2015-04-28 1(29) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 28 april 2015, kl. 09.00 16.30, lunch kl. 12.00-13.00. Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Dan Oskarsson, (s) Marianne Hörnberg, (c) Per-Anders Olsson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Annelii Andersson, (s) Tomas Nilsson, (m) Kent-Erik Mattsson, (s), tj ers Christer Jonsson, (kd) Erik Landby, (v), 85-97, 99-105 Övriga deltagande Utses att justera Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativchef Malin Bjurén, föreningsutvecklare, 86, 101 Jens Enfors, ordförande Vindelns hockeyförening, 86 Alexander Bagrov, styrelseledamot i Vindelns hockeyförening, 86 Hampus Jonsson, styrelseledamot i Vindelns hockeyförening, 86 Christer Lundgren Göran Lindblom, Svenska Hockeyförbundet, 86 Göran Lindström, Västerbottens hockeyförbund, 86 Håkan Ahlman, ekonomichef, 96-97 Lars Johansson, barn- och utbildningschef, 96-97 Jan Olofsson, miljö- och byggnadschef, 96-97 Mats Morin, socialchef, 96-97 Hanna Johansson Jänkänpää, projektledare 100 Plats och tid Kommunkontoret, den 4 maj 2015, kl. 08.30 Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 85-105 Ordförande Mathias Haglund Christer Lundgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-04-28 Anslaget sätts upp 2015-05-04 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-05-26 Underskrift...
2015-04-28 2(29) Innehållsförteckning Förändring av kommunstyrelsens dagordning... 3 Förlängning av istid i Fritidscentrum Vindeln... 4 Information efter mötet med Trafikverket... 6 Information om biosfärkandidaturen... 7 Information om samverkan inom vatten, avlopp och renhållning med Umeå kommun... 8 Bildande av gemensamt kompetensbolag med Umeå kommun... 9 Bildande av anläggningsbolag inom vatten, avlopp och renhållning... 11 Ferieplatser 2015... 13 Reglemente för pensionärs- och tillgänglighetsrådet... 14 Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp Ingen olaglig mat i kommunens kök... 15 Kommunikationsplan... 16 Ekonomisk uppföljning... 17 Budget 2016... 19 Medfinansiering projektansökan Skogstekniska klustret... 20 Energisparprojektet EPC... 21 Projektägare för restaurering av flottningslämningar... 22 Kommunchefen informerar... 23 Kurser och konferenser... 24 Delegeringsbeslut... 25 Meddelanden... 26 Handlingsplan för bygdemedel 2015... 29
2015-04-28 3(29) 85 Dnr K-2015-33 Förändring av kommunstyrelsens dagordning Ordföranden Mathias Haglund frågar kommunstyrelsen om ärendet Handlingsplan för bygdemedel 2015 kan läggas till på dagordningen och finner att kommunstyrelsen beslutar så. s beslut Ärendet Handlingsplan för bygdemedel 2015 läggs till på kommunstyrelsens dagordning den 28 april 2015.
2015-04-28 4(29) 86 Dnr K-2015-40 Förlängning av istid i Fritidscentrum Vindeln Sammanfattning På kommunstyrelsen sammanträdet den 28 april 2015, medverkar representanter från Vindelns hockeyförening för att diskutera istiderna på Fritidscentrum i Vindeln. Representanterna från Vindelns hockeyförening var, Jens Enfors ordförande, Alexander Bagrov styrelseledamot och Hampus Jonsson styrelseledamot. På sammanträdet deltar även Göran Lindblom representant från Svenska Hockeyförbundet samt Göran Lidström representant från Västerbottens hockeyförbund. Vindelns hockeyförening startade upp ungdomsverksamheten inom hockeyn för två år sedan, detta efter att verksamheten legat nere under ett antal år. I dagsläget har föreningen sex ledare inom ungdomsverksamheten. Ordförande för Vindelns hockeyförening Jens Enfors framför att behovet av utökade istider är stort, detta för att kunna möte de ökade intresset för ishockey bland ungdomar i Vindeln. Intresset för hockey sprider sig enligt Jens Enfors över ett brett åldersspann. För att kunna möta de ökade engagemanget och intresset bland hockeyungdomarna krävs enligt Vindelns hockeyförening en förlängning av istiden i Fritidscentrum med totalt en månad. Utökningen av tid är främst viktigt under hösten. Denna ökning skulle uppskattningsvis medföra en ökning av kostnaderna för Vindelns kommun med 80 000 kr. Detta skulle inte inkludera is under sportlovet. Föreningsutvecklare Malin Bjurén har fört diskussion med arenabolaget som ansvarar för driften av Fritidscentrum i Vindeln. Arenabolaget ser ingen möjlighet att ta delar av driftskostnaderna för en förlängd istid. Arbetsutskottets beslut 50 000 kr tillskjuts till Vindelns idrottsfastigheter AB för att utöka istiden i Vindelns ishall. Finansiering: kommunstyrelsens oförutsedda medel. - Tjänsteskrivelse Malin Bjurén, den 22 april - Beslut från s arbetsutskott den 9 mars, 61 - Beslut från den 27 januari, 34 - Beslut från s arbetsutskott den 13 januari, 18.
