1 AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr 460301 SLLU 9/2003 Objekt SLL 460, Röntgenfilm mm Mellan Stockholms läns landsting, organisationsnummer 232100-0016, nedan benämnd SLL och Agfa Gevaert AB, organisationsnummer 556008-2488, nedan benämnd Leverantören, har följande avtal träffats avseende successiva leveranser av artiklar ingående i bifogad prislista bilaga 1. Detta avtal gäller även för Gotlands kommun. 3.1 Definitioner Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Avropande enheter SLL och dess entreprenörer samt Gotlands kommun. Avtal Med Avtal avses detta avtalsdokument och därtill hörande bilagor. Beställning/Avrop Med Beställning eller Avrop avses de specificerade order som läggs av Avropande enheter enligt detta Avtal. Leveranstid Med Leveranstid avses tiden, från det att Beställning läggs till dess att leverans av Varor sker. SLL Med SLL avses Stockholms läns landsting med dess förvaltningar, bolag och stiftelser. Statistikperiod 1= 2003-07-01 2004-06-30 2= 2004-07-01 2005-06-30 3= 2005-07-01 2006-06-30 Tidsfönster Med Tidsfönster avses det i Avropsavtal överenskomna tidsintervallet mellan två klockslag då leverans skall ske. Varor De i bifogade prislista specificerade artiklarna. 2
2 3.2 Omfattning Leverantören åtar sig att för SLL och dess entreprenörer samt Gotlands kommun, vid avrop, tillhandahålla/leverera Varor i enlighet med detta Avtal. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A Detta avtalsdokument med bilagor 1-2 1. Prislista nr 460301-001, sid 1-2 med avropsinformation 2. Koncernöversikt B Avropsavtal/beställning C Förfrågningsunderlag D Leverantörens anbud 3.3 Avtalsperiod Avtalet gäller från och med 1 juli 2003 till och med 30 juni 2006. Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning. SLL har rätt att förlänga Avtalet med upp till ett (1) år. SLL skall skriftligen påkalla förlängning senast 3 månader innan Avtalet upphör. 3.4 Avrop och beställning Enheter som omfattas av detta Avtal har rätt att Avropa/Beställa och Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna Leveranstiden. Entreprenörer till SLL har endast rätt att beställa Varor för förbrukning inom entreprenader tecknade med SLL. 3.5 Leveranstid Leverans skall ske på i prislistan angiven tid per artikel och beställningsbar enhet. Leverans skall ske tre (3) Arbetsdagar efter order. Vid akut leveransbehov skall beställning som sker dag 1 före klockan 12.00 vara mottagaren tillhanda senast klockan 17.00 samma dag. 3.6 Leveransvillkor Leverans skall ske fritt levererat till Avropande enhet inklusive emballage och transportförsäkring. 3.7 Påföljder vid leveransförsening Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än Avtalad Leveranstid. 3
3 Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad Arbetsdag som förseningen varar med 1 % av värdet av den del av varorna som till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 15 % av sagda värde. 3.8 Ersättning Priser framgår av Prislista, bilaga A1 Beställningsdagens avtalade pris skall gälla. Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna. Prisjusteringsklausul a) Priset skall vara fast under tolv (12) månader räknat från den 1 juli 2003. Efter den 30 juni 2004 gäller punkterna b f b) Om Leverantörens kostnader avseende den vara (de varor) som omfattas av detta Avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen senast åtta veckor före den dag fr.o.m. vilken det justerade priset skall gälla. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet index eller på annat sätt gör sannolikt att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Prisändringsbegäran skall vara väl dokumenterad med underlag utfärdade av råvaruleverantör, tillverkare eller dylikt samt specificerad med procentuell uppdelning av ändringarna på till exempel råvaror, material, arbetskostnader, valutaförändringar, transporter mm. d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering framställdes. fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla. e) Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. Valutajusteringar behandlas inom prisjusteringsklausulen. Prisjusteringsklausulen gäller även i de fall någon av Parterna begär prisjustering i samband med en avtalsförlängning. 4
4 SLL håller på att utveckla en modul för uppdatering av pris- och artikelinformation via Pricat-fil. Leverantören bör, vid anmodan, kunna leverera eventuella pris- och artikeländringar via fil enligt Edifact-meddelandet PRICAT (STFI 6.1 version 2.1). Information om SFTI finns på: www.eh.svekom.se 3.9 Fakturering och betalning Avropande enhet faktureras för utförd leverans. I avropsavtalet/beställningen angiven fakturaadress, beställningsnummer eller motsvarande skall tydligt framgå av fakturan. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 3.10 Utbildning och information --- 3.11 Bruksanvisning Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation skall vara skriven på svenska. Brister Leverantören i detta hänseende utgår vite med 0,5% av beställningssumman per påbörjad vecka räknat från dagen för leverans till dess erforderlig dokumentation på svenska överlämnats till Avropande enhet. Vite kan maximalt utgå med 5%. 3.12 Kvalitet och utförande Levererade Varor skall överensstämma med lämnade anbudsprover och broschyrer och i Förfrågningsunderlagets kravspecifikation uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får inte ändras under avtalsperioden utan SLL Upphandlings, i förväg inhämtade, skriftliga godkännande. 3.13 Godsmärkning Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. 3.14 Krav på förpackning Förpackningarna skall vara tydligt märkta med storlek och antal. Transportförpackningarna skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta på en kortsida och en långsida med innehåll och antal (fp x antal). Följesedeln med kundens ordernummer skall var fäst, väl synlig, utanpå transportförpackningen. 5
5 3.15 Returer Returer som inte beror på felbeställning skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum. 3.16 Garanti En garantitid om två (2) år börjar att löpa vid leverans. I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter. 3.17 Reservdelslager --- 3.18 Statistik Leverantören skall, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter Statistikperiodens slut, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser, totalt antal och kronor för respektive artikel (samtliga avropares order sammanräknade). Försäljning till bolag och stiftelser inom SLL och SLLs entreprenörer skall också räknas in. Hänvisning skall ske till positionsnummer angivna i anbudsförfrågan och avtal. Statistikblanketter tillhandahålles av SLL Upphandling. Vid för sent inkommen statistik utgår vite med 1.000:- per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10.000:-. 3.19 Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta Avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet ( Befrielsegrund ), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom Befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som Befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid Befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då Befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat Befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta Avtal eller del därav. 6 3.20 Förtida upphörande
6 SLL har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till omedelbart upphörande om Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. SLL har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare. Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom. Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om SLL i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom. SLL är i dröjsmål med betalning enligt punkter 3.9 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom. 3.21 Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta Avtal är för SLL: Anne-Cathrine Samfors, tel nr 08-690 57 17 Leverantören: Lars-Olof Johansson, tel nr 044-10 03 99 3.22 Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta Avtal. 3.23 Överlåtelse av Avtalet Detta Avtal får inte, utan SLL Upphandlings i förväg inhämtade skriftliga medgivande, överlåtas på annan Leverantör. Sådant godkännande fordras också vid ägarskifte hos Leverantören varvid SLL skall ha rätt att säga upp Avtalet. 3.24 Övrigt Beträffande positionsnummer 1.3 finns ytterligare 2 Leverantörer antagna. 7
7 3.25 Tvist Tvist i anledning av detta Avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna erhållit var sitt. Underskrift av behörig avtalstecknare För Agfa-Gevaert AB Datum Underskrift. (namnförtydligande) För Stockholms läns landsting Datum.. Per Dahlgren.. Margareta Eriksson