1. Ej redovisade motioner 2. Motion ang. kontanthantering 3. Borgensförbindelse Kommuninvest ekonomisk förening



Relevanta dokument
29 april 2015 kl Sammanträdet inleds med en information om Arbetsmarknads- och integrationsenheten

Britt-Marie Wall, Henric Forsberg, Christel Iversen, Marcos Ciscar, Bengt Sjöberg

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdag 21 maj 2015 kl

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 maj (8)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanträde den 8 oktober 2018 kl Kommunfullmäktigeärende

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari (13)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 21 maj 2015 (33) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl.

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende. Kommunstyrelseärende. AU-ärenden

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 mars 2015 (19) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Sammanträdet inleds med en information om Säker kommun av Michael Björklund, säkerhetssamordnare

KF Ärende 6 Kommuninvest i Sverige AB 2018

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 19 februari (10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 oktober (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

1. Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus 2. Övertagande av lån Filipstads Tennisklubb

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april (16 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat till Kommuninvest

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdagen den 18 oktober 2018 kl

DNR: KS2018/396/ (2) Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdag 12 mars 2015 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari (8)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 13/6. 2 Riktlinjer för investeringar KS 13/372

Bekräftelse av borgensförbindelse av den 15 november Kommuninvest

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november (14)

Britt-Marie Wall (S), Ulf Söhrman (M) Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 7 februari

Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

3. Finansiering av fortsatt arbete för bredbandsutbyggnad

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

26 augusti 2015 kl Sammanträdet inleds med besök från Region Värmland för att ta del av synpunkter kring utvecklingsarbetet Nya Perspektiv

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars (17)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 oktober (20)

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende. Kommunstyrelseärende

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

1. Översyn av organisation och rutiner för försörjningsstöd

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 februari (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 7 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 29 maj 2018

1. Motion ang. gratis broddar till våra pensionärer i Filipstads kommun 2. Motion ang. flytt av kommunal förvaltning till Nykroppa gamla skola

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

Sammanträdet inleds med en presentation från Håkan Wolgast (Bisnod) gällande näringslivsanalys.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj (15) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december (13)

Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Ordförande del av 6, 7,8 Torbjörn Parling

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj ( 17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 17 juni ( 9 )

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari (14)

Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 17. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars (13) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Tid och plats för sammanträde Bröderna Ericssonrummet den 25 april 2018 kl

Sammanträdet inleds med en information om Riddarnäset av Richard Johansson, föreståndare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Revisionsrapport Habo kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Britt-Marie Wall, Henric Forsberg (tom 16.40), Christel Iversen, Marcos Ciscar. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 62-76

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj (12)

Ersättare: Linda Malm, Christel Iversen, Cecilia Svanlind Törn, Britt-Marie Wall, Bengt Sjöberg

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 mars (13) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesdatum Skrivelse från kommunens revisorer angående handläggning av evenemangsstöd

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Kansli- och utvecklingsenheten

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD), Christel Iversen (V), Stephanie Treviranus (MP) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 79-88

Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 28 september Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Bo Olsson

Projekt Asylboenden för ensamkommande barn som fyller 18 år

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen torsdagen den 17 maj 2018 kl

Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen. Inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar

Henrik Erlingson (C), ordförande Ahova Lood (S) Anna Roos (KV)

i samband med utbildning Morokulien. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson

27 april 2016 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 april (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen torsdagen den 10 mars 2016 kl

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 20 oktober (9)

att Tranås kommun tar ansvar för att svenskundervisning för nyanlända ungdomar genomförs under sommarlovet varje år

29 februari 2016 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 maj (22) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Benny Ahremark-Persson

Annette Riesbeck (C) Fredrik Ollén (M) Joanna Stridh (C) Ann-Christin Dåderman (S) Inge Eriksson (S), ersättare för Jan Dahlquist (S)

Transkript:

