SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats Brandstationen Kopparberg Dag och tid Måndagen den 17 augusti 2015, kl 14.00-15.30 ande Britt Marinder (S) Kitty Strandberg (S) Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Jonny Ålström (SD) Nina Geschwind (S) tjänstgörande ersättare Övriga Sture Ekmark (V) Anna-Karin Mässing, tf förvaltningschef Göran Haag, projektledare 54-55 Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter 54-61 Sekreterare Ordförande Justerande Inga-Lill Backström Britt Marinder Lennart Paalo ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 17 augusti 2015, 54-61 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift Inga-Lill Backström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 54 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Följande ärende tillkommer: - Mål- och styrkort Följande ärenden utgår: - Uppföljning av internkontroll 2014, flyttas till nästa nämndsammanträde - Intern kontrollplan 2015, flyttas nästa nämndsammanträde - Förelägganden räddningstjänsten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 55 Projekt för framtagande av ny organisation för räddningstjänsten Räddningsnämnden noterar informationen. Göran Haag som är projektledare för framtagande av ny organisation för räddningstjänsten, presenterar sig. Projektet kommer att innefatta projektgrupp, styrgrupp och referensgrupp och ett antal arbetsgrupper. Förslaget till ny organisation ska vara klart till årsskiftet 2015/2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 56 RNVB 2015.00167 700 Drift och investeringsbudget 2016 1. Räddningsnämnden antar förvaltningens förslag till drift och investeringsbudget 2016. 2. Förslaget sänds vidare till budgetberedningen. Paragrafen anses omedelbart justerad. Av en tjänsteskrivelse daterad 17 augusti 2015 från förvaltningen framgår att räddningsnämndens budgetförslag för 2016 beräknas till 27 781 tkr. Den generella lönekostnadsökningen för kommande löneavtal är beräknad till 2,4 %. För räddningstjänsten innebär det en lönekostnadsökning på ca 1 471 tkr med utgångspunkt från 2015 års budget. Lönekostnaden för 2016 är beräknad till totalt 30 523 tkr. Övriga kostnader är uppräknade med 2 %. De totala intäkterna är beräknade till 12 mnkr. Ersättningen enligt avtal med Ljusnarsbergs kommun beräknas till ca 4 mnkr. Förslaget till investeringsbudget och investeringsplan för 2016-2018 är totalt 6 150 tkr. MBL-förhandlingar med berörda fackliga organisationer har hållits den 14 augusti. Kopia till: Ekonomienheten Ludvika kommun Ljusnarsbergs kommun Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 57 Information från förvaltningen Räddningsnämnden noterar informationen. Tf förvaltningschefen har varit i kontakt med Arbetsmiljöverket om det föreläggande som vi fått. Arbetsmiljöverket har i föreläggandet krävt att förvaltningen tar hjälp av Företagshälsovården kring vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Ett nytt handlingsprogram ska lämnas in till länsstyrelsen Dalarnas län senast den 31 oktober 2015. Tf förvaltningschefen kommer att begära dispens hos länsstyrelsen med tanke på avvaktan på projektet om hur räddningstjänstens organisation ska se ut. Under månaderna juni-september tjänstgör utryckningspersonalen enligt ett sommarschema med dygnstjänstgöring för att lösa bemanningen, ansvarsfunktioner och övrig arbetsbelastning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 58 Enskilt sotningsärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 59 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2015-05-25 192 Vision, strategiska målområden, kommunövergripande mål och resultatmått från år 2016. Protokollsutdrag 2015-06-15 215 Beviljande av ansvarsfrihet för Räddningsnämnden Västerbergslagen verksamhetsåret 2014 220 Årsredovisning år 2014 för Ludvika kommun b) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2015-06-02 129 Genomförande och utveckling av Ludvika kommuns grundvärderingar och ledarutveckling. Protokollsutdrag 2015-06-30 155 Budgetuppföljning 2 2015 för Ludvika kommun c) Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2015-06-15 10 Räddningsnämndens ordförande förstärkt ordförandeskap för extraordinära insatser 1 juli 2015 30 september 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 60 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten nr 101-137 redovisas i separat pärm vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 61 Mål och styrkort Räddningsnämnden beslutar att påbörja mål och styrkortsarbetet för räddningsnämnden. Kommunfullmäktige har tagit beslut om övergripande mål för Ludvika kommun. Räddningsnämnden ska bryta ner målen till sin verksamhet.