikskolan Avgifterna till Musikskolan föreslås ändras enligt följande: Anmälningsavgift gruppundervisning* 400 kr Anmälningsavgift övrig undervisning 600 kr (550 kr) * undervisning som avser ta 8 eller fler deltagare samtidigt. Ändringen innebär en ökning från 550 till 600 kr/termin för undervisning enskilt eller i grupp om 7 eller färre samtidigt. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Carina Abréu och kulturchef Ove Ringsby, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden föreslår Kommunfullmäktige justera anmälningsavgiften för undervisning inom Ale Musikskola enligt redovisat förslag att gälla fr o m 1 januari Utbildnings- och kulturnämndens beslutsförslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 1. Utbildnings- och kulturnämnden föreslår Kommunfullmäktige justera anmälningsavgiften för undervisning inom Ale Musikskola enligt redovisat förslag att gälla fr o m 1 januari Exp: KS 8

9 9(16) UKN 60 Dnr UKN0035/08 Ny taxa för reservering av medier på biblioteken Många biblioteksnyttjare reserverar/ställer sig i kö för lån av medier som inte finns inne på biblioteket. Det är också möjligt att själv reservera medier i bibliotekskatalogen på hemsidan. När den reserverade boken kommer in på biblioteken meddelas låntagaren och kan sedan hämta sin bok. Reservationstjänsten innebär visst arbete för personalen samt en kostnad för porto då meddelande skickas med brev. En reservationsavgift på 5 kronor är vanligt att ta ut på de flesta bibliotek. Det är angeläget att barn inte drabbas av någon avgift varför avgiften avgiften endast bör tas ut av vuxna låntagare. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Carina Abréu och bibliotekschef Margareta Nilson, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden föreslår Kommunfullmäktige att en reservationsavgift på 5 kronor skall tas ut av vuxna låntagare fr o m 1 januari Utbildnings- och kulturnämndens beslutsförslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar ta ut en reservationsavgift på 5 kronor av vuxna låntagare fr o m 1 januari Exp: KS 9

10 10(16) UKN 61 Dnr UKN0039/08 Kvalitetsredovisning 2007 Ale gymnasium Utbildnings- och kulturförvaltningen, har upprättat förslag till kvalitetsredovisning för Ale gymnasium 2007 till Skolverket. Beslutsunderlag: Förslag till kvalitetsredovisning av förvaltningschef Carina Abréu och rektorer Fredrik Ericsson, Gerd Pålsson Berg och Magnus Haglund, utbildnings- och kulturförvaltningen. Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till kvalitetesredovisning för Ale gymnasium Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad och översänder kvalitetsredovisningen till Skolverket. 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till kvalitetesredovisning för Ale gymnasium Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad och översänder kvalitetsredovisningen till Skolverket. Exp: Skolverket Fredrik Ericsson, UoK 10

11 11(16) UKN 62 Dnr UKN0012/08 Delegeringsbeslut Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskotts beslut Beslut av Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott Avtal Beslut av ordföranden om prolongerat avtal för samverkan kring vuxnas lärande i Göteborgsregionen Etapp 3.3 (för utbildningar som startar hösten 2008) Interkommunala ersättningar Beslut av förvaltningschefen om interkommunal ansökan, 1 mottagen till individuellt program Beslut av förvaltningschefen om inackorderingstillägg, 1 bifall Beslut av rektor Lärcentrum Komvux om interkommunal ansökan, 1 avslag Beslut av rektor Lärcentrum Komvux om interkommunal ansökan, 1 avslag Bibliotekens öppettider Bibliotekschefens beslut om tillfällig ändring av bibliotekens öppettider 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 11

12 12(16) UKN 63 UKN0013/08 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen , 52, Resultatet av SCB:s medborgarundersökning. 2. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen , 53, Ales kvalitetstrappa Handlingsplan för arbetet med systematisk verksamhetsutveckling med kontinuerliga förbättringar. 3. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , 38, Årsredovisning 2007 för kommunen och dess bolag. 4. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , 40, Överföring av överoch underskott i 2007 års bokslut. 5. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , 41, Överföring av investeringsmedel från 2007 till Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott , 83, Omdisponering av investeringsanslag för byte av städmaskin. 7. Beslut från Skolverket avseende ansökningar om tillsyn och rätt till bidrag för fristående skolor. 8. Tidskrifter: Lika värde nr 2/2008 från Specialpedagogiska institutet, Psoriasistidningen 2/2008, :Kolon nr 2/2008 från Studieförbundet Bilda, Impuls nr 4/2008 från Studieförbundet Vuxenskolan. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar. 12

13 13(16) UKN 64 Kurser och konferenser 1. Kommunakuten AB, Inbjudan till kurs Kommunal juridik för tjänstemän och förtroendevalda, 11 juni i Stockholm 2. Sveriges kommuner och landsting, Inbjudan till seminarium Samtal om en ny nationell kulturpolitik, 10 juni i Stockholm 3. Ungdomsstyrelsen m fl, Inbjudan till Rikskonferens om elevinflytande*, oktober i Hudiksvall. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar redovisade kurser och konferenser. 13

14 14(16) UKN 65 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Carina Abréu, förvaltningschef, informerar om avtackning för Ove Ringsby, verksamhetschef för kultur som slutar den 1 augusti. Avtackningen blir den 16 juni kl i personalmatsalen, Ale gymnasium. Rekrytering av ny verksamhetschef sker genom annonsering på offentliga jobb. Monica Samuelsson, ordförande, ger information om Studenten vid Ale gymnasium den 30 maj. Monica Samuelsson kommer att lämna över bokpremier till utsedda avgångselever Under vecka 23 deltar Monica Samuelsson vid studiebesök i Norge tillsammans med Vikingagårdsprojektet. Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde den 17 juni är planerat att förläggas till Vikingagården. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 14

15 15(16) UKN 66 Övrigt Åke Andersson, 2:e vice ordförande, informerar om intagningsnämndens många avslag till ansökningar för studier genom Lärcentrum Komvux. Intagningsnämnden kommer att redovisa hanteringen av ansökningar för Utbildnings- och kulturnämnden till hösten. Tore Berghamn, 1:e vice ordförande, ger information från deltagande på hemvärnsgården i Skepplanda. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar förlägga ett av höstens sammanträden på hemvärnsgården i Skepplanda. 15

16 16(16) UKN 67 Mötets avslutande Ordföranden tackar ledamöter och tjänstemän för dagens sammanträde och förklarar mötet avslutat. 16