Kommuhuset, Alvö, Kungshamn den 14 november 2012 kl. 08.30-12.35

Plats och tid Kommuhuset, Alvö, Kungshamn den 14 november 2012 kl. 08.30-12.35 Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagare Mats Abrahamsson (M), ordförande Mikael Sternemar (FP) Ronald Hagbert (M) Kenneth Pehrsson (KD) Bertil Andersson, ekonomichef, 246-251 Jörgen Karlsson, ekonom, 246-251 Jörgen Samuelsson, näringslivsutvecklare, 252-255 Harald Olofsson, mark- och exploateringsingenjör, 252-255 Britt Wall (S) Hilbert Eliasson (S) Annica Erlandsson (S) Bo Hallgren, förvaltningschef 259-260 Björn Martinsson, teknisk chef 260 Mats Ove Svensson, kommunchef Isolde Johansson, sekreterare Justerare Britt Wall Justering Kommunhuset, kansliet den 19 november 2012 kl.12.00 Sekreterare Ordförande Isolde Johansson Justerare Mats Abrahamsson Britt Wall Anslagsbevis Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-11-14 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2012-11-20-2012-12-12. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson

KSAU 246 KA 2012/116 Ekonomisk uppföljning oktober 2012 Ekonomiavdelningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning med prognos helår 2012 baserat på utfall t o m oktober månad. Ekonomiavdelningens rapporter januari - oktober 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och uppmanar nämnderna att fortsätta arbeta aktivt för att komma tillrätta med prognostiserade underskott. 2(24)

KSAU 247 Begäran om tilläggsanslag, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Lysekil och Sotenäs gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd har i en skrivelse till respektive kommunstyrelse påtalat behovet av extra budgetmedel för kostnader i samband med skolgång på introduktionsprogram/språkintroduktion för ensamkommande barn och ungdomar i de båda kommunerna. För andra halvåret 2012 beräknas de extra kostnaderna för nämnden till 438 tkr baserat på 24 elever. Antalet elever har under hösten varit betydligt lägre. Finansiering av det extra anslaget skulle enligt nämndens förslag ske genom de medel som utgår från migrationsverket. Det är således inte en fråga om tilläggsanslag i egentlig mening som innebär att nämndens ram utökas och finansiering sker med skattemedel utan frågan är hur de medel som migrationsverket anvisar skall fördelas inom kommunen. Denna fråga bör lösas förvaltningarna emellan utan något politiskt beslut. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2012-11-05 Kommunstyrelsen avslår begäran om extra budgetmedel och uppmanar gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen att i dialog med respektive omsorgsförvaltning lösa frågan om fördelning av de medel som utgår från Migrationsverket. Ärendet skall återrapporteras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 3(24)

KSAU 248 Förslag till revidering av ekonomiska styrprinciper Kommunfullmäktige antog 2012-04-26 33 en ny budget- och målprocess för Sotenäs kommun. Bakgrunden till den nya processen var bland annat att nämnderna skulle få mer tid för att processa internbudgeten vilket möjliggjordes genom att de ekonomiska ramarna fastställdes tidigare under budgetprocessen. Kommunfullmäktige fastställer enligt den nya budgetprocessen ramar och mål vid sitt sammanträde i juni. Kommunstyrelsens arbetsutskott genomförde i oktober en budgetdialog med berörda nämnder och utskott där en av punkterna var synpunkter på den nya budgetprocessen. En samstämd uppfattning var, trots tidigarelagd process, att tidsramen för att arbeta fram internbudgeten behöver förlängas. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderade ekonomiska styrprinciper enligt bilaga. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2012-10-29 Kommunfullmäktige beslutar att anta utarbetat förslag till revidering av ekonomiska styrprinciper. Kommunstyrelsen 4(24)

