DOKUMENTNAMN Dokument HiGs miljöledningssystem: förvaring, uppdatering, mätning, ansvar och lagkrav

Relevanta dokument
Detta dokument visar vilka dokument som finns inom HiG:s miljöledningssystem, var dokumenten finns och vem som är ansvarig för uppdatering.

Syftet med detta dokument

Jämförelse mellan miljöledningssystemen Svensk Miljöbas, ISO och EMAS Svensk Miljöbas 3:2013

Protokoll från Miljörådsmöte

Enhetschef. Använda förkortningar

Stockholms universitets miljöledningssystem

Karin Meyer, Bibl Jonas Kågström, AUE Leif Claesson, ATM Rose-Marie Löf, ATM Daniel Ringström, stud.repr. Maria Åstrand Swenneke, HGA

Högskolegemensam handlingsplan för hållbar utveckling

SFK Certifiering AB. Revisionsteam. Revisionens omfattning. Resultat

Använda förkortningar

GODKÄND AV Akademichef Annika Strömberg. DOKUMENTNAMN Mall för detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Areims miljö och energiledningssystem 2015

Företagets logotyp. Plats för företagets logotyp 1

ABCD. Ärendehantering Granskningsrapport. Säters kommun. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor:6 Säter är hant.docx

Rapport från intern miljörevision

DOKUMENTNAMN ATM:s detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Företagets logotyp. Plats för företagets logotyp 1

Protokoll från ledningens genomgång på Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Mikael Alexandersson (MA) dekanus. Birgitta Jordansson (BJ) prefekt AV

BHS - handlingsplan för hållbar utveckling

GODKÄND AV Maria Sörby. DOKUMENTNAMN Förvaltningens detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Förstudie. Nerikes Brandkår. Arbetsmiljöarbetet för ej utryckande personal Anders Pålhed

DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Verksamhetsplan 2005

DOKUMENTNAMN AUE - detaljerade hållbarhetsmål och handlingsplaner för , inklusive inrapportering

Handläggningsordning för författande och beredning av kursplaner vid Högskolan Dalarna

Genusperspektiv bör ingå i utbildningsprogrammet, enligt mål i Handlingsplan för lika villkor vid Högskolan i Skövde.

Föredragningslista Rådets beslut: Temat för detta möte ska vara indikatorer (lagutbildning är bestämt till nästa RHU-möte)

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Miljöprogram. Hallands nation. Antaget: Senast ändrat: Dokumentansvarig: Quratelet, Hallands nation

Rutin för miljöaspekter, miljömål och handlingsplan

Kapitel 1: KODEN för Aktiva Seniorer Skövde

Orana AB. Revisionsrapport. Uppföljande revision nr 2. Denna rapport inklusive allt innehåll är konfidentiellt och tillhör Intertek

Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument

Avesta kommun. Styrande dokument Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 10. Rapport

Hällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13

Arbetsmiljöplan Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

Yttrande över granskningsrapport gällande revision av familjehemsvården för barn och unga

Rutiner och plan för miljörevisioner

Lägesrapport avseende införandet av miljöledningssystem med förslag till det fortsatta arbetet.

Nödlägesberedskap och miljöriskinventering

GODKÄND AV Maivor Hallén, Erika Rosén

Arbetsordning för Finansinspektionen

Uppföljning av KIs miljö- och hållbarhetsarbete 2011

STOCKHOLMS UNIVERSITET Meteorologiska institutionen. Generell miljöpolicy vid Meteorologiska institutionen

5) Representation. 6) Fadder. 7) Kontaktperson. Lördag: Vi träffas 08:30 och mötet öppnas

Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för nämnderna.

RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Dnr SU Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2012 och 2013

Revisionsrapport Miljöarbetet inom Region Östergötland

Sammanställning av HiGs miljömålsarbete för år 2007

Egenkontroll ENLIGT MILJÖBALKEN. Skolor och förskolor i Linköpings kommun. Linköpings kommun linkoping.se

Tjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt

Arvika kommun. Granskning av kontroll och hantering av konstföremål. KPMG AB 16 februari 2010 Antal sidor:9

Modell för redovisning av miljöledningsarbetet 2006

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

HANDLINGSPLAN AMT Arbete mot mobbning och annan kränkande behandling vid Bodals skola F-9

Sammanställning av detaljerade AM mål för ATM_AHA_Förv_Bibl_UFK_RK rev (6)

Revisorerna i Skurups kommun. Revisionsstrategi. November 2011 Anmäld kommunfullmäktige

Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation

rwieitii AflflIDt Svenska Skogsplantor Resultat

Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun

Egenkontroll på skolor

Borlänge kommun. Internkontroll KS Riktlinjer för kontanthantering- rutin för kontanta inbetalningar. Beslutad av kommunstyrelsen

VERKSAMHETSPLAN LÖNASHULTS HEMTJÄNSTOMRÅDE TORSGÅRDEN

Bedömningsunderlag Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats

Systematiskt kvalitetsarbete 2016

Datum Motion av Maria Gardfjell och Alf Karlsson (båda MP) om handlingsplan för förbättrad internkontroll i Uppsala kommun

Justeringens tid och plats: Underskrifter: Paragrafer 1-15

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Uppdaterade Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Nationell samordning av omgivningsbuller

Avfallsplan SÖRAB Kommunikationsplan

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Riktlinjer för hantering av allmänna handlingar

1. Sammanträdet öppnas och dagordningen fastställs. Bengt Johansen och Sirpa Sirviö har meddelat förhinder.

Nr Iakttagelse Risk Risknivå Pensionsmyndighetens svar till Riksrevisionen , dnr VER

Kvalitetsberättelse 2014

SAHLGRENSKA AKADEMIN. Checklista för Miljöronder. Ska fungera som stödpunkter vid utförande av Miljö och arbetsmiljöronder. När skall det vara klart?

PROTOKOLL STYRELSEN. Samordningsförbundet Göteborg Nordost. Sammanträde Dnr 2015/01/01 1 t o m 12. Tid: kl

Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET

Ärendeförteckning 17-28

Till möte om grundkrav och prestationsmål Överenskommelsen psykisk ohälsa E-posta dina frågor till:

HÖGSKOLANS MILJÖLEDNINGSARBETE

Oskarströms brukshundklubb Styrelsemöte s 1 (5)

LANDSTINGETS REVISORER Norrbottens läns landsting. Arbetsordning. Fastställd

Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en ekonomi i balans

Alkohol och droger på arbetsplatsen

Revisionsrapport: Granskning av faktureringsrutiner

HANDLEDNING FÖR SVEMO:s OCH SBF:s MILJÖREVISION PÅ PERMANENT ANLÄGGNING

Starta en förening. Vill du anmäla din förening till föreningsregistret?

ÄGARDIREKTIV för LSR Landskrona- Svalövs Renhållnings AB ( )

llj /!}lldt9yh/y\ JJJ~,t Asa Andersson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunrevision Kungsbacka Klockan Plats och tid Kabyssen, stadshuset

GODKÄND AV roelof. DOKUMENTNAMN Minnesanteckningar Rådet för hållbar utveckling

Kl i Bällstarummet

Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning

Att vara agil och samtidigt arbeta efter ISO 9000 och ISO20000 går det? Stefan Lundkvist, Umeå Universitet

Bilaga 1 Checklista för förberedelser

Transkript:

DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 1(5) MALL GÄLLE FÅN : Detta dokument visar vilka dokument som finns inom HiGs miljöledningssystem, var dokumenten finns och vem som är ansvarig för uppdatering. Förkortningar som används i dokumentet är: MA = Miljöaspekt ME = Miljöenhetschefer MS = Miljösamordnare M = Miljöprestanda HU = ådet för hållbar utveckling L = Lagkrav = edovisande dokument SA = Systemansvarig V = Vicerektor för miljöledning AKTIVITET/ OMÅDE DOKUMENT FÖVAAS Ansvarig uppdatering/uppföljning/ [mätning] Lagkrav /Miljöaspekt Miljöprestanda edov. dokument MILJÖMÅL Övergripande miljömål Miljöhemsidan/ Högskolestyrelsen, SA / vid behov, årets 1:a HiG Styrdokument sammanträde, Se aktuell Planeringskalender Detaljerade miljömål Miljöhemsidan/ ektor, SA / vid behov, juni och dec HiG Styrdokument utin för detaljerade miljömål Miljöhemsidan SA/ vid behov 1ggr/år, dec 200X på miljöenhetsnivå Enheters miljömål och Miljöenheter ME-chefer/ MS 2ggr/år, mars och sept / handlingsplan [relevant mätetal] miljömålsuppföljning ME-chefer/ MS ME-chefer/MS 1ggr/år januari/ [relevant M miljöenheter mätetal jfr önskat med uppnått] Uppföljning av handlingsplan SA SA/2 ggr år, mars och sept MA/L M miljömålsuppföljning SA SA/ 1ggr/år, januari/ [relevant. mätetal, jfr MA/L M HiG önskat med uppnått] MILJÖASPEKTE utin för miljömål och Miljöhemsidan SA / vid behov miljöaspekter Miljöaspektlista Miljöhemsidan HU/SA / vid behov dock minst 1 ggr/år, dec OGANISATION Miljöorganisation HiG Miljöhemsidan ektor/chef för UFK-kansli/vid behov Miljöorganisation i miljöenhet ME-chefer/MS ME-chefer vid behov Delegationsordning Miljöenheter/ MS ME-chefer/ vid behov

DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 2(5) MALL GÄLLE FÅN : Organisation för HiG med ansvarsfördelning och beslutsordning HiG:s interna sidor / Miljöhemsidan ektor/kanslichef / vid behov DOKUMENTATION utin för dokumentstyrning Miljöhemsidan SA / vid behov Dokumenthuvud Miljöhemsidan SA/ vid behov Dokument i HiG:s Miljöhemsidan SA/ vid behov miljöledningssystem: förvaring, uppdatering, mätning, ansvar och lagkrav UTBILDNING Närvaro miljölagsutbildning SA/miljöenheter ME- chefer/ms/ vid behov MA/L M Närvaro grundläggande miljö Miljöenheter ME- chefer/ms/ vid behov MA M utbildning Sammanställning genomfört lag- och grundläggande miljöutbildning Miljöhemsidan SA/ 1ggr/år, januari/[andel per enhet samt andel totalt]/ [ME:s inrapportering av miljöarbetet] MA M EVISIONE Intern evision/ Uppföljningsrevision utin för intern revision Miljöhemsidan SA/ vid behov evisionsplan Miljöhemsidan SA/ 1ggr år, januari Kallelse intern revision mall Miljöhemsidan SA/ före revision, se aktuell revisionsplan esultat intern revision SA /ME-chefer/MS SA/efter revision, se aktuell revisionsplan esultat uppföljningsrevisioner SA/berörda MEchefer/MS SA/I evisor/vid behov efter revision, se även utin för intern revision Certifieringsrevision Kallelse certifieringsrevision SA Vid behov esultat certifieringsrevisioner SA/ME-chefer/MS SA/Certifieringsorgan esultat uppföljningsrevisioner SA/berörd SA/Certifieringsorgan/evisor miljöenhet LAGA HiGs laglista Miljöhemsidan Intern konsult 2ggr/år utin för lagefterlevnad Miljöhemsidan SA/vid behov Efterlevnad miljölagstiftning Miljöenhet ME-chefer/1ggr år, januari/[uppföljande L M rapport årets miljöarbete] Sammanställning SA SA / 1ggr/år, januari/ [ME:s inrapportering av L M

DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 3(5) MALL GÄLLE FÅN : AVVIKELSE/ FÖBÄTTINGS- FÖSLAG KUSE POGAM FOSKNING KOMMUNIKATION/ INFOMATION Intern lagefterlevnad miljöarbetet] utin för avvikelser/ Miljöhemsidan SA/vid behov Mall avvikelser/ Miljöhemsidan SA/ vid behov Sammanställning pågående SA Pärm avvikelser/ SA/löpande under året M och avslutade avvikelser och Pärm ; utin för granskning av Miljöenhet ME-chefer/MS/vid behov miljöinslag i kurser Kursgranskningsmall Miljöhemsidan SA / HU vid behov Sammanställning granskade Miljöenhet ME-chefer/MS /1ggr år, juni/[andel med MA M kurser med miljöinslag/ miljöinslag resp. övervägande del miljökurs] miljöenhet Sammanställning antal granskade kurser med miljöinslag HiG utin för granskning av miljöinslag i program SA SA/1ggr/år, juni /[andel med miljöinslag resp. övervägande del miljökurs] MA M Miljöhemsidan/ Utbildningschef/ vid behov Programkansliet Programgranskningsmall Miljöhemsidan SA / HU vid behov / [andel med inslag av miljö/ övervägande miljöprogram] granskade program Akademier Akademichef MA M utin för granskning av Miljöhemsidan/ HU/vicerektor forskning/vid behov miljöinslag i forskning Forskningskansliet Forskningsgranskningsmall Miljöhemsidan SA/HU vid behov Forskningskansliet SA/Fo-kansliet/1 ggr år, juni/ [andel med MA M granskade forskningsansökan miljöinslag] utin för intern och extern Miljöhemsidan SA/HU/ vid behov kommunikation Miljöinformation till HiG ny Säkerhet SA/Adm.avd/ Löpande när de hämtar nycklar MA personal hos säkerhet

DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 4(5) MALL GÄLLE FÅN : Miljöinformation till Stud.adm.avd. Stud.adm.avd /Vid programstart höst/vår MA studenter Institutionsmöten, enhetsmöten Miljöenheter, internt ME / Dagordning, minnesanteckningar, protokoll, Se aktuell Planeringskalender Avdelningsmöten Internt ME / Dagordning, minnesanteckningar, protokoll utin för miljösamordnarens Miljöhemsidan SA/ vid behov 1ggr/år dec uppgifter 200X Miljörådsprotokoll Miljöhemsidan SA/ HU sekreterare / efter HU-möte; Se Miljöhemsidan /Kontakt / HU:s möten för aktuellt läsår Extern Miljöinformation till företag x-jobb, projektarbeten, företagskontakter, avfallsoch energifrågor Stud. Adm/vid behov Kontakttorget/vid behov Miljöenheter/vid behov Info,. chef/vid behov ESUSANVÄNDNING Sammanställning energianvändning Lokal och service Lokal och service avd chef / Löpande / [rel. M avd/ MS adm.avd mätetal] Sammanställning pappersanvändning MS adm.avd MS adm.avd / 1ggr /år, januari / [relevant MA M mätetal] Sammanställning transporter Personalenhet/SA esestatistik/enkät bland personalen ca MA M och resor 1ggr/2år Förebyggande riskbedömning Labbansvariga/ ME-chefer/MS/Kontinuerligt inom L Lokal och service förebyggande underhåll AVFALL utin för avfallshantering Miljöhemsidan SA/MS adm.avd / vid behov avfalls MS adm.avd Adm.avd /1ggr /år, januari / [relevant mätetal] MA M mängder Samordnare för Samordnare för lokal och service/ Löpande / L M mängden farligt avfall lokal och service [relevant mätetal] INKÖP Mall för allmän miljödeklaration Miljöhemsidan Inköps avd. / vid behov för leverantörer Kartläggning av leverantörer och avtal Inköpschef Inköpschef/ löpande

DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 5(5) MALL GÄLLE FÅN : KEMIKALIE LEDNINGENS GENOMGÅNG leverantörskartläggningar MS adm.avd Inköpschef/1 ggr/år, januari/[relevant mätetal] M utin för hantering av Miljöhemsidan SA/ vid behov kemikalier/farligt avfall/riskavfall HiG utin för hantering av Miljöenheter/Miljö SA/ME för Adm.avd, TB, N, HS, V / vid behov kemikalier/farligt avfall hemsidan /riskavfall Mall för kemikalielista Miljöhemsidan SA / vid behov Uppföljning kemikalieförbrukning Miljöenheter ME-chefer/1ggr/år, januari / [relevant. mätetal] MA/L M (fem farligast/ störst förbrukning) uppföljning Miljöenheter SA/ 1ggr år, januari / [relevant mätetal] MA/L M av kemikalier HiG Dokumentation angående TB/Brynäs Labbhallsansvarig Brynäs/ vid behov löpande MA/L M köldmedier Agenda Miljöhemsidan SA/ inför årets 1:a sammanträde, Se aktuell Planeringskalender Protokoll SA SA/ efter sammanträde, Se aktuell Planeringskalender