ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

Transkript

1 1(14) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 08: Beslutande Monica Samuelsson (s), ordf Elisabeth Bredesen (s) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (fp) Tommy Gustafsson (v) 125, Åke Andersson (s) Dennis Larsen (m) Kent Carlsson (s) Petra Andersson (c) tj.g. ers. för Mats Pekkari (m) 125, Joanna Wolodarska Nord (fp) tj.g. ers. för Mats Pekkari (m) 125, Lisa Forsberg (v) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson (v) 125 (12.45) -136 Helene Ahlberg (ad) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (ad) Närvarande ersättare och övriga deltagande Utses att justera Anita Engström (s) Christina Fuxerius (s) Tage Lindström (kd) 125 utom p 1,2,7, Conny Andréasson, tf förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Peder Lundemo, ekonom 125 Magnus Haglund, rektor Ale gymnasium 125 Kerstin Ingvarssson, revisor KPMG 125 Daniel Höglund, revisor Ale kommun 125 Birgit Hansson, revisor Ale kommun 125 Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg

2 2(14) Innehållsförteckning UKN 125 Föredragningar 3 UKN 126 Gymnasial lärlingsutbildning 4 UKN 127 Bärbar dator till 1:a-årselever på Ale gymnasium 5 UKN 128 Namngivning av utbildnings- och kulturförvaltningens verksamhetsbyggnad 6 UKN 129 Skrivelse från Lars-Erik Olsson om hyresavtal för förråd Tvinnerigränd, Älvängen 7 UKN 130 Ekonomisk rapport / budget 8 UKN 131 Skolinspektionens rapport 9 UKN 132 Delegeringsbeslut 10 UKN 133 Delgivningar 11 UKN 134 Ordföranden och förvaltningschefen informerar 12 UKN 135 Övrigt 13 UKN 136 Mötets avslutande 14 2

3 3(14) UKN 125 Föredragningar 1. Gymnasial lärlingsutbildning 2009 Magnus Haglund, rektor Ale gymnasium, informerar om ansökningsförfarande för försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning vid Ale gymnasium Bärbar dator till 1:a-årselever på Ale gymnasium Magnus Haglund ger information om Ale gymnasiums utveckling av IT-teknik och bärbara datorer som pedagogiskt verktyg. 3. Namngivning av utbildnings- och kulturförvaltningens verksamhetsbyggnad Ann-Christine Friberg, nämnd- och utvecklingssekreterare, redogör för överlämnande av ärendet till Kommunstyrelsen. 4. Skrivelse från Lars-Erik Olsson om hyresavtal för förråd Tvinnerigränd, Älvängen Conny Andréasson, tf förvaltningschef, informerar om skrivelse om hyresavtal för förråd på Tvinnerigränd i Älvängen. 5. Ekonomisk rapport / budgetinformation Peder Lundemo, ekonom, redogör för budgetavräkning januari oktober, årsarbetare samt arbetet med detaljbudget 2009/ Besök av Revisorerna Kerstin Ingvarsson, revisor KPMG samt Daniel Höglund och Birgit Hansson, revisorer Ale kommun, besöker Utbildnings- och kulturnämnden för att utveckla en dialog kring nämndens ekonomiska läge, styrning och ledning, rutiner för uppföljning av ekonomi och verksamhet samt rutiner för intern kontroll. 7. Skolinspektionens rapport Conny Andréasson ger information om Skolinspektionens direktiv att få redovisning av nämndens åtgärder mot brister enligt inspektionsrapporten. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna. 3

4 4(14) UKN 126 UKN0065/08 Gymnasial lärlingsutbildning 2009 Ale gymnasium har informerat Utbildnings- och kulturnämnden om nästa års lärlingsprojekt där totalt 12 lärlingsplatser kommer att erbjudas på de nationella programmen handelsgymnasiet (HG), omvårdnadsprogrammet (OP) och barn- och fritidsprogrammet (BF). Av lärlingsutbildningen är minst hälften av utbildningen, av gymnasiepoäng, arbetsplatsförlagd. Den elev som önskar skall få möjlighet att läsa samma utbud av kärnämnen som de elever som går nationellt program. Behörig elev från grundskolan kan söka till gymnasieskolans lärlingsutbildning. Intagning sker på nationellt program och därefter, föreslår förvaltningen, direkt till lärlingsutbildning. Utbildnings- och kulturnämnden återremitterade ärendet , 91, till förvaltningen för ytterligare beredning. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av tf förvaltningschef Conny Andréasson och rektor Magnus Haglund, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att, hos Skolverket, ansöka om Ale gymnasiums deltagande i försöksverksamheten gymnasial lärlingsutbildning enligt upprättat förslag. 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att direktintagning ska gälla till lärlingsutbildningen fr o m höstterminen Tage Lindström (kd) anses jävig och deltar inte vid information eller beslut av ärendet. 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att, hos Skolverket, ansöka om Ale gymnasiums deltagande i försöksverksamheten gymnasial lärlingsutbildning enligt upprättat förslag. 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att direktintagning ska gälla till lärlingsutbildningen fr o m höstterminen Protokollsanteckning Tore Berghamn (fp) får anteckna till protokollet att kommunjuristen bör utreda Tage Lindströms jävsituation i Utbildnings- och kulturnämnden. Exp: Magnus Haglund 4

