1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, övriga avgifter och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. - Styrelsen föreslår att antingen bygga nytt klubbhus eller renovera. - Styrelsen föreslår att inteckning, pantsättning av klubbens tillgångar får göras - Motion från Håkan Backman - Motion från Ingmar Brandén - Motion från Martin Persson 8. Övriga frågor.
Kalmar Golfklubb fortsätter att växa i antalet medlemmar och vi spelar mer golf än på de flesta klubbarna i Sverige. I år har vi spelat 27 500 rundor per bana (55 000 totalt), snittet i Sverige är 17 500, och trenden ser ut att hålla i sig för 2016. Vi avslutar det här året med att ta ett stort gemensamt beslut för föreningens framtid att bygga nytt klubbhus eller göra en stor renovering. Beslutet kommer med säkerhet bli ett stort diskussionsämne bland medlemmar, gäster och vår omgivning under nästa år. Som ansvarig för klubbens löpande verksamhet är jag övertygad vad som är rätt väg framåt nytt klubbhus. Det kommer ge förutsättningar för vår fortsatta utveckling som inte det befintliga klubbhuset kan (även om det renoveras). Det blir helt nya umgänges ytor, en restaurang med öppenhet och rymd och ett nytt bemötande utifrån en centralt placerad reception/kansli. Vi kommer få lägre driftskostnader och bättre möjligheter att öka våra intäkter. Finansieringen av ett nybyggt eller renoverat klubbhus knyts till alla spelrättsinnehavare i golfklubben. Med början nästa år betalas en klubbhuspeng. En peng som höjer värdet på din spelrätt med det belopp du betalar in. Årets resultat kommer sluta positivt runt femhundra tusen kronor. I kombination med bra medlemssiffror och lägre räntekostnader under nästa år föreslår styrelsen en budget för 2016 utan höjning av årsavgifterna. Ett spännande nytt år väntar och jag med personalen vill tacka alla medlemmar som framför sina åsikter om hur föreningens verksamhet drivs stort som smått. När vi möts i klubbhuset, i shopen, på parkeringen eller banan och ser svaren i agolfs enkät får vi massor av bra synpunkter och önskemål om vad vi kan förbättra och förändra. Många av dessa önskemål tar vi tag i nu i vinter och vi ser fram emot att få fortsätta utveckla Kalmar Golfklubb tillsammans med er medlemmar nästa år. Mårten Olander Klubbchef
Vårt övergripande mål är att verka för vår vision: Kalmar Golfklubb i livets alla skeden. Under 2016 kommer vi förtydliga vad det innebär för klubbens olika målgrupper för att säkerställa att vi är på rätt väg. Vår målsättning är att alltid ge dig som medlem bästa möjliga upplevelse på golfklubben. Du ska bli positivt bemött och känna dig sedd och omhändertagen. Du ska kunna utöva och utveckla ditt spel och vistas i en vacker, avkopplande miljö. Du ska kunna äta och umgås på ett kvalitativt sätt i vårt klubbhus. Vi ska bedriva klubbens verksamhet på goda ekonomiska grunder. Förutsättningarna är goda då vi har ett stort antal medlemmar, är kostnadsmedvetna och kontinuerligt jobbar med att effektivisera vårt arbetssätt. Vi väljer att behålla samma årsavgifter som för 2015 i vårt budgetförslag för 2016. En avgift för klubbhuset kommer att tas ut för alla spelrättsinnehavare. Vi kommer fortsätta vårt nya skötselprogram för Gamla Banans greener. Vi ska förbättra våra bunkrar, renovera 6-10 tees och placera ut fler bolltvättar längs banan. Vi ser fram emot att öppna den nya sträckningen av hål 9 och hål 10 på Nya Banan till 1a juli. Vilka prioriteringar vi gör vintern 2015/2015 beror mycket på vad som beslutas i klubbhusfrågan. 