1(6) Plats och tid: onsdagen den 5 februari 2014. Försäkringskassan, Fredsgatan 19, Örebro Beslutande: Torgny Larsson Anneli Moilanen Lars Elamsson Liisa Ejdenwik Charlotta Englund Ersättare: Mats Einestam Tjänstemän: Jane Berggren, förbundschef Särskilt inbjudna: Jörgen Aronsson, Arbetsförmedlare Intensifierad samverkan 607 Utsedd justerare: Liisa Ejdenwik Underskrifter Sekreterare. Jane Berggren Ordförande.. Torgny Larsson. Liisa Ejdenwik Paragrafer: 603-617
2(6) 603 Dagordning godkänna dagordningen. 604 Val av justerare utse Liisa Ejdenwik till justerare av dagens protokoll. 605 Datum för justering protokollet justeras måndagen den 10 februari kl 08:30, på förbundschefens kontor. 606 Föregående protokoll godkänna föregående protokoll. 607 Uppföljning och ansökan om forts finansiering av Intensifierad samverkan Intensifierad samverkan unga 19-29 år med aktivitetsersättning beviljades i september 2013 300 000 kronor av styrelsen för Finsam. Beloppet avsåg perioden 2013-09-16 2014-03-31. Huvudman för projektet är Arbetsförmedlingen. Samverkan sker mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Lekebergs kommun och Örebro kommun. Behovsgruppen är unga personer med funktionsnedsättning (under 30 år), prioriterad grupp är unga med aktivitetsersättning.
3(6) Arbetsförmedlare Jörgen Aronsson beskriver projektet i sin uppföljning. Han visar också på de behov av utveckling och förändring av arbetssätt som han upplever i sitt arbete med individerna i behovsgruppen och i samverkan med myndigheter. Det finns ett forts behov av intensifierat stöd och utveckling av samverkan och samarbete. Det finns även fler personer i behovsgruppen än de tio som nu deltar i projektet. Ansökan avser en förlängning av projektet 2014-04-01 2014-12-31 med medel till lön för arbetsledaren, 420 000 kronor. bevilja medel till Intensifierad samverkan för perioden 2014-04-01 2014-12-31 med 420 000 kronor. 608 Tjänst som ESF-resurs för en gemensam EU-plform Ärendet har beretts utifrån 12 samordningsförbund enats om ett gemensamt ESF arbete, programperioden 2014-2020. 7 förbund har nu dragit sig ur det arbetet. avskriva ärendet, samt ge förbundschefen mandat arbeta vidare med andra möjligheter till samarbete i ESF frågor. 609 Uppdaterad version av dokumenthantering Riktlinjer och plan för dokumenthantering beslutades av styrelsen 2009-02-11. Förbundschefen har gjort adekvata uppdateringar men inga stora förändringar i sak. godkänna de uppdaterade versionerna av Riktlinjer för dokumenthantering och Dokumenthanteringsplan
4(6) 610 Uppföljning av intern kontroll av löpande rutiner I revisorernas rapport för förbundets verksamhet 2012, rekommenderas internkontrollplanen följs upp och utvärderas på ett mer systematiskt sätt. Del 10-15 i internkontrollplanen behandlar olika frågor såsom t ex upphandling och arbetsgivarfrågor. Förbundschefen och styrelsen gick igenom internkontrollplanen del 10-15. Genomgången visade på planen följs till dessa delar. 611 Utvärdering av resultat av finansierade aktiviteter Förbundets revisorer har i revisionsrapport för 2012, framfört det är viktigt styrelsen säkerställer kostnaderna för såväl beslutade projekt som permanent verksamhet följer målen för samverkan och kostnaderna endast avser samverkanskostnader som ligger utanför de samverkandes ordinarie verksamheter. De rekommenderade även styrelsen säkerställa målen följs upp och utvärderas inom samtliga aktiviteter. I arbetet med årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2013, har förbundschefen sammanställt resultat för finansierad verksamhet. Styrelsen diskuterade olika förtydliganden, vilket också är planerat vid utformandet av Verksamhetsplanen för 2014. I verksamhetsberättelsen för 2013 menar styrelsen förbundschefens uppföljning av resultat är tillräckliga. 