5 5(14) UKN 127 Dnr UKN0088/08 Bärbar dator till 1:a-årselever på Ale gymnasium Ale gymnasium är i ett expansivt skede vad gäller den IT-tekniska utvecklingen i undervisningen och som en fortsättning på den IT-tekniska satsningen går gymnasiet vidare och föreslår att Utbildnings- och kulturnämnden erbjuder alla 1:a-årselever på nationellt och specialutformat program en bärbar dator fr o m höstterminen Bärbara datorer innebär ett nytt sätt att arbeta med elever. Skolledningen tror att detta nya pedagogiska grepp kommer att leda till ett mer flexibelt lärande där både elever och lärare i skolan kommer att hitta nya samarbetsformer. Vi tror också att eleverna kommer att ha nytta av detta arbetssätt i sina kommande studier eller arbete och att satsningen leder till en attraktivare gymnasieskola för regionens elever att söka till. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av tf förvaltningschef Conny Andréasson och rektor Magnus Haglund, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden erbjuder fr o m höstterminen 2009 alla 1:aårselever på Ale gymnasiums nationella och specialutformade program en bärbar dator. 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att finansiering sker inom tilldelat kommunbidrag. Tage Lindström (kd) anses jävig och deltar inte vid information eller beslut i ärendet. 1. Utbildnings- och kulturnämnden erbjuder fr o m höstterminen 2009 alla 1:aårselever på Ale gymnasiums nationella och specialutformade program en bärbar dator. 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att finansiering sker inom tilldelat kommunbidrag. Exp: Magnus Haglund 5

6 6(14) UKN 128 Dnr UKN0053/08 Namngivning av utbildnings- och kulturförvaltningens verksamhetshus 1993 beslutade en ledningsgrupp, ledd av Sven Pettersson, att utbildnings- och kulturförvaltningens verksamhetsbyggnad skulle heta Ale gymnasium. Det har under senare år diskuterats om ett nytt sammanfattande namn på byggnaden. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrog därför , 77, åt förvaltningen att genomföra namngivningskampanj för ett sammanfattande namn av byggnaden. Byggnaden inrymmer utbildnings- och kulturförvaltningens administration, gymnasieskola, bibliotek, kulturverksamhet samt sport- och fritidsverksamhet. Kommundirektören konstaterar i PM daterat att det är Kommunstyrelsen som beslutar i frågor om namnändring. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av tf förvaltningschef Conny Andréasson och nämnd- och utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden återtar uppdraget till förvaltningen och överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen för handläggning och beslut. 1. Utbildnings- och kulturnämnden återtar uppdraget till förvaltningen och överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Exp: KS 6

7 7(14) UKN 129 Dnr UKN0080/08 Skrivelse från Lars-Erik Olsson om hyresavtal för förråd Tvinnerigränd, Älvängen Utbildnings- och kulturförvaltningen förhyrde 1999 av Alebyggen ett förråd på Tvinnerigränd i Älvängen. Denna lokal har senare övertagits av Hawk Properties Ltd, och representeras av advokat Lars-Erik Olsson, Göteborg. Förvaltningen har i god tid sagt upp kontraktet för avflyttning, men utan någon reaktion från advokat Olsson. Lokalen har också tömts, och avflyttats i rätt tid, men försök att besiktiga lokalen och lämna över nycklar har misslyckats. Förvaltningen anser att man uppfyllt hyreskontraktet vad gäller uppsägning och avflyttning, och anser inte att hyresfakturor för perioden efter ska betalas av Ale kommun. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av t f förvaltningschef Conny Andréasson, utbildningsoch kulturförvaltningen Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att inte betala hyresfakturor för perioden efter då kontraktsenlig uppsägning och avflyttning skett. 2. Utbildnings- och kulturnämnden överlåter åt kommunjuristen att föra nämndens talan. 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att inte betala hyresfakturor för perioden efter då kontraktsenlig uppsägning och avflyttning skett. 2. Utbildnings- och kulturnämnden överlåter åt kommunjuristen att föra nämndens talan. Exp: Conny Andréasson Eva-Marie Ekman 7

