Ny grafisk symbol för Sölvesborg På kommunfullmäktigesammanträdet i slutet av januari ligger ett ärende om en ny grafisk symbol för kommunen uppe för beslut. Denna symbol är tänkt att ersätta det träd som kommunen idag använder i samband med slogan av naturliga skäl. Symbolen är framtagen med fokus på att förmedla Sölvesborgs främsta kärnvärden Närheten till skog, hav och charmig stadskärna, Värmen i klimat, mellan människor, i bemötandet, Naturligheten som representeras av skogen, vattnet, de naturnära näringarna m.m. samt det Engagemanget som finns i hos människor, inom näringslivet, föreningslivet, skola och omsorg, kulturen, arrangemangen m.m. finns här. Symbolen ska kännas modern och intressant samtidigt som den gör Sölvesborgs arv och historia rättvisa. Tanken är att symbolen ska fungera som ett marknadsföringsverktyg, som i längden hjälper oss attrahera fler boende, turister och företag. Den ska också (i kombination med resten av den kommande nya grafiska profilen) hjälpa till att stärka befintliga invånares bild av Sölvesborg. Bakgrund En grafisk profil är en samling regler och rekommendationer för hur en organisation ska presentera sig. Det brukar handla om logotyp, symboler, färger, teckensnitt och bildspråk. Detaljerna för en grafisk profil brukar samlas i ett dokument, en grafisk manual. Syftet med en enhetlig grafisk profil för Sölvesborgs kommun, är att göra kommunen till en tydlig avsändare i all kommunikation. Med en enhetlig grafisk profil får våra trycksaker och webbsidor större genomslagskraft. Mottagarna lär sig känna igen oss som avsändare och det blir lättare att ta till sig innehållet. Genom att använda ett konsekvent grafiskt utseende, ges de befattningshavare som på olika sätt kommunicerar med omvärlden en möjlighet att koncentrera sitt arbete på innehållet i det budskap som ska förmedlas. Det innebär också besparingar av både tid och pengar, eftersom vi inte behöver uppfinna hjulet varje gång en trycksak eller dylikt ska produceras. Som ett första steg mot en komplett grafisk profil med tillhörande manual, läggs nu ärendet om en ny grafisk symbol fram. Nuläge Idag används följande kommunikativa element av kommunen: Kommunvapnet (som 2003 kompletterades av ett tillägg av borgringen). Slogan Av naturliga skäl (som kom till 1986 genom en medborgartävling, hanterad och beslutad av turistrådet.) Symbolen trädet (som vuxit fram som komplement till slogan, och som symboliserar ett av våra kärnvärden: naturen.) Det finns idag inga officiella riktlinjer för när vi använder vilket element, hur elementen bör placeras, vilka färger eller typsnitt vi bör använda, eller vilket bildspråk vi nyttjar. Detta har resulterat i att kommunen producerar trycksaker, annonser m.m. i olika stilar och kvaliteter, och att det, varje gång någonting produceras, måste läggas tid på att prova och bestämma utseende.
Syfte De flesta kommuner pratar idag om attraktionskraft. Majoriteten av kommunerna har en vision om att bli fler invånare, locka fler turister och öka antalet företag i kommunen. I Sölvesborg har vi under senare år haft en positiv trend, både inom turism och boende. Men för att bibehålla trenden och ytterligare öka attraktionskraften behöver vi jobba med aktiv marknadsföring vi också. Med arbetet kring kommunens grafiska symbol vill vi skapa bättre verktyg för kommunens marknadsföring. Vi vill väcka uppmärksamhet, för att på så sätt nå ut med våra budskap i dagens informationsbrus. Vi vill förmedla bilden av en spännande kommun och bättre spegla de kärnvärden vi står för idag. Vi ser detta arbete som en investering, som i längden ska hjälpa oss attrahera fler boende, företag, turister, samt att stärka de befintliga invånarnas bild av Sölvesborg. Behov För att kunna uppnå syftet finns det ett behov att: Göra ett analysarbete kring Sölvesborgs kärnvärden vilka är de och vilka bör vi prioritera i kommunikationen? Visualisera dessa kärnvärden på ett modernt, professionellt sätt, där resultatet hjälper till att ge en positiv bild av Sölvesborg i boende-, turist-, och företagarsammanhang. Skapa riktlinjer, mallar och verktyg - som avlastar de befattningshavare som producerar kommunikativt material av olika slag. Arbetsprocessen Arbetet med Sölvesborgs grafiska profil började i början av hösten 2006 och har bestått av följande steg: 1. Workshop kring kärnvärden 2. Slutsatser från workshop 3. Analysfas 4. Slutsatser kärnvärden 5. Förslag på symbol 6. Förankring Steg 1: Workshop kring kärnvärden I oktober genomfördes en workshop med representanter från hela förvaltningsorganisationen. Gruppen utsågs med hänsyn till att vi ville ha en blandning av nyanställda och personer som jobbat länge inom kommunen, nyinflyttade och de som bott här länge detta för att få en så bred syn på Sölvesborg som möjligt. Övningen började med en brainstorming kring vad som är bra med att leva och verka, uppleva och se i Sölvesborg, utifrån tre givna målgrupper: boende (nuvarande och potentiella), turister, och företagare (nuvarande och potentiella). Resultatet blev en mängd post-it-lappar med positiva saker i vår kommun. Dessa post-it-lappar grupperades, och prioriterades genom poängsättning på vilka som var viktigast, mest unika samt vilka man kände mest för.