2016 blir vårt tredje år i egen regi och ska bli vårt bästa. Vi ska genom rätt bemanning och rätt kunskap erbjuda medlemmar och gäster rätt produkt till rätt pris. Vi ska ha en bra balans mellan våra inköp och vårt varulager. Vi kommer skapa aktiviteter under året som stärker medlemmars lojalitet och som medlem kommer du få en rad olika erbjudanden under året. Vi tror att golf blir roligare om det går lite bättre oavsett nivå. Därför erbjuder vi träning för alla nivåer och i alla åldrar i grupp eller individuellt. I mars åker vi på medlemsresa till Abu Dhabi, vi bjuder in nybörjare till Let s Golf på våren och under säsongen blir det träningskort, PT-paket och Sommarläger. Vår junior och elitverksamhet revideras inför året och resultatet av det ska ge bra träning, tävling och aktivitet både för bredd och topp. Samarbetet med CIS golfgymnasium fortsätter och damlaget siktar på en framskjuten placering i Elitserien samtidigt som målet för herrarna är att gå upp i Elitserien. Vi ska alltid ge dig som medlem och våra gäster ett vänligt bemötande. Du ska alltid känna dig välkommen med dina frågor, funderingar och åsikter kring ditt medlemskap. Vi kommer se över hur bemötandet kan bli ännu bättre i vår gemensamma shop och reception och göra kansliet i klubbhuset mer tillgängligt. Två av våra kommittéer, Senior och Old-Girls, ser en stark utveckling och tillströmning av medlemmar vilket är väldigt roligt. Gubbgolfen på tisdagar hade ett snitt på 105 startande varje vecka i år och våra Old-Girls har haft mer än 50 damer med på sin måndagsgolf. Tävlingskommittén kommer fortsätta erbjuda mångfald för de som gillar att
tävla och återkommande höjdpunkt är givetvis Kalmarveckan. Nyheter för 2016 blir Foursome-KM, Blue Monster och att vi står som arrangör för Swedish International Open för funktionsnedsatta i slutet av augusti. De ideella engagemanget är fortsatt en viktig del för helheten på golfklubben. Då vi nästa år antingen kommer renovera eller bygga nytt klubbhus kommer vi söka extra mycket efter de på klubben som har erfarenhet från byggbranschen och allt vad det innebär. Det finns mycket samlad erfarenhet och både teoretisk och praktisk kunskap och kraft samlat bland er medlemmar och det vill vi ta vara på. Klubbhusgruppen kommer fortsätta sitt arbete utifrån det beslut som årsmötet fattar. Oavsett val är det många olika processer som ska planeras och sättas igång för att skapa en så bra renovering eller nybyggnation som möjligt. På hemsidan och genom våra nyhetsbrev kommer vi hålla medlemmar informerade om processen framåt.
RESULTATRÄKNING Budget 2015 Prognos 2015 Budget2016 INTÄKTER Årsavgifter 9600 9650 9650 Greenfee 2000 2050 2000 Företag 1550 1250 1500 Idrott 1600 1610 1500 Shop 2750 2780 3000 Övriga bidrag, uthyrning bilar, skåp, bagburar, städavgift 980 1250 1000 Externa KFF, Lönebidrag 900 1000 1150 19380 19590 19800 KOSTNADER Administration -1400-1500 -1400 Bana -3650-3600 -3400 Idrott -250-200 -230 Shop -1800-2100 -2150 Personal Admin -2100-2000 -2000 Personal Bana -5300-5250 -5600 Personal Idrott -900-900 -1000 Personal Shop -700-700 -800 Föreningen -350-400 -335-16450 -16650-16915 DRIFTSRESULTAT 2930 2940 2885 AVSKRIVNINGAR -1800-1800 -1800 RÄNTEKOSTNADER -750-600 -500 ÅRETS RESULTAT 380 540 585 KASSAFLÖDE* Budget 2015 Prognos 2015 Budget 2016 Ingående medel 0 121 161 Resultat efter finansiella 2180 2340 2385 Förändring skulder, fordringar, lager 100-300 200 Amortering -1678-1500 -1484 Investeringar (exkl. klubbhus) -500-500 -500 Utgående medel 102 161 762 KASSAFLÖDE NETTO 102 41 501 *I kassaflödesanalysen är inte beslutet om klubbhuset medräknat. Konsekvensen av det beslutet påverkar inte budget för år 2016 förrän sent på året varför vi valt att exkludera det. Alla utgifter 2016 hänförliga till beslutet om klubbhuset kommer det finnas täckning för genom det extra belopp som varje spelrättsinnehavare betalar.
