PROTOKOLL 1(16) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Rikard Paulin (S) och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Natalya Raad (S) Erik Karlsson (M) Ann-Jeanette Ferm (V) Lennart Dahl (C) Helene von Dahn-Firth (AD) tj.g. ers. för Irma Solving (AD) Inge Nilsson (M) tj.g. ers. för Joanna Kragh (FP) Närvarande ersättare Tony Karlsson (KD) Annika Sjöberg, sektorschef och övriga deltagande Shadrach Odhiambo (S) Michael Svensson, verksamhetschef Ingrid Inhammar (S) Ann-Christine Friberg, nämndsekreterare Eje Engstrand (S) Ragnhild Kappelmark, enhetschef Tim Öberg (MP) Klas Arvidsson, enhetschef Sven Nielsen, ungdomslots 55 Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Isabell Korn Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Ann-Christine Friberg

2 2(16) Innehållsförteckning KFN 43 Dnr KFN000009/12 Föredragningar... 3 KFN 44 Dnr KFN000041/12 Begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner... 4 KFN 45 Dnr KFN000039/12 Digitaliserade utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott... 5 KFN 46 Dnr KFN000037/12 Västra Götalands regionala Kulturplan KFN 47 KFN 48 Dnr KFN000038/12 Yttrande över medborgarförslag avseende utveckling av Jennylunds idrottsområde... 8 Dnr KFN000042/12 Information om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag... 9 KFN 49 Dnr KFN000010/12 Information om Turismverksamheten KFN 50 Dnr KFN000013/11 Lägesrapport Ale Arena KFN 51 Dnr KFN000019/11 Lägesrapport Konstgräsplaner KFN 52 Dnr KFN000040/12 Aktuellt från sektorn KFN 53 Dnr KFN000002/12 Delegeringsbeslut KFN 54 Dnr KFN000003/12 Delgivningar KFN 55 Dnr KFN000034/12 Information om stipendiet "Ett gott föredöme"

3 3(16) KFN 43 Dnr KFN000009/12 Föredragningar Begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner Sektorchef Annika Sjöberg informerar om begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner. Digitaliserade utskick av handlingar Annika Sjöberg redovisar förslag till beslut avseende digitaliserade utskick av nämndshandlingar. Västra Götalands regionala Kulturplan Michael Svensson, verksamhetschef, presenterar kultur- och fritidschefsnätverkets samt Lerums kommuns remissvar på Västra Götalands regionala Kulturplan Yttrande över medborgarförslag om utveckling av Jennylunds idrottsområde Annika Sjöberg redogör för KS begäran om kultur- och fritidsnämndens yttrande över medborgarförslag om utveckling av Jennylunds idrottsområde. Kultur- och fritidsnämnden ajournerar mötet mellan kl Information om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag Ragnhild Kappelmark, enhetschef, informerar om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag. Information om Turismverksamhet 2012 Ragnhild Kappelmark ger information om Ale kommuns del i Leaderprojektet Ale och Lilla Edet turistorganisation. Lägesrapport Ale Arena Klas Arvidsson, enhetschef, ger en lägesrapport om Ale Arena. Lägesrapport Konstgräsplaner Klas Arvidsson rapporterar från arbetet med konstgräsplaner. Information om stipendiet Ett gott föredöme Sven Nielsen, ungdomslots, informerar om ungdomsstipendiet Ett gott föredöme. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 3

4 4(16) KFN 44 Dnr KFN000041/12 Begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner Färdigställandet av konstgräsplanerna är beroende av respektive förenings egen insats som varierar i omfattning. Den egna arbetsinsatsen från föreningarna har gjort att investeringarna gått snabbare. Därför kan planerna färdigställas under hösten 2012 under förutsättning att nämnden kan ianspråkta 2013 års investeringsmedel. Det totala anslaget kommer inte att överskridas. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorchef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden begär från kommunstyrelsen att få överflytta 2,0 miljoner kronor från 2013 till 2012 års investeringsbudget gällande konstgräsplaner. 1. Kultur- och fritidsnämnden begär från kommunstyrelsen att få överflytta 2,0 miljoner kronor från 2013 till 2012 års investeringsbudget gällande konstgräsplaner. Exp: KS 4

5 5(16) KFN 45 Dnr KFN000039/12 Digitaliserade utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott Ordförande i Kultur- och fritidsnämnden har gett sektorn i uppdrag att digitalisera utskick av handlingar till förtroendevalda med start i september Kommunstyrelsen har redan tagit beslut om att införa läsplattor och ordförande anser att nämnden bör följa samma bana. Införandet av läsplattor innebär en kostnadsöknings från dagens arbetssätt med utskick via posten. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorchef Annika Sjöberg och controller Mikael Falk. Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att digitalisera utskicken av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott med hjälp av läsplattor. 2. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om investeringsmedel från kommunstyrelsen för att digitalisera utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla utskick av handlingar sker digitalt till läsplattor och via e-post till dem som inte får tillgång till läsplattor. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om abonnemang av datamängd vid sammanträde 3 september. Yrkanden Isabell Korn, M, ordförande, föreslår att kultur- och fritidsnämnden tecknar abonnemang på 3 GB datamängd för nämndens läsplattor. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att digitalisera utskicken av handlingar till för troendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott med hjälp av läsplattor. 2. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om investeringsmedel från kommunstyrelsen för att digitalisera utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla utskick av handlingar sker digitalt till läsplattor och via e-post till dem som inte får tillgång till läsplattor. 4. Kultur- och fritidsnämnden tecknar abonnemang på 3 GB datamängd för nämndens läsplattor. Exp: KS IT-avdelningen 5

6 6(16) KFN 46 Dnr KFN000037/12 Västra Götalands regionala Kulturplan Den översända remissutgåvan på Kulturplanen är ett operativt instrument för att förverkliga visionen Det goda livet och den kulturpolitiska strategin En mötesplats i världen. Dokumentet är treårigt men kan vid behov revideras årligen. Kommunalförbunden i Västra Götaland, GR:s kulturchefsnätverk och Göteborgs stad är officiella remissinstanser för Kulturplanen. Remisstiden sträcker sig fram till den 10 september Regionens Kulturnämnds uppdragstagare och andra intresserade är välkomna till en hearing den 6 september klockan på Göteborgs Naturhistoriska museum, Slottsskogen östra, Linneplatsen. Kommunförbunden i Västra Götaland; Sjuhärads kommunförbund, Kommunförbundet Fyrbodal, Skaraborgs kommunalförbund, Göteborgsregionens kommunalförbund, GR; kulturchefsnätverk och Göteborgs stad har möjlighet att yttra sig över kulturnämndens politiskt obehandlade remissutgåva Västra Götalands regionala kulturplan Remisstiden är beslutad fram till den 10 september Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorchef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut med stöd i det underlag som presenteras på nämndmöte den 3 september enligt förutsättningar ovan. Lerums kommun har beslutat om ett kompletterande yttrande till kultur- och fritidschefsnätverkets yttrande: Kultur- och musikskolorna nämns överhuvudtaget inte i kulturplanen och en skrivning om detta bör infogas. De utgör basen för kommunernas insatser gentemot barn och ungdomar i kulturellt avseende och har i många fall en viktig funktion genom att erbjuda alla kommunens barn och ungdomar kulturella aktiviteter och upplevelser via skolan. Regionen bör finnas med för att stödja Kultur- och musikskolorna, främst med kompetensutveckling men också genom att stödja och stimulera nätverkssamarbete i olika former. Yrkanden Isabell Korn, M, ordförande, föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidschefsnätverkets samt Lerums kommuns yttrande över Västra Götalandsregionens kulturplan

7 7(16) forts. KFN 46 Dnr KFN000037/12 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidschefsnätverkets samt Lerums kommuns yttrande över Västra Götalandsregionens kulturplan _ Exp: VGR kulturnämnd 7

