Hemvårdsnämnden 2015-08-12 1(18) Plats och tid: Södra vägen 5, Stora sammanträdesrummet, kl 13:30-17:20 Beslutande: Övriga deltagande: Ann-Charlott Mankell (M), ordförande Rose-Marie Henriksson (S) Alf Andersson (C) Ann-Kristin Nilsson (M) 68-75 Åsa Malmberg (S) Torbjörn Johansson (C) Reino Renkert (V) Peter Holm (MP) Jacob Ravensberg (SD) Annette Nordén (KD) Jan Claesson (S) Joakim Rask (M) 76-77 Joakim Rask (M) 68-75, Lennart Bodén (C), Jennie Vidal, Ermin Skoric, Mikael Novak, Maria Mangfors Hallberg 75, Maria Sjödahl 68-72, 75, Brita Andersson Yli Länttä 68-72, 74-75,Gabriela Arvidsson 68-75, Lennart Svensson 68-72, Kerstin Ericsson 68-70, Ulla Johansson 68-72, 75, Britt Wiklander Utses att justera: Rose-Marie Henriksson Justeringens plats och tid: Hemvårdsförvaltningen, 2015-08-17 kl. 14.30 Sekreterare: Paragrafer 68-77 Britt Wiklander Ordföranden: Justerande: Ann-Charlott Mankell Rose-Marie Henriksson Organ: : 2015-08-12 ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden Datum för anslags upprättande: 2015-08-18 Datum för anslags nedtagande: 2015-09-09 Förvaringsplats för protokollet: Hemvårdsförvaltningen, Södra vägen 5 Underskrift: Britt Wiklander
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 2(18) HN 68 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordföranden Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet 68-77. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 3(18) HN 69 Godkännande av föredragningslista Beslut Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet 12 augusti 2015 godkänns efter revidering. Tillkomna punkter under punkten Övriga frågor 2015/0007 Planeringsdagar för nämnden Information om organisationsförändringar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 4(18) HN 70 HN 2015/0358 Regeringens beslut om stimulanssatsning för en ökad bemanning in om äldreomsorgen 2015-2018 Beslut Hemvårdsnämnden tackar för informationen om regeringens beslut om stimulanssatsning för en ökad bemanning inom äldreomsorgen under 2015-2018. Ärendet Regeringen har 2015-06-25 beslutat om en stimulanssatsning för en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Beslutet innebär att landets kommuner kan rekvirera medel upp till det belopp som framräknats av Socialstyrelsen för bemanning inom den kommunalt finansierade äldreomsorgen. Satsningen omfattar en miljard kronor som kan användas 1 juli 31 december 2015. Hemvårdsförvaltningen har enligt fördelningsnyckeln möjlighet att rekvirera 9916503,77 kronor för tiden 1 juli- 31 december 2015. Förvaltningen har 2015-07-02 rekvirerat anslagna medel. Under förutsättning att riksdagen beviljar medel för åndamålet avser regeringen att till bemanningssatsningen avsätta totalt 7 miljarder kronor, varav 2 miljarder kronor årligen under åren 2016-2018. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar tacka för informationen om regeringens beslut om stimulanssatsning för en ökad bemanning inom äldreomsorgen under 2015-2018. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 5(18) HN 71 HN 2015/0307 Äldreboendestrategi Beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen angående Äldreboendestrategin 2015-2018 och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att vidarebefordra bilagd tjänsteskrivelse till nästkommande nämndssammanträde för beslut med omedelbar justering. 3. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att årligen inkomma med här nedan angiven behovsprognos för särskilda boenden i samband med verksamhetsplanering/budgetarbete. Ärendet I samband med nämndsammanträde den 17 juni 2015 har hemvårdsnämnden gett hemvårdsförvaltningen flera uppdrag att genomföra. Genom äldreboendestrategi och årlig behovsprognos som är förankrade i det årliga verksamhetsplanerings- och budgetarbetet skapas en översikt och en samlad bild över angelägna aspekter som berör särskilda boenden. Därigenom kan hemvårdsnämnden och hemvårdsförvaltningen stå bättre rustade