Syncentralen Vänersborg 2014-09-10 Minnesanteckningar lokalt Brukarråd Onsdagen den 10 september 2014 Möte kl 14.00-16.00 Närvarande: Maj-Britt Malmsten Anette Jernberg Britta Johansson Lennart Kristensson Eric Malmgren Kurt Söderqvist Från Syncentralen: Karin Hermansson och Anneli Sedin, punkt 3 Anna Ringholm, punkt 4 Sara C Andersson, ordförande Katarina Molin, sekreterare 1. Föregående minnesanteckningar Genomgång av föregående minnesanteckningar. 2. Lägesrapport från Synverksamheten i Vänersborg Personalläget -En synpedagog har efter egna önskemål valt att gå ner i arbetstid till 60%, gäller från 1 oktober. -En synpedagog har påbörjat utbildning, synrehabiliterare vid yrkeshögskolan i Härnösand. Utbildningen är under ett läsår och på heltid. Hon kommer att arbeta en dag varannan vecka på synverksamheten i Vänersborg med gruppen Information om ny teknik samt It- utredningar och IT-utbildningar. -En ny synpedagog är anställd på 60%. Hon är utexaminerad från Härnösand juni-14. - En IT-utbildare går i pension oktober -14.
Information om personalläget inom HST-blocket -Mattias Johansson har tillträtt som ny verksamhetschef för Hörsel, Syn och Tolk (HST) fr o m 1 september 2014. Han har tidigare arbetat som enhetschef på Hörselverksamheten i Borås. -Gunilla Jansson kommer att arbeta med förvaltningsövergripande uppdrag för HST två dagar i veckan. -Ingvar Wennermark kommer att sluta som biträdande verksamhetschef. Han kommer att arbeta med andra uppdrag under verksamhetschefen. -Annons om tjänsten som ny biträdande verksamhetschef kommer ut i oktober. Väntetider Vi håller våra väntetider på 3 veckor för nya remisser/egenremisser och 3 veckor för återbesök. Vi har en jämn och bra arbetsfördelning på besök till alla behandlare. Gruppverksamhet Sara informerar om gruppverksamhet på synverksamheten i Vänersborg. Information om ny teknik: Vänder sig till brukare som är nyfikna på att använda dator, surfplattor och smarta telefoner som hjälpmedel utifrån sina behov. Syftet med gruppen är att patient ska kunna ta beslut om att gå vidare med utbildning på dessa egenprodukter eller ej. Utbildningen därefter kan ske via grupp eller individuellt. Skillnaden mot tidigare är att information om ex smarttelefoner och surfplattor nu ligger på gruppen Information om ny teknik och Iphone/Ipad-gruppen är därför ej längre är aktuell. Träningsköket: Vårt träningskök är nu iordningsställt och är klart att användas. Vi kommer att ha små grupper som gemensamt lagar mat med syfte att visa strategier uppmärkningar som underlättar i köket. En kortare visning för Brukarrådet i vårt träningskök.
Inspirationsgruppen: Vänder sig till vuxna som är intresserade av olika sätt att lösa vardagsproblem utan hjälpmedel. Syftet att kunna lösa vardagsproblem på nya och enklare sätt. Vad det gäller inspirationsgrupper så vet vi inte i dagsläget hur det blir, men vi kommer att lösa det på bästa möjliga sätt. Föräldraträff: Vänder sig till föräldrar som har en synnedsättning. Att finna nya vägar: En evidensbaserad och nationell gruppverksamhet som vänder sig till nya patienter med förändringar i gula fläcken och synskärpa runt 0,1-0,3. Informerar att funderingar finns på någon liknande gruppverksamhet för alla våra patienter utan begränsningar på diagnos och visus. Brukarrådet är positiv till idén. Barn och ungdomar Kikargrupp Träningsköket Presentation av nöjdhetsenkäten Sara informerade om resultatet med nöjdhetsankäten. Svaren är betygsatta på en skala 1 5 (1=sämst och 5=bäst). Mycket bra resultat för synverksamheten i Vänersborg och hela Synverksamheten i VGR. Reviderad arbetsmodell Utifrån kommentarerna för mkt information från nöjdhetsenkäten har vi tittat över, om vi följer arbetsmodellen och om den behöver revideras. Vi märkte tydligt att vi gått ifrån ren kartläggning och börjat ge strategier, råd, informationspapper och insatser redan vid kartläggningsbesöket. Detta har diskuterats och resulterats i en ny reviderad arbetsmodell. Sara informerar om förändringarna. Brukarrådet positiv.
