TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-22 Kommunstyrelsen Liselotte Palmborg Kultur- och fritidsstrateg Telefon 08-555 010 41 liselotte.palmborg@nykvarn.se KS/2016:205 Utbyte av konstgräs Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anvisa investeringsmedel enligt kostnadsbedömning 2,0 Mkr för utbyte av konstgräset på konstgräsplanen vid Betongen 1, Strängbetong. För 2016 äskas ramtillskott på 90 tkr för kapitalkostnader och ränta och 180 tkr för 2017. Finansiering av driftskostnaderna finansieras av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov och investeringen inom eget kapital. Ärendet Kommunens första konstgräsplan anlades på Betongen 1 (Strängbetong) 2008 som ersättning för gräsplanen vid Brokvarn. Vid projekteringen av konstgräsplanen fördes diskussion om värmeslingor skulle läggas under planen för att hålla den snöfri under vintermånaderna, om den skulle plogas eller inte plogas alls. Beslut togs att planen inte skulle snöröjas. TJÄNSTESKRIVELSE Efter något år kom önskemål från fotbollsföreningarna i Nykvarn, Nykvarns SK och New Mill Indians, om att man även önskade få möjlighet att träna på konstgräset vintertid. Kultur och fritid beslutade då i samråd med föreningarna att planen skulle vara snöfri månaderna februari-november men inte under december-januari. Konstgräset som lades har en beräknad livslängd på ca 8-10 år, ibland längre utan snöröjning. Konstgräset har under åren haft hög beläggning. När sommarsäsongen är i gång (från 1 april) används planen måndag-torsdag kl. 17.00-21.30 och fredagar kl. 15.30-18.00 och vid varje träningstillfälle delas planen av två lag som tränar samtidigt för att ge tillfälle för så många som möjligt att träna. Alla matcher och arrangemang som fotbollsföreningarna spelar spelas på kontsgräsplanen vilket gör att det är mycket bokningar på planen även på helger. Planen kan även boka dagtid och kan användas av skolorna men används också mycket för spontanidrott efter skoltid innan föreningsverksamheten startar. Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 1(3)
Den höga beläggningen samt att planen har snöröjts innebär att konstgräset idag är mycket slitet. Grässtråna ligger ner, mattan är hård och stum och skaderisken är stor för äldre spelare. Behovet är därför stort att redan i år byta ut konstgräset. För att minimera driftsstörningarna för föreningsverksamheten behöver bytet antingen ske under sommaruppehållet, eller efter ordinarie säsongs slut. Det finns flera olika sorters konstgräs att välja mellan. Granulatet som fylls i är antingen svarta eller grönt. Det svarta består enligt tillverkare av återvunnet och tvättade bildäck, det gröna granulatet av nytillverkat gummi. Nykvarns kommun använder idag svart granulat på den befintliga konstgräsplanen. Kultur och fritid förordar det gröna granulatet då det är mer miljövänligt. Kostnaden för nytt konstgräs inklusive grönt granulat uppskattas till 2,0 Mkr. En översyn av befintliga maskiner för underhåll av gräsmattan görs i samband med att gräset byts ut och troligen kommer nyinköp behöva göras. I dagsläget är det osäkert hur mycket investeringsmedel som behövs för detta. TJÄNSTESKRIVELSE Den befintliga gräsmattan som tas bort bedöms att fungera för barn- och ungdomsverksamhet men inte för äldre spelare. Nykvarns SK har därför visat intresse för att ta hand om mattan för att lägga den på Furuborgsplanen. Föreningen kommer i så fall att själva bekosta markarbeten på Furuborgsplanen. Om gräsmattan inte återanvänds kommer den att destrueras. Det råder för närvarande stor brist på träningstider för fotboll i Nykvarns kommun. Kultur och fritid anser därför att en återanvändning av gräsmattan är en bra lösning då fler träningstillfällen för barn och ungdomar kan tillskapas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-05-23 Ekonomiska konsekvenser Investering Kultur och fritid uppskattar att kostnaden för att lägga ett nytt konstgräs är 2,0 Mkr. Kostnaden finansierat inom eget kapital. Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 2(3)
Drift För 2016 äskas ramtillskott på 90 tkr för kapitalkostnader och ränta. Finansiering av driftskostnaderna finansieras av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Barnkonventionskonsekvenser Ett utbyte av gräsmatta kommer att medföra bättre träningsförhållanden vilket bedöms som positivt ur ett barnperspektiv. Ola Edström Kommundirektör Beslutet expedieras till Chef kundcenter Kultur-och fritidsstrateg Ekonomikontoret Akten TJÄNSTESKRIVELSE Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 3(3)