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2015-04-08 Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats för sammanträde Kommunstyrelsens sammanträdesrum 13 april 2015 kl.09.00 Justerare : Christer Olsson Kommunfullmäktigeärende 1. Ej redovisade motioner 2. Motion ang. kontanthantering 3. Borgensförbindelse Kommuninvest ekonomisk förening Kommunstyrelseärende 4. Ansökan om partnerstöd 2015 - Filipstads Nyföretagarcentrum 5. Lesjöfors Servicecenter-Förlängning av projekt 6. Yttrande Revisionsrapport över Årsredovisning 2014 AU-ärenden 7. Motion ang. aktiviteter på Hötorget (instansordning) 8. Motion ang. försörjningsstöd (instansordning) 9. Budgetuppföljning mars 2015 10. Ansökan om basfinansiering Communicare 11. Fortsatt stöd till föreningars verksamhet ur integrationsperspektiv 12. Näringslivsfrågor 13. Personalfrågor 14. Delgivning 15. Ev. ärenden

Au Dnr 2015/69 Ej redovisade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april/maj och oktober/november sammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som skall presenteras för fullmäktige i maj avges enligt följande: Christer Olssons (M) Motion ang. behov av utbyggnad av Spångbergshallen, har behandlats av kommunfullmäktige 11 december 2014. Motionen är remitterad till teknikutskottet. Christer Olssons (M) Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari 2015. Motionen är remitterad till kommunchefen. Gisela Nyquists (SD) Motion ang. gratis broddar till våra pensionärer i Filipstads kommun, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari 2015. Motionen är remitterad till kommunchefen. Patrik Fornanders (M) Motion ang. revidering av hela den kommunala vindrbruksplanen, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari 2015. Motionen är remitterad till chefen för miljö- och bygg i samarbete med näringslivskontoret. Helen Erikssons (FIL) Motion ang. aktiviteter på Hötorget, har behandlats av kommunfullmäktige 12 mars 2015. Motionen är remitterad till (behandlas av au 13 april 2015) Ulf Söhrmans (M) Motion ang. försörjningsstöd, har behandlats av kommunfullmäktige 12 mars 2015. Motionen är remitterad till (behandlas av au 13 april 2015)

Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet skall redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Utdragsbestyrkand

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari 2015/13 april 2015 6/ Kommunstyrelsen 27 augusti 2014 8 Kommunfullmäktige 12 juni 2014 6 Au Au 4 Ks 89 Kf 56 Dnr 2014/125 Kf 12 juni 2014 Motion angående kontanthantering I motion inkommen till kommunkansliet 10 juni 2014 anför Ulf Söhrman (M) följande: Föreningar och klubbar har i Filipstad allt svårare med att kunna hantera kontanter. Närmsta bank som tar emot kontanta insättningar ligger i Storfors, vilket medför omfattande svårigheter med kontanter som kommer in till föreningarna i samband med evenemang. Kommunen bör därför pröva möjligheten att kommunen under en två dagar i månaden öppnar ett kassakontor som kan ta emot kontanter från föreningar och klubbar och sedan genomför överföringar till föreningarnas konton. Det kan finnas vissa tekniska problemställningar med frågorna och även problem med lagstiftningen på området men ett kontantkassakontor som kan ta emot den mindre penningström våra föreningar kommer med vid viss tillfällen bör vara möjligt att hantera Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 27 augusti 2014 Beslutsexp: KC Au 9 februari 2015 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommunchefen Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg lämnar i tjänsteskrivelse 27 januari 2015 förslag enligt följande: I vår kommun finns ca 140 föreningar. Att kommunen skulle agera bank och under ett par dagar i månaden ta emot kontanter från föreningar är dels en resursfråga, dels en säkerhetsfråga. Vidare är det inte någon långsiktig lösning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari 2015 7 Au 9 februari 2015 Filipstads kommun tog för flera år sedan bort möjligheten för externa kunder att betala räkningar mm. i kommunens kassa. Kommunen har idag färre anställda i kassan än tidigare. Det skulle innebära mycket administrativt arbete dels med att ta emot pengar, dels med att sedan återföra dem till föreningarnas konton. Kommunens kassa hanterar mycket lite kontanta medel åt våra interna kommunala enheter då detta är förenat med stor säkerhetsrisk, då pengar ska förflyttas manuellt till vårt bankkontor. Denna risk skulle bli så mycket större om möjligheten för föreningar och klubbar att lämna kontanta medel skulle finnas. Bankerna i Filipstad hanterar ju inte längre kontanter, men informerar föreningarna om alternativ. Det finns bl.a. alternativ att lämna kontanter som nyttjas av föreningarna till dagligvaruhandel och servicebox samt möjlighet att reducera kontanthantering med mobila kortläsare. Kommunen kan för egen del fortfarande hantera kontanter vid den bank som enligt pågående avtal tillhandahåller banktjänster. Under år 2016 ska ny upphandling av banktjänster genomföras och det blir då troligen så att även kommunen finner nya vägar för att hantera detta. Förslag till beslut att tjänsteskrivelsen utgör svar på motionen samt att motionen avslås. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen. 13 april 2015 Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson meddelar i tjänsteskrivelse 7 april 2015 att I vår kommun finns ca 140 föreningar. Att kommunen skulle agera bank och under ett par dagar i månaden ta emot kontanter från föreningar är dels en resursfråga, dels en säkerhetsfråga. Vidare är det inte någon långsiktig lösning. Filipstads kommun tog för flera års sedan bort möjligheten för externa kunder att betala räkningar mm. i kommunens Kassa. Kommunen har idag färre anställda i kassan än tidigare. Det skulle innebära mycket administrativt arbete dels med att ta emot pengar, dels med att sedan återföra dem till föreningarnas konton.

Au 13 april 2015 Filipstads kommun tog för flera års sedan bort möjligheten för externa kunder att betala räkningar mm. i kommunens Kassa. Kommunen har idag färre anställda i kassan än tidigare. Det skulle innebära mycket administrativt arbete dels med att ta emot pengar, dels med att sedan återföra dem till föreningarnas konton. Kommunens kassa hanterar mycket lite kontanta medel åt våra interna kommunala enheter då detta är förenat med stor säkerhetsrisk, då pengar ska förflyttas manuellt till vårt bankkontor. Denna risk skulle bli så mycket större om möjligheten för föreningar och klubbar att lämna kontanta medel skulle finnas. Bankerna i Filipstad hanterar ju inte längre kontanter, men informerar föreningarna om alternativ. Det finns bl.a. alternativ att lämna kontanter som nyttjas av föreningarna till dagligvaruhandel och servicebox samt möjlighet att reducera kontanthantering med mobila kortläsare. Kommunen kan för egen del fortfarande hantera kontanter vid den bank som enligt pågående avtal tillhandahåller banktjänster. Under år 2016 skall ny upphandling av banktjänster genomföras. I samband med upphandlingen kommer kommunen att särskilt trycka på frågan om fortsatt möjlighet till kontanthantering på lokal bank. Förslag till beslut Att tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt Att motionen avslås.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 oktober 2014 12 Kommunfullmäktige 18 september 2014 5 Au Au 75 Kf 79 Dnr 2014/160 Kf 18 september 2014 Motion ang. flyktingmottagande I motion inkommen 29 augusti 2014 anför Patrik Fornander (M), Ulf Söhrman (M) och Christer Olsson (M) följande: Vi anser att den nuvarande nivån av flyktingmottagande till kommunen måste minskas med anledning av att kommunens resurser inte räcker till samt att migrationsverket inte tillhandahåller en godtagbar nivå på servicen till kommunen. Vi föreslår därför att vi i ett första steg minskar antalet kommunala platser med samma antal som det idag finns privata platser inom kommunen och att kommande nyetableringar möts med en egen minskning med dubbla antalet platser. att avtalet med migrationsverket omförhandlas så att HVB hemmet för ensamkommande pojkar omvandlas till ett könsneutralt boende där hälften av platserna ska reserveras till ensamkommande flickor. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Beslutsexp: KC Au 13 april 2015 Kommunchefen Claes Hultgren lämnar förslag till svar på motionen i tjänsteskrivelse 7 april 2015 enligt följande: I motion 29 augusti 2014 föreslog Patrik Fornander, Ulf Söhrman och Christer Olsson, bl a att kommunen som ett första steg skulle minska antalet kommunala asylplatser motsvarande det som finns i privat regi.

Au 13 april 2015 Vid tidpunkten för motionärerna skrivelse genomförde migrationsverket ny direktupphandling av boendeplatser för att möta den ökade inströmningen av asylsökanden. I ett första skedde pekade upphandlingen på att kommunen skulle få upp mot ca 400 nya anläggningsplatser utöver dåvarande ca 580 platser. Vi har tillsammans med SKL under flera år arbetat för att migrationsverket måste finna lösning så att kommuner med stort åtagande undantas. För Filipstads del(inkl. landstinget) skull en utökning av anläggningsplatser med upp till totalt ca 1000 platser stark riskera vår möjlighet att klara en godtagbar nivå på vår gemensamma service. Övriga brister i integrationsprocessen som vi och SKL påtalat till Migrationsverket innebär även risk för ökade ekonomiska kostnader. Höstens upphandling medförde i slutändan att ytterligare ett boende tillkom i kommunen som efter en kort tid avvecklades. Sedan tidigare etablerat asylboendet på sjukhuset har idag en beläggning runt 130 platser mot tidigare 180 platser. Migrationsverket har inför kommande upphandlingar infört bedömningskriterier som i praktiken medför att kommuner med högt åtagande undantas från nya boendeplatser. Lagligheten i åtgärden är ännu inte prövad. Filipstad och ytterligare 14 kommuner har i pågående upphandling undantagits. Utifrån dagens situation är läget inte lika aktuellt att minska antalet platser i förhållande till privata alternativ. En viktig aspekt är att det är det totala antalet platser som är Migrationsverkets kriterier för om kommunen ska undantas i kommande upphandlingar. Om Migrationsverkets kriterier för undantag inte håller vid en ev. laglighetsbedömning och detta skulle medföra att kommunen får fler privata anläggningsboenden får frågan tas upp till ny bedömning. När det gäller HVB hemmet för ensamkommande barn är det idag könsneutralt. Det är dock inte möjligt att ange ett fast tal för resp.kön. Förslag till beslut Att kommunchefens skrivelse får utgöra svar på motionen

Au Dnr 2015/61 Borgensförbindelse-Kommuninvest ekonomisk förening Kommunchefen Claes Hultgren och Controller Ulf Persson meddelar i tjänsteskrivelse 24 mars 2015 för att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Filipstads kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 8 november 2005. Borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet så är det av mycket stor vikt att Filipstads kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige. Förslag till beslut att Filipstads kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 november 2005 ( Borgensförbindelsen ), vari Filipstads kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller att Kommuninvest äger företräda Filipstads kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att utse kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut.

Au Dnr 2015/57 Ansökan om partnerstöd 2015 - Filipstads Nyföretagarcentrum Näringslivschefen Agneta Svensson meddelar i tjänsteskrivelse 30 mars 2015 att Nyföretagarcentrum jobbar till skillnad från olika projekt, långsiktigt och finns till för alla som tänker starta företag och fyller på det sättet en viktig funktion inom kommunen. Nytt för i år är att Nyföretagarcentrum tillsammans med Arbetsförmedlingen har riktad starta-eget-information som vänder sig till arabisk-talande personer. Förslag till beslut att Filipstads kommun stödjer Filipstads Nyföretagarcentrum med 75 tusen kronor för verksamhetsåret 2015.

