1(16) Plats och tid Mörby centrum, Tranholmen, kl. 18.30 20.00 Paragrafer 47-57 Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Maria Mandahl (C), 1:a vice ordförande Sivert Svärling (S) tjg ers Sven Carlsson (M) tjg ers Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Ogi Chun (FP) tjg ers Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Ersättare Anna Sarkany (M) Christian Ljungdahl (C) 47-48 Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Johan Ejbe, fastighetschef Marie Stahl, Stabschef Christina Eriksson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Maria Mandahl (C) Tekniska kontoret, 2014-09-10 kl.08.00 Sekreterare... Christina Eriksson Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Maria Mandahl (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-09-10 Datum för anslags nedtagande 2014-10-01 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Christina Eriksson
2(16) 47 Teknisk direktör informerar Fastighetschefen Johan Ejbe informerar om Ridhuset.
3(16) 48 FN 2013/0454 Delårsbokslut och prognos 3 2014 Ärendet Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-08-26 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till Delårsbeslut och prognos 2 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
4(16) 49 FN 2014/0079 Förslag på budget 2015 Ärendet Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-08-26 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till budget 2015 med plan 2016-2017 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Reservation Folkpartiet reserverar sig mot beslutet. Reservationen utvecklas skriftligen och biläggs protokollet. Exp: Kommunstyrelsen
5(16) 50 FN 2013/0116 Upphandling av hantverkstjänster inom fackområde ventilationsarbeten Ärendet Danderyds kommun har genomfört en öppen upphandling av hantverkstjänster inom fackområdet ventilationsarbeten. Kontrakt ska tilldelas enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Timpriser och enhetspriser samt leverantörens miljö- och kvalitetsarbete har poängsatts. Leverantören som inkommit med det anbud som har den högsta poängen inom fackområdet ska antas som rangordnad leverantör nummer ett. De leverantörer som har lämnat anbud med näst högst poäng, respektive tredje högsta poängen ska rangordnas som nummer två respektive nummer tre. I samband med avrop ska förfrågan alltid ställas till rangordnad leverantör nummer ett. Avböjer denne ett uppdrag ska förfrågan ställas till nummer två. Rangordnad nummer tre får tillfrågas därefter. Upphandlingen annonserades genom modulen DIBUS i upphandlingsverktyget TendSign den 29 april 2014. Sista anbudsdag var den 16 juni 2014. Vid anbudstidens utgång noterades att sju företag inkommit med anbud. Utvärderingen har genomförts av tekniska kontoret. Utvärderingen har gjorts enligt förutsättningarna i förfrågningsunderlaget. Anbuden rangordnades utifrån utvärderingspoängen och gick vidare till kvalificeringsfasen enligt rangordningen. I kvalificeringsfasen har sju anbudsgivare som inkommit med anbud uppfyllt samtliga krav. Avtal kommer tidigast att tecknas efter att avtalsspärren på tio dagar har löpt ut. I enlighet med resultatet av utvärderingen ska följande anbudsgivare rangordnas enligt numrerad ordning nedan: Fackområde Ventilationsarbeten 1. HHs Ventilation AB, 556381-0083 2. Svenska CarlAir AB, 556102-2798 3. Ventmetoder Västerås AB, 556788-4167
6(16) Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-08-21 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att i första hand anta HHs Ventilation AB i andra hand Svenska CarlAir AB och i sista hand Ventmetoder Västerås AB som entreprenör för ventilationsarbeten samt delegerar till fastighetchef eller, vid dennes frånvaro, teknisk direktör att skicka tilldelningsbeslut och teckna avtal med valda entreprenörer.
