Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet. Roll- och ansvarsfördelning



Relevanta dokument
Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet. Verksamhetsplan

Sammanfattning. 1. Inledning

Remissyttrande gällande Statskontorets utvärdering av Digisam och Riksarkivets ställningstagande till Digisams framtid

Digikult, Göteborg Digisam Johanna Berg

Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år

2014:16. Utvärdering av samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande (Digisam)

HANDBOK. KB:s inflytandestruktur för nationell bibliotekssamverkan

Beredningsprocessen i kommunens nämnder och styrelsen

Styrning och ledning av Leader Upplandsbygd Ansvarsbeskrivning och allmänna riktlinjer för verksamheten

Dnr KK13/492. Reglemente för Kommunala Anhörigrådet

Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Ansökningsblankett för projekt inom Kulturarvslyftet

Utökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga

Smart region Västra Götaland

Tid: kl Plats: Krigssarkivet Sammanträdesrummet Stora Konferensrummet

Remissyttrande gällande betänkandet SOU 2015:91, Digitaliseringens transformerande kraftvägval för framtiden (N2015/08335/ITP)

Riktlinje. Riktlinje för internationellt arbete. Diarienummer: KS 2010/232. Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010

Grönbok om distribution av audiovisuella verk i Europeiska unionen

Nätverksgruppen kring EU-projekt som berör frågorna som gäller digitalisering, tillgängliggörande och bevarande av digitalt kulturarvsmaterial

Yttrande över Strategi för regional samordning. och inriktning av krisberedskap och räddningstjänst i Södermanlans län.

Kvartalsrapport Januari-Mars 2015 Samordningsförbundet Göteborg Centrum

Förbundsordning FÖR SKARABORGS KOMMUNALFÖRBUND ANTAGEN AV SKARABORGS FÖRBUNDSFULLMÄKTIGE

Remissvar avseende betänkandet Digitaliseringens transformerande kraft vägval för framtiden (SOU 2015:91)

Protokoll fört vid styrelsemöte i SFK Teknik- och fordonssektionens styrelse kl ca 16.00

Yttrande över Näringsdepartementets remiss: En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Häfte 2. Förutsättningar för förbundsstämman

Möte i Samverkansgrupp SKL - Lantmäteriet

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

Figuren nedan visar de parter som ingår i DiVA-konsortiet och lokala intressenter:

SUNETS VERKSAMHETSPLAN 2016

KB, E-boken och den egna digitaliseringen.

ARBETSORDNING FÖR SAMARBETSGRUPPEN I LANDSKAPET ÖSTERBOTTEN

Ärende 15, bilaga A. Stadgar för Sveriges Olympiska Kommitté

Göteborgs Stad bedömer såväl omvärldsanalysen (Kapitel 3) som de perspektiv betänkandet tar sin utgångspunkt i som relevant.

Digital dokumenthantering för ABM II:1

1(6) Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente. Styrdokument

Charlotta Wilhelmsson Frånv. Pia Jonsson-Axelsson Elisabeth Jonsson Gunilla Bothén Frånv.

Digitala utställningar vad innebär det?

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab

Riktlinjer för budgetåret 2013 avseende statens bidrag till Stiftelsen Svenska Filminstitutet

3. Gunilla Herdenberg berättar om KB:s inflytandestruktur

Verksamhets- och budgetplan 2015

Införande av läsplattor för distribution och läsning av politiska handlingar

Återrapportering från beredningen för regional utveckling rörande förslag till riktlinjer och handlingsplan för landstingets internationella arbete

Myndighetsförordning (2007:515)

Utreda förutsättningar för Upplands Väsby kommun att bilda finansiellt samordningsförbund.

VERKSAMHETSPLAN 2015

E-arkiv 22 januari. Välkomna

Vårdområdets plats och utveckling i specialisttandvårdsorganisationen. Nätverk för specialisttandvårdsföreträdare

Checklista: Beständiga identifierare

Stadgar för Leader Gränslandet (org nr )

VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS VERKSAMHETSSTRATEGI FRAM TILL 2020

Bilaga 3. Verksamhet i samverkan. Gimo, Östhammars kommun

Publika toaletter och andra nyttigheter. Tilldelningsbeslut

Mål och handlingsplan för jämställdhetsintegrering

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Information om Nya Visit Dalarna Dalarna

Förslag - STADGAR FÖR KUSTLANDET

Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

Tjänstemannaberedning Kommun och Landsting i Uppsala län Protokoll från mötet

Ny utbildningsorganisation vid SLU

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

Hälso- och sjukvårdsberedningen

Plan för dialog, inflytande och samverkan med barn och unga. Antagen av kommunfullmäktige Diarienummer 416/2011

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:02 om att Knivsta kommun ska ansluta sig till det finska förvaltningsområdet KS-2014/89

Årsredovisning Västra Mälardalens Kommunalförbund år Från Västra Mälardalens Kommunalförbund har inkommit årsredovisning för år 2013.

