2011-02-21 1 (7) 10-15 PLATS OCH TID Stadshuset, Hagfors, kl 09.00-09.55 BESLUTANDE Mikael Dahlqvist (S), ordförande Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Margret Bergkvist (V) ÖVRIGA NÄRVARANDE Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare JUSTERING Nämndsekretariatet 2011-02-23 UNDERSKRIFTER Ingrid Bäcker Sekreterare Mikael Dahlqvist Ordförande Stellan Andersson Justerare ANSLAG/BEVIS s protokoll 2011-02-21 är justerat 2011-02-23 och finns tillgängligt på nämndsekretariatet. Datum för anslagets uppsättande 2011-02-23 Datum för anslagets nedtagande 2011-03-17 Ingrid Bäcker Utdragsbestyrkande
10 2011-02-21 2 Dnr 48.2011 11 Nämndemannauppdrag Hans Brodin (M) är av kommunfullmäktige utsedd att som representant för Hagfors kommun vara nämndeman i Värmlands tingsrätt under innevarande mandatperiod. Hans Brodin har för avsikt att i februari 2011 flytta till Karlstad, men något formellt hinder att kvarstå i detta uppdrag på grund av ändrad folkbokföringsort föreligger ej, varför Hans Brodin önskar kvarstå som representant för Hagfors kommun i uppdraget som nämndeman. Hans Brodins skrivelse 2011-01-31. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2011-02-21. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Hans Brodin (M), som representant för Hagfors kommun, kan kvarstå i uppdraget som nämndeman i Värmlands tingsrätt under innevarande mandatperiod.
11 2011-02-21 3 Dnr 61.2011 00 Hemställan om kommunalt beslut om obligatorisk märkning av katter Djurskyddet Sunne hemställer i skrivelse till Hagfors kommun om ett kommunalt beslut i den lokala ordningsstadgan om obligatorisk märkning av katter. Djurskyddets skrivelse 2011-02-09. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2011-02-14. Förslag till beslut Hagfors kommun avser ej att införa obligatorisk märkning av katter i den lokala ordningsstadgan.
12 2011-02-21 4 Dnr 19.2011 00 Yttrande avseende Rapport avseende internkontroll Arbete med att ta fram en internkontrollplan för kommunen startades upp under 2002. Av olika anledningar blev aldrig planen färdig vilket kommunrevisorerna nu gjort kommunen uppmärksam om. Deloitte har i sin rapport rekommenderat kommunen att: - upprätta ett övergripande reglemente för internkontroll - upprätta en internkontrollplan för respektive nämnd - fastställa rutiner för hur uppföljning ska ske av den interna kontrollen Revisorernas rapport över granskning av internkontroll 2011-01-14. Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2011-01-14. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till ledningsgruppen för framtagande av förslag till internkontrollplan vilken skall presenteras under 2013.
13 2011-02-21 5 Dnr 21.2011 04 Avskrivning av fordringar Kommunen har en osäker fordran om 41 295 kronor som bör avskrivas bokföringsmässigt. Gäldenären är försatt i konkurs. Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2011-01-18. Beslut Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva fordran om sammanlagt 41 295 kronor.
14 2011-02-21 6 Dnr 55.2011 02 Inrättande av tjänst som fysisk planerare Miljö- och byggnämnden har efter pensionsavgång våren 2010 av tidigare fysiska planerare under hösten anställt en byggnadsinspektör. Den fysiska planeraren hade tidigare 50 % av sin tjänst under kommunstyrelsen, men sedan ett antal år har tjänsten till 100 % legat under miljö- och byggnämnden med en inriktning på hantering av bygglov. 2009-2010 har fysik planering, som framtagandet av underlag till detaljplan Näbben i Sunnemo, vindkraftsplan och naturvårdsplan utförts att personal på den tekniska avdelningen, till viss mindre del köpt av konsult. 2011 fortsätter arbetet med dessa planer och arbetet med framtagandet av en strandskyddsplan har påbörjats. Arbetet har dock inte kunnat ske såsom önskat då både resurs- och kompetensbrist idag föreligger. Under innevarande mandatperiod ska enligt lag en översyn av översiktsplanen göras. Dessutom finns ett uppdämt behov av att se över kommunens nuvarande planläge inom tätort, då många detaljplaner är inaktuella. Detaljplaner saknas även i vissa delar av kommunens tätorter. Den framtidsinriktning som beslutats med att omstrukturera boendet och tillskapa nya attraktiva boendelägen kräver fysisk planering. För att kommunen ska uppfylla sin skyldighet enligt plan- och bygglagen och klara av framtidens behov av adekvata detaljplaner och översiktsplanering behövs en permanent förstärkning på området. Medel finns avsatta i tekniskas budget för 2011. Tekniska enhetens skrivelse 2011-02-07. Tekniska utskottets protokoll 2011-02-14, 21. Beslut Personalorganet beslutar att inrätta en tjänst som fysik planerare under kommunstyrelsens tekniska utskott.
15 2011-02-21 7 Anmälningar Dnr 331.2010 10 Munkfors kommun: Revidering av förbundsordning för Klarälvdalens Samordningsförbund Dnr 30.2010 05 Kammarrätten i Göteborg: Dom angående rätt att ta del av allmän handling Dnr 38.2011 11 Sunne kommun: Val av representanter för SUTOHAMU-samarbetet inom teknik och IT för åren 2011-2014 Dnr 46.2011 00 Barn- och bildningsnämnden: Komplettering av delegeringsförteckning för barn- och ungdomsenheten Dnr 47.2011 10 Sveriges Kommuner och Landsting: Kommunerna har en viktig roll i regionaliseringen Dnr 64.2011 00 Miljö- och byggnämnden: Revidering av delegeringsförteckning för miljö- och byggnämnden Dnr 1.2011 00 Handling 17 Sveriges Kommuner och Landsting: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om prestationsbaserat stimulansbidrag på äldreområdet Dnr 1.2011 00 Handling 18 Sveriges Kommuner och Landsting: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstens område Dnr 1.2011 00 Handling 21 Svenska Regionala Flygplatsförbundet: Inbjudan till SRFF:s årsmöte i Kalmar 29-30 mars 2011 Styrgruppen för hantering av energifrågor: Protokoll 2010-12-20, 10-12 Styrgruppen för hantering av energifrågor: Protokoll 2011-01-21, 1-3