2015-04-28 5(29) Förslag på sammanträdet Tomas Nilsson, (m), yrkar på att 80 000 kronor tillskjuts till Vindelns idrottsfastigheter AB för att utöka istiden i Vindelns ishall under hösten 2015. Finansiering: kommunstyrelsens oförutsedda medel. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns två förslag, ett från kommunstyrelsens arbetsutskott om ett tillskott till Vindelns idrottsfastigheter AB på 50 000 kr för utökade istid och ett förslag från Tomas Nilsson, (m), om ett tillskott till Vindelns idrottsfastigheter AB på 80 000 kr för utökad istid. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen besluter enligt arbetsutskottets förslag. Tomas Nilsson, (m), begär votering och votering genomförs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för arbetsutskottets förslag Nej-röst för Tomas Nilssons, (m), förslag. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för arbetsutskottets förslag och 3 nej-röster för Tomas Nilssons, (m), förslag beslutar kommunstyrelsen enligt arbetsutskottets förslag. Voteringslista, se bilaga 1. s beslut 50 000 kr tillskjuts till Vindelns idrottsfastigheter AB för att utöka istiden i Vindelns ishall under hösten 2015. Finansiering: kommunstyrelsens oförutsedda medel.
2015-04-28 6(29) 87 Dnr K-2015-149 Information efter mötet med Trafikverket På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april ges information om mötet med Trafikverket. - Minnesanteckningar från möte med trafikverket, den 14 april 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-28 7(29) 88 Dnr K-2015-95 Information om biosfärkandidaturen På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april informerar Malin Karlsson, från projektet Biosfärsområde Vindelälven, om biosfärkandidaturen. s beslut Ärendet utgår från dagordningen.
2015-04-28 8(29) 89 Dnr K-2013-295 Information om samverkan inom vatten, avlopp och renhållning med Umeå kommun Bakgrund Sedan hösten 2013 har diskussioner förts med Umeå kommun om förutsättningar för en samverkan kring vatten-, avlopps- och renhållningsfrågor. beslutade den 21 oktober 2014, 129, att bilda en styrgrupp tillsammans med Umeva, Umeå kommuns kommunala bolag som ansvarar för vatten, avlopp, avfall och renhållning. Vindelns kommuns representanter i styrgruppen är kommunstyrelsen ordförande och vice ordförande. Styrgruppen och förvaltningschef Eric Thorstensson föreslår att Vindelns kommun tillsammans med Umeå kommen bildar ett kompetensbolag, ärende K-2015-201, samt att Vindelns kommun själv bildar ett anläggningsbolag, ärende K-2015-200. På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april 2015 informerar kommunchef Per-Eric Magnusson om det aktuella läget i ärendet. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 31 mars 2015. beslut Informationen är delgiven.