7(16) 51 FN 2011/0069 Djursholm 2:371, Enmans väg 1, Skogsgläntans förskola, Slutredovisning Ärendet I kommunfullmäktiges sammanträde den 13 juni 2011 73 (KS 2009/0115) tilldelade kommunfullmäktige fastighetsnämnden anslag om 45,5 miljoner kronor för att genomföra nybyggnation av förskola på fastigheten Djursholm 2:371. Kommunfullmäktige uppdrog även åt tekniska nämnden att närmare utreda möjligheten av en gångväg från Enebyängen, samt utreda om Enebyängen kan fungera som parkering vid avlämning och hämtning. Slutredovisningen visar att projektets investering är 45,4 miljoner kronor. Skogsgläntans förskola är dimensionerad för 100 barn. Förskolebyggnad och förråd utgör tillsammans 1 050 kvm BTA. Byggnaden har uppförts enligt svensk standard för passivhus.. Byggnaden är uppförd med en tålig betongfasad och grönt vegetationstak. Förskolan är utformad så att den med mindre ombyggnadsåtgärder kan ställas om till grundskola. Ett passivhus är en byggnad som är välisolerad och har en mycket låg energianvändning. Passivhuskrav såsom lufttäthet och isoleringsvärden i klimatskalet har verifierats under produktionstiden och uppfyller passivhuskraven. Energiuppföljning pågår och ska slutföras två år efter inflyttning. Under byggnadens första användningsår visar uppföljningen i riktning mot att de energirelaterade kraven enligt FEBY 2009. Danderyds kommun har för Skogsgläntans förskola erhållit ekonomiskt bidrag från LÅGAN. Finansiärer för LÅGAN är Sveriges Byggindustrier, Energimyndigheten, Västra Götalandsregionen och Formas. Erhållet bidragsbelopp är maximalt 400 000 kr. Bidraget avser främst att täcka kostnader för uppföljning av byggnadens energiprestanda och informationsspridning i branschen. Slutrapportering ska ske hösten 2014. Tekniska nämnden beslutade 2012-09-12 86 att godkänna tekniska kontorets utredning om Skogsgläntans förskola gångväg och varutransporter från Enebyängen. Hyressättning följer nivån för maxhyra enligt Danderyds kommuns hyressättningsmodell. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-06-27 lämnat en redogörelse i ärendet.
8(16) s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
9(16) 52 FN 2014/0083 Danderyd 3:165, Mörbyskolan, Start förstudie Ärendet I investeringsbudget för 2014 finns medel om 5,3 mkr avsatta för Mörbyskolan. Skolan är byggd på 1960-talet och har ett utvecklings- och underhållsbehov. Verksamheten har även aviserat om behov av översyn av lokalerna ur ett verksamhetsperspektiv. Med anledning av detta föreslår tekniska kontoret att fastighetsnämnden uppdrar till kontoret att genomföra en förstudie. Kostnaden för förstudien beräknas uppgå till 0,5 mkr. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-08-11 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra en förstudie av Mörbyskolan.
10(16) 53 FN 2012/0002 Djursholm 2:206, Gärdestorp, Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus, avrop från ramavtal samverkansentreprenad Ärendet Kommunfullmäktige beslutade under sammanträdet den 31 mars 2014, 22 (dnr: KS 2010/0273) att bevilja fastighetsnämnden investeringsanslag om 56,3 miljoner kronor för genomförande av nybyggnation av Djursholms ridhus. Nybyggnationen kommer att genomföras enligt Ågestagårds koncept, ett koncept med hög automatiseringsgrad anpassat till de krav som ställs på en modern framtida ridanläggning. Byggnadsarbetena är planerade att genomföras under pågående verksamhet och med etappvisa evakueringar inom fastigheten. För att bibehålla en väl fungerande verksamhet kommer projektet att innebära behov av en byggproduktion där verksamhet, beställare och entreprenör har ett nära samarbete mot samma mål. Tekniska kontoret förordar att en samverkansentreprenad genomförs för om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus då den formen av entreprenad stämmer väl in på dessa krav. I en samverkansentreprenad ska entreprenören ansvara för att leda och samordna arbetet i fas 1, 2 och 3, i ett nära samarbete med beställaren. I fas 1 upprättar entreprenören i samråd med beställaren programhandlingar inklusive programkalkyl. I fas 2 upprättar entreprenören i samråd med beställaren systemhandlingar, riskanalys, tidplan och justerad budget för fas 2 utifrån ökad detaljeringsgrad. I fas 3 genomförs detaljprojektering och byggproduktion. beslutade vid sammanträde den 10 juni 2014, 38 (dnr: FN 2014/0020) att i första hand anta Skanska Sverige AB, i andra hand Oljibe AB och i sista hand Byggdialog AB som entreprenadbolag för ramavtal samverkansentreprenad samt delegerar till fastighetchef eller, vid dennes frånvaro, teknisk direktör att skicka tilldelningsbeslut och teckna avtal med valda entreprenörer. Avtal är tecknat med samtliga entreprenadbolag, för avrop i ovan prioriteringsordning.
