ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

Transkript

1 1(20) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 08: Beslutande Monica Samuelsson (S), ordf Tommy Gustafsson (V) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (FP) Elisabeth Mörner (M) Kent Carlsson (S) Anita Engström (S) tj.g. ers. för Åke Andersson (S) Peter Ohlsson (S) tj.g. ers. för Elisabeth Bredesen (S) Lisa Forsberg (V) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson (V) Christer Holgersson (C) tj.g. ers. för Isabella Laine (M) Helene Ahlberg (AD) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (AD) Närvarande ersättare Christina Fuxerius (S) Jonatan Sundeen (KD) och övriga deltagande Lisa Forsberg (V) Joanna Wolodarska Nord (FP) Margaretha Wåhlin, förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Isabell Korn, Ale gymnasiums elevråd Jarl Karlsson, KS ordförande 34 Stig Fredriksson, kommundirektör 34 Torulf Rutgersson, förvaltningsekonom 34 Sebastian Paravic, förvaltningsekonom 34 Conny Andréasson, verksamhetschef teknik och service 34 Michael Svensson, verksamhetschef kultur 34 Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum Komvux 34 Gerd Pålsson Berg, rektor Ale gymnasium 34 Utses att justera Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann-Christine Friberg Ordförande Justerande Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturförvaltningen Ann-Christine Friberg

2 2(20) Innehållsförteckning UKN 33 Dnr UKN008/07 Närvaro av representant från Ale gymnasiums elevråd...3 UKN 34 Föredragningar...4 UKN 35 UKN 36 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport...5 Dnr UKN0003/10 UKNs delegering till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport UKN 37 Dnr UKN0037/10 Revidering av Investeringsbudget UKN 38 Dnr UKN0036/10 Investeringsbudget UKN 39 UKN 40 Dnr UKN0048/10 Ansökan från Kultur på Mauritzberg om bidrag...9 Dnr UKN0035/10 UKNs yttrande över Revisorernas övergripande årlig granskning UKN 41 Dnr UKN0042/10 Gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen...11 UKN 42 Dnr UKN0041/10 Kvalitetsredovisning 2009 UoK utbildningsverksamheter.12 UKN 43 Dnr UKN0046/10 Överföring av underskott till UKN 44 Dnr UKN0050/10 Ale gymnasiums programutbud UKN 45 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut...17 UKN 46 Dnr UKN0004/10 Delgivningar...18 UKN 47 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...19 UKN 48 Övrigt...20

3 3(20) UKN 33 Dnr UKN008/07 Närvaro av representant från Ale gymnasiums elevråd En elevrådsrepresentant från Ale gymnasium har möjlighet att få närvara vid nämndens sammanträden. Vid dagens sammanträde närvarar Isabell Korn. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner att Isabell Korn närvarar som elevrådsrepresentant vid dagens sammanträde.

4 4(20) UKN 34 Föredragningar Ekonomisk rapport Torulf Rutgersson och Sebastian Paravic, förvaltningsekonomer, redovisar budgetavräkning januari-mars Styrning och ledning Jarl Karlsson, KS ordförande, och Stig Fredriksson, kommundirektör, informerar om styrning och ledning i Ale kommun. Revidering av investeringsbudget 2010 Conny Andréasson, verksamhetschef teknik och service, redogör för förslag till revidering av investeringsbudget Investeringsbudget Conny Andréasson informerar om investeringsbudget Ansökan från Kultur på Mauritzberg om bidrag Michael Svensson, verksamhetschef kultur, ger information om inkommen ansökan från Kultur på Mauritzberg om bidrag. Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux Inga-Lena Lindenau, rektor, redovisar kvalitetsredovisning 2009 för Lärcentrum Komvux. Kvalitetsredovisning Ale gymnasium Gerd Pålsson Berg, rektor, redovisar kvalitetsredovisning 2009 för Ale gymnasium. Ale gymnasiums programutbud 2011 Gerd Pålsson Berg, rektorer Ale gymnasium, presenterar förslag till programutbud för Ale gymnasium Utbildnings- och kulturnämndens yttrande över Revisorernas övergripande årliga granskning 2009 Margaretha Wåhlin, förvaltningschef, ger förslag till nämndens yttrande över Revisorernas övergripande årliga granskning Gemensam enkätstrategi inom GR Margaretha Wåhlin redovisar förslag till gemensam enkätstrategi inom GR. Överföring av underskott till 2010 Margaretha Wåhlin informerar om Kommunstyrelsens beslut om överföring av underskott till Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott noterar informationerna.

5 5(20) UKN 35 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport Budgetavräkning januari mars, riktpunkt 25%, visar en prognos på budget i balans under Beslutsunderlag: Budgetavräkning januari mars Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.

6 6(20) UKN 36 Dnr UKN0003/10 UKNs delegering till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 2 Uppföljningsrapport 2, , ska vara nämnd- eller arbetsutskottsbehandlad senast 24 maj. Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde i maj är förlagt till den 28 maj vilket innebär att nämnden behöver delegera beslutanderätten till arbetsutskottet den 12 maj. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och administrativ samordnare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden delegerar till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 2 vid sitt sammanträde 12 maj. 1. Utbildnings- och kulturnämnden delegerar till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 2 vid sitt sammanträde 12 maj.

7 7(20) UKN 37 Dnr UKN0037/10 Revidering av Investeringsbudget 2010 I december 2008 tog Utbildnings- och kulturnämnden beslut om fördelning av investeringsbudget för 2009 och 2010 utifrån Kommunfullmäktiges ramtilldelning. Med anledning av de stora verksamhetsförändringar som skett under 2009, och den stora omställning som framförallt gymnasieskolan genomgår, finns behov av att revidera fördelningen av investeringsbudgeten för Ramtilldelning för 2010 är 2470 kkr, och dessa medel föreslås användas till fortsatta lokalförbättringar, teknik- och verksamhetsutveckling. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av Margaretha Wåhlin, förvaltningschef, och Conny Andréasson, verksamhetschef teknik och service. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till fördelning av investeringsbudget för Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till fördelning av investeringsbudget för Exp: Conny Andréasson

8 8(20) UKN 38 Dnr UKN0036/10 Investeringsbudget Kommunstyrelsens förvaltning begärde i januari 2010 in utbildnings- och kulturförvaltningens investeringsbehov för perioden Chefsgruppen inom förvaltningen inventerade de behov som vi kunde bedöma fanns för den kommande 5-årsperioden, och har överlämnat denna till kommunstyrelsens förvaltning. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av Margaretha Wåhlin, förvaltningschef, och Conny Andréasson, verksamhetschef teknik och service. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.

9 9(20) UKN 39 Dnr UKN0048/10 Ansökan från Kultur på Mauritzberg om bidrag Föreningen Kultur på Mauritzberg planerar att genomföra Mauritzbergs Musikdagar juni 2010, en sommarfestival med 10 konserter under tre dagar. Föreningen har genomfört ett antal arrangemang på knappt två år och gensvaret har varit stort från publik och medverkande artister. Budgeten täcks delvis av medlemsavgifter, biljettintäkter och stöd från Musik i Väst men man söker även stöd från näringsliv och Ale kommun. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av Margaretha Wåhlin, förvaltningschef, Michael Svensson, verksamhetschef kultur, utbildnings och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden beviljar ett stöd om kr till föreningen Kultur på Mauritzberg för barn- och familjeföreställning under sommarfestival Utbildnings- och kulturnämnden beviljar ett stöd om kr till föreningen Kultur på Mauritzberg för barn- och familjeföreställning under sommarfestival Exp: Föreningen Kultur på Mauritzberg Michael Svensson Sebastian Paravic

10 10(20) UKN 40 Dnr UKN0035/10 UKNs yttrande över Revisorernas övergripande årlig granskning 2009 Kommunstyrelsen har begärt Utbildnings- och kulturnämndens yttrande över Revisorernas övergripande årlig granskning Yttrandet ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast Revisorerna menar i sin granskningsrapport 2009 att nämnden brustit i styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet och inte vidtagit tillräckligt kraftfulla åtgärder för att få en ekonomi i balans. Revisorerna påpekar också att nämndens ekonomiska uppföljningar bör kopplas samman med prestationer och kvalitet. Revisorerna önskar se ett formulerat underlag för utvärdering av nämndens kvalitet och prestationsmål för de olika verksamheterna. För att på ett bättre sätt säkerställa att nämndens avgiftsbelagda tjänster och andra ersättningar blir korrekt utdebiterade önskar Revisorerna också se att fler nyckelkontroller identifieras och dokumenteras i en intäktskontrollplan. Förvaltningen har upprättat förslag till Utbildnings- och kulturnämndens yttrande till den årliga granskningsrapporten Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av förvaltningschef Margaretha Wåhlin, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till yttrande som sitt eget och översänder till Kommunstyrelsen. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till yttrande som sitt eget och översänder till Kommunstyrelsen. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Exp: KS