ÅRSAVGIFTER 2016 Innehåller Senior (fr.o.m. 22år) 5900 kr Spel alla dagar Vardag* (fr.o.m. 22år) 4700 kr Spel på vardagar Flex (fr.o.m. 22år) 2500 kr Spel 5 st. 18-hål alt. 10 st. 9-hål Introduktionsår (fr.o.m. 22år) fr. 2500 kr Förstaårs medlem. Inget spelrättskrav. Studerande 2600 kr minst 30p/läsår Ung vuxen fr. 2500 kr från 22år till 26år Äldre Junior 1900 kr tom 21 år Yngre Junior 900 kr tom 12 år Inaktiv (passiv) 600 kr Inget spel. ÖVRIGA AVGIFTER 2016 Beskrivning BAGBUR XL 500 kr L 400 kr M 300 kr S 200 kr SKÅP 250 kr i klubbhuset STÄD** 300 kr gäller senior 100 kr gäller junior från 13 år FÖRSENING HYRA SPELRÄTT 200 kr 1500 kr *) Under perioden 1 april 30 oktober gäller endast spel på vardagar. På helger kan spel ske mot erläggande av greenfee till 30% rabatt. Övrig tid på året gäller fritt spel alla dagar. **) Städavgiften betalas tillbaka i form värdecheck i shop, rangekort, greenfeebiljett, lunchkuponger. ***) Medlemsförmånen att bjuda gäst 2 ggr/år till reducerat pris sätts till 30% rabatt. Årsavgift skall vara inbetald senast den 5 mars 2016. Gamla Banan Nya Banan Heldag Seniorer 520 kr 440 kr 750 kr Juniorer 50% 50% 50% 9 hål 60 % 60 % Vi fortsätter det regionala greenfee-samarbetet och erbjuder genom det samarbetet en rabatt på ordinarie greenfee. Greenfeeavgiften anpassas löpande utifrån säsong & banornas skick.
FÖRSLAG 1 Bygga Nytt eller renovera Klubbhuset. I januari 2015 beslutade styrelsen att tillsätta en projektgrupp för att se över befintlig byggnad och funktioner för att göra en långsiktig plan för huvudbyggnad och övriga funktionsbyggnader runt klubbhuset. Två huvudscenarion har diskuteras i projektgruppen som alternativ framåt - renovera befintlig byggnad eller bygga nytt. 1. Bygga nytt klubbhus. Befintliga funktioner, dess placeringar och yta i befintligt klubbhus och shopbyggnad kan förbättras för medlemmar. Driftskostnader blir lägre. Golfklubben stärker sin attraktion för besökare - främst golfare men även andra sällskap. Det finns stora värden att utifrån ett nav (centrum) kunna erbjuda shop, kansli, reception, omklädning, restaurang och annat från en central punkt. Detta kan skapa ett levande klubbhus som bidrar till att skapa en ökad klubbkänsla på golfklubben. Klubbhusgruppen har tagit fram ett förslag på klubbhus som innebär en investering på 15 mkr där medlemmarna tar ansvar för 4,5 mkr. 2. Renovera befintligt klubbhus. Under våren har statusen på klubbhuset undersökts. En genomgång av vilka renoveringar som kommer behövas de närmsta 8-10 åren har gjorts. Utvärdering under våren sammanfattar att våtutrymmen är uttjänade, taket har svagheter, restaurangen har nedsatta funktioner gällande ventilation och sanitet. Alla dessa punkter är omfattande renoveringar och kostsamma. Uppskattad renoveringskostnad de närmsta åtta åren är 5,5 mkr. Slutsatsen i projektgruppen är att bygga ett nytt klubbhus. Det är inte ekonomiskt försvarbart att fortsätta renovera, bygga till och om befintligt hus. Att bygga nytt skapar nya möjligheter för verksamheten, har ett värde för alla som är och kommer bli medlemmar i Kalmar Golfklubb och är en tydlig satsning för framtiden. Styrelsen delar projektgruppens uppfattning.