8 8(14) UKN 130 Dnr UKN0004/08 Ekonomisk rapport Peder Lundemo, ekonom, redogör för budgetavräkning januari oktober. Den ekonomiska prognosen visar ett positivt resultat för verksamheterna 2008 men 3,7 Mkr underskott för ökade interkommunala ersättningar. Peder Lundemo ger också information om det pågående arbetet med detaljbudget Beslutsunderlag: Budgetavräkning januari oktober 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen och den försämrade prognosen. 8

9 9(14) UKN 131 Dnr UKN0082/08 Skolinspektionens rapport Inspektion har genomförts i Ale kommun av förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. Besök gjordes i kommunens skolor och andra verksamheter under perioden den 15 januari 2008 till och med den 23 april Inspektionen tar ställning till i vad mån verksamheten ger förutsättningar för barn, ungdomar och vuxenstuderande i kommunen att nå de nationella målen. Inspektionen granskade utbildningens kvalitet samt bedömde om kommunen uppfyller de krav som författningarna ställer på verksamheten. Inspektionen behandlade tre områden Kunskaper, Normer och värden samt Ledning och kvalitetsarbete. I skol-/verksamhetsrapporterna framförs förbättringsområden avseende kvaliteten på skol- och verksamhetsnivå där kommunen i det fortsatta kvalitetsarbetet ansvarar för att förbättringar och utveckling av verksamheterna kommer till stånd Senast den 19 januari 2009 ska Ale kommun redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits mot brister på kommunnivå samt brister på skol- och verksamhetsnivå. Skolinspektionen avser även att vid kommande inspektionstillfälle följa upp effekterna av inspektionen på kommunnivå samt på skol- och verksamhetsnivå. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att upprätta förslag till åtgärdsplan och prioriteringar för Ale gymnasium och Lärcentrum komvux. 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att upprätta förslag till åtgärdsplan och prioriteringar för Ale gymnasium och Lärcentrum komvux. Exp: Conny Andréasson 9

10 10(14) UKN 132 Delegeringsbeslut Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskotts beslut Beslut av arbetsutskottet , 104, Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. 10

11 11(14) UKN 133 Delgivningar 1. Protokollsutdrag KF , 135, Justering av avgift till Musikskolan. 2. Protokollsutdrag KF , 139, Uppföljningsrapport 4, delårsbokslut per 31 augusti 2008 med helårsprognos 2008 för Ale kommun och dess bolag. 3. Protokollsutdrag KS , 214, GIS-strategi för Ale kommun. 4. Protokollsutdrag KS , 208, Förslag till ny rekryteringspolicy. 5. Protokollsutdrag KF , 125, Svar på motion från Rose-Marie Fihn (fp) om lärarlyftet i Ale kommuns skolor. 6. Protokollsutdrag KF , 116, Strategisk plan för Ale kommun. 7. Protokollsutdrag KS , 184, Uppföljningsrapport 3, med helårsprognos Protokollsutdrag KS , 174, Sammanträdesdagar för Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Protokollsutdrag KS , 186, Servicedeklarationer inom Kommunstyrelsens ansvarsområde. 10. Protokollsutdrag KS , 185, Arbetsorganisation och övergripande tidplan för arbetet med framtagande av servicedeklarationer. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar. 11

12 12(14) UKN 134 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Ordföranden informerar: - Monica Samuelsson har, tillsammans med Conny Andréasson och Michael Svensson deltagit vid kulturkonferens. - Juryn för årets kulturstipendium sammanträder efter dagens nämndsammanträde. Kulturstipendiet kommer att delas ut vid Julkonserten den 7 december. Utdelning av stipendium från VAKNA kommer att ske vid samma tillfälle. Förvaltningschefen informerar: - Förvaltningen arbetar med helhetssyn i budgetarbetet och i integrationen mellan vuxenutbildningen och gymnasiet. - Förvaltningen tänker framåt och satsar på utveckling av gymnasiets programutbud och IT-teknik där bärbar dator ses som ett nytt pedagogiskt verktyg. - Projekt Mötesplats Ungdom är under uppbyggnad och kommer att öppna upp förvaltningsbyggnaden på kvällstid. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 12

13 13(14) UKN 135 Övrigt Christina Fuxerius (s) föreslår att studie- och yrkesvägledarna kommer till nämnden för information om sitt arbete. Dennis Larsen (m) informerar om sitt nya arbete på Ung Företagsamhet, UF. 1. Utbildnings- och kulturnämnden bjuder in studie- och yrkesvägledarna till nämndens sammanträde i januari. 13

14 14(14) UKN 136 Mötets avslutande Monica Samuelsson, ordförande, tackar ledamöter och tjänstemän för dagens sammanträde och avslutar mötet. 14