Lednings- och styrdokument SÄKERHET Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 2012-2015
sidan 1 av 4 Inledning... 2 Omfattning... 2 Säkerhetsskydd... 2 Krishantering... 2 Personsäkerhet... 2 Tekniskt skydd... 2 Försäkringsskydd... 3 Informationssäkerhet... 3 IT-säkerhet... 3 Skydd mot olyckor... 3 Mål... 3 Effektmål... 3
sidan 2 av 4 Inledning Denna policy anger inriktningen för det gemensamma säkerhets- och skadeförebyggande arbetet inom kommunen med en tyngdpunkt på förebyggande åtgärder. Utgångspunkten för kommunens säkerhetsarbete ska vara att skapa en trygg och säker kommun för alla som berörs av den samlade verksamheten, d.v.s. förtroendevalda, medarbetare och brukare av den kommunala servicen, att skapa garantier för att verksamheten kan fungera enligt åtagande och verksamhetsplaner samt att kontrollera kostnaderna så att balans föreligger mellan risktagande och skydd. Säkerhetsarbetet verkar för en trygghet och säkerhet inom de verksamhetsområden som omfattas av kommunens förvaltningar och bolag genom att förebygga och hantera förluster, störningar och skador. Genom god planering kan kommunen förhindra eller minimera negativa konsekvenser för människor, verksamheter, egendom, ekonomi och miljö. Omfattning Säkerhetspolicyn för hela den kommunala verksamheten och tillämpliga delar i kommunens bolag. Denna säkerhetspolicy omfattar nedanstående områden: Säkerhetsskydd Med begreppet säkerhetsskydd avses skydd mot spioneri, sabotage och andra brott som kan hota rikets säkerhet liksom skydd av uppgifter som omfattas av sekretess som rör rikets säkerhet. Begreppet innefattar också skydd mot terrorism, även om rikets säkerhet inte är hotad. Kommunen arbetar förebyggande med säkerhetsskyddet. Krishantering Krishantering innefattar kommunens arbete vid extraordinära eller liknande händelser. Vara kommun ska utan avbrott kunna leda verksamheten vid alla typer av kriser som kan drabba kommunen och arbeta för att följdverkningarna både internt och externt blir så få som möjligt. Personsäkerhet Personsäkerhet avser den säkerhet som gäller för medarbetare, förtroendevalda och allmänhet som vistas i eller i anslutning till kommunens lokaler. Begreppet innefattas även arbetet med POSOM (psykosocialt omhändertagande). Tekniskt skydd Med tekniskt skydd avses kommunens åtgärder för minimera skador på egendom, verksamhet och människor med hjälp av bl.a. larm, låsanordningar och övervakningskameror.
sidan 3 av 4 Försäkringsskydd Genom kommunens riskhanteringsarbete skapas förutsättningar för ett väl avvägt försäkringsskydd. Informationssäkerhet Med informationssäkerhet avses de åtgärder som vidtas för att hindra obehörig åtkomst till information med avseende på sekretess och personlig integritet. IT-säkerhet IT-säkerhet innefattar de åtgärder kommunen vidtar för att skydda organisationens information, hårdvara och mjukvara. Skydd mot olyckor Kommunens arbete med skydd mot olyckor innefattar åtgärder för att minska antalet trafikolyckor, bränder och fallolyckor samt konsekvenserna av dessa. Mål Inriktningsmål Kommunen ska säkerställa en väl fungerande verksamhet med få störningar. Effektmål Medarbetarnas säkerhetsmedvetande har ökat från år 2012 till 2014. Målet mäts genom två frågor i arbetsklimatundersökningen Jag har kunskaper om hur jag ska arbeta för att förebygga risker för mig själv och mina kunder/brukare samt Vi arbetar utifrån dokumenterade rutiner kring hälsa och säkerhet på min arbetsplats. För att målet ska vara uppfyllt ska andelen medarbetare som instämmer helt eller delvis i påståendet öka mellan mätningen 2012 och 2014. Indikator 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jag har kunskap om hur jag arbetar för att förebygga risker Vi arbetar utifrån dokumenterade rutiner kring hälsa och säkerhet på min arbetsplats Ingen mätning Ingen mätning 50% 65% 50% 65%
sidan 4 av 4 Kommunens säkerthetsorganisation testas årligen genom övning eller utbildning. Målet mäts genom avstämning i kommunstyrelsens arbetsutskott varje årsskifte. För att målet ska anses som uppfyllt ska minst hälften av säkerhetsorganisationens medlemmar ha medverkat i övningen/utbildningen. Indikator 2011 2012 2013 2014 2015 Genomförd övning/utbildning för säkerhetsorganisationens medlemmar x x x x x