8 8(16) KFN 47 Dnr KFN000038/12 Yttrande över medborgarförslag avseende utveckling av Jennylunds idrottsområde Förslagsställarna menar att i dagsläget saknar Ale kommun en fritidsanläggning där man kan utöva friidrott utomhus. Som aktiv är man hänvisad till klubbar som finns i kranskommunerna. Man anser att Jennylundsområdet är ett mycket bra område att anlägga en friidrotts och fotbollsarena på. Förslaget är uppdelat i fem punkter: 1. Att utreda om att anlägga en fullvärdig friidrottsarena endast för friidrott. 2. Att utreda om att anlägga en konstgräsplan på nuvarande grusplan på området. 3. Att utreda upprustning av befintligt el-ljusspår på 2,5 km. 4. Att utreda utbyggnad av motionsspår runt Mettjärn samt belysa detta. 5. Att tillsätta en grupp idrottscenter Jennylund som får i uppdrag att ta fram det bästa ur idrottslig, hälsomässig och ekonomisk synvinkel. Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorchef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. vid arbetsutskottets sammanträde Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan beslutsförslag. Yrkanden Isabell Korn, M, ordförande, lämnar följande beslutsförslag: Kultur- och fritidsnämnden tycker förslaget är bra och ser gärna att frågorna ses över i kommande planering men föreslår kommunfullmäktige avslå förslaget i nuläget. Monica Samuelsson, S, tillstyrker ordförandens förslag. 1. Kultur- och fritidsnämnden tycker förslaget är bra och ser gärna att frågorna ses över i kommande planering men föreslår kommunfullmäktige avslå förslaget i nuläget. Exp: KS 8

9 9(16) KFN 48 Dnr KFN000042/12 Information om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag Ragnhild Kappelmark, enhetschef, informerar om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 9

10 10(16) KFN 49 Dnr KFN000010/12 Information om Turismverksamheten Ragnhild Kappelmark, enhetschef, ger information om Leaderprojektet Ale och Lilla Edet turistorganisation. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 10

11 11(16) KFN 50 Dnr KFN000013/11 Lägesrapport Ale Arena Klas Arvidsson, enhetschef, ger en lägesrapport om Ale Arena och samarbetet med Göteborgs stad samt Kungälvs kommun. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 11

12 12(16) KFN 51 Dnr KFN000019/11 Lägesrapport Konstgräsplaner Klas Arvidsson, enhetschef, ger en lägesrapport om arbetet med konstgräsplaner. Ytterligare information kommer att ges vid nästa sammanträde. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 12

13 13(16) KFN 52 Dnr KFN000040/12 Aktuellt från sektorn Sektorchef Annika Sjöberg ger aktuell information från sektorn. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 13

14 14(16) KFN 53 Dnr KFN000002/12 Delegeringsbeslut Ekonomi Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 207 Övrigt Verksamhetschefs beslut om öppettider för biblioteken under sommaren. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut. 14

15 15(16) KFN 54 Dnr KFN000003/12 Delgivningar KF-protokoll, 93, Rättelser av val KF-protokoll, 94, Uppföljningsrapport 2, KS-protokoll, 126, Revisorernas övergripande/årliga granskning av kultur- och fritidsnämnden KF-protokoll, 77, Begäran från Dan Björk (M) om entledigande från förtroendemannauppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott KF-protokoll, 79, Vision KF-protokoll, 46, Avsägelse från förtroendeuppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden (Erika Björk, MP) KF-protokoll, 52, Bostadsförsörjningsprogram Ale kommun KF-protokoll, 53, Mark för verksamheter Ale kommun KF-protokoll, 84, Uppföljningsrapport 1, KF-protokoll, 39, Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner LSU- Sveriges ungdomsorganisationer 2012 En kartläggning av lokalt stöd till ungas organisering Protokoll från Rådet för Funktionshinder KS-protokoll, 157, Uppföljningsrapport Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälda delgivningar. 15

16 16(16) KFN 55 Dnr KFN000034/12 Information om stipendiet "Ett gott föredöme" 2012 Sven Nielsen, ungdomslots, ger information om årets ungdomsstipendium Ett gott föredöme. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 16