Smart dialog om superkluster Workshop, den 5 december 2011, i residenset med representanter ur några starka klusterbildningar i länet.
Projektledare Landshövdingen samtalar : Mats-Rune Bergström, Helena Österlind Foto: Jan Lindmark Text: Linda Bresäter Layout: TR
Smart Dialog - Superkluster Workshop på residenset den 5 december 2011 Förord Västerbotten står inför stora utmaningar och därför har Landshövdingen tagit initiativ till ett antal samtal på residenset i Umeå för att diskutera kring viktiga framtidsfrågor kring länets utveckling. Ambitionen är att ta fram det bästa länet har och kraftsamla för att stärka Västerbottens position. Som ett komplement till Landshövdingen samtalar har landshövdingen infört Smart dialog. Smart dialog är ett koncept där kreativa arbetsmetoder används i en mindre grupp för att vässa insatser för länets utveckling. Smart dialog syftar till att förverkliga smart specialisering för regionen. Vi ska bli bättre på det vi är bra på. 3
4 SMART DIALOG
I dagsläget finns det några starka klusterbildningar i länet. Dessa är Skogstekniska klustret, Georange, Process-IT samt Virtuella klustret. Länsstyrelsen har tagit initiativ till ett antal möten med dessa aktörer för att påbörja ett arbete som leder närmare ett superkluster i länet. Aktörerna är väldigt angelägna om att ett superkluster ska komma till stånd. För att förbättra och skärpa processer som sätts i rullning har landshövdingen Chris Heister initierat något som landshövdingen kallar Smart dialog. Smart dialog är ett sammanhang där vi använder kreativa metoder, för att tillsammans med ett begränsat antal inbjudna gäster, spetsar frågeställningar och tänker utanför boxen. Smart dialog genomförs för första gången den 5 december 2011, i nära samarbete med tidigare nämnda kluster. Processen I grunden finns ambitionen att arbeta gränsöverskridande både vad gäller kompetens och bransch. Genom att föra samman traditionell basindustri med nya näringar t ex kulturella och kreativa, skapas möjlighet för ökad regional tillväxt. Västerbotten erbjuder miljöer som innehåller flertalet framgångsfaktorer, bl.a. strategiska forskningsoch utvecklingsmiljöer som bidrar till att stärka näringslivet inom många områden. Processen ska förtydliga vilka insatser som behövs för att konstruera ett strategiskt och gränsöverskridande superkluster där flera aktörer ingår. Återrapporteringen sker till bl.a. under Västerbotten på Grand Hôtel januari/ februari 2012. Dessutom finns ett antal tillfällen för delavrapporteringar, Euro Mine Expo 12 juni 2012, invigning av HumlabX på Konstnärligt Campus i Umeå maj/juni 2012. 5
KLUSTERSPANING Schema 6 17:00 Landshövding Chris Heister inleder Introduktion Smart dialog Helena Österlind och Mats-Rune Bergström En spaning om kluster i Västerbotten och världen Patrik Svensson, föreståndare, Humlab. 18:00 Kreativ metod om kluster i Västerbotten Linda Bresäter, Designhögskolan. Hur skulle ett superkluster kunna se ut och vad innebär ett superkluster? Vikgubbar Om ett superkluster hade varit en figur, hur hade det då sett ut? Brainstorming kring olika teman Urval, vad är viktigast för oss? Hur skulle ett superkluster kunna fungera? Vilka är de första stegen? Presentation av grupperna 19:00 Buffé Chris Heister Denna kväll började med en introduktion av landshövding Chris Heister och en introduktion av smart dialog av Helena Österlind och Mats-Rune Bergström. Sedan följde en spaning om kluster i Västerbotten och världen av Patrik Svensson. Vi fick även en kort presentation av tre framgångsrika kluster, Skogstekninska klustret, Georange samt Process it.
