1 (12) Plats och tid Tidaholms museum kl 15:00-17:15 Paragrafer 25-33 BESLUTANDE Ledamöter Namn Anna-Karin Skatt (S) Bengt Karlsson (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ingemar Johansson (S) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Tjänstemän Övriga Namn Helena Qvick (S) Gösta Fransson (S) Jerker Johansson (S) Kristina Björling (M) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Ove Jansson Kent Ödvall Åsa Sjögren Hanna Eklöf Gunilla Pettersson Johanna Larsson Agneta Bengtsson Helena Gustafsson Utses att justera Justeringens tid 2013-05-24 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Agneta Bengtsson Anna-Karin Skatt Helena Gustafsson Utdragsbestyrkande
2 (12) Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2013-05-24 ANSLAG/BEVIS Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-23 Protokollet förvaras Stadshuset Underskrift Utdragsbestyrkande
3 (12) Innehållsförteckning 25 Information... 4 26 Medborgarförslag cykelpark... 5 27 Delegationsbeslut... 6 28 Läsplattor... 7 29 Beslutsattestant... 8 30 Medborgarförslag Ånarundan... 9 31 Yttrande över motion om tävling för att namnge Tidaholms rondeller. 10 32 IFK önskar finansieringshjälp för inköp av luftare av gräsplan... 11 33 Projekt simhallen... 12
4 (12) 25 Information 1. Förvaltningens ekonom Ove Jansson redogör för tertialrapport 1 för år 2012. 2. Lokalfrågan för såväl boxningsklubben som gymnastiken är problematisk och har lyfts ett antal gånger. Frågan släpps inte utan hålls aktuell då ambitionen finns att på sikt försöka hitta godtagbara lösningar. 3. Fritidsintendenten informerar om att simhallen planerar att öppna upp onsdagskvällar under hösten då man bedömer att besöksantalet ökat så pass mycket att åtgärden kan fungera inom givna ekonomiska ramar. 4. Fritidsintendenten rapporterar om flickors och pojkars deltagande i olika aktiviteter utifrån verksamhetsstatistik. Vad som är mycket tydligt är att idrotten tappar flickor i åldersspannet 13-20 år. 5. Det förannonseras att det blir Kulturkonferensdagar på Vara konserthus 5-6 september 2013 som bland annat belyser ämnet kultur på landsbygden. 6. Kommunfullmäktige har tagit beslut om att fastställa 2012 års bokslut och årsredovisning för Tidaholms kommun enligt upprättat förslag med ett överskott på 7 222 tkr varför kravet på balans enligt kommunallagen kap. 8:5 är uppfyllt. 7. Kommunfullmäktige har beviljat kultur- och fritidsnämnden ansvarsfrihet för år 2012. 8. Birgitta Rejnö-Johansson informerar om att Kommunala rådet för funktionshinderfrågor lyft frågan om duschsängar och liftar i badet, en fråga som förvaltningen tar med i det kommande renoveringsarbetet i simhallen. 9. Det blir en extra kultur- och fritidsnämnd fredag 30 augusti 2013 kl 09:00 då framför allt frågor runt budget 2014 ska tas upp. 10. P g a renovering i simhallen annonserades i april om att det inte skulle bli någon sommarsimskola år 2013, men dessbättre har förutsättningarna ändrats varför simskolan kommer att kunna genomföras.
5 (12) 26 Medborgarförslag cykelpark Ett medborgarförslag inkom under senhösten 2012 med önskemålet att en cykelpark byggs i Tidaholm. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna förslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut. I beredningen av ärendet uppmanas kultur & fritid att inhämta yttranden från miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden. Framför Forsenskolan anläggs under våren/sommaren 2013 en näridrottsplats och önskemål om både cykelpark och scate-arena i anslutning till Forsenskolan har framförts spontant från olika håll. Frågan bör lyftas så småningom, men det kan vara lämpligt att först överblicka resultatet av den redan inplanerade spontanidrottsplatsen. Om medborgarförslaget om en cykelpark så småningom går igenom vill båda tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden vara med och ta beslut om den eventuella cykelparkens placering. För närvarande finns Godsmagasinets scatehall att tillgå. Där är även cykelaktiviteter tillåtna. Förslagsställaren Fredrik Adolfsson var på plats på nämnden och framförde på ett adekvat sätt sina synpunkter och framhöll bland annat att detta är en sport som växer och en sport man kan ha med sig in i vuxenlivet. Nämnden anser att det är angeläget att gå ungdomar till mötes varför frågan nu kommer ligga med parallellt med andra önskemål som inkommit till nämnden om aktiviteter för ungdomar. Fredrik Adolfsson har i separat skrivelse blivit informerad om hur ärenden som kräver lite större ekonomiska satsningar lyfts in i budgetprocessen. Det ena önskemålet måste ställas mot det andra där olika ställningstaganden sedan ligger som grund för kommande beslut. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till ovanstående text. Sändlista: Fredrik Adolfsson Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska nämnden
6 (12) 27 Delegationsbeslut Delegationsbeslut i arbetsutskottet Au 29 Motionshall i anslutning till simhallen Au 33 Ansökan om bidrag för invandrarbarns möjligheter att delta i föreningslivet
7 (12) 28 Läsplattor Läsplattor är en ekonomiskt kännbar kostnad för en nämnd, varför inköpen till nämndens ledamöter med fördel bör genomföras successivt. I dagsläget saknar två av arbetsutskottets ordinarie ledamöterr läsplattor. Båda ledamöterna är verksamma i två nämnder varför det är rimligt att kostnaden delas mellan berörda nämnder. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att läsplattor köps in till de två ledamöterna att ett frågeformulär går ut vid kommande kultur- och fritidsnämnd där ledamöterna får ange om de önskar läsplatta och om de är aktiva i någon annan nämnd så att kostnaden kan fördelas