11(16) För om- och tillbyggnaden av Djursholms ridhus är programarbete färdigställt. Tekniska kontoret avser att avropa fas 2 enligt ramavtal samverkan med Skanska Sverige AB. Budgeterad kostnad för projektering enligt fas 2 är 3 miljoner kronor. s beslut 1. uppdrar till tekniska kontoret att avropa fas 2 av ramavtalad samverkansentreprenör för om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus samt delegerar till fastighetchef eller, vid dennes frånvaro, teknisk direktör att teckna avtal med Skanska Sverige AB, upp till en kostnad om 3 miljoner kronor. 2. Ärendet skall återredovisas till fastighetsnämnden i samband med färdigställande av fas 2 och innan bygget startar.
12(16) 54 Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes.
13(16) 55 FN 2013/0123 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2014-05-23 2014-08-21 1. Kommunstyrelsen 2014-06-11: Beslut Kommunens kvalitet i korthet 2013 Dnr: FN 2014/0073 2. Kommunstyrelsen 2014-06-12: Beslut Granskning av intern kontroll avseende tillförlitlighet i system och rutiner för hantering av leverantörsfakturor Dnr: FN 2014/0074 3. Kommunstyrelsen 2014-06-12: Beslut Förvärv av Pärlans förskola samt försäljning av Enebybergs gård Dnr: FN 2014/0026 4. Kommunstyrelsen 2014-06-12: Beslut Befolkningsprognos 2014-2023 Dnr: FN 2014/0075 5. Kommunstyrelsen 2014-06-18: Beslut - Planeringsförutsättningar och direktiv för budget 2015 och plan 2016-2017 Dnr: FN 2014/0079 6. Kommunstyrelsen 2014-06-18: Beslut Utökat planuppdrag för Östra Mörbylund, Sjukhuset 9-10 Dnr: FN 2013/0009 7. Kommunstyrelsen 2014-06-18: Beslut Ändrat planuppdrag för särskilt boende inom kvarteret Ginnungagap, Djursholm Dnr: FN 2013/0075 8. Kommunstyrelsen 2014-06-18: Beslut Godkännande av projektplan för utveckling av området kring E18 samt uppdrag att genomföra programarbete för en fördjupad översiktsplan Dnr: FN 2013/0072 9. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2014-06-27: Remiss - Granskningshandling: Tillägg till detaljplan för Vale 9 och 1 Dnr: FN 2014/0017
14(16) 10. Socialnämnden 2014-06-27: Beslut Postiljonen 6. Verksamhetsanpassning nya lokaler Mörby Dnr: FN 2014/0069 11. Kommunfullmäktige 2014-06-27: Beslut - Nyttjanderätt avseende planen vid Danderyds gymnasium till IFK Stocksund Dnr: FN 2014/0082
15(16) 56 FN 2013/0124 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 6/2014.
16(16) 57 FN 2014/0068 Anmälan till fastighetsnämnden av ordförandens delegationsbeslut Ärendet 1.1 Beslut i brådskande ärenden när nämndens avgörande inte kan avvaktas Remissvar Detaljplan för sjukhuset 5 m.fl., Danderyd, Danderyds kommun Delegat: Torsten Sjögren, ordförande i FN 2013/0117 s beslut godkänner ordförandens delegationsbeslut.