Au Dnr 2015/72 Fortsatt drift av Lesjöfors Servicecenter Näringslivschefen Agneta Svensson meddelar i tjänsteskrivelse 30 mars 2015 att Lesjöfors Servicecenter har sedan 2012-08-01 drivits i projektform med stöd från Tillväxtverket, Länsstyrelsen Värmland och leader Värmlands BergsLAG. Projektstödet avslutades 31 oktober 2014. Finansiering har därefter lösts internt. Filipstadsbostäder bekostar 15% av projektledarens halvtidstjänst för diverse avhjälpande arbeten mot fastighetsservice och Filipstadsbostäder. Driftskostnaden för Servicecenter ligger på ca 25 000:-/mån. Näringslivsenheten lämnade 13 oktober 2014 förslag till beslut gällande Lesjöfors Servicecenter att Näringslivsenheten skulle komplettera med annan finansiering från och med 2015-07-01 när mer information om annan finansiering fanns tillgängligt. I dagsläget finns inga sökbara medel att tillgå via Landbygdsprogrammet och/eller Leader (LLU, lokal ledd utveckling.) Landsbygdsprogrammet godkänns i Kommissionen i maj 2015. Därefter ska svenska förordningar skrivas av Jordbruksverket. Landsbygdsprogrammet väntas vara klart i september 2015. När det gäller LLU, lokal ledd utveckling väntas besked i april från Jordbruksverket om vilka områden som prioriteras av urvalskommittén. Preliminära besked vecka 17 vilka strategier som Urvalskommittén prioriterar och vilka partnerskap som kan fortsätta förberedelserna för att ansöka om att starta ett leaderområde. Besked lämnas också om vilken budget som tilldelas respektive område samt vilka fonder området får jobba emd. 53 ansökningar har inkommit till Jordbruksverket om att bilda leaderområde 2014-2020. Om området är prioriterat, så ska ansökan om att starta ett leaderområde göras från 17 augusti 2015. Förslag till beslut att bevilja 85 tkr ur kommunstyrelsens tillgängliga medel för fortsatt drift av Lesjöfors Servicecenter under perioden 2015-07-01 2015-10-31.

Au Dnr 2015/63 Yttrande Revisionsrapport över Årsredovisning 2014 Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 26 mars 2015 att man granskat kommunens årsredovisning 2014. I granskningsarbetet har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG. Utifrån granskningen konstateras att årsredovisningen och koncernredovisningen, i allt väsentligt bör ge en rättvisande bild av kommunens och koncernens finansiella resultat och ekonomiska ställning. Kommunrevisionen anser att kommunens årsredovisning för år 2014 uppfyller de krav som den kommunala redovisningslagen ställer. Kommunrevisionen önskar svar senast 15 juni 2015 Ekonomienheten har i skrivelse 30 mars 2015 upprättat ett yttrande över revisionsrapporten enligt följande: Revisorerna konstaterar, utifrån den granskning de gjort, att kommunens årsredovisning för 2014 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av kommunens finansiella resultat och ekonomiska ställning. Att den uppfyller de krav som kommunala redovisningslagen ställer och att kommunen följer god redovisningssed. Revisionen delar kommunens uppfattning om att det i budget för 2014 angivna finansiella målet, är uppfyllt. Därtill kommer att kommunens verksamheter skall bedrivas så effektivt att kostnaderna, med bibehållenkvalitét, inte överskrider den genomsnittliga kostnaden hos jämförbara kommuner. Revisorerna menar att kommunens arbete med kostnadsjämförelser med liknande kommuner har tillfört årsredovisningen ett värdefullt underlag för bedömning av kommunens verksamhet. Revisionen pekar också på redogörelsen för de under 2014 prioriterade verksamhetsområden. Även om dessa mål inte, enligt revisorerna, är direkt kopplade till målen för god ekonomisk hushållning, ger redogörelsen värdefull information om kommunens aktiviteter under året. Sammanfattningsvis har ekonomienheten tagit del av revisionens granskning och målsättningen är att kontinuerligt fortsätta förbättra årsredovisningen. Förslag till beslut Att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisionen.

Kommunfullmäktige 12 mars 2015 6 Au Kf 20 Dnr 2015/44 Motion ang. aktiviteter på Hötorget I motion inkommen till kommunkansliet 5 mars 2015 anför Helen Eriksson (FIL) följande: Under sommarhalvåret kommer många turister till vår stad. Centrum håller på att rustas upp och blir finare och finare. En plats som man kan gå förbi om man tar sig från Lilltorget, eller Stora Torget mot Möjligheternas Trädgård är över ett annat torg - Hötorget med dess kullerstenar och anor från 1600 - talet som är ganska så övergivet. Mestadels är det parkerade bilar och ingenting annat sker på platsen. För att främja turism och för att få föreningslivet och frivilliga organisationer att öka på sina inkomster, samt visa upp sig, skulle man kunna anordna bakluckeloppis eller annan valfri aktivitet för allmänheten på Hötorget under några söndagar på sommaren i samarbete med just föreningslivet och frivilliga organisationer - något andra kommuner har gjort liknande genom att upplåta plats, såsom i Falköping, Gnesta och Sala m fl. orter. Filipstadspartiet yrkar på att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att kommunen upplåter plats på Hötorget för föreningar och frivilligorganisationer under sommaren att anordna aktiviteter. att sätta upp ett regelverk kring hur detta ska gå till. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige 12 mars 2015 5 Au Kf 19 Dnr 2015/34 Motion angående försörjningsstöd I motion inkommen till kommunkansliet 23 februari 2015 anför Ulf Söhrman (M) följande: Filipstads kommun delar ut försörjningsstöd till allt fler och fler. I bestämmelserna för försörjningsstöd står det bl.a. att personen som får försörjningsstöd skall ha sin vistelse i kommunen, med undantag för vissa rekreationsresor. Filipstads kommun jobbar vid sidan om detta med försörjningsstöd även med centrumutveckling, vilket är ett krävande projekt då trenden går mot allt mer handel via nätet eller på platser som Ullared och t.ex. Bergvik. Kommunen har med de bestämmelser som gäller försörjningsstöd nu en möjlighet att styra upp hur delar av försörjningsstödet används i Kommunen. Svensk handel i Filipstad säljer ett presentkort som innebär att detta endast får användas genom inlösen hos affärer som är anslutna till Svensk Handel i Filipstad. Presentkortet (korten) skall lösas in hos Svensk handels medlemmar i Filipstad inom 2 år. För att centrumutvecklingen i kommunen skall få en injektion i rätt riktning, så yrkas att Filipstads kommun skall lämna 25 % av försörjningsstödet i forma av presentkort från Svensk handel i Filipstad, så att en del av försörjningsstödet måste förbrukas i kommunen och inte på annan plats. Det finns inga bestämmelser i socialtjänstlagen som säger att man inte kan styra upp var försörjningsstödet skall konsumeras. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

BUDGETUPPFÖLJNING Kommunstyrelsens arbetsutskott Period: Mars 2015 Budget Redovisning Avv. mot Årsbudget Kvar av Prognos Prognosavv. period period budget årsbudget 2015 mot budget Kommunfullmäktige 143 261-118 575 315 575 0 Kommunstyrelsen 721 550 171 2 882 2 332 2 882 0 Partistöd 123 100 23 493 393 493 0 Administration stab 1 134 1 165-31 4 529 3 364 4 529 0 Informationsverksamhet 230 185 46 917 732 917 0 Bergslagens räddningstjänst 2 377 2 445-68 9 498 7 053 9 498 0 Ekonomi / Kundtjänst 901 828 73 3 592 2 764 3 592 0 Civilförsvar 39 20 19 156 136 156 0 Kulturverksamhet 198 202-2 789 587 789 0 Totalt Stabsenhet 5 866 5 756 113 23 431 17 676 23 431 0 Administration 1 137 1 099 38 4 536 3 437 4 536 0 Företagshälsovård 225 141 84 900 759 900 0 Fackliga företrädare 327 310 17 1 307 997 1 307 0 FFA Förebyggande friskvårdsarbete 0-36 36 0 36 0 0 Övriga PA-åtgärder 335 293 42 1 332 1 039 1 332 0 Totalt Personalenhet 2 024 1 807 217 8 075 6 268 8 075 0 Ekonomiskt ledningsstöd 576 523 53 2 299 1 776 2 299 0 Totalt Ekonomiskt ledningsstöd 576 523 53 2 299 1 776 2 299 0 Allmänna näringslivsinsatser 467 395 72 1 820 1 425 1 820 0 Turism 296 383-87 1 174 791 1 174 0 Skola/Näringsliv 74 57 16 147 90 147 0 Kultur 108 96 12 430 334 430 Totalt Näringslivsenhet 945 931 13 3 571 2 640 3 571 0 Administration 198 221-23 790 569 790 0 Arbetsmarknadsåtgärder social art 1 178 1 024 155 3 460 2 436 3 460 0 Arbetsmarknadsprojekt 67 133-66 0-132 0 0 Integrationsarbete 0 0 0 0 0 0 0 Arbetsmarknadsåtgärder teknisk art 399 392-7 1 925 1 533 1 925 0 Totalt AIE-enhet 1 842 1 770 59 6 175 4 406 6 175 0 TOTALT KSau 11 253 10 787 455 43 551 32 766 43 551 0 Diff mot budget 0