2015-04-28 9(29) 90 Dnr K-2015-201 Bildande av gemensamt kompetensbolag med Umeå kommun Sammanfattning Umeå och Vindelns kommun avser att bilda ett gemensamt kompetensbolag för dess vatten-, avlopp- och avfallsverksamheter. De anläggningar som i dagsläget ligger i Vindelns kommunala förvaltning ska till bokfört restvärde föras över till ett anläggningsbolag som ägs till 100 % av Vindelns kommun. Nuvarande UMEVA (Umeå Vatten och Avfall AB) ombildas till ett bolag som äger vatten-, avlopps- och avfallsanläggningar i Umeå kommun. På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april informeras ledamöterna i kommunstyrelsen i ärendet. Ärendet kommer upp för beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 26 maj. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Vindelns kommun beslutar att: bilda gemensamt kompetensbolag (ACKVA) mellan Umeå och Vindelns kommuner med igångsättande 2016-01-01 godkänna förslag till bolagsordning i kompetensbolag (ACKVA) i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 1 godkänna förslag till aktieägaravtal i kompetensbolag (ACKVA) i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 2 godkänna förslag till ägardirektiv till kompetensbolag (ACKVA) i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 3 godkänna förslaget att bilda ett anläggningsbolag Vindeln Vatten- och Avfallsanläggning AB godkänna förslag till bolagsordning i anläggningsbolaget Vindeln Vatten- och Avfallsanläggning AB i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 4 godkänna förslag till ägardirektiv till anläggningsbolaget Vindeln Vatten- och Avfallsanläggning AB i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 5 personal med huvudsaklig sysselsättning inom VA- och avfallsverksamhet i Vindeln kommun bereds tillfälle att övergå till anställning i det nybildade kompetensbolag (ACKVA)
2015-04-28 10(29) uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott (KSau) att förbereda och ta fram erforderliga avtal och handlingar i övrigt bolagsstämma ACKVA ska hållas senast 2015-10-15 där kommunen ska företrädas av Vindeln kommuns kommunalråd styrelseledamöter i Vindeln Vatten- och Avfallsanläggning AB ska vara i personunion med KSAU. till styrelseledamöter i ACKVA utse XX, XX, XX och XX Per-Eric Magnusson uppdras göra vissa redaktionella ändringar beslutsunderlaget. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 79 - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 1 april 2015 - Principer för ansvarsfördelning, den 1 april 2015 - Förslag ägardirektiv, den 2 april 2015 - Förslag bolagsordning, den 2 april 2015 - Förslag aktieägaravtal, den 2 april 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-28 11(29) 91 Dnr K-2015-200 Bildande av anläggningsbolag inom vatten, avlopp och renhållning Bakgrund Umeå och Vindelns kommun avser att bilda ett gemensamt kompetensbolag för dess vatten-, avlopp- och avfallsverksamheter. Detta förutsätter att Vindelns kommun har anläggningstillgångarna inom vatten, avlopp och renhållning i ett aktiebolag, inte som idag i förvaltningsform i kommunen. De anläggningar som i dagsläget ligger i Vindelns kommunala förvaltning ska föras över till ett anläggningsbolag som ägs till 100 % av Vindeln kommun till bokfört restvärde. På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april informeras kommunstyrelsen i ärendet. Ärendet kommer upp för beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 26 maj. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Vindelns kommun beslutar att: godkänna förslaget att bilda ett anläggningsbolag, Vindeln Vattenoch Avfall AB godkänna förslag till bolagsordning i anläggningsbolaget Vindeln Vatten- och Avfall AB i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 1 godkänna förslag till ägardirektiv till anläggningsbolaget Vindeln Vatten- och Avfall AB i huvudsaklig överensstämmelse med bilaga 2 uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott att förbereda och ta fram erforderliga avtal och handlingar i övrigt styrelseledamöter i Vindeln Vatten- och Avfall AB ska vara i personunion med KSAU. Vindelns kommuns andel av aktierna i nybildade ACKVA ska ägas av Vindeln Vatten o Avfall AB Anvisa 0,5 milj kr till aktiekapital i Vindeln Vatten- och Avfall AB ur tillgängliga likvida medel Bevilja Vindeln Vatten- och Avfall AB kommunal borgen såsom för egen skuld på 30,0 milj kr.