Steg 2: Slutsatser från workshop Efter en sammanställning och diskussioner, enades workshopgruppen om 4-5 kärnvärden för varje målgrupp. Boende: - Kombinationen skog, hav och fin stadskärna - Närhet till omvärlden - Trygghet i småskaligheten - Bra kommunal service (omsorg, skolor, m.m.) - Aktivt föreningsliv Turister: - Fina bad & fin natur - Stort utbud av aktiviteter och festivaler - Hanö - Mysig stadskärna - Bra logimöjligheter Företag: - Bra kommunikationer - Närhet till Öresundsregionen - Positivt företagsklimat - Väl fungerande hamnar Steg 3: Analysfas Nästa steg i processen var en analysfas. I denna fas deltog en utomstående byrå med specialistkunskap inom arbete med identitet, kärnvärden, varumärken, design m.m. Dels diskuterades det runt hur vi får de ovan kärnvärdena komprimerade, eftersom 14 värden är alldeles för många att kommunicera samtidigt. Vidare behövdes de göras mer unika, då det ansågs att slutsatserna från workshopen (ovan) skulle kunna passa in på många andra kommuner också. Steg 4: Slutsats kärnvärden Utifrån slutsatserna från workshopen, analysen samt hänsyn till Sölvesborgs arv och historia, framtogs ett förslag på 4 gemensamma kärnvärden. Dessa kärnvärden ska agera som bas för den grafiska symbolen och, i förlängningen, kommunens grafiska profil. De föreslagna kärnvärdena är: Närhet, Värme, Naturligt, Engagemang Detta är fyra positiva ord, som vi tror att alla människor har en förståelse för och relation till. Kombinationen av just dessa fyra ord tycker vi är unika för Sölvesborg. Nedan förklaras innebörden av varje ord lite mer ingående. Med närhet menas bl.a.: - till skog, hav & stad - till omvärlden - mellan människor - till idéer & beslut - till arbete & fritid - till barnomsorg & skolor - till högre utbildning - till det medeltida arvet - till kultur
Med värme menas bl.a.: - mellan människor - i småskaligheten - i stadskärnans charm, arv & färger - i personlig service - i klimatet - i det kulturella arvet Med naturligt menas bl.a.: - för dem som strövar i skog och mark - för dem vid havet & i fiskelägen - för jordbrukare, hantverkare och växtodlare - för dem som söker traditioner - för barn & vuxna som vill leva nära naturen Med engagemang menas bl.a.: - för företagsklimat & kommunal vision - i skolor & i omsorgen - för etablering & infrastruktur - i arrangemang för turister & bofasta - via levande nätverk & personlig drivkraft - i service & bemötande - i idéutveckling Steg 5: Förslag på symbol Med dessa 4 kärnvärden som bas, togs sedan ett förslag på en ny grafisk symbol fram. Fokus i arbetet var att: den ska kännas modern och ge positiva signaler göra Sölvesborgs historia / arv rättvisa Symbolen är inte Sölvesborgs kommuns nya kommunvapen, utan Sölvesborgs nya marknadsföringssymbol. Vi föreslår att kommunvapnet fortsätter användas, i officiella sammanhang, så som vid myndighetsutövande, i den politiska beslutsprocessen, för ärenden, i protokoll, m.m. Den nya symbolen bör användas vid extern kommunikation och i marknadsföringssammanhang, så som annonser, trycksaker, informationsblad, m.m. Exakta detaljer för när symbol kontra kommunvapen bör användas fastställs senare i den grafiska manualen. Steg 6: Förankring Förslaget på den nya symbolen är presenterat för ett antal olika grupper inom kommunens organisation. Det är också presenterat och accepterat av en testpanel, bestående av ett antal externa företag, invånare och turistaktörer. Förslaget är sedan modifierat enligt den feedback som var vanligt återkommande i grupperna.
Nästa steg Den nya symbolen är ett första steg mot en grafisk profil för kommunen. När beslut är taget ska symbol och kärnvärden lanseras. Vi kommer också att producera ett antal trycksaker, som vi avvaktat med för att kunna använda symbolen. Under våren planeras en informationspolicy för kommunen, bl.a. innehållande den grafiska manualen med riktlinjer för användande av symbol, kommunvapen, färger m.m. Symbolen: Tanken är att symbolen ska ses som en helhet, ett konstverk, som det förstås står alla fritt att tolka enligt sina egna erfarenheter, känslor och tankar. Men den består i alla fall av ett antal byggstenar, som symboliserar Sölvesborgs kombination av kärnvärden. Måsen kan symbolisera Närhet till havet Lövet kan symbolisera Närhet till naturen, Naturligt. Fyren - kan symbolisera Närhet till havet och ljuset Engagemang. Kyrkan kan symbolisera både Närhet till den charmiga, medeltida småstaden och till det medeltida arvet Fisken och vågorna kan symbolisera Naturlighet, havet, fiskelägena det som naturen ger, de traditionella näringarna Människan kan symbolisera Värmen, engagemanget. Hjärtat som klappar för Sölvesborg. Färgvalet står för Värme, Sölvesborgs historia och arvet från Jan Lagerås