HANDLINGSPLAN VÅRDFÖRBUNDET AVDELNING JÖNKÖPING 2008 Vi ska utveckla oss som ett förbund. Viljeinriktning: Få alla medlemmar att känna sig betydelsefulla och som en del av helheten. Hemsidan ska vara tydlig, enkel och uppdaterad Fler Min Sida-användare Vårdförbundet ska synas och höras Det ska finnas förtroendevalda på alla arbetsplatser Vi ska bidra till verksamhetens/ vårdens utveckling bryta revir. Viljeinriktning: Fortsätta arbetet med 3V och förankra/vidareutveckla den bland medlemmar och medborgare. Regelbundna träffar med tjänstemän och politiker Vi ska utveckla vårdmiljön utveckling ska löna sig. Viljeinriktning: Skapa en vårdmiljö där individen har förutsättningar att ta ansvar och utveckla vården samt utvecklas i sin yrkesroll genom ett helt arbetsliv. Arbeta för att stärka professionen Stärka vår roll i löneprocessen Vi ska möta individers och gruppers behov i dess sammanhang och stödja mångfald. Viljeinriktning: Skapa möten där medlemmar i olika situationer och funktioner känner sig viktiga och sedda. Stimulera till medlemsmöten Stärka förtroendevalda i sin roll Utveckla kontakter med studenter Skapa mötesplatser för chefsmedlemmar Vi ska öppna vården mot världen. Viljeinriktning: Ha omvärldsperspektiv i alla frågor och dialoger. Vårdförbundet ska höras och synas i samhället
1. Hemsidan ska vara tydlig, enkel och uppdaterad Stående punkt på styrelsemötet. Därefter information från Styrelsen på lokala Detta har skett fortlöpande under året. hemsidan med inloggningskrav Min Sida förtroendevald alternativt medlem Referat läggs ut efter aktivitet Detta har skett fortlöpande under året. Aktuella avtal Detta har skett fortlöpande under året. Vårdförbundet i media ska vara uppdaterad Denna sida har uppdaterats dagligen med information om Vårdförbundet. Även lokala händelser/aktiviteter har lagts ut. 2. Fler Min Sida-användare Mer information på lokala hemsidan med inloggningskrav Min Sida-användare förtroendevald eller medlem Kontinuerligt utbilda förtroendevalda för att kunna använda Min Sida och för att de ska kunna coacha medlemmar att bli Min Sidaanvändare Under huvudrubriken Information/material: Flertalet sidor under rubriken Förtroendevald på arbetsplatsen har inloggningskrav till Min Sida. Detsamma gäller också underrubriken Löneprocessen. Där har sidan Att arbeta med lönekriterier inloggningskrav. Värnamo: genomfört utbildning våren 08 på träffar för förtroendevalda. Höglandet: 5 nya förtroendevalda har fått utbildning. Detta har skett via introduktion på samordnarexpeditionen och via telefon. Kommunerna: erbjudande har gått ut till dem som inte är registrerade men ingen har anmält intresse av att få utbildning. Laboratorieförvaltningen: har under året på träffar för förtroendevalda tagit upp vikten av att vara Min Sida-användare. Jönköping: har haft utbildning i datasal vid 2 tillfällen. Har också kontinuerligt tagit upp detta på förtroendevaldträffar. Statistik Min Sida-användare 2008 Vid årsskiftet fanns 290 registrerade Min Sidaanvändare i länet.
3. Vårdförbundet ska synas och höras internt Styrelseprotokoll läggs ut på lokala hemsidan med inloggningskrav Min Sidaanvändare förtroendevald Avdelningen har haft 9 protokollförda sammanträden och protokollen har publicerats på den lokala hemsidan. Uppsökande verksamhet Värnamo: har under våren och sommaren besökt 9 basenheter. Laboratoriemedicin: har besökt 5 arbetsplatser med förtroendevald, 4 arbetsplatser utan förtroendevald. Höglandet: under året har 8 basenheter besökts. Kommunerna: medlemmarna i 7 av länets kommuner har besökts i olika sammanhang. Jönköping: samtliga basenheter har besökts under året, vissa enheter flera gånger. Internationella yrkesdagar 1. Biomedicinska analytiker 15 april 2. Barnmorska 5 maj 3. Sjuksköterska 12 maj 4. Röntgensjuksköterska 8 november 1. Biomedicinska analytikerdagen: till samtliga arbetsplatser där denna yrkesgrupp träffar patienter skickades vår lokala folder ut tillsammans med affischer. Exempel på arbetsplatser: Vårdcentralslaboratorium i hela länet, blodcentraler och provtagningscentraler. Foldern exponerades i väntrummet. Detta uppfattades positivt av både personal och patienter. På den nyrenoverade provtagningscentralen i Eksjö ställdes en rollup upp för att synliggöra yrkesrollen. 2. Barnmorskedagen: vår lokala folder delades ut vid entrén till Länssjukhuset Ryhov. 3. Sjuksköterskedagen: till samliga vårdcentraler på Höglandet skickades vår lokala folder ut för att väcka uppmärksamhet i väntrummen. 4. Röntgensjuksköterskedagen: uppmärksammades genom att skicka ut vår lokala folder till respektive radiologisk enhet. Smålandsstidningen gjorde ett reportage på Radiologiska enheten i Eksjö för att profilera och synliggöra yrkesrollen.
Utlottning av Vårdförbundstårta 4. Det ska finnas förtroendevalda på alla arbetsplatser Uppsöka kommuner som saknar förtroendevald I den kommun som förtroendevald saknas helt har telefonkontakt tagits med medlemmar. Uppsöka basenhet/motsvarande som saknar förtroendevald Värnamo: uppsökt 4 arbetsplatser Laboratoriemedicin: uppsökt 4 arbetsplatser Höglandet: uppsökt 2 basenheter Genomgång 2 ggr/år om vilka arbetsplatser som saknar förtroendevalda Skicka brev till alla som saknar förtroendevalda med för-/nackdelar mm. Adresserat till vederbörande medlemmar Jönköping: uppsökt 6 basenheter Landstinget (mer än 1 medlem): i södra sjukvårdsområdet saknas förtroendevald på 8 arbetsplatser, i Jönköpings sjukvårdsområde på 9 arbetsplatser, i Höglandets sjukvårdsområde 10 arbetsplatser och i Laboratorieförvaltningen 2 arbetsplatser. Kommunerna (mer än 1 medlem): förtroendevald saknas på 8 olika förvaltningar i 7 kommuner. 5. Regelbundna träffar med tjänstemän och politiker Möten med politiker/tjänstemän Delar av avdelningsstyrelsen har haft möte med landstingsråd angående lön. Möten med tjänstemän har skett fortlöpande under året på olika nivåer inom landstinget. Kommunerna: regelbundna möten med tjänstemän i de flesta av kommunerna i länet. I samband med löneöversynen 2008 har möten med både politiker och
tjänstemän ägt rum. Träff med Landstingsstyrelsen Delar av avdelningsstyrelsen träffade i januari representanter för landstingsstyrelsen för att diskutera aktuella ämnen och frågor. 6. Arbeta för att stärka professionen Stipendier för yrkesverksamma Avdelningen har under året delat ut 4 stipendier till yrkesverksamma medlemmar. Pär Lindblad fick stipendium för besök och deltagande vid Advanced Circulatory Systems i USA 8-12 april. Carina Garnå för kurslitteratur för studier i medicinsk vetenskap vid Uppsala universitet. Malin Sandholst och Monica Jemsson för deltagande i EDTNA/ERCA Internationella konferens i Prag 6-9 september. Elisabeth Klaesson, Anneli Forsum, Christina Petersén och Inger Svahn för deltagande i Verksamhetsförlagd utbildning i Högskolans vårdutbildningar i Stockholm 6-7 november. Studentstipendium Frida Carlsson, Camilla Eskilsson och Sara Sterner utsågs till årets studentstipendiater. Vid Hälsohögskolans akademiska avslutning på Elmia den 5 juni erhöll de stipendiet på totalt 5.000 kronor för examensarbete omfattande 15 högskolepoäng för litteraturstudien Palliativ vård i hemmet; professionella insatser och patientens behov. Examensarbetet bedömdes att sammantaget uppfylla kriterierna möjlig tillämpning, ämnesspecifikt och vetenskaplighet utifrån - resultat och resultatdiskussion kan användas för att få en breddad kunskap inom området samt att utveckla professionen, - uppsatsen är i hög grad ämnesspecifik och berör ett angeläget område, - metod, urval och resultat är väl vetenskapligt beskrivet. Nätverk för forskningsintresserade medlemmar
Temadag för förtroendevalda Årsmöte 23 september 2009 Medlemsaktivitet Att leda sig själv 17 november Qulturum, Jönköping 18 november Aulan, Höglandet 19 november Aulan, Värnamo Föreläsning Hon var ingen Florence Nightingale, Åsa Moberg 18 september 2008 i Värnamo Michael Ostrelius föreläste under vecka 47. Aktiviteten var ett samarbete mellan Vårdförbundet, Landstinget i Jönköpings län och Sensus. Ur föreläsningens innehåll: - Var är jag idag och varför? - Vart är jag på väg? - Hur kan jag styra mina tankar och ge mig själv styrka och mental kraft framåt? - Tankens kraft ett verktyg på vägen. Aktiviteten som ägde rum på Kulturhuset Cupolen i Värnamo var öppen för allmänheten. Arrangör var Kulturförvaltningen i Värnamo kommun och Vårdförbundet var medarrangör. 