8 (12) 29 Beslutsattestant När förvaltningschef Agneta Bengtsson avgår med pension går bibliotekschefen Ove Jansson in som tillförordnad på tjänsten. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att t f kultur- och fritidschef Ove Jansson blir beslutsattestant istället för Agneta Bengtsson från 2013-06-01. Sändlista: Ekonomikontoret
9 (12) 30 Medborgarförslag Ånarundan Ett medborgarförslag togs upp på kommunfullmäktige 2013-03-25 med önskemål om att Ånarundan ska bevaras och underhållas. Kommunfullmäktige överlämnar frågan till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen skickar i sin tur begäran om yttrande över medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden och miljö-och byggnadsnämnden. Dessa nämnder ombeds i sina yttranden ge en rekommendation huruvida fullmäktige ska bifalla eller avslå medborgarförslaget. Om förslaget bifalles bör nämnderna tillika ge sin syn på vilken förvaltning som ska vara ansvarig. Yttrandena ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2013-07-05. Frågan om Ånarundan har varit uppe till diskussion i kultur- och fritidsnämnden ett antal gånger de senaste åren. Frågan vidgas dock vid diskussion då man anser att ett helhetsgrepp bör tas för alla leder som kommunen av hävd ansvarar för (t ex Ödegårdsstigen, Västra Vätterleden, Norra Rundan, Gestilren). Nämnden anser att kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden och miljöoch byggnadsnämnden i samverkan bör komma fram till en strategi för hanteringen av kommunens leder. Alla nämnder har sina kompetensområden som behöver utnyttjas för att lederna ska kunna skötas på bästa sätt, men huvudansvaret bör ligga på en nämnd. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att rekommendera kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget att bevara och underhålla Ånarundan att anmäla sitt intresse för att kultur- och fritidsnämnden tar det övergripande ansvaret för kommunens leder under förutsättning att ekonomiska möjligheter ges Sändlista: Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Miljö- och byggnadsnämnden
10 (12) 31 Yttrande över motion om tävling för att namnge Tidaholms rondeller Kommunfullmäktige har till kommunstyrelsen överlämnat en motion från Gunilla Dverstorp om att kommunfullmäktige ska utlysa en tävling för att namnge våra rondeller och cirkulationsplatser. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vill man ha in synpunkter från miljö- och byggnadsnämnden, tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden.senast 2012-06-02. Kultur- och fritidsnämnden tycker det är en god idé att namnge vissa av rondellerna i sta n för att underlätta vägbeskrivningen. Nämnden ser dock svårigheter med att få upp själva skyltarna som kan tala om respektive rondells namn. Att ge rondellerna på Ringleden naturliga namn typ Falköpingsrondellen, Hjorondellen och Skövderondellen skulle sannolikt bidra till att göra det lättare att göra vägbeskrivningar av sta n. Dessa rondellers namn behöver inte anges på några skyltar utan bör snabbt kunna förstås spontant utifrån sitt geografiska läge. En namntävling däremot stimulerar förmodligen allmänheten till mer fantasifulla förslag vilka blir svåra att koppla till de olika rondellerna om inte tydliga skyltar kan sättas upp. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till ovanstående resonemang. Sändlista Kommunstyrelsen
11 (12) 32 IFK önskar finansieringshjälp för inköp av luftare av gräsplan IFK ansöker om hjälp med finansieringen för inköp av enklare markluftare av gräsplaner. Kostnaden är beräknad till 15 tkr inkl moms. Luftare köptes in av fotbollsföreningarna år 2006 och den står placerad på Ulvesborg och ägs gemensamt av fotbollen i Tidaholm. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan med hänvisning till ovanstående information. Sändlista IFK Tidaholm
12 (12) 33 Projekt simhallen Fukt- och slitageskador i simhallens B-del har sedan flera år diskuterats. Åtgärder måste vidtas och kostnader för grundproblemen kommer man inte kunna undgå. Möjligen kan man skjuta på kostnaderna något år men det förbilligar säkert inte de åtgärder som till slut ändå måste göras. Under år 2012 tillsattes en arbetsgrupp bestående av personer från tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för att se vilka åtgärder som borde vidtas. Kultur- och fritid har i arbetsgruppen framfört önskemål om att försöka få till stånd en modern simhall med stor attraktionskraft till så rimliga kostnader som möjligt. Ambitionen har inte varit att konkurrera med äventyrsbad typ det i Skövde utan att kunna erbjuda ett lugnare alternativ som ändå känns lockande. Efter besök i andra kommuners simhallar vet vi att relaxavdelningar drar besökare och vi vet också att cafémiljöer som finns i direkt anslutning till badmiljön blir populära samlingsplatser. När nu renoveringen av B-delen äntligen står för dörren kan det vara lämpligt att förbättra attraktionskraften och därmed höja både besöksstatistiken och över tid även intäkterna. Med största sannolikhet kommer de merkostnaderna som därmed uppstår kunna täckas inom rimlig tid. En bedömning är att bubbelpool, upplevelsedusch och ångbastu är företeelser som lockar och ökar attraktiviteten i vår badanläggning. Detta sammantaget handlar det om en merkostnad på ca 2 milj. Ett grundläggande önskemål är också att lägga ingången till simhallen mot Ringleden för att skapa en helhet runt den moderna arena som håller på att byggas upp runt Möteplats Forsen med idrottshall, spontanidrottsplats, inlinesbana, bowlinghall, simhall och café. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att tillstyrka att medel tillskjuts, utöver de i 2013 års budget anslagna medlen, för att kunna genomföra projektet med den nya simhallen under 2013/2014. Sändlista Kommunstyrelsen Tekniska kontoret