Karlstads inköpscentral Upphandlingens namn 0031-15 Anbudsgivare Laxdalens Transport AB (56401) Sista anbudsdag 2016-02-11 Inlämnat 2016-02-11 Öppnat 2016-02-12 1.0 Leverantörsinformation Krav 1.1 Företagets namn Laxdalens Transport AB Krav 1.2 Företagets adress Våxnäsgatan 150 Krav 1.3 Företagets postnummer och ort 653 43 Karlstad Krav 1.4 Företagets organisationsnummer 556638-3724 Krav 1.5 Namn och telefonnummer till ansvarig kontaktperson för anbudet Peter Höglund, 054-21 00 00, 070-631 32 00 Krav 1.6 Epostadress till ansvarig kontaktperson för anbudet peter.laxdalen@telia.com 8471: 2016-02-15 08:47 1/7
2.0 Krav på leverantören Krav 2.1 Anbudet skall vara giltigt enligt angivet datum i upphandlingsföreskrifter punkt 1.3. Krav 2.2 Kommersiella villkor/avtalsvillkor accepteras. Krav 2.3 Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Kommunen kommer via Business Check och i förekommande fall Skatteverket och Kronofogdemyndigheten att vid behov kontrollera följande uppgifter om aktuella anbudsgivare och underleverantörer: - registrerad för moms och som arbetsgivare, - erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna, - registrering för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt, - skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket, - skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör ska bifoga dokumentation som intyg på att denna fullgjort, i hemlandet, föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Krav 2.4 Leverantören skall kunna tillhandahålla fordon för tvåvägsförhyrning, Leverantören skall kunna leverera och hämta fordon på angiven plats enligt beställning. Leverantören skall till Karlstads kommun inkl. bolag i första hand hyra ut bilar med ej fossila bränslen. 3.0 Krav på fordon som ska hyras ut till berörda parter Krav 3.1 I samband med leverans av elbilar/hybridbilar skall leverantören vid beställarens begäran informera om personbilens handhavande. 8471: 2016-02-15 08:47 2/7
Krav 3.2 Fordonen skall vara svenskregistrerade och skall kunna framföras med körkort klass B. Krav 3.3 Fordonen skall i alla avseenden vara tillverkade och utrustade så att de uppfyller Trafikverkets krav samt andra berörda myndigheters bestämmelser och anvisningar. Fordonen får ej vara äldre än tre år. Krav 3.4 Leverantören skall kunna erbjuda bilar inom samtliga nedanstående klasser. Fordonstyper-klassindelning: Klass A: Liten personbil; vikt 1000-1200 kg (plats för 2-3 personer inkl. förare) Klass B: Mellan personbil; vikt 1200-1500 kg (plats för 4 personer inkl. förare) Klass C: Stor personbil; vikt 1500-1800kg (plats för 5 personer inkl. förare) Klass Da: Minibuss plats för 6-7 personer inkl. förare Klass Db: Minibuss plats för 8-9 personer inkl. förare Krav på bilaga 3.5 Leverantören skall ge exempel på vilka fordonstyper/modeller som normalt sett finns i er fordonspark eller via anlitad underleverantör. Uppgifter skall anges enligt bilaga 3. Även bränsleförbrukning ska framgå. Offererat pris inom varje klass skall gälla för alla bilar i det segmentet vid uthyrning. Bilagan [fordonspark] har bifogats anbudet. Krav 3.6 Personbilar skall uppfylla säkerhetskrav om minimum 4 stjärnor vid provning enligt Euro NCAP. Leverantören skall i sitt anbud ange antalet stjärnor per offererad modell. Klass A: VW Polo - 5 stjärnor Klass B: Ford Focus kombi - 5 stjärnor Klass B: Volvo V-40 D2-5 stjärnor Klass C: Volvo V-60 D4-5 stjärnor Klass C: Volvo V-70 D4-5 stjärnor Klass Da: Lancia voyager - 4 stjärnor Klass Db: Ford Custom trend 300 L2-5 stjärnor Krav 3.7 8471: 2016-02-15 08:47 3/7
Obligatoriska krav på utrustning; - Radio - Nackstöd - Centrallås - Elvärme i framstolarna - Elvärme i bakrutan - Däck av god kvalitet - Trepunktsbälten på samtliga platser - Airbag samt system för att motverka pisksnärtskador för föraren och framsätespassageraren - Antisladd och antispinnfunktion - ABS bromsar - AC eller motsvarande luftkonditionering - Elhissar fram - Första hjälpen kudde - Ställbara elbackspeglar - Bältespåminnare - Under vinterhalvåret: vinterdäck, isskrapa och snöborste - Varningstriangel, domkraft - Instruktioner om var kommunen kan vända sig vid driftsstörning, uppgift om försäkringsbolag samt skadeanmälan ska finnas tillgängligt i fordonet. Krav 3.8 Fordon inom klass B och C ska ha adaptiv farthållare och city safety/urban safety eller likvärdigt dvs automatisk inbromsning för att hindra en krock i låga och höga hastigheter. Krav på bilaga 3.9 Prisspecifikation bilaga 2 (flik 1, 2 eller flik 3) ska bifogas. Offererat pris inom varje klass skall gälla för alla bilar i det segmentet vid uthyrning. Pris skall anges per fordonsklass (A-Db) i kr/dygn exkl. fria mil samt pris per kilometer exkl. självriskreducering för vagnskada och stöldriskreducering. Tillkommande administrativa avgifter, bokningsavgifter, flygplatsavgifter, miljöavgifter eller liknande godkännes ej. Samtliga kostnader skall vara inräknade i de offererade anbudspriserna. Pris för självriskreducering skall särskilt specificeras i prisspecifikationen. Pris skall lämnas per dygn samt per kilometer. Om beställd fordonsklass inte kan levereras skall fordon ur större fordonsklass levereras istället, men till samma kostnad som för fordon i beställd klass. Priserna anges i SEK exklusive moms. Bilagan [prisspecifikation] har bifogats anbudet. Krav 3.10 8471: 2016-02-15 08:47 4/7
Samtliga fordon som omfattas av denna upphandling skall vid varje beställningstillfälle vara miljöfordon enligt Upphandlingsmyndighetens senaste definition av miljöbilar. Övriga fordon som inte omfattas av miljöbilsdefinitionen ska ha så låg bränsleförbrukning som möjligt. Definitionen bas lyder för personbilar i dagsläget: Fordon med maximalt sex sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla kriterierna för miljöbilsdefinitionen från 1 januari 2013 eller likvärdigt enligt SFS 2006:227 11. Fordonets utsläpp av koldioxid ska beräknas enligt formeln: - Bensin och diesel: Utsläpp av CO2=95+0,0457 (tjänstevikt-1372) - Gas och biodrivmedel : Utsläpp av CO2=150+0,0457 (tjänstevikt-1372) Med biodrivmedel avses: vätskeformiga eller gasformiga bränslen som framställs av biomassa och som uppfyller lagen (2010:598) om hållbarhetskriterier för biodrivmedel och flytande biobränslen. För minibussar med sju till åtta sittplatser utöver förarplatsen, ska vid blandad körning ha ett koldioxidutsläpp på högst: - 215 gram koldioxid per kilometer (fossilt drivmedel), eller - 340 gram koldioxid per kilometer (biodrivmedel) 1. Alla bilar som säljs i EU testas med standardiserade mätmetoder och körcykler. Utsläppen mäts i standardiserade körcykler: stadskörning och landsvägskörning och kombineras sedan till ett värde för blandad körning som deklareras och finns i bland annat fordonsregister. 1) Med biodrivmedel avses: vätskeformiga eller gasformiga bränslen som framställs av biomassa och som uppfyller lagen (2010:598) om hållbarhetskriterier för biodrivmedel och flytande biobränslen. Krav 3.11 Samtliga fordon skall vara rökfria och i gott skick. Under avtalsperioden får inte fordon som är äldre än 3 år och har gått mer än 6000 mil uthyras till Kommunen. Krav 3.12 Fordon skall vid leverans vara fulltankade, kontrollerade avseende olja, spolarvätska m.m. och under vinterhalvåret utrustade med isskrapa och snöborste. Under vinterhalvåret skall fordonen vara försedda med godkända vinterdäck (dubbade/friktionsdäck). 8471: 2016-02-15 08:47 5/7
Krav 3.13 Fordon skall vid leverans vara försett med instruktioner var hyrestagaren skall vända sig vid eventuell driftstörning, uppgift om försäkringsbolag samt även ha en skadeanmälan tillgänglig i fordonet. Krav på bilaga 3.14 Fordonen skall vara helförsäkrade inkl självriskreducering för både vagnskada (CDR) och stöld-eller skadegörelse (TP). Max 3500 kr i självrisk skall gälla för CDR och (TP) för personbilar, undantag stöld med nyckel och ungdomssjälvrisk (för förare under 24 år vid eget vållande). Gällande självrisker med och utan självriskreducering skall noga framgå i ert anbud för både personbilar och minibussar. Leverantören kan även lämna pris på CDW i kr/dygn. Detta kommer endast att utvärderas i fall någon leverantör inte uppfyller självriskerna enl CDR ovan. Bilagan [självrisker] har bifogats anbudet. Krav på bilaga 3.15 Kopia på gällande försäkringsbevis ska bifogas. Bilagan [försäkringsbevis] har bifogats anbudet. Krav 3.16 Vid driftsstopp, ej orsakad av drivmedelsstopp, skall Kommunen kunna erhålla ett ersättningsfordon inom 60 min eller enligt någon liknande lösning. Ange hur ni löser driftsstopp av uthyrda fordon. Med samtliga offererade bilmodeller ingår assistansservice. Det betyder att vi kommer och levererar ett ersättningsfordon på platsen där bilen stannat inom 60 minuter. Om bilen stannat inom vår region (Värmland) är det vår egen personal som kommer och byter bil. Om bilen stannar mer än 60 minuters bilresa från Karlstad kontaktar vi vår samarbetspartner i den stad som ligger närmast där driftsstoppet skett. Vi har samarbetspartners för driftsstopp i samtliga större städer i Sverige. 4.0 Krav på tjänst Krav 4.1 Fordon skall både för Karlstads och Hammarö kommuner inkl. delar av Region Värmland i Karlstad och/eller Region Värmlands enheter i Arvika och/eller Region Värmlands enheter i Kristinehamn levereras till angiven plats enligt beställning vardagar från kl. 07.00 dag för start av hyra samt att bilen skall kunna hämtas av leverantören på angiven plats vid hyrtidens slut fram till 18.00. Utkörning och återlämning av fordon till angiven adress enligt beställning skall ingå i offererat pris. Återlämning av fordon skall kunna ske vardagar 7.00-18.00 samt att det finns möjlighet att lämna nycklar eller att bilen kan hämtas efter 18.00 vid samtliga utlämningsställen. Det skall noga framgå i ert anbud hur ni uppfyller detta krav. 8471: 2016-02-15 08:47 6/7
Laxdalen levererar till angiven plats från kl 07.00 på vardagar och hämtas vid hyrbilens slut fram till kl 18. Bokning av detta måste ske senast 1 timma innan för att garanteras. Fordon och nyckel kan också hämtas och lämnas på följande ställen: - Våxnäsgatan 150 (nyckelinkast vid återlämnande efter kl 18) - Hotell Bilan receptionen - Hotell Drott receptionen (vid järnvägsstationen) Krav 4.2 Leverans skall garanteras om beställning sker dagen före leveransdatum. Krav 4.3 Leverantören skall vid upptankning efter avslutad hyra inte debitera någon extra avgift utöver vid pump gällande drivmedelspris samt angiven serviceavgift för den tjänsten. Med vid pump gällande drivmedelspris avses det för dagen aktuella drivmedelspriset vid någon av de större bensinbolagens tankningsstationer. På fakturan skall bensinpris/liter, antal tankade liter samt serviceavgift noga framgå. Krav 4.4 Kommunen skall på ett enkelt sätt kunna boka bil hos leverantören t ex genom e-post, web, telefon eller via fax. Tillgängliga bokningsmöjligheter skall anges i rutan nedan. Bokningsmöjligheter erbjuds via mail, telefon och fax: Mail: hyrbilar@hyrbilarikarlstad.se Telefon: 054-210000 Fax: 054-569400 8471: 2016-02-15 08:47 7/7