SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden

Transkript

1 Rudbecksgymnasiet, kl. 16:00-18: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (FP) Helena Qvick (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) t.o.m. 77 Tjänstgörande ersättare Ulla Johansson (S) Jerker Johansson (S) fr.o.m. 78 Ersättare Jerker Johansson (S) Kerim Bezdrob (S) Kristina Björling (M) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Tjänstemän Ove Jansson, Kent Ödvall, Åsa Sjögren, Gunilla Pettersson, Lena Andersson, Elisabeth Enghed, Johanna Larsson Justering Utses att justera: Håkan Joelsson, Justeringens tid: 13 november Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Larsson Bengt Karlsson Håkan Joelsson Utdragsbestyrkande

2 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultursekreterarens arbetsrum Underskrift Johanna Larsson Utdragsbestyrkande

3 73 Information Muséets utställning 2014 Tidaholms museum planerar att 2014 bygga en utställning kring Star Wars, med arbetsnamnet May the force be with you. I samband med utställningen kommer det att anordnas kurser i teknik för barn och unga. För en delfinansiering har en ansökan till Västra Götalandsregionen gjorts. Utställningen behöver finansieras via ökade intäkter, eftersom muséets ordinarie budget inte rymmer de medel som behövs för att bygga en bra och attraktiv utställning. Hos Västra Götalandsregionen har ansökts om 150 tkr i stöd. Besked om denna ansökan kommer först i början på Vi räknar med ett bidrag på 75 tkr i finansieringskalkylen. Den andra tänkbara intäktsökningen är att utställningen lockar fler betalande besökare än ett normalår (som intäktsbudgeten på 130 tkr är satt utifrån). En försiktig bedömning är att antalet betalande besökare ökar med jämfört med ett normalår. Detta skulle ge +125 tkr utöver budget i intäkter. Kalkylen för byggandet av utställningen Star Wars blir följande: Bidrag från Västra Götaland 75 tkr Ökade besöksintäkter 125 tkr Summa budget för utställningen 200 tkr Bedömningen är att 200 tkr räcker för att bygga en utställning med bra kvalité som också på så vis lockar många att besöka Tidaholms museum. En mindre utställning med fotografier av Signe Lidwall öppnar 4 mars och visas i samband med Internationella kvinnodagen. Julmarknad hölls i år lördag 7 december kl Till årets julmarknad var fler utställare än vanligt bokade, ca 38 st, med placerade inne på museet och i C- magasinet. Fredagens snöoväder gjorde dock att inte alla hade möjlighet att delta. Kreativa kraftfält Ingemar Johansson (Fp) informerar om konferensen kring kreativa kraftfält. Halland har tidigare gjort denna kartläggning som nu Skaraborg genomgår. Projektet går ut på att kartlägga hur kulturella verksamheter ligger geografiskt. Utifrån kartläggningen kan man sedan tydligare se samarbetsmöjligheter och kulturellt aktiva områden. Frivilliggala En gala har hållits på Saga för att uppmärksamma de ideella insatser som görs i kommunen. Under galan tilldelades Cafédamerna på Kyrkans Hus kultur och fritids pris för ideella insatser.

4 Forts. information Saga Tino Braun har informerat arbetsutskottet om verksamheten på Saga, dels den nuvarande verksamheten dels möjligheter inför framtiden. Samarbetssvårigheterna med NATTBIO som driver bioverksamheten blir allt tydligare. För ett hållbart arbete kring bioverksamheten måste ett resonemang föras med berörda. Digitala sändningar skulle kunna vara en öppning för vidare utveckling av verksamheten. Installation av parabol skulle i så fall i förlängningen bli aktuellt. Presidiet tar med sig problematiken kring samarbetet med NATTBION och återkommer till Tino. Forshallens ombyggnation Fritidsintendent rapporterar att ytterligare problem tillstött i ombyggnationen av Forshallen. Det har upptäckts att takbalkarna i lilla salen är i dåligt skick och ej går att bygga vidare på. Omklädningsrummen i anknytning till salen har nu rivits för att byggnationen ska kunna fortgå. Utegym Utegymet på Hellidsberget står färdigt att nyttjas. Ansökan om bidrag till fler redskap har gjorts hos Folkhälsorådet och beviljats. Motorikbanan är under uppbyggnad. Redskap finns redo att ställas på plats när markarbetet är genomfört. En dialog kring skötsel och underhåll bör föras med SOK SISU. Idrottsturism Möte med information kring idrottsturism hålls onsdag 4 december på Festvåning 4an dit berörda föreningar är inbjudna. Syftet med träffen är att föra diskussion kring samarbete mellan föreningar vid arrangemang. Möjlighet finns att söka ekonomiskt bidrag till föreningsarrangemang från VG region. Fri väg för fisk i Tidan Länsstyrelsen planerar att ta bort hinder i Tidan för att ge fisken möjlighet att vandra fritt från Vänern till Stråken. Det kommer längre fram i processen finnas möjlighet att söka pengar för eventuella ombyggnationer. Tidaholms kommun innehåller 13 hinder varav två ligger inne i centrum. Miljö och Bygg har tittat på eventuella lösningar för hindren i centrum. Folkabo IK Fritidsintendenten har besökt Skedevallen tillsammans med kommunens energirådgivare vilket resulterade i vissa synpunkter som föreningen tar med sig i den fortsatta renoveringen. Vätternrundan Turistchefen har varit på företagarfrukost som gästades av VDn för Vätternrundan, Evalena Frick. I föredraget berättades bl.a. om pågående projekt vilket ska mynna i en bilfri väg runt Vättern. Vidare pratades mycket kring den positiva effekt arrangeman har i stort på en kommun.

5 Forts. information Turistsamverkan i Skaraborg Turistchefen återkopplar till den satsning som hittills gjort i projektet där turistserviceplatserna är en av de saker som slått väl ut. Planen är att tills nästa turistsäsong utbilda och certifiera ett antal turistserviceplatser i Skaraborg där Hökensås camping och semesterby är aktuell för Tidaholms del. Tanken är även att turistcoachernas arbete ska förlängas över och även utökas med två personer. Inriktningsmål Ordförande Bengt Karlsson (S) informerar om utvecklingsdagarna i Mullsjö där kommunstyrelsen, nämndernas presidier och förvaltningschefer arbetade med frågan kring vilka prioriterade målområden som ska gälla för kommunens utvecklingsarbete. Diskussionen landade i områdena boende, näringsliv, medborgaren i fokus och attraktiv kommun. Respektive förvaltning ska i slutet av mars ha inkommit med redovisning av effektmål för att uppnå de olika målen. Kulturplaneterna Elisabeth Enghed från Godsmagasinet informerar om Kulturplaneterna, ett projekt som drivs av Rädda Barnen. I projektet arbetas aktivt med barns rätt till kulturaktiviteter där målet är att erbjuda kostnadsfria aktiviteter. I verksamheten ska någon form av konstnär vara involverad. Man kan ansöka om medel för att genomföra aktiviteter arbetar 14 kommuner aktivt i projektet Kulturplaneterna. Den sommaraktivitet som Godsmagasinet planerar att genomföra i Gamla Köpstad passar mycket väl in under Kulturplaneternas kriterier. Camping Turistchefen informerar om campingsäsongen 2013 där både Hökensås camping och Tidaholms camping haft en högre beläggning. Hökensås camping har under juni-augusti en beläggning på gästnätter vilket är en ökning med 2000 gästnätter jämfört med Antalet stugnätter 2013 var jan-aug jämfört med helåret 2012 där beläggningen var stugnätter. Tidaholms Camping hade säsongen gäster att jämföra med 2012 med 1012 gäster. Intäkterna 2013 har dock varit större.

6 74 Kurser och konferenser 1. Erfarenhetskonferens fritid och kultur 6-7 februari i Stockholm s beslut 1. Fritidsintendenten deltar samt en deltagare från respektive block. Ulla Johansson deltar från S.

7 2013/38 75 Kulturplan Skaraborg Kommunalförbundet Skaraborg har arbetat fram Kulturplan Skaraborg (Målbild 2020) som fastställts av förbundsstyrelsen Styrelsen rekommenderar också samtliga kommuner att anta kulturplanen. Arbetet har skett för att knyta an till det pågående arbetet i Västra Götaland kring kulturstrategi och kulturplan. Chefsnätverket Kultur och Fritid i Skaraborg har deltagit i arbetet liksom presidiegrupp Kultur Skaraborg. Förslaget har varit på remissrunda och Tidaholms kommun lämnade ett svar genom Kultur Fritid. Kultur- och fritidsnämnden har fått Kulturplan Skaraborg från kommunledningen för att fatta beslut kring Kulturplan Skaraborg för Tidaholms kommuns räkning. Kultur Fritid noterar att det gjorts förändringar i kulturplanen utifrån vårt remissvar, vilket vi tycker är positivt. Nu ser vi fram emot att i praktiken jobba med att samordna kultur, fritid och turism på ett kommunövergripande sätt som därmed gör att vi kompletterar och stärker varandras profiler. Det finns en plattform som ger möjligheter att ta nya steg för gemensamma aktiviteter över kommungränserna. När det gäller uppföljning och utvärdering behöver vissa delar ske i Kommunalförbundets regi. För att underlätta en enhetlighet i arbetet, men också för få möjligheter till bra jämförelser och uppföljningar behöver till exempel kultur- och fritidsvaneundersökningar och även extern utvärderingar ske i samtliga kommuner för att bli effektiva. s beslut Tidaholms kommun ställer sig bakom Kulturplan Skaraborg och att denna antas.

8 2013/46 76 Ansökan från Tidaholmsbygdens hästklubb om bidrag till utrustning till handikappridning. Tidaholmsbygdens hästklubb har fått stort visat intresse för att utveckla föreningens verksamhet vidare med handikappridning. Den nya verksamheten planeras starta i januari Föreningen har idag specialanpassade sadlar som gör det möjligt för målgruppen att sitta säkert och tryggt på hästryggen. För att vidare kunna bedriva verksamheten är det dock nödvändigt med en särskild lyftanordning som klubben i dagsläget inte har. Hästklubben ansöker om bidrag till lyftanordningen vars kostnad beräknas till kr inkl. moms. s beslut Beviljar TBHK ett bidrag på 30%, max kr till lyftanordning för att möjliggöra handikappridning.

9 2013/39 77 Utredning kring 400-meters oval löparbana. Motion angående utredning om möjligheten att anlägga en friidrottsplats med 400-meters oval löparbana har inkommit till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har berett ärendet och Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att ansvara för och samordna utredningen. I dagsläget håller Hökensås ungdomsring på att färdigställa en ny miniidrottsplats i Härja. Det finns sex stycken 100 meters löparbanor att tillgå vid Hökensåsskolan. Vidare kommer det vid spontanidrottsplatsen vid Forsen att finnas 200 meters löparbanor från våren Med utgångspunkt från detta görs en förenklad utredning kring friidrottsplats med 400 meters löparbanor. En enklare kostnadsberäkning grundad på tidigare anlagda löparbanor visar på en kostnad mellan 5 till 10 miljoner beroende på omfattning av kompletterande kringbyggnader. Därtill kommer även löpande underhåll och skötsel. Kommunen har gjort en satsning på spontanidrottsplats vid Forsen, som ger nya möjligheter för friidrott. Utifrån detta är bedömningen att det inte är läge för att satsa ytterligare miljoner på en friidrottsarena med 400 meters löparovaler i närtid. s beslut Godkänner utredningen om 400-meters oval löparbana och överlämnar denna till kommunfullmäktige.

10 2013/48 78 Ansökan från Tidaholms SOK SISU om bidrag till ny garageport. SOK SISU har vid flera tillfällen utsatts för inbrott i föreningens garage. Detta har bidragit till att garageporten blivit skadad och inte längre går att återställa till användbart skick. Föreningen ansöker om bidrag till en ny garageport till en kostnad av kr inkl. moms. s beslut Avslår ansökan om bidrag till ny garageport då denna inte faller under kulturoch fritidsnämndens kriterier för bidragsgrundande ansökningar.

11 2013/51 79 Ansökan från IF HVT om bidrag till invandrade ungdomar som deltar i verksamheten. IF HVT har fått 4 nya spelare med invandrarbakgrund. Föreningen anser det viktigt att låta spelarna delta i föreningens verksamhet trots att de inte har ekonomisk möjlighet att betala diverse avgifter som krävs för att få spela. IF HVT ansöker därför om bidrag på kr för att täcka försäkring, medlems- och träningsavgift. s beslut Kultur och fritid vill uppmuntra HVTs initiativ och därför ge ett stimulansbidrag för ht 2013/vt 2014 på kr. Bidraget ges för att asylsökande barn ska ha möjlighet att delta i verksamheten. Pengarna ska prioriterat gå till träningsoch medlemsavgift samt till försäkring.

12 2013/43 80 Ny arrendator till Kaffestugan säsongen 2014 Kaffestugans nuvarande arrendator Gottfried Blaschke har meddelat att han inte är intresserad av fortsatt arrende kommande säsong Kultur Fritid annonserade efter ny arrendator under oktober månad och fick totalt fyra ansökningar. En viktig utgångspunkt i förvaltningens beredning av ärendet har varit god kunskap i caféverksamhet, eftersom Kaffestugan är navet i Turbinhusö-konceptet. Förslaget är att anta Birgitta Ahlin som arrendator till Kaffestugan för Hon driver sedan 2001 Nya Konditoriet i Falköping och har jobbat där sedan Hon har genom detta en stor och väldokumenterad kunskap om caféoch konditorbranschen. s beslut Birgitta Ahlin antas som ny arrendator till Kaffestugan säsongen 2014.

13 2013/52 81 Beslutsattestanter 2014 Inför årsskiftet ska beslut om gällande beslutsattestanter fattas. Då ny förvaltningschef tillträder 1 februari 2014 måste även beslutas om gällande ordning från detta datum. s beslut Antar listorna för beslutsattestanter 2014.

14 2013/53 82 Fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund verksamhetsåret 2012 Huvudfokus 2012 var att fortsätta inscanningen av den omfattande fotosamlingen. I övrigt gjordes ett rum på muséet iordning för att rymma Ingemars arkiv, foton och föremål. s beslut Godkänner 2012 års rapport av fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund.

15 83 Sammanträdesplan 2014 Nämnden AU 3 februari (gruppmöte 08.00) 20 januari mars (gruppmöte 13.00) 31 januari april (gruppmöte 08.00) 10 mars juni (gruppmöte 08.00) 7 april augusti (gruppmöte 13.00) 19 maj september (gruppmöte 13.00) 14 augusti oktober (gruppmöte 13.00) 4 september november (gruppmöte 13.00) 2 oktober december (gruppmöte 16.00) 30 oktober november s beslut Antar sammanträdesplanen för Kultur- och fritidsnämnden och dess AU för år 2014.

16 84 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat.