Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 1(11) Plats och tid Vårgårda Hockey Clubs lokal, tisdag 2002-03-12, kl. 17.30-19.301 Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande1 Kent Warnborg (s) deltog ej i 181 Per Johansson (s) 1 Margareta Johansson (s) tjänstgörande ersättare 1 Rolf Andersson (m)1 Rolf Andersson (vp)1 Sigge Larsson (c)1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Jan Smok (s) tjänstgörande ersättare 1 Övriga deltagande Leif Ekström VHC1 Leif Persson VHC1 Ingrid Saarva (m) ej tjänstgörande ersättare1 Louise Samuelsson (mp) ej tjänstgörande ersättare Åsa-Britt Ekman sekreterare Utses att justera Sigge Larsson1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer 15-23 Ordförande Justerande Jan Hellnevi Sigge Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2002-03-121 Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för 2002-03-201 Datum för 2002-04-10 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 2 15 Presentation Kultur- och fritidsnämndens sammanträde hölls hos Vårgårda Hockey Club. Sammanträdet inledes med information, om klubbens ekonomiska situation, av representanter för klubben Ordförande tackar Vårgårda Hockey Club, och sammanträdet fortsätter efter föredragningslistan.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 3 Kommunstyrelsen 16 Dnr 2002.006 042 Verksamhetsplan 2002 - översyn En översyn har gjorts av verksamhetsplan 2002. Mätetal och verksamhetsförändringar gjordes för ambitiöst i maj 2001. Översynen har gjorts av respektive enhetschef. Beredningsförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner den omarbetade verksamhetsplanen 2002. Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 4 17 Dnr 2002.004 042 Bilagor till bokslut 2001 - miljöredovisning och arbetsmiljöbokslut Miljöredovisningen skall visa hur förvaltningen uppfyller och verkar för Agenda 21 målsättningen. Den av kommunfullmäktige antagna arbetsmiljöpolicyn anger mål, miljöronder och bokslut. Beredningsförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner miljöredovisning och arbetsmiljöbokslut för år 2001. Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 5 Vårgårda Hockey Club 18 Dnr 2002.014 805 Bidrag till Vårgårda Hockey Club Vårgårda Hockey Club tar i skrivelse upp ett behov av extrabidrag på 100.000 kronor för att motverka ett förväntat underskott för innevarande verksamhets år. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander föreslår i ett svar att avskriva skulder, tidigarelägga bidrag och ge ett extra bidrag. Frågan om eventuellt kompressorinköp får behandlas i samband med 2003 års budget. Förslaget innebär: att 32.800 kronor i skulder till kommunens avskrivs att 32.830 kronor i berättigade bidrag enligt våra bidragsregler, tidigareläggs att 17.170 kronor beviljas i extrabidrag från kontot "till nämndens förfogande" Beredningsförslag Besluta i enlighet med förvaltningschefens förslag. Jäv På grund av jäv deltog inte Kent Warnborg (s) i handläggningen av detta ärende. Förslag i kultur- och fritidsnämnden Inga-Lena Tellström (kd) förslår återremiss, för komplettering av den ekonomiska redovisningen från Vårgårda Hockey Club.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 6 forts. 18 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om ärendet skall avgöras idag eller återremitteras och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på beredningsförslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt beredningsförslaget. Bevilja Vårgårda Hockey club bidrag enligt följande: att 32.800 kronor i skulder till kommunens avskrivs att 32.830 kronor i berättigade bidrag enligt våra bidragsregler, tidigareläggs att 17.170 kronor beviljas i extrabidrag från kontot "till nämndens förfogande" Reservation Inga-Lena Tellström (kd) reserverar sej mot beslutet.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 7 Tånga hed 19 Dnr 2002.018 806 Avskrivning av skuld I samband med uthyrning av lokaler under år 2000 på Tånga hed, har tre av hyresgästerna, trots att fakturapåminnelse, telefonsamtal och hot om indrivning, inte betalat sin skuld. Skulden är på 4.027 kronor och kan förmodligen inte ge någon utdelning om ärendet drivs vidare. Beredningsförslag Avskriva skulden på 4.027 kronor. Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 8 Göte Olsson 20 Dnr 2002.019 800 Personuppgiftsregister Kommunens personuppgiftsombud Göte Olsson, önskar en förteckning över respektive nämnds personregister. För att den registeransvarige skall få föra personuppgifter krävs det att beslut tas om vilka register som den personuppgiftsansvarige upprättar samt ändamålet med dessa. Kultur- och fritidsnämnden har tre register: Register Public, Föreningsregister Bokningsregister Ändamål Låntagarregister, biblioteket Förteckning över föreningar i kommunen Bokning av idrottshallar, sporthallen Överlämna uppgifterna till personuppgiftsombudet.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 9 Kommunfullmäktige 21 Dnr 2002.020 042 Prognos 28 februari 2002 Prognos den sista februari har lämnats, och där är det bara avvikande siffror för Tångaenheten. Bemanningen på Tånga i sommar är ej bestämd ännu, men om vi får behålla underskottet för 2001, -115.000 kronor, vattenskada i barack 4, 74.000 kronor och ett sämre OSA-bidrag, 60.000 kronor så klarar inte Tånga budget 2002. Detta anmäldes redan i uppföljningar 2001. Kultur- och fritidsnämnden bör i aprilsammanträdet ta upp frågan om tilläggsanslag till Tångaenheten. Då har kommunstyrelsen avgivit sin utredning. Beredningsförslag Rapporterar det förväntade underskottet för Tångaenheten till kommunfullmäktige. Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 10 22 Delegationsärende Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - anställning enhetschef Tånga hed, Arne Johansson 8 - anställning vaktmästare isbanan, 4H och Tånga, Niklas Andersson 9 - anställning arkivarie, Irene Lennstrand 10 - Rehabiliteringsersättning, Birgitta Forsmark-Lindblad 11 Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-12 11 23 Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Tånga - sommarplanering och personal B. Tånga naturreservat - LIP-ansökan C. Avveckling av skidbacken D. Framtida förvaltning av Tånga hed - yttrande tekniska nämnden