Herrelösa verk i kulturarvsinstitutionernas samlingar

Enkätundersökning med personal, före arbete med digitalt stöd i hemmet

15160/14 kh/bis/gw 1 DG G 3 C

VERKSAMHETSPLAN 2014

Minnesanteckningar förda vid möte med ABM-IT/tekniska gruppen Fredagen den 19 november 2004

Uppdrag angående införandet av ett IT-system för utbyte av socialförsäkringsinformation på EU-nivå (S2009/2024/SF)

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Detta dokument anger uppgifter och ansvarsfördelning mellan och inom olika delar av ledningen för Margarethaskolan i Knivsta.

Instruktion för Sveriges riksbank Bilaga 2

Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott

Digitalisering. enligt Kungliga biblioteket

ARSTA STADSDELSFÖRVALTNING Avdelningen för omsorg om äldre och funktionshindrade. Hälso- och sjukvårdsansvar för Ängsö äldreboende

Sammanfattning av utredningens förslag

Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå

Styrelsemöte Tid: mars 2011 Diarienr 2011/ Plats: Gunnebo Slott, Mölndal

Regionkonferens Luleå 3 feb. Bakgrund och erfarenheter från regionbildningen i Halland Gösta Bergenheim

Bolagspolicy för Vara kommun

Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete

Reglemente för Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor

Reglemente - Uppdragsbeskrivning för kommunalråd, oppositionsråd och gruppledare

Verksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg 2013

Overenskommelse om Ideburet Offentligt Partnerskap gällande frivilliga på sjukhus

Handlingsplan för region Hallands införande av standardiserade vårdförlopp i cancervården 2015

ÅRSMÖTESDIREKTIV FÖR ERSTA DIAKONISÄLLSKAP

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

Projektrapport om kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborgs län

Anteckningar Strategiska styrgruppen

Stadgar för Västerdalarnas Flygklubb 2005

Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet

Granskning av kultur- och fritidsverksamheten

Minnesanteckningar från styrgrupp för Implementeringsprogram för utveckling av missbruks- och beroendevården i Dalarna.

Protokoll fört vid. styrelsesammanträde den 3 november 1998

Transkript:

Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet Roll- och ansvarsfördelning

Digisam är ett samordningssekretariat för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvet. Samordningssekretariatet är en av regeringen beslutad verksamhet vid Riksarkivet. Roll- och ansvarsfördelningen är beslutad av Digisams styrgrupp den 17 oktober 2014. Diarienummer: RA 06-2014/09625 2