Helena Österlind och Mats-Rune Bergström Patrik Svensson Maria Hedblom Per Levén Lennart Gustafsson 7
Thomas Hartman, Sabine Mayer VIKGUBBAR Hur skulle ett superkluster se ut om det vore en figur? För att värma upp och för att dela sin bild av ett superkluster, inleddes övningen med att rita vikgubbar. En vikgubbe gör man genom att någon först ritar huvudet och viker bort det så att ingen ser teckningen. Sen fortsätter nästa person med att rita bålen och vika bort den så att ingen heller ser den delen. Det sista momentet är att en tredje person ritar ben och fötter. Vikgubben har nu alla delar den behöver och det är dags att vika upp papperet. På detta sätt skapade grupperna bilder av ett superkluster som är en kombination av tre personers tankar. Gruppens bild av ett superkluster. Det fanns många likheter mellan deltagarnas sätt att illustrera ett superkluster. Ett genomgående drag var att man vill se en stark bas eller förankring i Västerbotten men med sikte på världen. Det som ansågs vara en stor fördel med att skapa ett superkluster var att man får många huvuden, armar och ben vilka tillsammans kan klara mer en bara en uppsättning. Att klustret måste vara dynamiskt ha god koll på vad som händer och röra sig snabbt var även många överens om. 8
Ett urval av vikgubbarna som presenterades 9
MÖTESPLATSER Ökad kännedom om varandra Nätet Seminarier Kontaktyta + internationellt också Tvärvetenskapligt Tematiska Virituella mötesplatser TED.com Sociala media Fruktbara möten Oväntade möten In cyberspace In real life I nya dimensioner Personliga möten Forskare och innovatörer, häftiga möten Lära hur andra gör Hitta naturliga mötesplatser Residenset Universitetet Skolmiljö Universiteten Här, Länsresidenset Idrottsplatser och ungdomsgårdar Länsstyrelsen Kommunerna Region Västerbotten Komatsu Att regionen är en intressant plats Politiken lokalt, regionalt och att utvecklas Hos större företag/organisationer Utbildnings program Universitetet, Gymnasieskolor Designhögskolan Staten EU internationellt Unga Näringsliv Fria radikaler Alla Alla kulturer Ekosystem Universitetet Gammal möter ung Jobba ihop utbildning och näringsliv Stora och små Långsiktig tillväxt Kvinnor, invandrare och funktionshindrade Näringslivet Civila samhället Politik Akademi Kända västerbottningar Ungdomar Codemill Designhögskolan Bygga från låg ålder, barn och ungdomar. Grund och gymnasieskolorna Myndigheter Kommuner Attraktivare arbetsgivare Ledarskap Mindre sårbar Fler perspektiv Nytänkande Affärer En god idé blir 100 Samverka med dom man inte känner Hjälp att hitta nya innovationer Överlevnad Samverkan över fler branscher ger mer affärer Drar med underleverantörer Produktutveckling Öka förädlingsgraden Innovation Processutveckling Behålla kompetens Start-ups Fler företag Genom starkare nätverk Att näringslivet omvandlas i takt med samhällsutvecklingen. Personlig u Flera perspektiv Förtroende skapar Smartare strategier so näringen Utveckling av den kompetensen Framgång föder framg Hjärnan vill ha roligt NÄTVERK Långsiktig nytta för helhete Nå ut budskapet tillsammans Behåll kompetens här Tjäna pengar Lösa problem som är lite för generella för det egna klustret Göra regionen spännande Win-win situation Nya affärsmöjligheter Lära av andra AKTÖRER ndra länder andra aktörer med kluster behov ex Chile TV ra nätverk/kluster i Sverige Fou Forskare Unga människor ngående kluster Universitetet ommuner Många 10 nationellt Universitetet Urbefolkning Kunder Nya arenor Universitet Besökare, nyinflyttare invånare Evenemangs arrangörer Nationella myndigheter som tillväxtverket UTVECKLING FÖR NÄRINGSLIVET Ökat självförtroende Kompetens försörjning Nya användningsområden Nya företag Kompetens höjning Tillväxt DRIVKRAFTER På framkant Kompetensutbyte Stjäl hejdlöst Lära av andra Inspiration Bra återväxt Förståelse Bli bäst i världen Mot Jantelagen Locka hit de bästa Lära av andras erfarenheter Skarp samverkan Bekräftelse Stödja kreativa initiativ Ta oss an stora utmaningar Värdeskapande Delaktighet Värdeskapande Affärer Nyvärden Nationell och internat uppvä Hö VINSTER MED SUPERKLUSTER Roligt Tänka nytt Våga satsa på det bästa Bättre produkter Lönsamhet Helt nya innovativa produkter och tjänster Gruva = häftig arbetsplats Långsiktig utveckling Pengar Man kan inspirera varandra Tillgång till externa experter Kunskap Nya relationer Paketering Attraktivitet Skapa möjligheter för kreativa individer Relation Iden L Nav Skapa ytt Öp Mo Spetskom Hårdvara, m Förtroe Nya innovat Met
IDEER OCH TANKAR FRÅN tveckling och kultur innovationer m kopplar till egna n ång MER Story telling Robusta Marknads fokus Hjälp ätt rekrytera för förändring erligare kluster penhet digt petens jukvara nde io Idéespridning få fram oväntade effekter Regional utveckling Attrahera inflyttning till starka industrier och näringsliv Västerbotten synliggörs nationellt och internationellt Kompetens utveckling Oväntade vinster som ej är förutsägbara Attrahera kompetens till länet samt fömå att stanna kvar Kompetens + kompetens = flerfaldig kompetens Överlevnad Regional talangutveckling Konkurrens kraft Nyskapande Nya arbeten Fler arbeten BRAINSTORMING KRING SUPERKLUSTER För att utveckla idéer och tankar kring superkluster, arbetade deltagarna i mindre grupper med brainstorming. Brainstorming är en metod som syftar till att få fram så många idéer och tankar som möjligt. Deltagarna tänkte till kring sex olika kategorier. Kategorierna var: Aktörer, Mötesplatser, Utveckling för näringslivet, Vinster med superkluster och Mer. Den sista kategorin Mer syftar till att fånga upp idéer som inte går in under någon av de övriga. På de följande sidorna finns de samlade idéerna och tankarna från de olika gruppernas brainstorming sessioner. 11
Hans Lindberg, Maria Hedblom, Kajsa Pösö, Anders Almberg, Martin Wikberg URVAL Efter brainstormingen så gjorde varje grupp ett urval bland de idéer som kom upp. Endast en idé ur varje kategori fick föras över till ett speciellt urvals papper. Vad grupperna valde kan du se på följande sidor. Uppgiften löd: Välj ut en post-it ur varje kategori och flytta dom till rutorna här nedan. Tänk på vad som känns mest angeläget och /eller spännande. Svårt att enas? Rösta! 12
GRUPP 1 GRUPP 2 GRUPP 3 GRUPP 4 GRUPP 5 Smarta AKTÖRER Företagare Företag Universitet, Offentligt och företag MÖTESPLATSER Nya mötesplatser nya möjligheter Månfald med gemensamt instresse Besök varandra Inspireras Gränsöverskridande Möten över gränser DRIVKRAFTER Ta utvecklingskliv Bryta traditioner Incitament Våga vara bäst Värdeskapande, nya värden UTVECKLING FÖR NÄRINGSLIV Attraktivitet Nya ideér Nya marknader Tillväxt Brainpicking VINSTEN MED SUPERKLUSTER Nya samarbeten Nya lösningar Stärker konkurrenskraften MER... Katalysator Sverige litet kluster större, kan synas Ökad konkurrenskraft Glädje genom att dela med sig Ta oss an stora utmaningar Långsiktig hållbarhet 13
Per Strand, Helena Österlind, Jörgen Boman, Pär Lärkeryd SCENARIO SUPERKLUSTER Nästa uppgift som presenterades för deltagarna var att skapa ett scenario utifrån de urval som grupperna gjorde i föregående övning. Scenariot sattes upp i tidsordning längs en tidslinje som började med nu och slutade i framtiden. Uppgiften löd: Hur skulle ert superkluster fungera rent praktiskt? Använd tidslinjen och Post-it s och skapa ett scenario utifrån ert urval. På nästa sida visas de tidslinjer med aktiviteter som grupperna satte ihop. 14