(Fortsätting FÖRSLAG 1 Bygga Nytt eller renovera Klubbhuset.) Styrelsen föreslår att årsmötet fattar beslut om att antingen bygga nytt klubbhus eller renovera befintligt klubbhus. Röstberättigad medlem ska på årsmötet rösta på ett av följande två alternativ: Alternativ 1 är att Bygga Nytt Klubbhus till en maximal kostnad om 15 miljoner kronor (exkl. moms). Som del av finansieringen ansvarar varje spelrättsinnehavare för en byggavgift om 2100 kronor. Avgiften kan betalas i sin helhet vid första faktureringstillfället 2016 eller över 3 år med start 2016. Beloppet är då 700 kr/år. Alternativ 2 är att renovera Klubbhuset kostnaden är estimerad till 5,5 miljoner kronor. Som del av finansieringen ansvarar varje spelrättsinnehavare för en renoveringsavgift om 1200 kronor. Avgiften kan betalas i sin helhet vid första faktureringstillfället 2016 eller över 3 år med start 2016. Beloppet är då 400 kr/år.
FÖRSLAG 2 Förfogande över klubbens tillgångar (9 A i golfklubbens stadgar) När golfklubben söker finansiering för verksamheten kan säkerhet (i form av tillgångar) för sådan finansiering krävas. Klubbens tillgångar består av byggnader, golfbanor, markanläggningar och marken som arrenderas och den tomträtt som klubben innehar. Se karta med arrendeområde och tomträtt här till höger. Bakgrund till förslaget är att motsvarande pantsättning har förekommit på tidigare arrende- och tomträttsavtal och då nytt arrende avtal nu förhandlas om (på 25 år) behövs ett nytt årsmötesbeslut som stödjer fortsatt pantsättning. Tomträtt Arrendeområde Styrelsen behöver medlemmarnas godkännande i form av ett årsmötesbeslut som godkänner att styrelsen för golfklubbens räkning får överlåta, inteckna eller pantsätta golfklubbens a) fasta egendom b) tomträtt och byggnader enligt tomträttsavtal med Kalmar kommun c) byggnader och nyttjanderätten enligt arrendeavtal med Kalmar kommun när säkerhet krävs vid finansiering. Styrelsen föreslår att årsmötet fattar beslut om att tillåta överlåtelse, inteckning eller pantsättning av föreningens tillgångar.