3. Förbättringsarbeten: Rapport från ansvariga för Ungdomsbrukarrådet enlig önskemål från senaste brukarrådsmötet. Karin och Anneli presenterade sig. Karin informerade om SUR-gruppen,(Syncentralens ungdomsråd) bakgrunden är att Västra Götaland har en handlingsplan för implementering av FN:s barnkonvention under 2014-2015. Alla verksamheter ska arbeta systematiskt med alla barn och ungas delaktighet och inflytande. Synverksamheten har barnrättsombud i Göteborg, Skövde, Borås och Vänersborg. Samtliga har fått utbildning på Oasen. Karin om grundstommen. Karin, Sara M och Anneli har träffats 2 ggr och bestämde namnet SUR-gruppen. Barngruppen består av 6 st ungdomar i ålder 14-22år. Gruppen träffas 2 ggr/termin, nästa gång är i september. Grupperna är lagda på eftermiddagar så att så många som möjligt kan vara med. Syftet är att barn och ungdomar ska vara delaktiga i utformningen av syncentralens arbetssätt och miljö. Bland annat har SUR gruppen gjort en översyn av syncentralens lokaler och lämnat synpunkter. Utifrån dessa synpunkter har en del förändringar gjorts. Bland annat kan man numera lyssna till informationen på bildspelet i väntrummet. Karin och Anneli rekommenderar att vuxna brukarrådet går en översyn som SUR gjort. Brukarrådet påpekar att det är mörkt utanför hissarna i entréplan. Många ungdomar har svårt att ta sig hit på egen hand och är beroende av att föräldrar kör. Nu kan föräldrarna vara med och få samtala med terapeut Anneli S för mer info medan barn/ungdom är med i SUR-grupp. Anette erbjuder att FSBU kan komma till ett SUR- möte och presentera sig. Förslag att Anette träffar föräldrarna och en ungdom från FSBU träffar ungdomsrådet. Karin och Anneli kommer att lämna vidare förslaget till SUR 4. Förbättringsarbeten: Rapport från ansvariga för Syninformation enligt önskemål från senast brukarrådsmötet. Anna R uppdaterar brukarrådet om de senaste förändringarna i förbättringsarbetet syninformation. Brukarrådet är positiv till syninformation och påpekar att det fyller en viktig funktion.
5. Frågor från Intresseorganisationerna. -Maj-Britt lämnar information om SRF s funktionärstrainee-projekt. Broschyrer kommer att skickas till synverksamheten i Vänersborg som sätter ut dessa i väntrummets broschyrställ. FSBU skickar kontinuerligt information om aktiviteter som vi sätter ut i broschyrstället i barnväntrummet. -Funderingar vad som händer när en av våra It-utbildare slutar, hur blir det med inspirationsgruppen? Innehållet i inspirationsgruppen är förändrat sedan i våras. Vänder sig till vuxna som är intresserade av olika sätt att lösa vardagsproblem utan hjälpmedel. Exempel att rensa ogräs, fixa och laga i hemmet, matlagning. Mats och Sofia E håller i gruppen Information om ny teknik som visar möjligheter med smarta telefoner, surfplattor/läsplattor och dator. Mats och Sofia E utbildar sedan de som önskar utbildning. -Medlemmarna efterfrågar visning av vilka hjälpmedel som finns. Sara informerar om en av Sveriges största turné (Svensk syn) med visning av nya synhjälpmedel som hålls bl a i Göteborg den 7 oktober. Denna turné sker årligen. -Lennart undrade varför patienter inte får kolla ögontrycket kontinuerligt på synverksamheten? Sara informerar att det inte ingår i synverksamhetens uppdrag. Vid en synundersökning tar vi trycket men vi kallar inga patienter för enbart tryckmätning. Man kan gå till en lokal butiksoptiker och ta trycket om man så önskar. Övriga frågor som får bordläggas på nästa möte på grund av tidsbrist. 1.Om patient ej kan ta sig till synverksamheten och är i behov av en CCTV, hur gör man då? Göteborgs synverksamhet har sagt nej till hembesök ( Maj-Britt) 2. Kommer det att bli några förändringar i Hjälpmedelshandboken? Indragningar? ( Britta) 3. Hur kan vi med synnedsättning känna vad det är för nya sedlar 2015? Svårt redan nu ( Maj-Britt) 4. SRF har grupper för nysynskadade i Borås? Syncentralen i Borås förmedlar kontakten. Efterfrågas ett liknande samarbete. (Eric)
5. Önskemål om starkare belysning i entrén från dörr till hiss. Nästa möte Onsdagen den 19 November kl: 14:00-16:00 med förmöte kl 13:30-14:00 Tack för ett mycket givande och intressant möte. Sara Andersson Optiker Katarina Molin Assistent