612 Anmälan av delegationsbeslut Förbundschefen anmälde hon 2014-01-13 och 2014-01-30 tagit beslut som enligt gällande delegationsordning ska anmälas till styrelsen. Det gäller beslut angående avtal om köp av ekonomiadministrativ tjänst av Örebro läns landsting samt nya hyresavtal mellan förbundet och Norrporten. 613 Förbundschefen rapporterar - Lokalt nätverk. Gemensam webbportal är nu under arbete och beräknas vara klar för användning i mars - Regionalt nätverk träffas i Södertälje 12-13 februari, förbundschefen deltar - EU 2020. Västerås den 19 februari. Hur förbereder vi oss bäst inför EU/ESF programperiod 2014-2020? Karin Gellin regionchef för svenska ESF-rådet i Östra Mellansverige och Åsa Fichtell som är EU-strateg för samordningsförbunden i Sörmland, Uppsala län och Västmanland. Anordnas
5(6) av SF Västmanland och Västmanlands kommuner och Landsting - LSG 8 januari. Arbetsgrupp har utsetts för diskutera förslag kring behov av samverkan. Förbundschefen är utsedd leda arbetsgruppen och vara ordförande. Nästa möte är den 24 februari. - Träff med revisorer och revisorsbiträde, ägde rum fredagen den 24 januari. Förbundschefen och ordförande medverkade - Miljövårdscentrum. Vi jobbar på kring möjligheten till platser för deltagare i insatser som förbundet finansierar. - Pågående aktiviteter: Rehabsteget har tagit in 14 nya deltagare till den sista intagningen måndagen den 20 januari Förrehabilitering på folkhögskola Kävesta, aktivitet började den 29 januari. Förrehab på folkhögskola har fått avslag från regeringen. Samtliga folkhögskolor som har eller har haft Förrehabilitering har nu gjort en egen ansökan till departementen, den förra gjordes av Af och Fk. Unga vuxna, Activa arbetar med 18 deltagare och 9 är på väg in Intensifierad samverkan redovisas särskilt SUS Fram till måndag 3 februari fanns 43 (av ca 104) deltagare inregistrerade 2013 614 Rehabstegets verksamhetsberättelse för 2013 Rehabsteget har sammanställt verksamhetsberättelse för 2013. Man beskriver de olika delarna av verksamheten, deltagare, ledning och organisation samt redovisar måluppfyllelse, uppföljning och ekonomi. godkänna Rehabstegets verksamhetsberättelse för 2013. 615 Rapport Rehabsteget januari 2014 Deltagare i Rehabsteget 2014-01-02. Rehabsteget har 44 deltagare i gruppverksamhet, arbetsprövning eller med annat stöd. Utöver dessa så har 5 tidigare deltagare en anställning där Lars-Erik Nordin följer upp lönebidrag mm som handläggare på Arbetsförmedlingen. 19 deltagare är remitterade från Försörjningsstöd, 25 deltagare är remitterade från Försäkringskassan,
6(6) Deltagare under 30 år. 10 deltagare är under 30 år, eller fyllde 30 under 2013. 5 av dem är remitterade från Försörjningsstöd, 5 av dem är remitterade från Försäkringskassan. 8 av dem har psykiska besvär eller diagnoser 1 av dem har en neuropsykiatrisk diagnos 1 av dem har primärt fysiska besvär eller sjukdomar 1 av dem har tidigare missbruk (i kombination med andra besvär) Ersättningsform vid starten i Rehabsteget (kan ha övergått i annan ersättning under tiden). 5 hade försörjningsstöd, 3 hade aktivitetsersättning, 2 hade sjukpenning. 616 Förrehabilitering på Kävesta folkhögskola, rapport 2013 Kävesta folkhögskola har sammanställt verksamhetsrapport för 2013. Man beskriver måluppfyllelse, de olika delarna av verksamheten, deltagare, ledning och organisation. godkänna Förrehabilitering på Kävesta folkhögskolas verksamhetsrapport för 2013. 617 Översyn av kommunikationsplan Styrelsen har på egen begäran, gjort en översyn av kommunikationsplanen från 2009 och gav förbundschefen i uppdrag uppdatera planen och sedan beslutar styrelsen om den ska godkännas. Nästa styrelsesammanträde är måndagen den 24 mars kl 13:15-16:00 på Arbetsförmedlingen.