Kommentarer: Stab: Till följd av uppstartskostnader och utbildning för nya politiker ligger utfallet för Kommunfullmäktige över budget. För Kommunstyrelsen finns överskott inom tillgängliga medel. Kostnaden för Bergslagens Räddningstjänst är underbudgeterat och hur mycket är under utredning men beräknas kunna täckas under stabsenhetens total budget. Övriga verksamheter är i stort sett i balans med budget och prognosen för 2015 beräknas vara i nivå med budget. Kostnaden Personalenhet: Utfallet är i stort sett i nivå med budget. I kostnaderna för företagshälsovården saknas fakturan för mars månad vilket kommer att göra att utfallet är i nivå med budget. Prognosen förväntas ligga i nivå med budget. Ekonomiskt ledningsstöd: Överskottet beror på att medel för konsulttjänster för ekonomisystemen inte har nyttjats under de tre första månaderna. Prognosen är i nivå med budget. Näringslivsenhet: Prognosen beräknas ligga i nivå med budget. AIE-enhet: Enheten visar ett resultat i stort sett i balans efter första kvartalet. Underskottet på arbetsmarknadsprojekt beror på ännu ej erhållna revirerade bidrag från Arbetsförmedlingen. Överskott på arbetsmarknadsåtgärder av social art beror på ännu ej återbesatt tjänst. Prognosen för 2015 beräknas vara i balans med budget. Underskrift Claes Hultgren

Au Dnr 2014/182 Ansökan om basfinansiering - Communicare Näringslivschefen Agneta Svensson meddelar i tjänsteskrivelse 8 april 2015 att Communicare är en projektbaserad ideell organisation som jobbar för att stödja unga till egen försörjning samt stötta ungt entreprenörskap. Filipstads kommun har under många år medfinansierat flera av dess projekt och Communicare är en naturlig del i vårt stöd till unga entreprenörer. I dagsläget pågår projektet Ung idé där Communicare finns på plats här i Filipstad en dag per vecka. Det direkta stödet till specifika projekt har fungerat bra och många ungdomar i Filipstad har deltagit. Näringslivsenheten anser dock att basfinansieringen för Communicare inte kan vara en kommunal angelägenhet. Förslag till beslut Att kommunstyrelsen avslår ansökan om basfinansiering till Communicare.

Au Dnr 2015/71 Fortsatt stöd till föreningars verksamhet ur integrationsperspektiv Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 7 april 2015 att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 16 juni 2014, 48 att för år 2014 avsätta 100 tkr för att öka nyanländas ungdomars möjlighet att delta i föreningslivet. Idag görs ett gott arbete i vårt föreningsliv men fortsatt stöd för att stimulera arbetet känns viktigt. Under 2014 utdelades ca 80 tkr. På sikt bör stödet inarbetas i Kfu s normala budget och ingå som en del i kriterierna för nivån på föreningsbidraget. För 2015 finns ca 70 tkr tillgängliga av utbetalda 37 medel från länsstyrelsen. Förslag till beslut Att från integrationsmedel avsätta 70 tkr till Kultur- och föreningsutskottets förfogande för att öka nyanlända ungdomars möjlighet att delta i det lokala föreningslivet.