Motioner till höstårsmötet i Kalmar Golfklubb inlämnat av Håkan Backman. Motion 1 - hål 13 på Gamla banan. Den förändring som gjordes i samband med ombyggnaden av hål 13 behöver justeras för att göra hålet något mer rättvist. Det var redan innan ombyggnaden ett långt och svårt par 3 hål. Förslaget innebär en justering och utökning av landningsområdet vid vattenhindret efter bäcken till vänster från utslaget vid foregreen. På bilden det grovt streckade området på bilden delvis framför green men till största delen längsmed vattenhindret. Justeringen kan göras i form av pålning från vattenkanten alt att man minskar vattenhindret något dessutom. Att påla område vid vattenhinder är gjort på flera andra hål så den tekniker finns redan använd på klubben. Man fyller ut och jämnar ut foregreen områden så det ligger i nivå med green. Det kommer att göra spelet för bra golfslag rättvisa mot som det är idag att golfslag straffas även om du passerat bäcken och landar på foregreen på den vänstra sidan. Nuvarande landningsytan lutar direkt ned i vattenhindret och straffar hårt bra golfspel. Detta bör utföras under kommande lågsäsong och klart genomfört till nästa säsong. Motion 2 återta hål 14 och hål 15 från Blå bana och integrera dem i Gamla Banan som hål 15 & 16. Förslaget är uppdelat i 3 olika genomförande för att bli en helhet. Att genomför steg 1-2 bör rimligen innebära i omfattning begränsat med arbete och kostnad. Steg 3 se nedan i motionen innebär en del jobb med för att iordningställa. En del av detta arbete kan säkert genomföras parallellt. Steg 1: Innebär att det nuvarande hål 15 dogleg vänster på den gamla banan ersätts med det som tidigare var hål 14. Det hål som idag används som träningshål. Området för tee återställs vilket också gäller bunkrarna på vänster del av fairway. Steg 2: Det gammal hål 15 som går utmed vägen parallellt med övningsfältet återinförs i sin helt med justering av området kring tee för att höja säkerheten vid denna tee. Det görs genom att ett nät sätts upp vid sidan av tee. För den som spelat hål 15-16 på Nybro GK finns nät uppsatt. Steg 3: Hål 16 korthålet försvinner därmed som en följd av steg 1-2. Det innebär en möjlighet att förlänga hål 17 på gamla banan genom att utnyttja området där nuvarande green på hål 16 är. Man kan då skapa ett något svårare hål 17 från dagens 263 meter till runt 300 meter som också får en karaktär mer som ett mindre dogleg höger hål. Detta kan skapas genom att man fyller upp och höjer ett område där nuvarande 16 green ligger för att skapa ny vit och gul tee på hål 17. Det kan göras med en del av de jordmassor som finns i slutet på
(fortsättning Motioner till höstårsmötet i Kalmar Golfklubb inlämnat av Håkan Backman.) övningsfältet närmast vägen, man kan också nytta de jordmassor som skapats för tee på nuvarande hål 15 som i förslaget försvinner. Det gör att kostnaden för förlängningen blir lägre. Syftet med båda motionerna är att höja nivån på gamla banan, göra den bättre, mer attraktiv, golfmässigt rättvis, samtidigt som det förhöjer upplevelse för klubbens medlemmar och gäster. Lite historik kring dessa hål om jag kommer ihåg rätt. I samband med lag SM 2004 fick spelarna svara på en enkät om gamla banan. Hål 13 det långa par 3 hålet fick med den dåvarande utformning högt betyg som ett av den gamla banan bästa hål och svåraste hål. Ändå var det hål 14 som på detta lag SM hade den högsta snittscoren, och fick det näst högsta betyget av spelarna. Det gamla hål 15 utmed vägen vid övningsfältet är ett vackert hål med en vy som till rätt stor del liknar i karaktären på ett känt hål på Barsebäcks Masters banan, nämligen hål nr 17 som har samma vy med tallskog längs med vänster sida. Motion 3 kulvertera bäcken framför green på hål 10 Gamla Banan Även här är det gamla banan som är involverad och hål nr 10 som idag måste vara Gamla banans svåraste hål tillsammans med hål 13. Förslaget innebär att man fyller igen diket innan green genom att lägga kulvertrör för bäcken. Denna kulvert täcks med jord så man får en liten slutning upp mot green. Naturligtvis är det fairway som här fortsätter nu fram till green. En ny bunker skapas snett fram till höger om green som fångar slag som är på väg mot bron och hål 11. Inspelet blir trots denna justering fortfarande långt, smalt och svårt för majoriteten av alla golfspelare genom de 2 bunkrarna till vänster och direkt höger snett framför green. Hål 10 blir därmed rimligt svårt, du straffas inte pga. du inte kan slå långa höga järnslag som det idag krävs för att kunna träffa green. icke långt slående spelare kan även de lyckas eller ha en möjlig chans att nå upp på 2 slag med träslag från fairway. Idag måste majoriteten av spelare spela hålet som ett par 5 pga. bäcken som ligger direkt framför green och där det inte finns någon foregreen att tala om. Styrelsens yttrande beträffande de tre motionerna från Håkan Backman gällande ombyggnation av vissa hål på Gamla Banan. Styrelsen tackar för det gedigna arbete som Håkan Backman lagt ner i sina tre motioner. Det finns idag ingen ekonomi att genomföra så stora förändringar på Gamla banan så som motionerna förslår. Det finns en ursprunglig Masterplan att förhålla sig till och som klubben i stort arbetar efter. Vi sparar förslagen till framtiden och vår fortsatta banutveckling. Styrelsen yrkar av ovanstående skäl på avslag av var och en av de förslagna motionerna.
Motioner inlämnade till Kalmar Golfklubbs höstmöte 2015 av Ingemar Brandén Motion 1. Bolltvätt vid varje utslagsområde placerad så att den lätt kan användas för både röd och gul tee. Styrelsens yttrande. Det ingår i utvecklingen av banan och varefter ekonomin tillåter så kommer det att tillkomma fler bolltvättar och annan utrustning vid tee. Styrelsen styrker förslaget men föreslår att fler bolltvättar och annan utrustning på banan tillkommer varefter ekonomin tillåter investeringen. Motion 2. Utslagsplats för kortare avstånd än från röd tee. Styrelsens yttrande. Tee it forward (benämning för att bygga ny utslagsplatser framför röd tee) är något som styrelsen tittar på inför framtiden och vilka lösningar det finns för det. Behovet finns för nybörjare, äldre och juniorer. Tyvärr så kommer det inte att finnas möjlighet att genomföra det till 2016. Styrelsen förslår därför att förslaget sparas och att klubben genomför det så snart det finns möjligheter. Motion 3. Två platser för bilar med handicaptillstånd. Styrelsens yttrande. Styrelsen styrker förslaget och att det genomförs till säsongen 2016. Motion 4. Stopplanka för övre parkeringsraden som är riktad mot den lägre nivån. Styrelsens yttrande. Syftet med motionen som vi förstår det är att förbättra säkerheten. Styrelsen föreslår därför att det ska undersökas vidare och vilka möjligheter som finns och när det kan genomföras.
Motion inlämnade till Kalmar Golfklubbs höstmöte 2015 av Martin Persson Motion angående flytt av Kalmarveckan Mitt förslag är att Kalmarveckan flyttas från nuvarande vecka 28 till vecka 29 eller eventuellt vecka 30. Mina argument för detta är följande: SM-veckan spelas alltid vecka 28 och jag ser ingen yttre anledning till att dessa två spelveckor ska behöva kollidera. Flera av våra medlemmar spelar SM-veckan och det skulle med all säkerhet bli ännu fler om det inte krockade med Kalmarveckan. Smålands Golfförbund är värd för SM-veckan 2017 och då har Kalmar Golfklubb tilldelats en tävling. Detta innebär att vi då ändå inte kan ha Kalmarveckan under vecka 28. Varför inte flytta den redan 2016 till vecka 29/30? Givetvis måste denna ändring av datum för Kalmarveckan kommuniceras tidigt och tydligt gentemot våra medlemmar. Många väljer kanske att lägga sin semester under Kalmarveckan och bör då veta denna ändring i god tid. Styrelsens yttrande Styrelsen anser inte att detta är ett ärende som ska behandlas som motion på årsmötet. Tävlingskalendern med innehåll och datum sätts av Tävlingskommittén och vid behov med hjälp av klubbchef. Styrelsen yrkar därför på avslag av motionen och återremitterar den till tävlingskommittén.