inför snara framtida utmaningar. Fördyrande kostnader kan uppstå vid obalanserad styrning mellan insatser i ordinärt boende, korttidsboendeplatser och äldreboenden. Att balansera behov av och tillgång till insatser av olika karaktär och variationer, kortsiktigt och långsiktigt är komplext. Vilka tjänster olika målgrupper behöver och vilken kvalitet dessa ska hålla är strategiska frågor. Det är därför av vikt att det finns en stor flexibilitet, handlingsfrihet och förmåga att snabbt ställa om och omfördela resurser i verksamheten för att matcha efterfrågan/ behovet av insatser som varierar under helåret, många gånger med oberäkneliga svängningar. Genom äldreboendestrategi och årlig behovsprognos har hemvårdsnämnden möjlighet att noga följa utvecklingen då frågorna om äldres behov av olika särskilda boendeformer är komplexa och en stor oförutsägbarhet behöver beaktas. En återkommande behovsprognos avseende särskilda boenden är nödvändig för att kunna nå och upprätthålla balans mellan behov av och tillgång till särskilda boenden i relation till budget. Modellen för behovsprognosen behöver följas upp och utvärderas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 6(18) Särskild tjänsteskrivelse avseende Bäckagård, Hemgården, Almgården och Patrikshill samt en tjänsteskrivelse gällande den ekonomiska situationen har också inlämnats till närvarande nämndsammanträde. En intensiv period förväntas framledes vad det gäller särskilda boenden (äldreboende, korttidsboende). Att ersätta omoderna/ej ändamålsenliga boenden med ändamålsenliga boenden och därigenom höja bostadsstandarden för alla kunder som bor/vistas i särskilda boenden har varit en målsättning för hemvårdsnämnden. Nytillkomna äldreboenden möjliggör en sådan kvalitetsutveckling. Att flera omoderna/ej ändamålsenliga särskilda boenden får inflyttningsstopp och ersätts med ändamålsenliga boenden under en och samma period medför samtidigt en betydande omställning och ställer krav på ett omfattande och påtagligt logistikarbete i alla led inom hemvårdsnämndens verksamhetsområden. Den demografiska utvecklingen för Halmstads kommun visar på att allt fler äldre kommer att vara i behov av särskilda boenden. Samtidigt vill en del äldre bo i ordinärt boende så långt det är möjligt och väljer att senarelägga verkställighet av beslut i väntan på önskat äldreboende. Beläggningen av korttidsboendeplatser varierar kraftigt under året. Genom att samordna all korttidsverksamhet kan befintliga resurser optimeras. En samordnad verksamhet för samtliga korttidsboendeplatser kan medföra att den sammanlagda kostnaden för hemvårdsnämndens verksamhet minskar. Detta förutsätter att hemtjänstdelen minskar och korttidsboendeplatserna ökar. Hemvårdsförvaltningen fortsätter därför arbetet med att prospektera eventuella lämpliga lokaler för att kunna samla all korttidsverksamhet i en fastighet. Beståndet av äldreboenden bör vara i paritet med andelen bifall till äldreboende med respektive inriktning. Det är av yttersta vikt att ha en god framförhållning och en väl framarbetad strategi som hålls uppdaterad för att möta den förväntat stora behovsökningen av äldreboenden och korttidsboendesplatser. Denna fråga måste hållas aktuell i olika sammanhang. Det är också viktigt att vara medveten om att det finns ett starkt samband mellan olika biståndsinsatser, framförallt kostnadsmässigt. För få korttidsboendeplatser eller äldreboenden medför ökade kostnader i ordinärt boende. I vissa situationer kan fördyrande kostnader uppstå om kunder som har omfattande behov av stöd och hjälp av dygnet runt karaktär som önskar korttidsboende/äldreboende hänvisas till utökning av insatser i ordinärt boende på grund av ej tillgängliga korttidsboendeplatser/äldreboende. Det finns ett kostnadstak då insatser i ordinärt boende kostar mer än särskild boendeform vilket är viktigt att beakta vid bedömning av antal korttidsboendeplatser/äldreboenden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 7(18) Underskott på korttidsplatser medför behov av ytterligare lägenheter i äldreboenden. In och utflyttningstid som överstiger 7 dygn medför också behov av ytterligare lägenheter i äldreboenden, och indirekt stopp i flödet till och från korttidsboendeplatser. Cirka 55 % av det totala antalet kunder (i genomsnitt 10 kunder per månad) på korttidsboendet vistas där i väntan på ett äldreboende. De ovan nämnda kunderna kan inte återgå till bostaden. Kombinationen av en åldrande befolkning och ökande förväntningar gör att både efterfrågan och kostnaderna för välfärdstjänsterna kan komma att öka. Kundernas behov är inte konstant över helåret utan varierar, och många gånger med oberäkneliga svängningar. Att tillhandahålla en verksamhet som ständigt ska tillmötesgå alla variationer skulle leda till ett orealistiskt kostnadsmässigt och organisatoriskt ansvar. Verksamheten bör således ta sikte på det genomsnittliga behovet och upprätthålla en verksamhet som i första hand kan leva upp till lagstiftningens skall-krav. Ett biståndsbeslut om en insats enligt socialtjänstlagens 4 kapitel 1 gäller omedelbart och skall verkställas inom skälig tid. Någon generell tidsfrist för vad som är skälig tid finns det inte angivet i lagstiftning. Om Inspektionen för vård och omsorg bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har tillsynsmyndigheten skyldighet att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av sanktionsavgift. Förvaltningsrätten kan, när den fastställer avgiften, ta hänsyn till hur lång tid dröjsmålet med verkställandet av insatsen har pågått samt hur allvarligt dröjsmålet anses vara. Sanktionsavgiften motsvarar generellt kommunens kostnad för den ej verkställda biståndsinsatsen med reducering för eventuella kostnader för andra insatser som kommunen utfört i väntan på verkställigheten. Ärendets beredning Arbetsgrupp inom hemvårdsförvaltningen: Biträdande verksamhetschef för Hemsjukvård och förebyggande (HoF), Anneli Bjärnhag, ekonom, Nadia Berrekia, ekonom, Niklas Petersson Fröling, ingenjör, Fredrik Kaestner, planerare, Lennart Svensson, utvecklingsledare/tillförordnad myndighetschef, Gabriela Arvidsson, verksamhetschef för äldreboende Tomas Gustavsson, verksamhetschef för Hemsjukvård och förebyggande (HoF), Brita Andersson Yli-Länttä, äldreomsorgschef, Maria Sjödahl - Ärendet har beretts i samråd med stadskontoret. - Arbetsgivarföreträdaren kommer tillsammans med arbetstagarföreträdare att genomföra en risk- och konsekvensanalys utifrån tjänsteskrivelser om avvecklingsplan (HN 2015/0307), inom ramen för lagen om medbestämande i arbetslivet och samverkansprocessen i enlighet med kommunens samverkansavtal (HESAM). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 8(18) Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen angående Äldreboendestrategin 2015-2018 och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att vidarebefordra bilagd tjänsteskrivelse till nästkommande nämndssammanträde för beslut med omedelbar justering. 3. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att årligen inkomma med här nedan angiven behovsprognos för särskilda boenden i samband med verksamhetsplanering/budgetarbete. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 9(18) HN 72 HN 2015/0364 Avveckling av icke ändamålsenliga särskilda boenden för äldre Beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till avgörande till nämndens nästkommande sammanträde 2015-08-26. 3. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till att erbjuda trygghetsboende i Getinge och Eldsberga. Ärendet Hemvårdsnämnden har gett hemvårdsförvaltningen i uppdrag att ta fram en avvecklingsplan för särskilt boende med beaktande av omoderna/ej ändamålsenliga boenden och det överskott av lägenheter som kommer inom kort. De boende som förvaltningen anser bör avvecklas beskrivs kortfattat nedan. Beslut om avveckling enligt förslag till beslut innebär även beslut om uppsägning av gällande hyresavtal vilket Hemvårdsförvaltningen ombesörjer. Almgårdens äldreboende med 26 lägenheter, samtliga med somatisk inriktning är ursprungligen byggt 1959. I början av 90-talet skedde en mindre ombyggnad av 15 lägenheter då hygienrummen försågs med dusch. Utrymmet i dessa hygienrum är dock inte anpassade för dagens krav. Pentry saknas i samtliga rum/lägenheter. Almgården motsvarar inte dagens krav på standard och uppfyller långt ifrån intentionerna i hemvårdsnämndens ramprogram för ett modernt/ändamålsenligt äldreboende. Byggnaderna är mycket slitna och erbjuder med långa korridorer, små hygienutrymmen etc. dålig arbetsmiljö för personalen. Kunderna på Almgården kommer att erbjudas lägenheter på Kvarnlyckan. Hemgårdens äldreboende byggdes ursprungligen 1928. En tillbyggnad gjordes 1969 och äldreboendet har idag 23 lägenheter, varav 8 med demens- och 15 med somatisk inriktning samtliga omoderna/ej ändamålsenliga med avsaknad av såväl egen dusch som pentry. Hemgården motsvarar inte dagens krav på standard och uppfyller långt ifrån intentionerna i hemvårdsnämndens ramprogram för ett modernt/ändamålsenligt äldreboende. Byggnaderna är mycket slitna och erbjuder med långa korridorer, små hygienutrymmen etc. dålig arbetsmiljö för personalen. Bäckagård är uppfört 1980 och tekniskt sett i blandat skick. Här finns fyra avdelningar/boendeenheter med 20 och kapacitet upp till 22 rum på respektive enhet, totalt drygt 80 rum. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 10(18) Ytorna är rejält tilltagna, tillgängligheten är god och de flesta rummen har hygienutrymmen med dusch. Pentry saknas genomgående i rummen. Trygghetslarm installerades 2002. Äldre modeller av taklyftar finns i en del rum. Utformningen är typisk för sjukhem från 80-talet med långa korridorer, stora gemensamma ytor och en blandning av "en-, två- och fyrbäddsrum". Sjukhuskänslan är påtaglig och lokalen tungarbetad för personalen. Bäckagård används i dag för korttids- och växelvård samt som evakueringsbostäder för kunder från främst Olsgården Stora delar av lokalerna används inte. Patrikshill är ursprungligen byggt 1961 som en fyrklöver med kök och samlingslokal i mittdelen. I samband med ombyggnaden 1994-1996 kompletterades tre av husen med en tillbyggnad om 4 lgh per plan. Dessa totalt 24 lägenheter håller god standard. Övriga lägenheter i den gamla delen är storleks och planmässigt av skiftande kvalitet, vissa med för små hygienutrymmen för att klara dagens krav. I samband med modernisering av det gamla Patrikshill byggdes också ett helt nytt hus i två plan, lokaliserat ca 50 meter från huvudbyggnaden. Detta annex innehåller två boendeenheter om totalt 20 lägenheter. I dag innehåller Patrikshill 82 lägenheter, dagverksamhet (Svalan), kommunarkiv samt mindre lokal för Trygghetsringen. 2005-2006 gjordes en betydande ombyggnad där omklädningsrum och duschar tillskapades i källarplan, förstärkt mottagningskök och samlingslokal på bottenplan samt personalrum och kontor en trappa upp. Patrikshill svarar dock fortfarande inte riktigt upp till dagens krav på ett modernt och ändamålsenligt äldreboende. Förutom en generell uppfräschning av ytskikt så krävs även större ingrepp på fastigheten liksom installation av sprinkler. Ärendets beredning Ärendet har beretts i samråd med chefer och utvecklingsledare inom hemvårdsförvaltningen samt handläggare på stadskontoret. Ärendet har behandlats inom ramen för MBL, 19 och 11. Protokoll från HESAM görs tillgängligt för hemvårdsnämnden i samband med sammanträdet. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till avgörande till nämndens nästkommande sammanträde 2015-08-26. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 11(18) Tilläggsyrkande Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) yrkar att hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till att erbjuda trygghetsboende i Getinge och Eldsberga. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag med ordförande Ann- Charlott Mankells (M) tilläggsyrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 12(18) HN 73 HN 2015/0377 Överenskommelse om avtals upphörande Patrikshill Beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till avgörande till nämndens nästkommande sammanträde 2015-08-26. Ärendet I samband med den pågående analysen inom ramen för äldreboendestrategin har äldreboendet Patrikshill aktualiserats dels på grund av äldreboendets brister och dels på grund av den överetablering av äldreboenden som råder just nu i Halmstad. Idag bedrivs äldreboendet Patrikshill inom ramen för LOU (lagen om offentlig upphandling). Hemvårdsförvaltningen föreslår hemvårdsnämnden att godkänna LOU-avtalets upphörande i förtid (enligt bilaga 1) för Patrikshill. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstemän och chefer på Hemvårdsförvaltningen i samråd med kommunjurist. Samtal har förts mellan förvaltningschef för Hemvårdsförvaltningen och representanter för Attendo Sverige AB om möjligheterna att upphöra avtalet i förtid. HESAM delges information i ärendet inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till avgörande till nämndens nästkommande sammanträde 2015-08-26. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 13(18) HN 74 HN 2015/0302 Förlängning av extraplatser korttiden Bäckagård Beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar att förlänga 5 extra korttidsplatser på Bäckagård från och med 2015-09-01 till och med 2015-12-31. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att behovsprognosen för 2016 gällande behovet av korttidsplatser skall beaktas. Ärendet Utskrivningsklara patienter från sjukhuset kommer inte att minska vilket gör att det även fortsättningsvis kommer att finnas ett behov av 5 extraplatser på Bäckagårds korttidsboende, totalt 27 platser. Detta kan även ses i den Äldreboendestrategi som är framtagen. Under innevarande år har platserna ständigt varit belagda och ingen förändring syns i dagsläget. Ärendets beredning Hemvårdsförvaltningens ledningsgrupp Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar att förlänga 5 extra korttidsplatser på Bäckagård från och med 2015-09-01 till och med 2015-12-31. Tilläggsyrkande Rose-Marie Henriksson (S) yrkar att behovsprognosen för 2016 gällande behovet av korttidsplatser skall beaktas. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag med Rose-Marie Henrikssons (S) tilläggsyrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 14(18) HN 75 HN 2015/0324 Åtgärdsplan Ekonomi Beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till avgörande till nämndens nästkommande sammanträde 2015-08-26. Ärendet Genom effektiviseringar på sammanlagt 38 mkr (7 + 10 + 15 + 6 mkr) för perioden 2015-2018 som beskrivs i detta dokument, ÅTGÄRDER ACKUMULERADE Ekonomiska konsekvenser (Mkr) 2 2015-2018 0 1 2015 2016 2017 8 Särskilt boende 0 2 5 5 Hemtjänst 4 4 6 6 Hemsjukvård o Förebyggande vht 2 9 11 1 1 Förv.övergrip. Vht 1 3 10 1 6 7 17 32 3 8 dels hantering av särskilda boendeplatser, inklusive avvecklingar, så att det finns balans mellan utbud och total efterfrågan/behov (HN 2015/0307, HN 2015/0364 & HN 2015/0302) Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 15(18) kan hemvårdsnämnden ha driftbudget i balans med av kommunfullmäktige beslutad ram från 2016 samt till 2017-12-31 hämta igen 5 mkr av det resultatbalanserade underskottet 36 mkr från 2015. För att möta kommunstyrelsens beslut om att nämnden ska vara i balans 2017-12-31 skulle dock åtgärder om ytterligare 31 mkr behöva vidtas under 2016 och 2017. 31 mkr motsvarar ekonomiskt en avveckling av ytterligare 60 platser i särskilt boende, alltså utöver de 135 omoderna som beskrivs i ärendena Äldreboendestrategi (HN 2015/0307) och Avveckling av icke ändamålsenliga särskilda boenden för äldre (HN 2015/0364). En sådan ytterligare avveckling skulle därmed innebära väsentligt underskott på platser i särskilt boende jämfört med behov. Detta i sin tur ger högre hemtjänstkostnader, höga kostnader för betalningsdagar på sjukhus och innebär stor risk för viten för ej verkställda beslut utifrån fastställda behov inom ramen för Socialtjänstlagens rättighetsparagraf (4 kap 1). Bedömningen från förvaltningen är att till 2018-12-31, när vidtagna åtgärder från 2016-2017 får helårseffekt, kan hela det resultatbalanserade underskottet regleras. Därför föreslås hemvårdsnämnden begära uppskov med ett år, till 2018, med att hämta in underskottet från 2015. Ärendets beredning Ärendet har beretts av förvaltningens ledningsgrupp och ekonomer. Hemvårdsnämnden påbörjade sin planering av den ekonomiska åtgärdsplanen i juni då man vid sitt sammanträde fick en första information om förvaltningens bedömning. Åtgärdsplanen innebär fastslagen riktning för hur mycket åtgärder som ska vidtas inom respektive verksamhetsområde samt i relativt grova drag innehållet på åtgärderna. En mer detaljerad planering med åtgärdsplanen som utgångspunkt, tar vid omedelbart efter semesterperioden i och med att verksamhetsplanerings- /internbudgetprocessen inleds. Hemvårdsnämnden fokuserar på ekonomin på planeringsdagar 26 aug och 23 sep. Samråd har skett med avdelning Ekonomi & Styrning vid Stadskontoret. MBL-förhandling sker med de fackliga organisationerna. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till avgörande till nämndens nästkommande sammanträde 2015-08-26. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 16(18) HN 76 HN 2015/0259 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift Beslut Hemvårdsnämnden beslutar att redovisa uppgifterna på individnivå till kommunens revisorer samt redovisa sammanställning av uppgifterna till kommunfullmäktige. Ärendet Vid det första kvartalet 2015 redovisades 48 ärenden till IVO (Inspektion för vård och omsorg), enligt tabell nedan: Beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum Beslut som inrapporterats som ej verkställda men som av olika anledningar avslutats innan verkställighet; t ex ansökan återkallas, kunden har avlidit Verkställda beslut - det avser beslut som inrapporterats som ej verkställda inom tre månader från beslutsdatum, men som numera är verkställda Äldreboende Demensboende 14 12 4 2 9 7 Samtliga kunder med ej verkställt beslut har erbjudits särskilt boende och tackat nej. Vissa kunder har inte fått ett erbjudande om boende inom tre månader från beslutsdatumet. Den främsta anledningen till att kunder avböjer erbjudet boende är att de flesta kunderna önskar flytta till ett visst boende och att erbjudet boende inte motsvarar önskat boende. Många kunder har valt specifikt boende inom ramen för kommunens valfrihetssystem, enligt LOV (Lagen om valfrihetssystem) och är beredda att vänta tills önskat boende kan erbjudas. Det kan även handla om att kunden vill avvakta eller anser att erbjudet boende har omodern standard, att lägenheten/rummet är för litet eller för stort eller/och att kunden önskar ett visst antal rum/en annan våning. Bor den sökande centralt i Halmstad så önskas vanligtvis ett fortsatt boende inom samma område. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 17(18) Under det första kvartalet 2015 verkställdes totalt 99 beslut, 56 äldreboende, 37 demensboende och 9 växelvård. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att redovisa uppgifterna på individnivå till kommunens revisorer samt redovisa sammanställning av uppgifterna till kommunfullmäktige. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17
Hemvårdsnämnden 2015-08-12 18(18) HN 77 HN 2015/0007 Övriga frågor Förvaltningschef Jennie Vidal lämnar information om genomförd organisationsförändring. Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) informerar om hemvårdsnämndens planeringsdagar 12 oktober (hel dag) och 25 november (förmiddag). Kallelse kommer att skickas ut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18