7. Stärka vår roll i löneprocessen Träffar med centrala personalavdelningen i landstinget Träffar med personalchefer/ förvaltningschefer angående lön. Avstämning om löneprocessen i september. Sammantaget har löneöversynen enligt dialogmodellen fungerat bra och den har utvecklats. Fortfarande finns dock en hel del förbättringar att göra avseende arbete med lönekriterier, lönesamtal, meddelande om ny lön och att låta förtroendevalda vara delaktiga i processen. Det finns ett kontinuerligt behov av utbildning för chefer. Arbetsgivaren planerar att genom-föra sådana i januari 2009. Vårdförbundet har också diskuterat vårdenhetschefernas roll i löneprocessen tillsammans med chefer under senhösten 2008. Inom landstinget har dessa träffar pågått kontinuerligt både på förvaltningsnivå men även övergripande på central nivå. I länet finns en förhandlingsdelegation som 2008 har haft flertalet träffar för att lägga upp arbetet kring lönerevisionen. Lönearbetet
Stödja förtroendevalda i arbetet med lönekriterier. Lägga ut bra exempel på lokala hemsidan med inloggningskrav Min Sida-användare förtroendevald. Utvärdera löneöversyn 2008 landstinget enkät Utvärdera löneöversyn 2007 kommunerna är en pågående process. Träffar med personalchefer/motsvarande i kommunerna har genomförts i samband med lönerevisionen 2008. Lönekriterier har samlats in från förtroendevalda på olika arbetsplatser i landstinget och kommuner i länet. De lönekriterier som anses fungera bra har lagts ut på den lokala hemsidan för att ge tips och idéer. Enkät skickades ut under november 2008 via e-post. Av dem som fick enkäten har 52% svarat. Resultatet presenteras på den lokala hemsidan. Enkät skickades ut till 48 slumpvis utvalda medlemmar via e-post och vanligt brev. 54% av dessa svarade och enkäten visade på ett blandat resultat kring om man var nöjd med löneprocessen under 2007. Mer än hälften var nöjda med att lönen sätts i egen dialog med chefen. Svaren visade även att över 80% inte är intresserade av att byta ut löneökning mot arbetstidsförkortning. Resultatet av enkäten presenteras också på den lokala hemsidan. Förankra avtalet bland medlemmar Efter att avtalet 2008 slutits centralt inbjöds förtroendevalda och i ett senare skede även medlemmar inom landstinget och kommunerna för att diskutera avtalet. Via konferenser och på träffar för förtroendevalda har utbildning och information kontinuerligt delgetts. Utvärdera löneöversyn 2008 kommunerna enkät Enkät skickades ut under november 2008 via e-post till 50 slumpvis utvalda medlemmar. 41% har svarat. Resultatet presenteras på den lokala hemsidan. Utvärdera löneöversyn 2008 privata medlemmar enkät Enkät skickades ut under november 2008 via e-post till 38 slumpvis utvalda medlemmar. 26% har svarat. Resultatet presenteras på den lokala hemsidan.
8. Stimulera till medlemsmöten Informera om 20-kronan på lokala hemsidan och på träffar för förtroendevalda Tips på hur ett medlemsmöte kan arrangeras checklista. Information om 20-kronan har tagits upp på träffar för förtroendevalda. Information finns även på lokala hemsidan under Introduktion för nya förtroendevalda. Under 2008 har 9 arbetsplatser nappat på erbjudandet. Projektet Förändringskraft stimulera till entreprenörskap : 9. Stärka förtroendevalda i sin roll Grundutbildning 7 dagar, vår respektive höst Under året har 34 förtroendevalda deltagit i grundutbildningen. De flesta har varit helt nya i sin roll, några har kompletterat sin utbildning från 2007. Repetition för erfarna förtroendevalda om lagar och avtal den 9 april 2008 18 erfarna förtroendevalda deltog. en visade att samtliga deltagare var nöjda med dagen och önskade fler Konferens för förtroendevalda 15-16 oktober 2008 liknande tillfällen i framtiden. Totalt deltog 62 förtroendevalda. Temat för konferensen var det lokala/centrala löneavtalet inom landstinget/kommuner, kränkande särbehandling och media/kommunikation. Vårdförbundets ordförande Anna-Karin Eklund presenterade sig och tankarna kring Vårdförbundet nu och i framtiden. Pressansvarige Tor Enqvist föreläste om kontakter med media. Introduktion för nya förtroendevalda lika i länet Träffar för förtroendevalda Kommunerna:4 träffar har arrangerats, bl a var en av träffarna förlagd till Stadshuset i Nässjö.
Mellan 12-22 förtroendevalda deltog i varje träff. Höglandet: 6 träffar har genomförts. Värnamo: 6 träffar har genomförts. Laboratorieförvaltningen: har haft regelbundna träffar med förtroendevalda 1 gång/månad under 2008. Jönköping: 5 träffar har genomförts. Temat på träffarna har bl a varit löneavtalet, sjukskrivningsregler och rehabiliteringsprocessen, samverkansavtal och pensionsfrågor. Konferens för förtroendevalda 18-19 mars 2009 10. Utveckla kontakter med studenter Träff med studerande - termin 1 - termin 5-6 Arbetsmarknadsdag på Hälsohögskolan 23 januari 2008 Kontakt med avdelningarna på Hälsohögskolan Träff med studerande termin 1 den 16 september.vårdförbundet delade ut information och pratade med studenter. Nya medlemmar värvades och en del tog med sig information hem om studerandemedlemskap. I oktober månad bjöds studenter från termin 5 och 6 in till information och diskussion om anställning, lön mm. Deltagandet var dock lågt. Vårdförbundets monter var välbesökt. Under lunchen arrangerades ett möte för studenter som läser till biomedicinska analytiker och röntgensjuksköterskor. De som deltog fick information om studerandemedlemskap, studerandeombudsmännens roll, avdelning Jönköpings studentstipendium och vad som är viktigt att tänka på inför anställning. Medverkande var studerandeombudsmännen i Vårdförbundet. Träff med representanter för Avdelningen för omvårdnad har skett vid 1 tillfälle.
11. Skapa mötesplatser för chefsmedlemmar. Chefsforum för verksamhetschefer i landstinget Chefsforum för 1:a linjens chefer/motsvarande i landstinget Under vecka 50 genomfördes medlemsmöten med Vårdförbundets chefsmedlemmar (vårdenhetschefer) inom länets tre sjukvårds-områden. Sammanlagt kom ett 70-tal chefer. Man diskuterade bl a löneavtalet, sin egen lönesättning, förordandeavtal och chefsupp-draget i allmänhet. Chefsforum för 1:a linjens chefer/motsvarande kommunerna Marknadsföra Min Sida för chefer Min Sida för chefer marknadsfördes på medlemsmötena med chefsmedlemmar. Enkät för chefer om löner 12. Vårdförbundet ska höras och synas i samhället Uppmuntra förtroendevalda att kontakta Vårdfacket om utvecklingsarbete Vi har uppmuntrat förtroendevalda att kontakta bl a Vårdfacket för att sprida information om de utvecklingsarbeten som gjorts. Det har ännu inte resulterat i någon artikel. Synliggöra Vårdförbundet i massmedia Under konflikten syntes och hördes vi mer än någonsin i olika media. Men även före och efter har vi omtalats och intervjuats. Exempel på detta är artiklar i JP om stipendiater, karensdag i samband med vinterkräksjukan, vikariekrisen inom äldreomsorgen i Jönköpings kommun, de positiva löneökningarna i landstinget. Ordföranden intervjuades i lokal-radions Lasso om sjuksköterskeflykt till Norge. Sprida foldrar/informationsmaterial till politiker m fl Avdelningens foldrar om våra 4 yrkesgrupper spreds under konflikten till allmänhet och politiker.
Pressmeddelanden vid aktiviteter/händelser Synliggöra Vårdförbundet i exempelvis Pulsen/Kanalen/Vårdfacket/ Landstingsnytt/Vätterstänk Debattartikel om löneutfallet i kommunerna I samband med årsmötet skickades ett press-meddelande ut. Tillsammans med Landstinget skickade vi också ut ett pressmeddelande om löneavtalet. Vårdfacket hade en artikel med ordförande och ombudsman om Lokal framgång i löne-förhandlingarna med landstinget och Tidningen LIV intervjuade ordföranden om chefslönerna. Pulsen skrev om löneavtalet. Vice ordförande var Veckans profil under konflikten i Smålands Folkblad.