Förslag till dagordning för Årsmöte 2013 1. Årsmötets öppnande 2. Fråga om årsmötets stadgeenliga sammankallande 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av 2 stycken protokolljusterare tillika rösträknare 6. Styrelsens årsberättelse för 2012 7. Bokslut 2012 8. Revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2012 10. Val av kassör på 2 år 11. Val av styrelseledamöter; 3 ledamöter på 2 år 1 ledamot på fyllnadsval 1 år 1 suppleant på 1 år 12. Val av valberedning; 2 ledamöter på 2 år 1 ledamot på fyllnadsval 1 år 13. Val av 2 revisorer samt 2 ersättare på 1 år 14. Övriga frågor 15. Avslutning
Avdelningsstyrelsen Styrelsen för Vision Västeråsavdelningen lämnar härmed följande verksamhetsberättelse för år 2012 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ledamöter Ordförande Irene Larsson Sociala nämndernas stab Vice ordförande samt Huvudskyddsombud Per Lundqvist ProAros Gymnasiet Kassör Hans Söderholm Konsult o Service Sekreterare Sofia Ekman ProAros Vård o Omsorg Ledamot Ulrika Tanner ProAros Gymnasiet Ledamot Melanie Heiland Lantmäteriförvaltningen Ledamot Göran Sjödin Fastighetskontoret Ledamot Jonas Cronert Stadsledningskontoret Ledamot Tommy Hultman Miljö o Hälsa Suppleant Anna Widerberg Konsult o Service Suppleant Veronica Könönen Konsult o Service Adjungerade Dick Österholm Staffan Hansson Klubb Mälarenergi Klubb Mediacenter Mälardalen Försäkringsinformatör Tommy Hultman Miljö o Hälsa
Mötesstatistik Avdelningsmöte Antal möten Antal närvarande Årsmöte 1 ca 100 medlemmar Höstmöte 1 ca 40 medlemmar Styrelsemöten 10 Året som gått Under 2012 har vårt arbete mycket präglats av förändringar. Ett sedan tidigare taget beslut om upphandling av it-verksamheten inom Konsult och Service verkställdes. Utredningen kring beställarutförar modellen inom proaros fick till följd att politikerna beslutade om delning. Även en hel del mindre förändringar och omorganisationer inom olika förvaltningar har förekommit. It-verksamhetens upphandling blev klar i slutet av sommaren och det företag som vann blev Logica. Det har varit många möten både med arbetsgivaren och medlemmarna kring denna förändring, innan allt var klart. Att proaros skulle genom gå en större förändring beslutades i början av sommaren i Kommunstyrelsen. Hela förändringen skulle vara klar till årsskiftet. Så allt har gått mycket fort och många medlemmar har fått byta förvaltningar. Förändringens huvudsyfte har varit att göra organisationen tydligare och mer lättbegriplig samt att politikerna skulle komma närmare verksamheten. Många timmar nedlagt i denna förändringsprocess, både hos arbetsgivaren och våra medlemmar. Våra medlemsaktiviteter har bestått av många olika delar. Årsmötet drog många då vi hade en fantastisk föreläsning som avslutning på mötet. Det var Pär Johansson från GladaHudik teatern. Vi har även under 2012 arrangerat Mälarkryssen då vi lätt fyller hela Havsörnen med glada Visionare. Och i vanlig ordning skiner solen på Vision när vi är ute! Vi deltog i Blodomloppet i slutet av sommaren med fyra lag. En teaterresa hanns med under våren, ca 100 Visionare åkte till Stockholm och såg Dirty Dancing För första gången ordnade avdelningen själva en julresa. Vi var ett gäng glada Visionare tillsammans med vänner som åkte till julmarknaden på Skansen. Det var vinterns första dag och det var kallt men väldigt vackert och många tomtar inhandlades. Avdelningens samarbete med Sensus har fortsatt så vi har kunnat erbjuda våra medlemmar intressanta föreläsningar på kvällstid, bl.a ett välbesökt möte med Susanne Pettersson som föreläste om motivation och om hur de båda hjärnhalvorna arbetar Arbetsmiljö Skyddsombudet fyllde 100 år under 2012. Detta firade avdelningen med en rad olika aktiviteter på våra arbetsplatser. Vi bjöd på fika och pratade arbetsmiljö på många ställen. En morgon bjöd vi på frukostmacka i entren till Stadshuset. Samtidigt hade vi också en frågetävling om arbetsmiljö med fina priser i vinst.
Avdelningen har även detta året deltagit i flertalet riskbedömningar och konsekvensanalyser inför alla olika förändringar som har förekommit i våra verksamheter. Alla förändringar skapar oro och behöver tas om hand. Medlemmar har blivit oroliga för sin framtid och det har varit många möten för att stötta. Avdelningen har också deltagit och stöttat medlemmar som av olika anledningar har behövt byta arbetsplats. Rekrytering En av våra viktigaste uppgifter är att rekrytera nya medlemmar. Vi behöver vara många för att ha styrka och kraft i våra förhandlingar med arbetsgivaren. Det gäller för avdelningen och alla förtroendevalda att göra bra saker för våra medlemmar så att intresse finns att vara kvar och för potentiella medlemmar att ta steget och gå med hos oss. Vi har under året fått 82 stycken nya medlemmar som vi varmt hälsar välkomna till förbundet och avdelningen. I allt vi gör så har vi ambitionen att synas och att våra aktiviteter upplevs som positiva Utbildning Den viktigaste funktionen inom avdelningen är våra ombud som finns ute på våra arbetsplatser. För att de ska känna sig säkra i sitt uppdrag och kunna föra medlemmarnas talan har vi utbildningar varje år för de som är nya. Under 2012 genomfördes en ombudsutbildning i samarbete med kommunavdelningen i Eskilstuna som vi gjort de senaste åren. Det är positivt att vara flera olika avdelningar med på samma utbildning för det ger ombuden ett större nätverk och en möjlighet att byta erfarenheter med varandra. Ombudsutbildningen omfattar fem heldagar och då är de två sista dagarna vikta för arbetsmiljöfrågor. Avdelning har också haft vidareutbildning för de redan vana ombuden bl.a i form av ett internat på två dagar. Medlemsutbildning har vi haft med utbildning i lönesamtalet, detta gjordes vid tre tillfällen under föregående år. Däremot blev det ingen annan medlemsutbildning genomförd p.g.a handledarbrist. Framåtblick Även i år väntar vi på att få ett nytt centralt avtal tecknat. Förra årets avtal sträckte sig endast över ett år. Vi har stora förhoppningar om att vår avtalsdelegation ska kunna förhandla fram ett bra avtal, både vad gäller lönenivåer men också villkorsfrågor. Våra medlemmar är inte bara intresserade av bra löner det finns också tankar om viktiga villkorsfrågor. Vi har en målsättning i avdelningen att varje månad under 2013 rekrytera sex nya medlemmar netto. Så det gäller att vi ser till att vara ett attraktivt och intressant förbund och att vi i avdelningen ser till att prestera det ni som medlemmar förväntar er. Vi ska se till att leva upp till Visions ide - Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv
Valberedningens förslag Årsmötet 2013 ska välja; kassör på 2 år, 4 ledamöter på 2 år samt 2 suppleanter på 1 år 2 revisorer på 1 år samt revisorssuppleanter på 1 år 2 valberedare på 2 år Valberedningen föreslår följande: Kassör Jonas Cronert 2013-2015 Nyval Ledamot Per Lundqvist 2013-2015 Omval Ledamot Melanie Cimerland 2013-2015 Omval Ledamot Veronica Könönen 2013-2015 Nyval Ledamot fyllnadsval Anna Widerberg 2013-2014 Nyval Suppleant Tomas Alm 2013-2014 Nyval Revisor Maria Sjöström 2013-2014 Omval Revisor Birgit Murikoff 2013-2014 Nyval Revisorsuppleant Annelie Holm 2013-2014 Omval Revisorssuppleant Nils Karlsson 2013-2014 Omval Valberedningen har bestått av: Britt-Marie Pamp Konsult och Service 2012-2013 Mildred Irenäs TiF AMA 2012-2014 Kalle Karlsson TNS 2012-2014 Lotta Jonsson proaros IFO 2012-2013 Kristian Andersen Konsult och Service 2011-2013 Föreslås omval 2 år Birgitta Romeling Överförmyndaren 2012-2013 Föreslås omval 2 år