2015-04-28 12(29) Kommunchef Per-Eric Magnusson uppdras göra vissa redaktionella ändringar i beslutsunderlaget. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 80 - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 1 april 2015 - Bolagsordning Vindeln vatten och avfall AB, den 2 april 2015 - Ägardirektiv Vindeln vatten och avfall AB, den 2 april 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-28 13(29) 92 Dnr K-2015-205 Ferieplatser 2015 Bakgrund Vindelns kommun erbjuder feriearbeten till en del av kommunens ungdomar. Praktikplatserna erbjuds i följande prioriteringsordning; gymnasieskolan årskurs ett, grundskolan årskurs nio, gymnasieskolan årskurs två och grundskolan årskurs åtta. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 82 - Tjänsteskrivelse personalstrateg, Göran Dahle, den 3 april 2015. s beslut Ersättningsnivån för feriepraktik förblir oförändrad under 2015, det vill säga 55 kr per timme för praktik inom vård och omsorg samt 45 kr per timme för övriga praktikplatser. Praktikplatserna tillsätts i följande turordning: 1. Elever i gymnasieskolans årskurs ett 2. Elever i grundskolans årskurs nio 3. Elever i gymnasieskolans årkurs två 4. Elever i grundskolans årskurs åtta. Föreningar i Vindelns kommun kan erhålla bidrag enbart för ungdomar i de åldersklasser som omfattas av de kommunala praktikplatserna, det vill säga grundskolans årskurs åtta till och med gymnasieskolan årskurs två. Föreningar kan endast erhålla bidrag för ungdomar som inte haft en kommunal feriepraktik under det aktuella året.
2015-04-28 14(29) 93 Dnr K-2015-202 Reglemente för pensionärs- och tillgänglighetsrådet Vindelns kommun har ett pensionärs- och tillgänglighetsråd som organisatoriskt är knutet till kommunstyrelsen medan socialnämnden svarar för administrationen och budget. Rådets beslut berör samtliga nämnder och styrelsen och ska vara representerat av ordförande eller styrelseledamot från varje nämnd i kommunen. Kommunens pensionärs- och tillgänglighetsråd är tänkt att vara ett organ för samarbete och ömsesidig dialog. Kommunens företrädare ska informera rådet om planer eller förändringar av samhällsinsatsernas utformning i ett så tidigt skede att rådets förslag och synpunkter kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd eller styrelse. Reglementet för pensionärs- och tillgänglighetsrådet föreslås revideras. administrativchef Eric Thorstensson har tagit fram ett förslag till ett nytt reglemente. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 83. - Förslag Reglemente för pensionärs- och tillgänglighetsrådet, den 22 april 2015. s förslag till kommunfullmäktige Reglementet för pensionärs och tillgänglighetsrådet i Vindelns kommun antas.
2015-04-28 15(29) 94 Dnr K-2014-402 Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp Ingen olaglig mat i kommunens kök Sammanfattning Centerpartiets fullmäktigegrupp i Vindelns kommun inkom den 17 november 2014, med en motion där de föreslår att Vindelns kommun i sina upphandlingar ska köpa mer lokalproducerade livsmedel, att Vindelns kommun ställer högre krav på bland annat kvaliteten på livsmedlen som köps in, att upphandlingspolicyn revideras samt att högre krav ställs på leverantörer av kött. I Vindelns kommuns upphandlingspolicy framgår att Vindeln kommuns upphandlingar och inköp ska utföras professionellt, med verksamhet som kännetecknas av hög kompetens och god trovärdighet. En tydlig etisk hållning som främjar kommunens värderingar ska finnas. Kommunens relationer med marknaden ska kännetecknas av öppenhet, enkelhet och god marknadskännedom. Verksamhet ska vara i ständig förbättring och utveckling för att bidra till en organisation som har hög kvalitet. Dessa regler och riktlinjer gäller för samtliga verksamheter i Vindelns kommun. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april 2015, 84 - Tjänsteskrivelse, Frida Hallgren, den 19 mars 2015 - Beslut från Kommunfullmäktige, den 17 november 2014, 121 - Motion från Centerpartiet Ingen olaglig mat i kommunens kök, den 17 november 2014. Förslag på sammanträdet Christer Lundgren, (c), yrkar bifall på arbetsutskottets förslag. s beslut Motionen bifalls.
2015-04-28 16(29) 95 Dnr K-2015-25 Kommunikationsplan Sammanfattning På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 13 januari 2015, 85, uppdrogs till kommunikatör Emma Allebo Goff att ta fram en kommunikationsplan för Vindelns kommun. Kommunikationsplanen redogör för hur Vindelns kommuns dialog med medborgarna kan utvecklas. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 85. - Tjänsteskrivelse, kommunikatör Emma Allebo Goff, den 2 april 2015 - Förslag till kommunikationsplan, den 7 april 2015 - Förslag till lathund för kommunikationsplanen, den 20 april 2015. s beslut Kommunikationsplanen för Vindelns kommun antas.
2015-04-28 17(29) 96 Dnr K-2015-224 Ekonomisk uppföljning På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april 2015 diskuterar kommunstyrelsen den första budgetprognosen för 2015. Under februari månad 2015 tog Umeå kommun över löneadministrationen för Vindelns kommuns anställda. De förändrade rutinerna har medfört problem med att skapa en budgetprognoser för Vindelns kommun. Budgetprognosen för Vindelns kommun per den 28 februari 2015 visar ett prognostiserat resultat på helår för Vindelns kommun på cirka - 2,3 mkr. Det skulle medföra en avvikelse från budget 2015 på 4,4 mkr. Ekonomichef Håkan Ahlman informerar att den förändrade skatteprognosen som kommunen delgavs i början av 2015 har medfört en minskad skatteintäkt på 1,4 mkr. Samtliga nämnder redovisar ett negativt resultat på helår i budgetprognosen per den 28 februari 2015. På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april redogör förvaltningscheferna för respektive nämnds ekonomiska läge och vilka åtgärder som har vidtagits eller kommer att vidtas för att motverka den negativa prognosen. Miljö- och byggchef Jan Olofsson meddelar att 40-45 % av miljö- och byggnadsnämndens verksamhet finansieras av avgiftsintäkter. Jan Olofsson informerar även om de rekryteringar som miljö- och byggnadskontoret håller på att genomföra. Socialchef Mats Morin, informerar om de potentiella åtgärderna som skulle kunna genomföras för att förbättra budgetläget under 2015 för socialnämnden. Socialnämnden sammanträder den 29 april 2015 och kommer då behandla frågan angående möjliga lösningar för att förbättra det ekonomiska utfallet 2015. Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar om kommunstyrelsens prognos per den 28 februari 2015. ser ökade kostnader inom området för införandet av det nya lönesystemet, ökade personalkostnader på IT-avdelningen och nämndsadministrationen samt ökade kostnader inom vinterväghållningen. konstaterar att de har förbrukat cirka 400 tkr av de 2 mkr i de oförutsedda medel 2015. I prognosen per den 29 april 2015 förutsetts att kommunstyrelsen förbrukar alla oförutsedda medel 2015, vilket kommunstyrelsen inte finner troligt. Barn- och utbildningschef Lars Johansson informerar på kommunstyrelsens
2015-04-28 18(29) sammanträde den 28 april för barn och utbildningsnämndens prognos för verksamhetsåret 2015. Prognosen per den 28 februari 2015 redovisar ett underskott för barn- och utbildningsnämnden. Lars Johansson meddelar att barn- och utbildningsnämnden har påbörjat arbetet för att vidta åtgärder som förbättrar budgetläget 2015. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 98 - Budgetprognos per 2015-02-28. s beslut konstaterar att nämnderna arbetar för att minska det prognostiserade underskottet som redovisades i prognosen per den 28 februari 2015. Vindeln kommuns nämnder och styrelse uppdras att fortsatt vidta erforderliga åtgärder för att motverka den negativa prognosen.
2015-04-28 19(29) 97 Dnr K-2015-34 Budget 2016 Sammanfattning Kommunfullmäktige har enligt kommunallagen ansvar att besluta om kommunens budget. har utsett en budgetberedning som har ansvar att ta fram ett förslag till Vindelns kommuns budget 2016. Budgetberedningen sammanträder i början av maj 2015 och består av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott, ordföranden för barn- och utbildningsnämnden, ordföranden för socialnämnden, ordföranden för miljö- och byggnadsnämnden samt en representant från varje parti som inte har någon ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott eller någon partirepresentant som innehar någon av ordförandeposterna i nämnderna. Kommunfullmäktige fastställde budgetramarna för budget 2016, den 23 februari 2015, 6. På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april diskuteras aktuellt läget med arbetet med att ta fram ett förslag till budget 2016. På sammanträdet informerar även barn- och utbildningschef Lars Johansson, socialchef Mats Morin, miljö- och byggnadschef Jan Olofsson samt kommunchef Per-Eric Magnusson för arbetet med att ta fram ett förslag till budget för Vindelns kommun 2016. Ekonomichef Håkan Ahlman informerar om det gällande arbetet med Vindelns kommun totala budget 2016. Enligt budgetförslagen som redovisades på kommunstyrelsens sammanträde den 28 april 2015, har samtliga nämnder förutom miljö- och byggnadsnämnden inte lyckats ta fram en budget inom kommunfullmäktiges budgetramar. Nedan redovisas aktuellt läge i arbetet med budget 2016 i förhållande till kommunfullmäktiges budgetramar: Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden 3 300 tkr 2 174 tkr 2 966 tkr 0 tkr - Budgetramar 2016 och 2017, fastställda av kommunfullmäktige den 23 februari 2015 - Budgetförslag 2016, den 28 april 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-28 20(29) 98 Dnr K-2015-207 Medfinansiering projektansökan Skogstekniska klustret Projektet SMART Innovation ska genom att driva ett antal utvecklingsprojekt skapa en infrastruktur för samverkan mellan akademi och företag och därigenom öka företagens och svensk skogsskötsels- och skogsteknikens exportandelar. Den förändring som projektet syftar till att åstadkomma är att öka företagens kunskap om samverkan med forskare men också att akademin får en ökad förståelse för näringslivets villkor och behov. Vindelns kommun har fått en förfrågan om att medfinansiera projektet SMART Innovation med totalt 90 000 kronor. Medfinansieringen är fördelad under fyra år enligt följande: 2015: 15 000 kr 2016: 30 000 kr 2017: 30 000 kr 2018: 15 000 kr - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 76 - Medfinansiering Vindelns kommun, den 2 april 2015 - SMART Innovation presentation, den 31 mars 2015. s beslut Vindelns kommun medfinansierar projektet SMART Innovation med totalt 90 000 kronor fördelat under 4 år. Erik Landby, (v), anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
2015-04-28 21(29) 99 Dnr K-2015-203 Energisparprojektet EPC Sammanfattning Vindelnbostäder AB:s och Vindelns kommuns fastigheter har ett underhållsbehov av olika grad samt begränsade ekonomiska resurser att tillgå. Ett bra sätt att komma tillbaka till en god förvaltningsnivå är enligt VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg att genomföra ett projekt av typen energisparprojekt, ett så kallat Energy Performance Contracting (EPC). Vindelnbostäder AB avser starta upp ett energisparprojekt med benämningen EPC där syftet är att spara pengar på driften av fastigheterna genom att energieffektivisera och modernisera fastighetsbeståndet. Projektet är indelat i tre faser: inventering, genomförande och uppföljning. Projekttid är totalt ca 6-10 år beroende på vilka besparingsåtgärder projektägaren väljer att satsa på. VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg föreslår att Vindelns kommun genomföra ett EPC-projekt med start våren 2015 för kommunens fastigheter i samverkan med Vindelnbostäder AB. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 91. - Tjänsteskrivelse VD Joachim Blomberg, VIBO, 2015-04-02. s beslut Vindelnbostäder AB uppdras att påbörja arbetet med att förbereda inför en eventuell upphandling för ett energisparprojekt. Finansiering av EPC-projektet aktualiseras i samband med framställandet av investeringsbudget 2016.
2015-04-28 22(29) 100 Dnr K-2015-204 Projektägare för restaurering av flottningslämningar Sammanfattning Tillsammans med projektet utveckling av Vindelforsarnas friluftsområde har Länsstyrelsen i Västerbotten besiktat flottningslämningar längs Renforsen. Ett restaureringsförslag har tagits fram av fackman och ligger nu till grund för en ansökan om medel för restaureringen. Projektledare Hanna Johansson Jänkänpää föreslår att Vindelns kommun åtar sig uppdraget att vara projektägare för restaureringen av flottlämningar längs Renforsen och söker avsatta medel för detta, samt att Hanna Johansson Jänkänpää uppdras att ansvara för ansökan av dessa medel. s arbetsutskott uppdrog till Hanna Johansson Jänkänpää att på kommunstyrelsens sammanträde den 28 april 2015 redovisa en likviditetsbudget, en tidsplan samt information om antalet arbetstimmar för projektet. - Beslut från s arbetsutskott den 13 april, 94 - Tjänsteskrivelse Hanna Johansson Jänkänpää, den 1 april 2015 - Projektbeskrivning, den 22 november 2014. s beslut Vindelns kommun åtar sig uppdraget att vara projektägare för restaureringen av flottlämningar längs Renforsen. Vindelns kommun söker under år 2015 medel för att genomföra två restaureringsåtgärder av flottningslämningarna. Hanna Johansson Jänkänpää uppdras att ansvara för ansökan av dessa medel.
2015-04-28 23(29) 101 Dnr K-2015-233 Kommunchefen informerar På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april informerar kommunchef Per-Eric Magnusson om aktuella frågor inom kommunstyrelsens ansvarsområde. - Aktuella projekt: Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar om det aktuella läget gällande projekt som Vindelns kommun valt att delta i. - Löneadministrationen: Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar om hur arbetet med införandet av det nya lönesystemet fortgår. I dagsläget finns problem med att kunna läsa in lönekostnaderna i ekonomisystemet vilket medför problem för ekonomiavdelningen att kunna ta fram prognoser för året. Arbetet fortgår för att lösa detta problem. - Förstudie för digitala trygghetslarm: På Umeåregionens kommunchefsträff beslutades att Örnsköldsviks kommun ska genomföra en förstudie kring införandet av ett gemensamt system för digitala trygghetslarm. - Räddningstjänsten: En förstudie kommer att genomföras för att göra en nulägesbeskrivning av räddningstjänsterna i Umeåregionen. - Vindbygdmedel: På kommunstyrelsens sammanträde den 28 april informerar föreningsutvecklare, Malin Bjurén för fördelningen av Vindbygdmedlen. - Underlag Vindbygdmedel, den 27 april 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-28 24(29) 102 Dnr K-2015-27 Kurser och konferenser 1. LONA-dagarna, den 19 20 maj, 2015, Lycksele. 2. Slutseminarium projekt Umeälven, den 21-22 maj 2015, Umestan, Umeå. s beslut Anne-Lise Harnesk deltar på LONA-dagarna den 19-20 maj 2015, Lycksele. avstår från att delta på slutseminariet för projekt Umeälven, den 21-22 maj 2015, Umestan, Umeå.
2015-04-28 25(29) 103 Delegeringsbeslut 1. Dnr. K-2015-2014 Beslut angående Vindelns IF:s ansökan om medel till sommarläger för skidåkande ungdomar. 2. Dnr. K-2015-194 Beslut om anordning av ett kojbyggarläger för år 2015. 3. Dnr. K-2015-230 Upphandling av vacciner 2015 för Norra regionen. 4. Dnr. K-2015-193 Yttrande över ansökan om förvärv av Granölund 1:12, Tomas Olovsson o Marina Edin. 5. Dnr. K-2015-179 Yttrande över förvärv, del av Bjurfors 1:10, Bengt-Erik Liw. 6. Dnr. K-2015-216 Överenskommelse om bidrag till kulturarrangemang- Vindelns föreläsningsförening. 7. Dnr. K-2015-196 Överlåtelse av fiskerättsbevis. s beslut Delegeringsbesluten är delgivna.
2015-04-28 26(29) 104 Meddelanden 1. Dnr. K-2015-220 Ansökan om pedagogisk omsorg. 2. Dnr. K-2015-177 Beslut från Miljö och bygg- Förslag till revidering av vattenskyddsområde och föreskrifter för vattenskyddsområde för Hällnäs vattentäkt. 3. Dnr. K-2015-178 Beslut från Miljö och bygg- Förslag till revidering av vattenskyddsområde och föreskrifter för vattenskyddsområde för Åmsele vattentäkt. 4. Dnr. K-2015-1 från Region Västerbotten angående medfinansiering från Trafikverket. 5. Dnr. K-2015-181 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Centralskolan 1- Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda brister gällande städning och ventilation i Renforsskolan. 6. Dnr. K-2015-182 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda brister gällande städning och ventilation i Älvbrinkens skola. 7. Dnr. K-2015-185 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Granön 1 62 - Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda brister gällande städning och ventilation i Granö småbarnsskola. 8. Dnr. K-2015-186 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Hjuken 6:111- Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda brister gällande städning och ventilation i Hällnäs skola. 9. Dnr. K-2015-180 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Nedre Siksele 2:1 - Återkallelse av serveringstillstånd på egen begäran. 10. Dnr. K-2015-183 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Tväråträsk 1:166- Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda brister gällande städning och ventilation i
2015-04-28 27(29) Tvärålunds skola. 11. Dnr. K-2015-184 Delegationsbeslut från Miljö o bygg- Åmsele 2:117- Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda brister gällande städning och ventilation i Åmsele småbarnsskola. 12. Dnr. K-2015-1 Ekonomisk redovisning från Länstrafiken. 13. Dnr. K-2015-219 Entreprenadprotokoll: Avfallshätmning i Umeåregionen. 14. Dnr. K-2015-218 Finanspolicy Vindelnbostäder AB. 15. Dnr. K-2015-164 Information gällande Rysslandssamarbete. 16. Dnr. K-2015-1 Information som redovisar riksintressen och områden av betydelse för totalförsvaret enligt 3 kap 9 miljöbalken för Västerbottens län. 17. Dnr. K-2015-155 Klagomål på camping säsongsplats Buberget. 18. Dnr. K-2015-1 Protokoll från Region Västerbotten, Primärkommunala delegationen- Sammanträdesdatum 2015-02-27. 19. Dnr. K-2015-1 Sammanställning av bidrag till lönebidragsanställningar. 20. Dnr. K-2015-195 Samråd angående nydragning av väg (väg 363 Puckdalen). 21. Dnr. K-2015-195 Samrådsunderlag väg 363 Puckdalen. 22. Dnr. K-2015-1 SKL Kommentus årsredovisning 2014 med inbjudan till årsstämma. 23. Dnr. K-2015-1 Årlig rapport för transporter av farligt gods.
2015-04-28 28(29) 24. Dnr. K-2015-217 Årsredovisning 2014 Stiftelsen Vindelälvsfiske. 25. Dnr. K-2015-1 Vindeln Kommunbrev Teknikskifte 2015 april. 26. Dnr. K-2015-1 Reviderat uppföljning gällande kollektivtrafiken. 27. Dnr. K-2015-114 Leaderområde Vindelälven. s beslut Meddelandena är delgivna.
2015-04-28 29(29) 105 Dnr 2015-256 Handlingsplan för bygdemedel 2015 Sammanfattning Kommunen ska årligen skicka en handlingsplan över planerad användning av bygdemedel till Länsstyrelsen. - Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 27 april 2015 - Vägledning Bygdemedel, den 1 januari 2015. s beslut Vindelns kommuns handlingsplan för bygdemedel 2015 utgöras av Kommunens dokument, Vägledning Bygdeavgiftsmedel där framgår vad som är möjligt att söka till och hur prioriteringen sker. För närvarande har bara ett projekt fått beslut om flerårig finansiering. Det är Tågperrongen i Tvärålund som beviljats 450 000 kr/år under åren 2014-2023. Bidrag ur resterade del av tillgängliga medel ca 2,0 miljoner kronor prövas enligt Vägledningen.