CMS Updater 4.0 Användarmanual

CMS Updater 4.0 Användarmanual internet avdelningen Sida

Updater 4.0 Användarmanual Innehållsförteckning 1. Inledning 3 1.1 Logga in 3 2. Texthantering 4 2.2 Formatera text 7 3 Sök på innehåll i sidan 8 3.1 Papperskorgen 9 4 Redigering 10 4.1 Redigera texten 10 4.2 Föregående 10 4.3 Radera 10 4.3 Förhandsvisa 10 5. Bildhantering 11 5.1 Lägga till en ny bild till en text 11 5.2 Redigera din bild 13 5.3 Ändra eller redigera en befintlig bild till text_ 14 5.4 Sök efter bilder 14 6. Filer 15 7. Texter i samma ämne 16 9. Skapa menyalternativ 17 10. Bildspel 18 11. Kalender 19 Sida

Din webbaddress 1. 2. 1. Inledning Er hemsida är uppbyggd med vårt administrationsverktyg Updater 4.0. För att komma åt detta verktyg för att uppdatera er hemsida använder ni er av en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer för PC och Firefox/Netscape för Mac, och ni måste vara uppkopplade till Internet. Vi kommer i denna manual gå igenom de delar som behövs för att hålla din hemsida uppdaterad och fräsch med aktuellt innehåll. 1.1 Logga in Gå in på adressen http://[din webbadress]/updater/ admin/ (1). En dialogruta för inloggning öppnas (2). Ange ert användarnamn och lösenord i de två fälten. Klicka Logga in. Ni loggas nu in i systemet och ser huvudmenyn framför er. (3). Vissa moduler, såsom kalender, kanske inte stödjs av din hemsida. Andra moduler, såsom Webshop eller liknande, kan också förekomma ifall din hemsida stödjer det. 3. Sida

a 1. b c d 2. Texthantering Er nya hemsida är skapad så att ni enkelt ska kunna lägga till nytt innehåll samt redigera de texter som finns. Längre fram i denna manual beskriver vi hur ni lägger till bilder, filer mm. 2.1 Lägga till en ny text 2. Då du loggat in hamnar du på systemets startsida. Till vänster visas hela ditt kategoriträd (1). Du kan fälla ut trädet för att titta på hela din hemsidas struktur. Ovanför trädet finns fyra symboler. Dess funktioner är: a) Fäll ut hela trädet b) Fäll ihop trädet c) Uppdatera samt d) Skapa ny text. Här finns även ett kontaktformulär till din webutvecklare. Genom att klicka på namnen får du upp de texter som finns under respektive kategori till höger. (2) I listan visas samtliga texter under respektive kategori, inklusive opublicerat material. För att redigera en befintlig text klickar du på namnet på texten eller på pennan längst ut till vänster. Du kan även radera texter från detta läge samt välja att avpublicera eller publicera genom att klicka på den gröna eller röda symbolen. (3) Texter som inte är publicerade är svagt grå. 3. Om du istället vill skapa en ny text väljer du att markera namnet på den kategori där du vill att din text ska hamna och klickar därefter på Skapa text i denna kategori (alternativt plustecknet som beskrivet ovan). (2) Din text skapas på platsen och du får upp ett formulär för att arbeta med din text. Sida 4

4. 5. Du får nu upp ett formulär för att redigera din text (4). Då du administrerar din text har du överst inställningar för texten (5). Där anger du start- och slutdatum, sökord samt var din text ska visas. Skriv in en Rubrik för texten samt textinnehåll. (Textansvarig visas om sidan har stöd för detta). Här kan du även skriva en lättläst/pufftext. Denna används på olika sätt beroende på hur du valt att arbeta med din sida. Om du visar nyheter kan denna t ex användas som puff/ introduktionstext medan texten i sin helhet skrivs i textfältet. Sida

6. 8. Du kan välja att förhandsgranska din hemsida före publicering. Se då till att pricken förhandsgranska (6) är vald och klicka på OK. Förhandsgranskningen öppnas i ett fönster ovan administrationen (7), klicka på krysset till höger när du granskat klart. För att spara din text se till att knappen för spara är vald och tryck OK. Texten är nu sparad. Du kan nu fortsätta att lägga till diverse objekt till din text: (8) - Ni kan lägga till bilder. - Relatera texter. - Extern länkning i länklista. - Bifoga filer (tex pdf, word) för nedladdning. - Länka ett bildspel Dessa funktioner förklaras mer i detalj nedan i kapitlen 5 till 10. 7. Sida

2.2 Formatera text När ni skapar eller ändrar en text finns det flera funktioner för att ändra utseendet på texten. Vid rutan för inmatning av texten finns det ett verktygsfält (1) med olika verktyg. Markera texten ni vill formatera. Klicka på respektive knapp med det verktyg ni vill använda, t ex fetstil markerat med ett stort B som i Bold. 1. a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v x y z å ä ö Uppifrån från vänster förklarar vi här de viktigast funktionerna: Rad 1: a. Fet stil b. Kursivt c. Understruken text d. Överstruken text e. Nedsänkt tecken f. Upphöjt tecken g. Stavningskontroll h. Vänsterställd text i. Centrerad text j. Högerställd text k. Jämna kanter på text l. Klipp ut m. Kopiera n. Klistra in o. Klistra in som ren text p. Klistra in från word q. Ångra r. Ångra att du ångrade s. Ta bort formatering Rad 2: t. Sök efter ord u. Sök och ersätt v. Punktlista x. Numrerad lista y. Indrag z. Länka text, ta bort länk å. Tabellhantering Rad 3: ä. Eventuella stilar för din sida, t ex rubriker mm. ö. Teckenfärg & överstrykning Sida 7

1. 3 Sök på innehåll i sidan Det enklaste sättet att hitta en text är att använda trädet som beskrivet på sidan 4. Utöver detta finns en fritextsökning (1) som söker på texter, bilder, filer samt länkar i samma sökning. Ange ett ord och sök. Resultaten visas i en lista. De texter som inte är kopplade till någon kategori hittas via fritextsökning. 2. Du hittar här även en mer avancerad sökfunktion. Här kan du specificera din sökning på placering, start- och slutdatum samt sökord. (2) I sökresultatet ser du vilken huvudkategori de tillhör, start- och slutdatum samt om de är publicerade eller ej.(3) För att redigera en text klickar du på dess rubrik eller pennikonen till vänster. Då öppnas sidan för textredigering. Alternativt kan du välja att radera texten genom att bocka i rutan framför texten och klicka på texten som du vill ändra. Markera valet Radera markerade artiklar och klicka OK. 3. Du kan även länka texterna i träfflistan till senast visad text. Sida 8

1. 2. 3. 3.1 Papperskorgen Om du fortfarande inte hittar din text, eller om du raderat texten vid ett tidigare tillfälle så finns den kvar i systemets papperskorg. Här sparas alla texter du raderar automatiskt och det är inte förrän du aktivt väljer att ta bort texter från papperskorgen som de försvinner helt. Så länge de finns i papperskorgen kan du enkelt återställa dem. Till vänster på sidan, under trädstrukturen, finns papperskorgen (1). Ikonens utseende visar om du har några objekt i papperskorgen eller inte. Bild 1 visar en papperskorg med texter i, bild 2 en tom papperskorg. För att åter arbeta med en text som ligger i papperskorgen trycker du på den gröna pilen längst till höger. Du får då upp texten i redigerarläge. Observera att texten inte längre har kvar koppling till kategorin eller eventuella bilder/länkar/filer som fanns kopplade tidigare. För att tömma papperskorgen bockar du för de texter du vill ta bort och väljer Ta bort artiklar från papperskorgen. Sida

4 Redigering När din text är sparad kan du när som helst söka upp den för att enkelt redigera texten på olika sätt samt flytta den till andra placeringar. 4.1 Redigera texten Lägg till/ta bort ytterligare kategorier. Bocka i/ ur olika kategorier. För att byta huvudkategori, klicka på namnet på den du vill byta till. Redigera texten i fälten. Se till att Spara är ibockad (längst upp på sidan). Klicka på knappen OK. 4.2 Föregående Bocka i valet föregående så visas din text i versionen tidigare. Detta kan var användbart om du gjort ändringar du ångrar. Klicka på knappen OK. 4.3 Radera Se till att Radera är ibockad istället för Spara. Då texten är raderad läggs den i papperskorgen. Se föregående kapitel. Det går även att radera i föregående läge, d v s i träfflistan då du gjort en sökning. Se föregående kapitel. Klicka på knappen OK. 4.3 Förhandsvisa När du förhandsvisar texten har du möjlighet att se den på utsidan utan att du behöver publicera den. Klicka på knappen Förhandsvisa. När du tittat klart går du tillbaka till redigeringen genom att klicka på krysset i övre högra hörnet. Sida 10

1. 5. Bildhantering På er hemsida kan ni ladda upp och lägga till bilder till texterna på sidan. Obs! Antalet bilder som visas och placeringen av dessa styrs av mallarna anpassade efter er hemsida. 5.1 Lägga till en ny bild till en text 2. Om texten inte är öppen i fönstret behöver du söka efter texten på samma sätt som i avsnitt 2. Sidan för redigering av texten öppnas. Nedanför texten finns ett antal knappar, varav en speciellt för Bilder (1). Klicka på Lägg till. Sidan för sökning och uppladdning av bilder öppnas. (2) Sök befintlig bild i arkivet (Se avsnitt 5.5) eller ladda upp ny. Klicka på knappen Bläddra och leta upp din bild på datorn i dialogrutan som öppnas. Fyll i information om bilden för att det ska vara lätt att leta upp bilden i efterhand. Ju bättre information desto lättare blir det att hitta bilden vid ett senare tillfälle. Du har även möjlighet att kategorisera dina bilder. Skapa nya kategorier innan du lägger upp bilderna och bocka sedan för dem eller den som bilden tillhör. Klicka på knappen Spara. Bilden laddas nu upp till systemets bildarkiv. Du har nu möjlighet att redigera din bild. Fortsättning på nästa sida. Sida 11

3. 4. 5. Vill du redigera bilden, fortsätt med kapitel 5.2 och 5.3. Välj alternativet Länka denna bild till texten [din text] (3) och klicka OK. Sidan för inmatning av bildtext m m öppnas. (4) Skriv in en rubrik till bilden om detta saknas. Rubriken visas i listan över bilder som hör till texten. Denna rubrik visas normalt även som alternativ text till bilden på hemsidan, dvs den text som visas när någon håller musen över bilden. Skriv in eventuell bildtext. Ange sortering. Används endast när en text har flera bilder som skall visas efter varandra. Första bilden har placering 1, andra bilden placering 2 osv i nummerordning. Välj den storlek bilden skall ha (oftast fungerar Standard bäst) : XS, S, M, L, XL eller Standard = maxhöjd/maxbredd som är anpassat i mallen. Välj plats (om mallen stödjer flera olika platser.) Välj justering (om mallen stödjer funktionen). Står inställd på Standard. När du är färdig ser du till att Uppdatera är valt och klickar på OK. Ni har nu lagt till en bild med tillhörande bildtext och sidan för redigering av text öppnas på nytt. Där ser ni att er bild har lagts till i listan av bilder nertill på sidan (5). Härifrån kan du redigera bildlänkinformationen, redigera bilden eller radera länkningen. Sida 12

6. 5.2 Redigera din bild Här har du stora möjligheter att redigera din bild.(6) Denna funktionalitet möjliggör en bra bildhantering. Här kan du, med hjälp av knapparna: Göra din bild ljusare eller mörkare Rotera bilden i steg om 90 grader med- eller motsols så att din blir rättvänd. Justera färger, minska styrkan eller öka färgstyrkan om din bild är blek. 7. Öka eller minska kontrasten. Detta påverkar skillnaden mellan det ljusa och det mörka i bilden. Spegelvända bilden. Göra din bild svartvit. Som säkerhet kan du när som helst återgå till orginalet. Beskära bilden. Innan du beskär bilden kan du ange proportioner för bilden i fälten under. För att beskära bilden för du musen över och trycker ner musknappen på punkten du vill börja beskära och drar den för att få rätt yta.släpp på punkten du vill sluta. Därefter trycker du på Beskär. Du kan även ändra den information du angav i föregående steg. Sida 13

1. 2. 5.3 Ändra eller redigera en befintlig bild till text Sök efter texten på samma sätt som i avsnitt 3. Sidan för redigering av text öppnas. Om du inte vill gå via en text, kan du även finna bilden direkt under avdelningen för dessa (1). Om du bestämde en kategori för bilden då du laddade upp den har du här möjlighet att begränsa din sökning till de olika kategorierna. 3. ÄNDRA - Nederst på sidan, under textens fält finns de bilder, filer och länkar som eventuellt har lagts till bilden. Här finner du små så kallade tumnaglar på de bilder som hör till. (2) Klicka på pennikonen för att redigera bildinformationen. Du får du upp samma information som då du lade upp bilden och kan ändra bildtext, placering samt storlek. Välj valet Uppdatera och klicka OK. Du har även möjlighet att redigera bilden genom att klicka på ikonen med den blå bakgrunden. RADERA - Klicka på den röda ikonen, för att radera bilden från texten. Den finns dock kvar i bildarkivet och kan användas i andra artiklar. 4. 5.4 Sök efter bilder Klicka på knappen Lägg till. Du kommer då till sidan med möjlighet att ladda upp ny bild, se punkt 5.1, eller söka efter befintlig (3). Skriv in ett sökord i textfältet. Klicka på knappen Sök. Du kan även välja att söka inom de kategorier du kopplat bilderna till. Listan över bilder som matchar er sökning visas. Här kan man välja att visa som minityrbilder (standard) (4) eller som lista. 5. Genom att klicka på bilden får du upp en förstoring av bilden. Du ser här även orginalstorleken på bilden. För att ändra informationen om bilden, klicka på pennikonen. För att länka bilden till texten, klicka på länksymbolen. (5) Du kan även radera bilder i listan genom att bocka för de du önskar radera och välja radera markerade bilder under listan. Sida 14

1. 6. Filer På er hemsida kan ni ladda upp och lägga till filer/dokument till en text, i t ex formaten.doc,.pdf mfl. 2. Detta fungerar i stora drag på samma sätt som bilduppladdning. Under texten klickar du på knappen Lägg till, under rubriken filer.(1) Du får därefter möjlighet att ladda upp ny fil, alternativt söka i filarkivet efter filer. Här kan du även välja att ladda upp en bild för förhandsvisning, förslagsvis första sidan i dokumentet eller liknande. Om du laddar upp en pdf väljer så systemet automatiskt första sidan som visningsbild. Om och hur denna visas på sidan beror på hemsidans uppbyggnad. Skriv i nödvändig information och klicka OK, på steget efter väljer du att länka den till din text, likt bildhanteringen. 3. Då visas filen med en länk till platsen där den riktiga ligger. Om du vill använda en fil på din sida som finns på någon annan hemsida kan du göra på två sätt. Det ena är att skriva in länken som vanligt i textfältet. Den visas då i den löpande texten. Vill du däremot visa filen i samband med övriga filer, på en speciell plats som anges då hemsidan skapas, kan du använda dig av fältet url. Filen dyker då upp som relaterad till din text nedan, på samma sätt som bilder. (3) Sida 15

1. 7. Texter i samma ämne Er hemsida kan förberedas för att kunna hantera länkar till en text, som behandlar samma ämne, tex. en artikelserie. Även detta fungerar snarlikt som funktionen för bilder och filer. 2. För att länka texter hittar du en knapp nedanför texten, där också filer samt bilder finns.(1) Klicka på Lägg till och sök efter lämplig text. I träfflistan du får väljer du att bocka för en eller flera texter. Bocka sedan för alternativet Länka artiklar till [din text] och klicka OK.(2) De relaterade texterna visas i listan nedanför artikeln. (3) 8. Externa länkar På er hemsida kan ni även lägga upp olika externa länkar till en text, d v s länkar till andra hemsidor eller texter som inte ligger på er hemsidesadress. Sök efter texten på samma sätt som i avsnitt 2.2 Sidan för redigering av texten öppnas. 3. Klicka på Lägg till vid Externa länkar nedanför artikeln. Du kan skapa en ny länk eller söka efter en i arkivet. Skriv adressen, titel och beskrivningen och klicka på Lägg till. Du får genast meddelande om länken är felaktig eller ej. Välj att länka den till texten och klicka OK. Även externa länkar visas direkt i anslutning till texten. Funktionalitet för Bilder, Filer, Länkar finns även åtkomliga ifrån huvudmenyn och ger dig samma möjligheter som ovan nämnda. Sida 16

1. 2. 9. Skapa menyalternativ Er hemsida är skapad för att enkelt kunna växa i takt med era behov. Det är därför enkelt att skapa nya menyalternativ om det behövs. Du hittar en länk till sidan för kategorier, som menyalternativen kallas, i sidhuvudets meny (1). Du kommer då till sidan som hanterar kategorier, innehållande en trädstruktur. Uppbyggnaden och innehållet är detsamma som på förstasidan.(2) Fäll ut trädstrukturen genom att klicka på + tecknet. Placera markören på lämplig plats och välj Ny kategori. Du får då upp en ny sida med namnet Namnlös. Namnge den genom att dubbelklicka på namnet och dra den till sin rätta plats i strukturen. 3. Du kan här ange start- och slutdatum då en kategori ska vara synlig. Du kan även välja att radera menyalternativ. Markera det du vill ta bort och klicka på Radera. Här styrs även hur kategorin ska visas på utsidan, om din sida har stöd för flera mallar, t ex aktuellt-visning och text-visning väljer du det här. Det finns även stöd för språkversion på kategorierna. Om din sida har flerspråksstöd anger du namnet på kategorin på de språk du önskar. (3) När du är klar med alla förändringar klickar du på Spara. Sida 17

1. 10. Bildspel Denna funktion ger er möjlighet att skapa en bildsekvens med flera bilder på samma yta, ett så kalllat bildspel. Om hemsidan hanterar bildspel beror på hemsidans uppbyggnad. Med länkar eller symboler navigerar användaren framåt och bakåt bland bilderna på hemsidan. Du kan antingen, som i samtliga exempel ovan, klicka på knappen Lägg till under rubriken Bildspel under din text, eller använda knappen i huvudmenyn. Här har du möjlighet att skapa ett nytt bildspel (eller söka efter ett i arkivet) (1). 2. När du namngett ditt bildspel kommer du till nästa steg (2). Det är viktigt att du inte trycker OK innan du laddat upp alla bilder, eftersom bildspelet länkas ofullständigt eller tomt till din text. Välj istället Lägg till bild(3). När du laddat upp dina bilder väljer du att länka bildspel till din text och klickar OK. Ditt bildspel hamnar längst ner under texten på samma sätt som bilder, filer och annat textrelaterat material (4). Hur det visas på sidan beror på just din sidas layout. 4. 3. Sida 18

3. 2. 11. Inställningar I toppmenyn på sidan hittar du Inställningar. (1) Denna funktion ger er möjlighet att anpassa den så kallade metadatan för hemsidan. Metadata är information som inte syns för besökaren på sidan, men som sökmotorer, t ex Google använder sig av för att indexera sidan. Här finns även möjlighet att göra ändringar i sidfotsinformationen, dvs epost, adress och telefon som normalt sätt visas som en sidfot på er hemsida. Hur och om detta visas avgörs av utseendet på hemsidan. (2) Vad är metainformation (3)? Titeln på sidan är det som syns i den blå listen överst i webbläsaren. Den ska helst inte innehålla företagsnamnet utan hellre kort förklara er verksamhet med ca 10-15 ord. Försök att undvik icke beskrivande ord (såsom att, om, vi) och var istället så konkret som möjligt. Gärna geografiska termer, såsom Öland. Beskrivning är en längre text som förklarar vad er verksamhet innebär. Använd även här geografiska termer. Nyckelord är en upplistning av samtliga ord som ni tror att kunderna anger när de vill hitta er. Detta bör vara ord som även de sammanfattar er verksamhet, olika material, platser, termer, fackord mm. 12. Tips och hjälp Här hittar du alla tips du behöver samlade på samma ställe. Detta är informationen i manualen fast förenklat. Sida 19

13. Kalender Kalendern är en tilläggsmodul till Updater 4.0. Sida 20