Implementering av ICF och BIC inom LSS-verksamheten i Malmö stad Framgångsfaktorer och utmaningar
Malmö stads väg Stadskontoret uppdrag 2012- fokusera på biståndshandläggning Socialstyrelsen utbildning i ICF/ÄBIC Processledare, nätverk Samsyn i Malmö Stad - ändring till ICF/BIC Införande av nytt verksamhetssystem - Lifecare/ProCapita 1 januari 2015 Utbildningsinsatser för handläggare, chefer, andra nyckelpersoner inom SoL och LSS Utbildningsinsatser för omvårdnadspersonal
Från handläggning till genomförande I Malmö är beställare och utförare av LSS-insatser organiserade under olika nämnder. Följande information överförs från handläggaren till utföraren vid ny LSS-insats: Relaterade faktorer Bedömt och avsett funktionstillstånd Prövat behov av insatser (aktuella livsområden) Beslut LSS-insatser som Daglig verksamhet, Bostad med särskild service et c läggs som rambeslut, där utföraren kompletterar med de övriga livsområden som är aktuella.
Livsområden och relaterade faktorer Lärande och att tillämpa kunskap Allmänna uppgifter och krav Kommunikation Förflyttning Personlig vård Hemliv Mellanmänskliga interaktioner och relationer Viktiga livsområden Samhällsgemenskap, social och medborgerligt liv + Känsla av trygghet Personligt stöd Kan även vara relaterade faktorer
Framgångsfaktorer Samsyn inom organisationen Samarbete över gränserna Inflytande över hur frastexter och rubriker i dokumentationssystemet skulle utformas Medverkan och inflytande i utvecklingsgrupper Framtagande av manualer och instruktioner Föreläsning ICF/BIC för omvårdnadspersonal Utbildning i genomförandeplan
Utmaningar Implementering av nytt dokumentationssystem och införande av ICF/BIC samtidigt Central riskanalys genomförd, men hade behövts även lokala riskanalyser Nyckelpersoner fallit ifrån Ökad arbetsbelastning för handläggarna utredningsdokumentationen kvalitetsbrister i Dokumentationssystemet stödjer inte de nya dokumentationsföreskrifterna fullt ut Inventerade behov som ej tillgodosetts fullt ut, t ex åtkomst i systemet Svårt att ställa om från åtgärdstänk till behovstänk Kompetensbehov hos utvecklingsgrupperna Svårt att tillgodose verksamheternas utbildningsbehov fullt ut Svårt att överblicka dokumentationen och hitta rätt
Livsområden ICF för genomförandedokumentationen Lärande och tillämpa kunskap-lösa problem Lärande och tillämpa kunskap-fatta beslut Allmänna uppgifter och krav-daglig rutin Allmänna uppgifter och krav-hantera stress Kommunikation-ta emot talade meddelanden Kommunikation-ta emot icke-verbala meddelanden Kommunikation-ta emot skrivna meddelanden Kommunikation-tala Kommunikation-uttrycka sig genom icke-verbala meddelanden Kommunikation-skriva meddelanden Kommunkation-konversation Kommunikation-hjälpmedel och teknik Förflyttning-ändra grundläggande kroppsställning Förflyttning-bibehålla kroppsställning Förflyttning-lyfta och bära föremål Förflyttning-finmotorik Förflyttning-gå Förflyttning-röra sig på olika sätt Förflyttning-röra sig på olika platser Förflyttning-transportmedel Personlig vård-tvätta sig Personlig vård-kroppsvård Personlig vård-sköta toalettbehov Personlig vård-klä sig Personlig vård-äta Personlig vård-dricka Personlig vård-sköta sin egen hälsa Hemliv-skaffa varor och tjänster Hemliv-bereda måltider Hemliv-tvätta och torka kläder Hemliv-städa köksutrymme och köksredskap Hemliv-städa bostad Hemliv-hantera hushållsapparater Hemliv-förvara förnödenheter Hemliv-avlägsna avfall Hemliv-ta hand om hemmets föremål Hemliv-bistå andra Interaktioner och relationer-formella Interaktioner och relationer-informella Interaktioner och relationer-familj Viktiga livsområden-utbildning Viktiga livsområden-arbete/sysselsättning Viktiga livsområden-ekonomi Samhällsgemenskap, socialt liv-samhällsgemenskap Samhällsgemenskap, socialt liv-rekreation och fritid Samhällsgemenskap,socialt liv-religion och andlighet Samhällsgemenskap,socialt liv-politiskt liv och medborgarskap Samhällsgemenskap,socialt liv-mänskliga rättigheter
Vårt nästa steg Fortsatt arbete för att utveckla dokumentationssystemet med mallar, scanningsfunktion, möjlighet att bifoga filer et c Vidareutveckla intern utbildningsorganisation Fortsatta kompetenssatsningar Klassifikation av socialtjänstens insatser? Omorganisation inom Malmö stad 1 januari 2017
Önskemål - Socialstyrelsen Tydliggörande av vilka funktioner som bör finnas i ett journalsystem för att den löpande dokumentationen ska leva upp till kraven i föreskrifterna (SOSFS 2014:5) Handbok/metodstöd/utbildning i hur ICF/BIC kan omsättas i det dagliga arbetet i verksamheterna