Roll- och ansvarsfördelning Uppdrag Regeringen beslutade den 10 februari 2011 att ge Riksarkivet i uppdrag att inrätta och driva ett samordningssekretariat för digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling av kulturarvet under perioden 2011-2015. I beslutet beskrivs vilka frågor som samordningssekretariatet ska arbeta med. Riksarkivet har beslutat att ge sekretariatet namnet Digisam. Av regeringens beslut framgår att samordningssekretariatet ska vara organiserat som en särskild enhet vid Riksarkivet och att verksamhet och finansiering ska särredovisas i Riksarkivets årsredovisning. Riksarkivet ska inrätta en styrgrupp med representanter från de myndigheter och institutioner som medverkar till finansieringen av sekretariatet. I styrgruppen ska Riksarkivet, Riksantikvarieämbetet, Kungl. biblioteket samt representation från något av centralmuseerna ingå. Gruppens övriga storlek och organisation får bestämmas av de medverkande myndigheterna och institutionerna. Styrgruppen fastställer inriktningen på sekretariatets verksamhet. Sekretariatets uppgift är att stå för kompetensuppbyggnad och för kunskapsinhämtning samt samordning inom sektorn i frågor om digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling. Sekretariatet ska ledas av en verksamhetsledare. Verksamhetsledaren ska, utöver att driva sekretariatet, representera frågor om digitalisering av kulturarvet gentemot andra statliga och privata aktörer. Sekretariatet ska också medverka i de arbetsgrupper inom EU som behandlar frågor om digitaliseringen av kulturarvet och undersöka möjligheterna till finansiering från EU av vissa projekt. Med utgångspunkt i den utvärdering av sekretariatets verksamhet, som Statskontoret redovisade den 16 juni 2014, ska Riksarkivet presentera en rapport med ett ställningstagande om sekretariatets fortsatta verksamhet efter 2015. Rapporten ska tas fram i samverkan med övriga medverkande myndigheter och institutioner. Styrgrupp Styrgruppen för Digisam utgörs av cheferna för Riksarkivet, Kungl. biblioteket, Riksantikvarieämbetet samt en centralmuseichef som är utsedd av Centralmuseernas samarbetsråd. Riksarkivarien är styrgruppens ordförande och leder dess arbete. Digisams verksamhetsledare är föredragande och sekreterare i styrgruppen. Med utgångspunkt i uppdraget beslutar styrgruppen om inriktningen för sekretariatets verksamhet, bland annat genom att besluta om verksamhetsplan. Styrgruppen beslutar även i strategiska frågor av större vikt samt om godkännande av rapporter och andra viktigare leveranser som utarbetas av sekretariatet. 3

Styrgruppen beslutar efter förslag från sekretariatets verksamhetsledare om vilka arbetsgrupper som ska tillsättas. Beredningsgrupp För att bereda strategiska frågor av större vikt som ska beslutas av styrgruppen, har denna tillsatt en beredningsgrupp som utgörs av en representant från vardera av de myndigheter eller institutioner som styrgruppens ledamöter representerar. Beredningsgruppens roll är att bereda sådana frågor som ska beslutas av styrgruppen. Beredningsgruppens medlemmar ansvarar för att frågorna bereds i respektive organisation. Beredningsgruppen deltar i planeringen av uppdrag till de arbetsgrupper (se nedan) som styrgruppen beslutar om. Beredningsgruppen bereder i sin egen organisation de resurser som krävs för att arbetsgrupperna ska kunna genomföra sina respektive uppdrag. Verksamhetsledaren är ordförande i beredningsgruppen. Verksamhetsledare Verksamhetsledaren ansvarar inför både riksarkivarien och styrgruppen att sekretariatets verksamhet når de mål som är beskrivna i regeringsbeslutet från 2011, den nationella digitaliseringsstrategin Digit@lt kulturarv samt för genomförande av fastställd verksamhetsplan och övriga beslut som styrgruppen fattar. Verksamhetsledaren ansvarar i enlighet med regeringsuppdraget för att relevanta kontakter tas och att samverkan sker med organisationer och enskilda aktörer såväl inom som utom kulturarvsområdet i Sverige, inom EU samt internationellt. Verksamhetsledaren beslutar om bildande och eventuellt deltagande i nätverk, vilka specialistkontakter samt vilket specialist- och/eller konsultstöd som krävs för att genomföra de olika uppdragen. Verksamhetsledaren beslutar också om eventuell bemanning i arbetsgrupperna med personer som inte ingår i de medverkande myndigheterna och organisationerna. Verksamhetsledaren ansvarar för att nödvändig beredning har skett med beredningsgruppen inför beslut i styrgruppen samt att föredragning skett för ordföranden och att utskick av handlingar har skett i god tid inför möten. Arbetsgrupper Digisams verksamhet är i verksamhetsplanen indelad i arbetsområden och arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna utförs, när så är mest ändamålsenligt, med hjälp av arbetsgrupper, som tillsätts och startas efter beredning i beredningsgruppen och beslut av styrgruppen. Arbetsuppgifterna kan också lösas genom nätverk eller insatser av sekretariatets personal. 4

Bilagor: Samordningssekretariat för digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling vid Riksarkivet en kort bakgrund" (dnr Ku2010/2064/KT). Uppdrag till Riksarkivet att inrätta ett samordningssekretariat för digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling av kulturarvet (dnr Ku2011/242/KA). Digit@lt kulturarv Nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation 2012-2015. 5