11 11(20) UKN 41 Dnr UKN0042/10 Gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen GRs Utbildningsgrupp har 9 mars beslutat skicka ett förslag till en gemensam enkätstrategi i Göteborgsregionen till kommunerna för godkännande. Utbildningsgruppen uppdrog i juni 2009 åt GR Utbildning att ta fram ett förslag till en gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen samt att förbereda för en upphandling av brukarenkäter hos Göteborgs Stads Upphandlingsbolag. Uppdraget har sedan dess hanterats i GRs Utbildningschefsgrupp samt i GRs Kvalitetsnätverk och Skolekonomgrupp och ett förslag till ärendegång har antagits av Utbildningsgruppen 9 mars. GR vill ha nämndens ställningstagande senast 7 maj. Syftet med en gemensam enkätstrategi är att kunna göra jämförelser även inom s k mjuka frågor som rör elevernas uppfattning om sin utbildning, att få en högre kostnadseffektivitet samt att bidra till högre kvalitet och verksamhetsutveckling. Förvaltningen ser positivt på förslaget till gemensam enkätstrategi. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av förvaltningschef Margaretha Wåhlin, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förslaget till gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förslaget till gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen. Exp: GR

12 12(20) UKN 42 Dnr UKN0041/10 Kvalitetsredovisning 2009 UoK utbildningsverksamheter Enligt förordning om kvalitetsredovisning inom skolväsendet m m (SFS 1997:702) ska varje kommun och skola årligen upprätta skriftliga kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärdering av verksamheten. Kvalitetsredovisningen ska innehålla en beskrivning av dels i vilken utsträckning målen har förverkligats och vilka åtgärder som planeras för att öka måluppfyllelsen. Kvalitetsredovisningarna ska vara Skolverket tillhanda senast Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och administrativ samordnare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättade kvalitetsredovisningar 2009 för Ale gymnasium och Lärcentrum Komvux och översänder dessa till Skolverket. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättade kvalitetsredovisningar 2009 för Ale gymnasium och Lärcentrum Komvux och översänder dessa till Skolverket. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Exp: Skolverket

13 13(20) UKN 43 Dnr UKN0046/10 Överföring av underskott till 2010 Enligt Strategisk plan har nämnderna en tvåårsbudget för I samband med bokslutet 2009 ska en uppföljning av nämndernas resultat göras med avseende på målgruppsförändringar, måluppfyllnad och övriga faktorer som påverkat nämndens uppdrag. Efter denna analys ska beslut fattas om hur stort belopp respektive nämnd har att disponera eller återlämna från 2010 års budgetram. En rent teknisk värdering med målgruppsmodell och de övriga generella förändringar som Kommunstyrelsen gjort ger ett underskott för Utbildnings- och kulturnämnden på tkr i förhållande till budget I enlighet med gällande ekonomistyrregler har en bredare analys gjorts av alla faktorer som påverkat nämndens uppdrag. Denna värdering har gjorts i samråd med den politiska kommunledningen. Det negativa resultatet för Utbildnings- och kulturnämnden beror på att åtgärder satts in för sent och inte tillräckligt kraftfullt. Det handlar bland annat om åtgärder som borde ha inletts redan under Under 2009 har förändringsarbetet drivits betydligt mera kraftfullt och den ekonomiska utvecklingen följs nu mycket noga. Kommunledningen bedömer det inte som realistiskt och rimligt att nämnden ska åtgärda ett underskott från 2009 på tkr under Kommunstyrelsen beslutade att Utbildnings- och kulturnämnden ska återlämna tkr av 2010 års ram för att täcka underskottet från Kommunstyrelsen beslutade dessutom att, under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar, tilldela Utbildnings- och kulturnämnden 1,2 Mkr under 2010 för att förbättra möjligheten för eleverna på det individuella programmet samt återvändare till Ale gymnasium att komma in på nationella program. Kommunfullmäktige beslutade enligt Kommunstyrelsens förslag samt att nämndernas ekonomiska ramar ska justeras med anledning av budgeterat PO-påslag som sänkts inför Kommunfullmäktige beslutade, 67, att Utbildnings- och kulturnämndens ram för 2010 justeras/minskas med 700 tkr. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och administrativ samordnare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.

14 14(20) forts. UKN 43 Dnr UKN0046/10 Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att, till nästa nämndsammanträde, se över möjligheter till anpassning samt redovisa förslag till åtgärd. 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att, till nästa nämndsammanträde, se över möjligheter till anpassning samt redovisa förslag till åtgärd.