KSAU 249 KA 2012/100 Internbudget och styrande verksamhetsmål för kommunstyrelsen 2013 Förvaltningen har arbetat fram ett förslag till internbudget för kommunstyrelsens ansvarsområde. Förslaget bygger på budget 2012 och de förändringar som redovisats och behandlats under vårens budgetarbete samt anpassningar knutna till förändringar i verksamheterna. Den totala budgetramen för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet uppgår till 63 881,7 tkr Sammanfattning Verksamhet Förändring Nettokostnadseffekt tkr Allmän verksamhet Tillväxt- och utvecklingsavdelning (TUA) Detaljplanearbete Smögen +145 Tillväxt- och utvecklingsavdelning (TUA) Lägre kostnader för konsulter -50 Personalavdelning Lägre kostnader för PA-system -300 Kansliavdelning / TUA Förändring tjänst -50 Ofördelade medel Justering m h t dagvattenavgift -525 Teknisk verksamhet Fastigheter Förstärkt organisation fastighetsförvaltning, avseende underhåll +500 Markförvaltning Ny tjänst +500 Markförvaltning Ökade intäkter arrende -500 Markförvaltning Minskad avsättning för återställande av tipp -700 Väghållning Säsongsanställning P-verksamhet / upplåtelse av gatumark. +250 Väghållning Avveckling av KUSTOM -75 Ofördelat anslag +200 Summa föreslagna förändringar -605 Nettokostnadseffekt Ramförändring enligt KF-beslut tkr Utökad ram detaljplanearbete +145 Fastighetsförvaltning +400 Dagvattenavgift -500 Effektivisering 1,0 % -650 Summa ramförändring -605 5(24)

Kommunfullmäktige fastställde 2010-11-04, 64, målstyrning i Sotenäs kommun. Där står att kommunstyrelsen i samband med beslut om internbudget ska lämna förslag till styrande verksamhetsmål. Dessa ska sedan fastställas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har i budget 2013, antagen 2012-06-14 47, fastställt övergripande samt nämndspecifika verksamhetsmål enligt god ekonomisk hushållning för 2013. Dessa mål kommer, tillsammans med kommunfullmäktiges programförklaring, att ligga till grund för förvaltningens förslag till styrande verksamhetsmål för kommunstyrelsen 2013. Internbudget kommunstyrelsen 2013 Kommunchefens tjänsteutlåtande 2012-10-26 Yrkande Ronald Hagbert (M) yrkar bifall till förslaget till internbudget med tillägget att anslaget för Markförvaltning Ökade intäkter arrende skall höjas med 200 tkt till 500 tkr Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts yrkande om bifall till förslaget om internbudget för kommunstyrelsens ansvarsområde samt ändringen att Ökade intäkter arrende skall tas upp med 500 tkr och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronald Hagberts yrkande. Kommunstyrelsen fastställer internbudget för kommunstyrelsens ansvarsområde. Den beräknade ökningen av arrendeintäkter justeras upp med 200 tkr till 500 tkr och ett ofördelat anslag om 200 tkr inom teknisk verksamhet tillskapas. Kommunchefen får i uppdrag att mera i detalj redovisa behovet av förstärkt organisation för fastighetsavdelningen innan rekrytering av ny personal sker. Kommunstyrelsen 6(24)

KSAU 250 Internkontrollplan för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet. Kommunfullmäktige har 2011-06-16 60 antagit Reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I ansvaret ingår att upprätta en intern kontrollorganisation inom kommunen samt att utveckla denna utifrån kommunens kontrollbehov. Kommunstyrelsen ska tillse att förvaltningsövergripande regler och anvisningar upprättas. Enligt, reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Internkontrollplan ska minst innehålla: Genomförd riskbedömning (riskanalys) Rutiner och kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Ansvarig för uppföljningen När uppföljningen ska rapporteras till nämnden Varje år anvisar kommunstyrelsen de frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2012 är det följande områden: Inköp - avtalstrohet Faktureringsrutiner Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller. Förvaltningen har genomfört en riskbedömning för den allmänna och tekniska verksamheten. För den allmänna verksamheten föreslås att utöver de områden som framgår av anvisningarna för året så genomförs även en granskning av rutinerna kring kommunens tomtköregler. För den tekniska verksamheten föreslås inte något ytterligare granskningsområde då de områden som anvisats centralt kommer att kräva en relativt omfattande granskningsinsats för den tekniska verksamheten. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2012-11-06 Kommunstyrelsen fastställer Intern kontroll 2012 kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet. Kommunstyrelsen 7(24)

KSAU 251 Livsmedelsupphandling 2014 Förvaltningen informerar om pågående livsmedelsupphandling för 2014 som sker i samverkan med sju andra kommuner. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ser positivt på att arbeta miljövänligt med upphandling i ett långsiktigt perspektiv, men framhåller att fokus i nuläget bör ligga på livsmedelskvaliteten. Ekonomiavdelningen 8(24)

KSAU 252 Ansökan om sjöbodsarrende på Springet Bolaget Tångens båtturer och charter har ansökt om att få ett sjöbodsarrende på Springet för sin verksamhet. Företaget har ansökt om ett sjöbodsarrende i samarbete med Ungdomsstöd Väst AB. Företaget har förutom båtturer och charter utvecklat sin verksamhet med att stödja ungdomar med speciella problem. Området är avsett för privata sjöbodar och är därför inte lämpat för detta ändamål. Näringslivsutvecklarens tjänsteutlåtande 2012-10-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår ansökan om sjöbodsarrende. Tångens Båtturer och Charter Tekniska avdelningen Kommunchefen 9(24)

KSAU 253 KA 2010/027 Förfrågan om köp av kommunal industrimark på Hedalen 2:5 i Hunnebostrand Företaget Malmstolen Produktion AB, är beroende av industrimark för att kunna fortsätta att utvecklas. Företaget har för avsikt att flytta hem sin verksamhet/produktion från England och är därför beroende av mer industrimark, företaget har en option sedan tidigare och önskar nu utnyttja denna. Bolaget har sin verksamhet på Hedalen i Hunnebostrand och har under en tid ökat sin produktion, en del av tillverkningen har funnits i England men bolaget har nu beslutat att flytta hela tillverkningen till Sotenäs. Bolaget betalade tidigare för industrimark 185 kronor per m² Näringslivsutvecklarens tjänsteutlåtande 2012-10-30 Kommunstyrelsen beslutar att sälja del av Hedalen 2:5 i Hunnebostrand. Kommunens mark- exploateringsingenjör får i uppdrag att upprätta ett köpekontrakt. Kommunstyrelsen 10(24)

KSAU 254 Förfrågan om option på köp av kommunal industrimark på Hovenäs 1:212 Företaget Feldts Fisk och Skaldjur har önskemål om att upprätta en option om köp av fastigheten Hovenäs 1:212 optionen skall gälla under en tid av fem år. Bolaget skall ha möjlighet att friköpa marken under denna tiden till en kostnad av 200:kronor per kvm. Företaget har som målsättning att utveckla sin verksamhet och behöver därför bygga ut sina lokaler. Bolaget sedan tidigare en muntlig uppgörelse med Sotenäs kommun, att grovplanering av området skall ombesörjes av kommunen. Det finns i dag en avloppsledning som troligtvis måste flyttas då den med stor sannolikhet är placerad inom berört markområde. Näringslivsutvecklarens tjänsteutlåtande 2012-11-05 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar godkänna att arrendeavtal med optionsklausul upprättas. Feldts Fisk och Skaldjur 11(24)

KSAU 255 KA 2008/115 Förfrågan om tillköp av mark Ägaren till fastigheten Hovenäs 1:337 önskar köpa mark av kommunen för att få en bättre yta att uppföra industrilokaler på. Köpet skulle följa intentionen med planen och ge en tomt som bättre skulle kunna utnyttjas för sitt ändamål. Fastigheten Hovenäs 1:337 ligger inom det av kommunen detaljplanelagda området Hogenäs hamn. Under arbetet med planen har ägaren till fastigheten framfört önskemål om att få köpa till mark för att fastigheten ska rymma de byggnader han önskar uppföra. Fastighetsägaren har hela tiden varit positivt inställd till planläggningen trots att det betyder att hans infart måste stängas. Området är planerat för industriändamål och det är fastighetsägarens syfte att använda fastigheten till. Kommunen har detaljplanelagt det aktuella området i syfte att försälja mark till näringsidkare. I och med försäljning får kommunen intäkter som kan bidra till att täcka de kostnader som uppstått i samband med planläggningen. Den totala kommunala andelen av områdets planlagda mark uppgår till cirka 37 000 kvm. En ungefärlig analys av de totala kostnaderna visar att ett pris på 150 kr/kvm skulle täcka alla kostnader och generera ett litet överskott. Kommunens intention med planen följs och den private fastighetsägaren kan utveckla sin rörelse på fastigheten. Näringslivsutvecklarens tjänsteutlåtande 2012-10-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att ett cirka 1500 kvm stort område försäljs till ägaren av fastigheten Hovenäs 1:337 Tekniska avdelningen Mark och exploateringsingenjören Kommunchefen 12(24)

KSAU 256 KA 2012/626 Begäran om uppskov - köp av tomt Bohus Malmön Fastighetsägarna begär i skrivelse uppskov på tre år med att uppföra bottenplatta på fastigheten Malmön 1:748. Köpekontrakt tecknades 2011-09-26 och enligt tomtköreglerna pkt 24 skall sökanden ansöka om bygglov sex månader från tillträdesdagen som är datum då köpekontraktet undertecknades. Detta har inte skett i detta fall. I pkt 25 i tomtköreglerna står att sökanden skall inom 18 månader från tillträdesdagen ha uppfört en bottenplatta eller liknande konstruktion. Fastighetsägarna ansöker om att förlänga denna tidsfrist till 36 månader. Enligt tomtköreglerna skall tomten återlämnas till kommunen om bygglov inte inlämnats av sökanden senast 6 månader från tillträdesdagen. Om kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett uppskov kan det innebära att kommunen står med många fastigheter utan byggnad vilket inte stämmer med tomtköreglerna eller kommunens mål om fler invånare. Ekonomin påverkas negativt om det inte betalas in det totala tomtpriset utan endast 75 000 kronor i handpenning och samtidigt låser möjlighet att erbjuda annan tomten Kommunstyrelsen kan bevilja undantag från regelverket och förlänga påbörjandetiden. Enligt tomtköreglerna får påbörjandetiden maximalt uppgå till 18 månader Det kan uppfattas negativt av medborgarna att regelverket inte tillämpas. Kommunchefens tjänsteutlåtande 2012-10-09 Kommunstyrelsen beviljar inte förlängning av påbörjandetiden. Kommunstyrelsen 13(24)

KSAU 257 KA 2012/559 Begäran om uppskov - köp av tomt Bohus Malmön Fastighetsägarna begär i skrivelse uppskov med att uppföra bottenplatta på fastigheten Malmön 1:749. Köpekontrakt tecknades 2011-08-11 och enligt tomtköreglerna pkt 24 skall sökanden ansöka om bygglov sex månader från tillträdesdagen som är datum då köpekontraktet undertecknades. Detta har inte skett i detta fall. I pkt 25 i tomtköreglerna står att sökanden skall inom 18 månader från tillträdesdagen ha uppfört en bottenplatta eller liknande konstruktion. Fastighetsägarna ansöker om att förlänga denna tidsfrist till 36 månader.enligt tomtköreglerna skall tomten återlämnas till kommunen om bygglov inte inlämnats av sökanden senast 6 månader från tillträdesdagen. Fastighetsägarna är idag folkbokförda i Hammarö kommun och avser att flytta till Bohus-Malmön vilket är positivt och i linje med kommunens mål. Om kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett uppskov kan det innebära att kommunen står med många fastigheter utan byggnad vilket inte stämmer med tomtköreglerna eller kommunens mål om fler invånare. Ekonomin påverkas negativt om det inte betalas in det totala tomtpriset utan endast 75 000 kronor i handpenning och samtidigt låser möjlighet att erbjuda annan tomten Kommunstyrelsen kan bevilja undantag från regelverket och förlänga påbörjandetiden. Enligt tomtköreglerna får påbörjandetiden maximalt uppgå till 18 månader Det kan uppfattas negativt av medborgarna att regelverket inte tillämpas. Kommunchefens tjänsteutlåtande 2012-10-09 Kommunstyrelsen beviljar inte förlängning av påbörjandetiden. Kommunstyrelsen 14(24)

KSAU 258 KA 2012/591 Folkets Hus och Parker Hunnebostrand Representanter för styrelsen för Folketshus- och parkföreningen i Hunnebostrand informerade KSAU 120926 223 om planerna på en ny organisation från 2013. KSAU ställde sig positiv till planerna. Föreningen har därefter inkommit med en skrivelse daterad 2012-10-03 där man föreslår att kommunen ställer sig bakom till tankarna om en ny organisation och ett organiserat samarbete med föreningen för att utveckla Folkets Hus i Hunnebostrand till ett Kulturhus för hela kommunen. Det finns ett ramavtal och ett tilläggsavtal som reglerar ekonomin. Avtalet gäller till 2020-12-31. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-09-26 223 Kommunchefens tjänsteutlåtande 2012-10-23 Yrkande Britt Wall (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag men understryker vikten av att följa ärendet. Minoritetsgrupperingen bör därför ha en adjungerad representant i styrelsen för Folkets Hus och Parker Hunnebostrand. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Britt Walls (S) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller yrkandet. Sotenäs kommun ställer sig bakom det förslag till organisatorisk förändring som föreningen tagit fram. Sotenäs kommun är villig att delta i ett organiserat samarbete för att utveckla Folkets Hus till Kulturhuset Hav och Land Som en del i skapandet av kulturhuset är Sotenäs kommun positiv till att i samarbete med föreningen driva olika utvecklingsprojekt. Sotenäs kommun är positiv till att på avtalsmässig grund samarbeta med föreningen om arbetsuppgifter lämpliga att utföras inom ramen för kommunens arbetsmarknadspolitiska åtgärder eller som meningsfullt sysselsättningsstöd. Utbildningsnämnden får uppdraget att välja en adjungerad representant från minoritetsgrupperingen som ska ingå i styrelsen för Folkets Hus och Parker Hunnebostrand. Kommunstyrelsen 15(24)

KSAU 259 Förslag till förändring av tjänst till kommunarkitekt i samband med organisationsförändring av miljö- och byggkontoret 2013-01-01 Nuvarande miljö- och byggnämnd och dess myndighetsutövning kommer från och med 2013-01-01 att delas upp i en byggnadsnämnd och en miljönämnd. Båda nämnderna kommer dock att servas av ett gemensamt miljö- och byggkontor. Sammanlagt kommer miljö- och byggkontoret att ha en arbetsstyrka av cirka 35 personer. Organisatoriskt och praktiskt blir detta mycket svårt att styra om inte dagens organisation ändras. Orsaken är antalet anställda men även att miljö- och byggkontoret inom miljöområdet även har arbetsplatser i Lysekils och Munkedals kommun. Förutsättningarna för att skapa en gemensam och sammanhållen organisation försvåras av detta. Lösningen på detta är att inom ramen för miljö- och byggkontoret bilda 2 avdelningar. Miljöavdelning och Plan- och byggavdelning. Miljöavdelning får en egen enhetschef (miljöchef) med eget planerings-, ekonomiskt- och personal ansvar. Plan- och byggavdelningen, inklusive kartoch mät får en ansvarig verksamhetssamordnare i form av kommunarkitekt. Nuvarande förvaltningschef har kvar personal- och ekonomiskt ansvar. Förvaltningschefen har enligt gällande delegationsordning beslutat om förändring av tjänst från arkitekt till kommunarkitekt. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2012-10-29 Organisationsschema 2013 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen och har för övrigt inga synpunkter på den nya organisationen. Miljö- och byggförvaltningen 16(24)

KSAU 260 Bygglov och arrendeavtal för Smögenön 6:1 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av skriftväxling och frågeställningar kring bygglov och arrendeavtal för fastigheten Smögenön 6:1, som blir föremål för ingående diskussion i utskottet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat frågeställningarna och ställer sig bakom förvaltningens förslag till svar. Miljö- och byggförvaltningen 17(24)

KSAU 261 KA 2011/348 Motion - Ge Hovenäsets ideella krafter möjlighet att utveckla samhället Peter Hemlin (M) föreslår i en motion att samtal skall inledas med Hovenäsets Intresseförening i syfte att skapa förutsättningar för de ideella föreningarna i Hovenäset att kunna medverka till måluppfyllnad av den av kommunalfullmäktige antagna programförklaringen bland annat genom att Sotenäs kommun medverkar med föreningslokal, översyn av hamn- och brygga samt att i övrigt medverkar till en ökad trivsel i samhället. Under hösten 2012 har kontakter initierats mellan tekniska avdelningen, Hovenäsets Intresseförening och politisk företrädare för KSAU. Dessa kontakter har utmynnat i att ett första möte mellan tjänstemän, politiker och företrädare för Hovenäsets Intresseförening kommer att ske den 17 oktober. Ambitionen är att skapa ett klimat som gynnar klimatet mellan kommunen och intresseföreningen, och i förlängningen skapa goda förutsättningar för kultur- och fritidsaktiviteter. I den av kommunfullmäktige antagna programförklaringen framgår att Sotenäs kommun skall erbjuda en trygg och säker livsmiljö. Som medel för att åstadkomma denna trygga och säkra livsmiljö skall Sotenäs kommun medverka till att skapa goda förutsättningar för kultur- och fritidsaktiviteter. Motionärens yrkande gynnar förutsättningar för att erbjuda medborgarna i Hovenäset en tryggare och säkrare livsmiljö där kommunen skapar möjlighet för ideella krafter att verka. Tekniske chefens tjänsteutlåtande 2012-10-09 Kommunfullmäktige bifaller motionen. Kommunstyrelsen 18(24)

KSAU 262 KA 2012/546 Motion - Sotenäs som rökfri miljö och arbetsplats Lena Linke (MP) har 2012-09-27 väckt en motion till kommunfullmäktige om Sotenäs kommun som rökfri miljö och arbetsplats. Motionären föreslår att Sotenäs kommun ska följa Tanums kommuns rutiner vad gäller annonsering hos Arbetsförmedlingen. Sotenäs kommunstyrelse fastställde 2011 Rökpolicy. Av riktlinjerna till policyn fastställs att det vid annonsering av nya tjänster ska framgå att Sotenäs kommun är en rökfri arbetsplats. Sotenäs kommun har i riktlinjerna till kommunens rökpolicy kravet att det vid utannonsering av nya tjänster skall framgå att Sotenäs kommun är en rökfri arbetsplats. Kommunstyrelsens protokoll 2011-03-30 81 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-09-27 Personalchefens tjänsteutlåtande 2012-10-08 Kommunfullmäktige bifaller motionen. De föreslagna åtgärderna är redan genomförda. Kommunstyrelsen 19(24)

KSAU 263 Redovisning av pågående ärenden hösten 2012 Enligt gällande regler ska kommunstyrelsens förvaltning två gånger per år redovisa ärenden som enligt ärendehanteringssystemet är pågående. Ärendelistor från kommunkansliet har varit utsända till förvaltningar och avdelningar för genomgång. Ärendelistor från kommunkansliets diarium 2012-11-05 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen av pågående ärenden för kommunstyrelsen. 20(24)

KSAU 264 Ägardirektiv för Smögens Fiskauktion AB Förvaltningen har tagit fram förslag till ägardirektiv för Sotenäsbostäder AB. Utkast till ägardirektiv 2012-10-24 Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår att bestämmelserna i avsnittet Ägaridé andra stycket skall ändras enligt följande: "Bolaget skall stödja verksamheter inom det maritima området samt gästhamns- och turismverksamhet främst knutna till varumärket Smögen." Vidare ska fjärde stycket i avsnittet Verksamhetens inriktning tas bort. Hilbert Eliassson (S), Britt Wall (S) och Ronald Hagbert (M) yrkar bifall till förslaget till ägardirektiv i dess helhet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Hilbert Eliassons, Britt Walls och Ronald Hagberts förslag mot Mikael Sternemars ändringsyrkande och finner, att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för Smögens Fiskauktion AB i dess helhet. Kommunfullmäktige antar ägardirektiv för Smögens Fiskauktion AB. Kommunstyrelsen 21(24)

KSAU 265 Bolagsordning för Smögens Fiskauktion AB Förvaltningen har tagit fram förslag till bolagsordning för Smögens Fiskauktion AB. Förslag till bolagsordning 2012-10-24 Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår att andra stycket i 3 i förslaget till bolagsordning om gästhamnsverksamhet och turismverksamhet skall utgå. Ronald Hagbert (M) föreslår att förslaget till bolagsordning skall godkännas i sin helhet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars ändringsyrkande mot Ronald Hagberts förslag och finner, att arbetsutskottet beslutar enligt Ronald Hagberts förslag. Kommunfullmäktige godkänner bolagsordning för Smögens Fiskauktion AB. Kommunstyrelsen 22(24)

KSAU 266 KA 2012/635 Konstverket Utsikt Kommunstyrelsens arbetsutskott har mottagit ett erbjudande om köp av konstverket Utsikt med föreslagen placering som utsmyckning av Smögens hamn Brev och offert 2012-11-12 Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för erbjudandet och överlämnar ärendet till Gruppen för konst och offentlig miljö för beredning. Gruppen för konst och offentlig miljö Konstnären 23(24)

KSAU 267 Information om West Sweden Britt Wall (S) informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om att hon deltagit i årsstämma med West Sweden, Västsveriges EU- och representationskontor, Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. 24(24)