Scenario 1 NU 1. Projekt i starten 2. Mötet incitamentet 3. Arenor 4. Inspireras 5. Mognad 6. Medel till innovationer 7. Marknadsföra goda exempel 8. Olikheter 9. Världsledande FRAMTIDEN 10. Innovations kultur på slutet Scenario 2 NU 1. Vision 2. Värdegrund 3. Mål 4. Engagemang 5. Strategi 6. Actionlist, Milestones 7. Commitment 8. Pengar 9. Fest 10. Marknadsföring FRAMTIDEN Scenario 3 NU 1. Mer sälj, stora fiskar 2. Regionala kompetenser med internationella nätverk 3. Svar mot demografisk utmaning 4. In med fler kvinnliga talanger i skog, trä och mineral/ gruv mm 5. Förenade arenor som tex.humlab 6. Höja grundnivån för att skapa utrymme 7. Våga lyckas FRAMTIDEN Scenario 4 NU 1. Grund- resurs 2. Möten och mötesplatser 3. Matcha behov och kompetenser 4. Identifiera utmaningar och målbild 5. Ta oss an stora utmaningar, tillsammans 6. Uppbackning 7. Växande nätverk FRAMTIDEN 8. Affärs handlingsplan Scenario 5 NU 1. Länsstyrelsen, identifiera vilka värden att ta del av 2. Företagare 3. Nya mötesplatser, möjligheter 4. Residenset 1.a gången aktörerna ger input och dela med mig (Landshövdingen) 5. Katalysator 6. Nya samarbeten 7. Ta utvecklingskliv 8. Attraktivitet FRAMTIDEN Scenario 6 NU 1. Gemensam målbild 2. Varför? Visioner och vinst för att motivera folk och företag att vara med 3. Regionalt ägande, som motivations grund 4. Möten, frukostmöten, kvälls och morgon pass Person möter person 5. Kunskap om varandra 6. Teman att samlas kring, hitta frågor som är viktiga för alla aktörer 7. Utveckla resurser som alla har användning av 8. Skapa hållbar energi 9. Regionalt epicentrum även virtuellt FRAMTIDEN 10. Ständigt pågående cykel 15
PRESENTATIONER Ulrik Berg 16
Som avslutning höll varje grupp en kort presentation av diskussionerna i gruppen samt den tidslinje som sattes ihop i sista övningen. Detta för att dela med sig av sina tankar till de övriga grupperna. Handlingsplan, målbild Flera av grupperna uttryckte att det första steget för superklustret borde vara att skapa en gemensam målbild. Sedan utifrån denna lägga upp en handlingsplan med tydliga mål. Om folk ska tycka att det är värt att vara med måste det vara ämnen som engagerar och berör medlemmarna. Engagerade och intresserade medlemmar som inte är introverta utan har ett öppet sinne är grunden för att lyckas. Mötesplatser Mötesplatser var något som flera grupper efterfrågade, nya såväl som att man kan bjuda in varandra till sig. Att det måste vara roligt att träffas var alla överens om och olika mötesformer diskuterades. Bland annat så var fester och frukostmöten uppe på förslag. Sikta högt Alla grupper efterfrågade högt ställda mål. Målen innefattar bland annat innovation och en levande innovations kultur inom klustret. Det innefattar även att sikta ut, inte bara till resten av Sverige eller Norden utan till hela världen. Varför superkluster? Ett superkluster skulle stärka den regionala utvecklingen. Detta gäller såväl inom innovation som att hitta och använda sig av av nya kompetenser inom olika områden. Tillsammans är man starkare och kan håva in större fiskar än ensam. Många klusterbyggare är väldigt inne på sitt område och kan ibland ha svårt att se de många gånger närliggande områden som kanske finns inom en annan bransch. Genom att underlätta för att se hur vi kan ha nytta av varandra och få ökad kunskap om varandra, kan vi skapa gemensamma resurser och utnyttja varandras kompetens. Katalysator En katalysator eller drivande kraft för att starta upp det hela efterfrågades. Det måste komma igång och projekt startas för att det ska vara attraktivt att vara med. Processen i superklustret beskrevs som loopar snarare en linjär process. Vi måste våga testa, samt att våga både att lyckas och att misslyckas.
18
Sammanställningen är gjord av Linda Bresäter. Finns det något i denna sammanställning som du undrar över eller har du övriga kommentarer och synpunkter, hör gärna av dig till: linda.bresater@lansstyrelsen.se. Vill du veta mer om konceptet Smart dialog? Kontakta Helena Österlind: helena.osterlind@lansstyrelsen.se 19
Länsstyrelsen Västerbotten Storgatan 71 B, 901 86 Umeå tel. 090-10 70 00 www.lansstyrelsen.se/vasterbotten vasterbotten@lansstyrelsen.se