15 15(20) UKN 44 Dnr UKN0050/10 Ale gymnasiums programutbud 2011 Den hårda konkurrenssituationen inom GR, minskande elevkullar och Ale gymnasiums tuffa ekonomiska situation till följd av sjunkande elevtal gör att Utbildnings- och kulturnämnden, i samband med GY 2011, står inför beslut som sannolikt är avgörande för skolans framtid. Samtidigt som det är avgörande innebär gymnasiereformen möjligheter som vi måste ta till vara på. Förvaltningschef och Ale gymnasiums rektorer har lagt fram ett preliminärt förslag till programutbud Förslaget har sin utgångspunkt i GY 2011 och från tillgängliga rapporter om arbetsmarknadens framtida behov, Utvecklingsstrategi för Ale gymnasium m m. Förslaget har presenterats för politiker och personal och har lämnats öppet för fler intresserade parter att diskutera övriga program som bör prioriteras. Programutbudet för 2011 ska vara GR tillhanda senast 30 april. Förslag till reviderat programutbud har diskuterats av arbetsutskottet den 23 och 27 april. Tore Berghamn (FP) deltar inte i beslutet vid dagens sammanträde. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till programutbud 2011 för Ale gymnasium. 2. Utbildnings- och kulturnämnden översänder programutbudet till GR. 3. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Yrkanden Elisabeth Mörner (M) lämnar följande tilläggsförslag: Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att barn- och fritidsprogrammet ska finnas kvar. Helene Ahlberg (AD) yrkar att estetiska programmet tas bort men ställer sig i övrigt bakom programutbudet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Elisabeth Mörners tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar att inte ha kvar barn- och fritidsprogrammet. Ordföranden ställer därefter proposition på Helene Ahlbergs yrkande och finner att nämnden beslutar att inte ta bort estetiska programmet.

16 16(20) Forts. UKN 44 Dnr UKN0050/10 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till programutbud 2011 för Ale gymnasium. 2. Utbildnings- och kulturnämnden översänder programutbudet till GR. 3. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Reservation Elisabeth Mörner (M) reserverar sig mot beslutet att inte ha kvar barn- och fritidsprogrammet. Helene Ahlberg (AD) reserverar sig mot beslutet att ha kvar estetiska programmet. Exp: GR

17 17(20) UKN 45 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut Arbetsutskottets beslut Protokoll Protokoll Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut.

18 18(20) UKN 46 Dnr UKN0004/10 Delgivningar 1. Protokollsutdrag KSau , 27, Förslag till fördelning av resterande utvecklingsmedel till skolan 2. Protokollsutdrag KS , 79, Kommunkompassen förslag till prioritering av förbättringsåtgärder med anledning av resultatet av utvärderingen i augusti Protokollsutdrag KF , 37, Korrigering av Kommunfullmäktiges fyllnadsval av Jonatan Sundeen (KD) 4. Protokollsutdrag KF , Årsredovisning 2009 för kommunen och dess bolag 5. Protokollsutdrag KF , 40, Kommunrevisionens verksamhetsberättelse för 2009 fråga om anmärkning mot Utbildnings- och kulturnämnden 6. Protokollsutdrag KF , 41, Överföring av investeringsmedel från 2009 till Protokollsutdrag KF , 42, Revidering av nämndernas ekonomiska ramar 2010 på grund av förändrat PO-påslag m m. 8. Protokollsutdrag KF , 46, Mark för verksamheter för Ale kommun Protokollsutdrag KS , 112, Rapport från arbetsgruppen angående utvecklingsstrategi för Ale kommun. 10. Missiv KS , Remissutgåva av Funktionshinderpolitisk plan för Ale kommun 11. Skrivelse från Sverigefinska riksförbundet , om förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar. 12. Skrift från Vägverket , Skrift om barns medverkan i barnkonsekvensanalyser. 13. Rapport från Skolverket , Ogiltig frånvaro ett rop på hjälp. 14. Skrifter från Länsstyrelsen april 2010, Historia för framtiden och Husen som blev över. 15. Cirkulär: Vårpropositionen för år Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar.

19 19(20) UKN 47 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Ordföranden informerar: - Alekuriren är inbjuden till presskonferens efter nämndsammanträdet om Ale gymnasiums programutbud Det har varit ett oerhört tufft arbete att komma till dagens ekonomiska resultat med en budget i balans vilket idag har redovisats till Revisorerna med anledning av deras granskningsrapport. - Nämnden behöver framöver ta beslut om förändrad IV-organisation med anledning av den nya gymnasiereformen, GY11, där eleverna behöver ha godkänt i 8 ämnen istället för nuvarande 3 för att kunna gå vidare. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.

20 20(20) UKN 48 Övrigt Kent Carlsson (S) informerar om tidningsartikel i GP den 26 april om ett EU-projekt En resa i tiden som innehåller en turistsatsning för Ale kommun. Den 6 maj hålls en release i medborgarhuset i Alafors. Tore Berghamn (FP) rekommenderar att slutrapporten om framtida Ale gymnasium ingår som underlag i arbetet med skolutvecklingsplan. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna.