01-14 Plats och tid Kommunhuset, "Långö", Kungshamn, kl 08 00 12 30. Beslutande Kjell Andersson (s), ordförande Karl-Werner Bengtsson (s) Rune Johansson (c) Kenneth Pehrsson (kd) Stig Holmberg (m) Övriga deltagare Bertil Andersson, ekonomichef, 04-05 Leo Hafstad, teknisk chef Reine Martinsson, gatuchef, 11-12 Kenneth Marberg, VA-chef, 06-10 Anna Sagfors, mätingenjör, 03 Lars Wiksten, Fortum Nät, 02 Lars-Åke Dygd, Fortum Nät, 02 Mark de Blois, VA-konsult, 06-07 Isolde Johansson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Rune Johansson (c) Kommunhuset 2005-01-28 kl 09 00. Isolde Johansson Kjell Andersson Rune Johansson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2005-01-31. Klagotid Överklagande enligt kommunallag: 2005-01-31-2005-02-22. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/ Ulrika Möller K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Sida: 1(16)
01 Dnr KA 05/056 Fastighets-, entreprenad- och avtalsfrågor. Tekniske chefen Leo Hafstad informerar om aktuella fastighetsfrågor och avtalsfrågor, som för närvarande bereds inom kommunledningskontorets tekniska avdelning. Bland annat diskuteras förslag från utbildningsförvaltningen om den framtida uthyrningen av köpmanshuset i Sandbogen, övertagande av driften av fastigheterna Kvarnberget och Stenhugget, utvecklingen inom Hogenäsets industriområde samt besök i det nybyggda Fryshuset under våren 2005. Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats. K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(16)
02 Dnr KA 05/039 Information från Fortum Nät om elförsörjning och strömavbrott. Lars Wiksten och Lars-Åke Dygd, Fortum Nät, informerar tekniska utskottet om Fortum Näts organisation och om de problem med strömavbrott, som uppstått på grund av oväder den senaste tiden. Budget och planering för projekt inom Sotenäsområdet 2005 presenteras också. Tekniska utskottets ledamöter ställer därefter frågor och diskuterar aktuella förhållanden om elförsörjning och belysning i Sotenäs. Tekniska utskottet antecknar till protokollet att sammanträffandet med representanter för Fortum Nät ägt rum och planerar för ett möte årligen i fortsättningen. K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(16)
03 Dnr KA 05/057 Ny taxa för mät- och kartförsörjning. Kommunfullmäktige fastställde 2002-09-12 taxor för tillfälligt nyttjande av primärkartan, utsättning av hus i samband med bygglovsgivning, taxor för upprättande av grundkarta samt tidersättningstaxa för övrig mätning med 450 kronor/timme. Med anledning av att kvaliteten på kommunens primärkarta har höjts genom dels inmätningar i fält samt framställning av ny primärkarta över Smögen, Väjern och området Valberget och införskaffande av GPS-utrustning presenteras förslag till en justering av taxa för mät-och kartförsörjning, se bilaga 1. Föreliggande förslag till taxa föreslås ersätta tidigare taxa för mät- och kartförsörjning. Avgifterna i taxan är beräknade utifrån Kommunförbundets Plan- och bygglovtaxa 2004 och bygger på att avgiften för en viss åtgärd beräknas utifrån timkostnad, materialkostnad och kartvärde. Kostnadsuttaget ska grundas på den s k självkostnadsprincipen som innebär att avgift får tas ut med högst det belopp som motsvarar den genomsnittliga självkostnaden för åtgärderna. Beredning/beslutsunderlag Fullmäktiges 85/02 Mätingenjörens tjänsteutlåtande Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer ny taxa för mät- och kartförsörjning 2005. Bilaga till tekniska utskottets protokoll Taxa för mät- och kartförsörjning Kommunstyrelsen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(16)
04 Dnr KA 2005/051 Upphandling av elenergi. Aktuell upphandling samordnas av Uddevalla kommun och i upphandling ingår förutom Uddevalla kommun även Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner samt bolag och stiftelser. Upphandlingen ifråga är en öppen upphandling med en avtalstid på 3 år med option på ytterligare ett år. Upphandlingen har annonserats i vederbörlig ordning i databasen TED och totalt sett är det 6 stycken aktörer som begärt att får ut förfrågningsunderlaget. Inom den föreskrivna anbudstiden har inkommit anbud från 4 olika leverantörer och alla visade sig ha lämnat anbud på hela den efterfrågade leveransen, ett krav i upphandlingen. Anbuden har öppnats vid en protokollförd anbudsöppning och efter detta har kvalificeringsfasen, steg 1, effektuerats. Det visar sig att alla anbudsgivarna klarar kvalificeringsfasen och går därigenom vidare till själva utvärderingsfasen. Kvalificeringsfasen framgår i sin helhet i bilaga 1 till ekonomichefens tjänsteutlåtande. Nästa steg, nr 2 värdering, rör de ekonomiska förutsättningarna och övriga krav och detta resultat återfinns i sin helhet i bilaga 2 och 3 till tjänsteutlåtandet. Förutsättningarna vid utvärderingen. Anbudsgivare som inte infriar eller uppfyller kraven i steg 1, tas ej upp till värdering i steg 2. Vid utvärdering av inkomna anbud viktas övriga kriterier till 75 % och elmäklararvodet inkl kostnad för grön el och option till 25 %. Poängskala 1-3. De övriga kriterierna värderas enligt följande: Erfarenhet, referenser 30 % Kapacitet 15 % Organisation 20 % Faktureringsrutiner 10 % Hur dessa kriterier bedömts poängmässigt framgår av bilaga 5 till tjänsteutlåtandet. Den totala poängsammanställningen av utvärderingen framgår av bilaga 4 till tjänsteutlåtandet och denna ger vid handen följande resultat: K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(16)
Högsta poäng har anbudsgivaren Leverantör 3 erhållit med 2,87 poäng, följt av Leverantör 2 med 2,57 poäng, därefter Leverantör 4 med 2,4 poäng och Leverantör 1 med 2,37 poäng. I förfrågningsunderlaget angavs för antagande av anbudsgivare gäller: Det mest fördelaktiga anbudet med högsta slutpoäng kommer att antas för elleveransuppdraget. Utvärderingen har lett fram till att Leverantör 3 är den anbudsgivare som erhållit den högsta poängen och bör därför komma ifråga som leverantör. Beredning/beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Som leverantör i denna upphandling, med hänsyn tagen till vad utvärderingen kommit fram till med de i förfrågningsunderlaget givna förutsättningarna, antas anbudsgivaren Leverantör 3 som leverantör. Ekonomiavdelningen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(16)
05 Dnr KA 04/001 Internbudget för kommunstyrelsens verksamheter 2005. Ekonomichef Bertil Andersson redovisar förslag till internbudget för kommunstyrelsens tekniska utskott 2005. Förslaget är i utformat i enlighet med kommunstyrelsens tidigare budgetdirektiv och anpassat till kommunfullmäktiges ramar och riktlinjer. Kommunstyrelsens ledningsutskott har 2005-01-12 beslutat överlämna förslaget till internbudget för kommunstyrelsens verksamheter till kommunstyrelsen. Beredning/beslutsunderlag Ekonomiavdelningens förslag till internbudget 2005 Ledningsutskottets 04 Tekniska utskottet ställer sig bakom förslaget till interbudget för kommunstyrelsens verksamheter, som behandlas av kommunstyrelsen 2005-01-27. K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(16)
06 Dnr KA 05/036 Utbyggnad av Hunnebostrands avloppsreningsverk. Sotenäs kommun har gett Mark de Blois, H2OLAND, ett uppdrag i samband med ändrade utgångspunkter för Hunnebostrands och Ulebergshamns avloppsreningsverk. Uppdraget har genomförts i samarbete med Bertil Svensson, Vatten & Miljöteknik AB, som anlitades som underkonsult. Vid dagens sammanträde med tekniska utskottet presenterar Mark de Blois utredningen och svarar på frågor från ledamöterna. Uppdraget är en utredning som omfattar: En studie av konsekvenserna för avloppsvattenreningen på Hunnebostrands reningsverk vid anslutning av Ulebergshamn ( upp till 900 personer, Ulebergshamns reningsverk läggs ned) och ytterligare ca 100 personer i samband med planerad nyexploatering i Sotenäs kommun, totalt alltså ca 2000 personer. Om det skulle visa sig att man riskerar att överskrida de befintliga utsläppsvillkoren vid den större belastningen görs ett ombyggnadsförslag för Hunnebostrands reningsverk. Ombyggnadsförslag för reningsverket i Ulebergshamn. Här antas att anslutningen blir maximalt 900 personer. En jämförelse av de två alternativen för Ulebergshamn: 1 Utbyggnad, upprustning av befintligt avloppsreningsverk 2 Nedläggning av befintligt avloppsreningsverk och överföring av avloppsvatten till Hunnebostrand. Utredningen består av följande delar: Framtagande av dimensionerings- och belastningsdata Studie av tidigare utredningar och eventuella ombyggnadsförslag för båda verken Framtagande av alternativ för utbyggnad Jämförelse av alternativen Kostnadsbedömning för de mest lämpliga alternativen Beredning/beslutsunderlag Utredning 2004-12-12 Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats och uppdrar åt tekniska avdelningen att arbeta vidare med utredningen. Klf tekniska avdelningen, VA-chefen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(16)
07 Dnr KA 05/037 Alternativ till utökning av dimensionerad belastning av Ulebergshamns avloppsreningsverk. Sotenäs kommun har gett Mark de Blois, H2OLAND, ett uppdrag i samband med ändrade utgångspunkter för Hunnebostrands och Ulebergshamns avloppsreningsverk. Uppdraget har genomförts i samarbete med Bertil Svensson, Vatten & Miljöteknik AB, som anlitades som underkonsult. Vid dagens sammanträde med tekniska utskottet presenterar Mark de Blois utredningen och svarar på frågor från ledamöterna. Utredningen för Ulebergshamns avloppsreningsverk finns i ett separat dokument. Huvudslutsatsen är att upprustning och utbyggnad av detta verk inte är rekommendabel på grund av verkets dåliga skick, de svårt utnyttjade volymerna och reningsverkets olämpliga läge mitt i hamnen bland bebyggelse. Utredaren utgår därför ifrån att Ulebergshamns reningsverk läggs ned och att avloppsvattnet överförs till Hunnebostrands avloppsreningsverk. I rapporten utreds konsekvenserna som denna överföring och den planerade nyexploateringen har för Hunnebostrands avloppsreningsverk. I rapporten förs också en diskussion om situationen där Ulebergshamns avloppsreningsverk trots ovannämnda nackdelar ändå skulle byggas ut och där bara nyexploateringsavloppsvatten ger en ökning av belastningen på Hunnebostrands avloppsreningsverk. Beredning/beslutsunderlag Utredning 2004-12-12 Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats och uppdrar åt tekniska avdelningen att arbeta vidare med utredningen. Klf tekniska avdelningen, VA-chefen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(16)
08 Dnr KA 04/928 Ansökan om VA-anslutning av sjöbod på fastigheten Sotenäs Uleberg 4:1. Dan Bothén, Ulebergshamn, ansöker om tillstånd för anslutning av vatten och avlopp till sjöbod med avtal om lägenhetsarrende på fastigheten Sotenäs Uleberg 4:1. Miljö- och byggnämnden har beviljat bygglov för ombyggnad av sjöboden. Beredning/beslutsunderlag Miljö- och byggförvaltningen, delegationsbeslut 2004-11-09 Tekniska utskottet beslutar att bevilja VA-leverans till fastigheten Sotenäs Uleberg 4:1 och uppdrar åt tekniska avdelningen att upprätta leveransavtal. Sökanden Klf,- tekniska avdelningen, VA-chefen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(16)
09 Dnr KA 04/929 Ansökan om VA-anslutning av fastigheten Sotenäs Hunnebo 1:16. Möbelman AB, Hunnebostrand, ansöker om vatten och avlopp i bolagets fastighet Sotenäs Hunnebo 1:16. För verksamheten behövs toalett och pentry, varför bolaget ansöker om leveransavtal för anslutning till det kommunala VA-nätet. Tekniska utskottet beslutar att bevilja VA-leverans till fastigheten Sotenäs Hunnebo 1:16 och uppdrar åt tekniska avdelningen att upprätta leveransavtal. Sökanden Klf tekniska avdelningen, VA-chefen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(16)
10 Dnr KA 05/038 Ansökan om anslutning av sjöbod i Hovenäset till kommunalt vatten. Sonja Gustafsson, Kungshamn, ansöker om att få ansluta en sjöbod i Hovenäset till kommunalt vatten. Tekniska utskottet avslår ansökan. Sökanden Klf- tekniska avdelningen, VA-chefen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(16)
11 Dnr KA 05/057 Hamnfrågor. Gatuchef Reine Martinsson informerar tekniska utskottet om aktuella hamnfrågor. Bland annat diskuteras förberedelserna för sommaren 2005 i Smögens gästhamn och behovet av heltidsanställd personal för hamnverksamheten vid Smögenbryggan, som ställer stora krav på förmågan att upprätthålla ordning och god service i gästhamnen. Vidare diskuteras reparation av konsolbryggan vid Hovenäsets badplats, förfrågningar från allmänheten om att sätta upp manetnät samt bortforsling av båtar och båtvrak i hamnområdet i Hasselösund. Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att diskussionen ägt rum. K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(16)
12 Dnr KA 04/893 Ansökan om att få utöka brygga vid båtplats i Hasselösund. Ingemar Lundgren, Göteborg, ansöker om att få utöka befintlig brygga vid sin båtplats i Hasselösund. Tekniska utskottet avslår ansökan. Sökanden Klf - tekniska avdelningen K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(16)
13 Dnr KA 05/010 Ärenden för kännedom. Tekniska utskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit in till kommunledningskontoret under december 2004 januari 2005. Tekniska utskottet antecknar, att utskottet tagit del av ärendena för kännedom. K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(16)
14 Dnr KA 05/011 Kallelser och inbjudningar. Tekniska utskottet tar del av kallelser och inbjudningar, som kommit in till kommunledningskontoret under december 2004 januari 2005. Tekniska utskottet lägger kallelser och inbjudningar till handlingarna. K:\PROT\KSTU\2005\TU0121.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(16)