SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(6) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, klockan 09:00 Beslutande Ledamöter Bo Hasselblad (M), Ordförande Sirvan Mostafaey (S) Lennart Pettersson (V) Olle Persson (M) Övriga närvarande Ersättare Anders Byström (L) Övriga Närvarade Monika Holmberg, HR-chef Rebecca Moyo, Kommunsekreterare Justering Utses att Justera Lennart Pettersson (V) Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, 2018-12-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-27 Rebecca Moyo Ordförande Justerare Bo Hasselblad Lennart Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Rebecca Moyo
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (6) Ärendelista 24 ATVKS Dnr 2018-00149 020 Information från verksamheten... 3 25 ATVKS Dnr 2018-00853 000 Pris för arbetsmiljö och kompetensförsörjning... 4 26 ATVKS Dnr 2018-00854 000 Medarbetarenkät... 5 27 ATVKS Dnr 2018-00957 024 Direktiv inför löneöversyn 2019... 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (6) 24 ATVKS Dnr 2018-00149 020 Information från verksamheten ets beslut et noterar information till protokollet. HR-Chef Monika Holmberg föredrar ärendet. Rekrytering av ny socialchef är avslutad och tjänsten är tillsatt av Sara Waernér som kommer att påbörja sin anställning den 11 februari 2019. Sara kommer senast från Försäkringskassan där hon arbetat som områdeschef. Anders Finn är ny säkerhetschef inom kommunen sen den 1 december. Anders kommer senast från Räddningstjänsten Östra Götaland. Torbjörn Jonsson är tillsatt som ny ekonom och ska påbörja sin anställning den 1 januari 2019. Åsa Strömberg, rektor på Elevhälsan och Kulturskolan, har avslutat sin anställning och för närvarande ser man över hur tjänsten ska tillsättas. Rekrytering av biträdande rektor till Grebo och Björsäter fortgår och i dagsläget genomförs arbetsintervjuer. Kommunens HR-avdelning kommer att rekrytera en vikarie då en i personalen ska gå på föräldraledighet till våren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (6) 25 ATVKS Dnr 2018-00853 000 Pris för arbetsmiljö och kompetensförsörjning ets beslut et beslutar att utse Framtidsgruppen till pristagare i kategorin kompetensförsörjning och Metallvägens gruppbostad inom arbetsmiljö. et delegerar till presidiet att specificera värdet av priset i vardera kategori. Tre nomineringar har inkommit till priserna för årets arbetsplats inom arbetsmiljö respektive kompetensförsörjning. Priserna går i kategorin Kompetensförsörjning till Framtidsgruppen och i kategorin Arbetsmiljö till Metallvägens gruppbostad. Yrkanden Ordförande Bo Hasselblad (M) yrkar att presidiet får mandat att specificera värdet av priset i vardera kategori. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-12-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (6) 26 ATVKS Dnr 2018-00854 000 Medarbetarenkät ets beslut et noterar informationen till protokollet och översänder ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. HR-Chef Monika Holmberg föredrar resultat och slutsatser av medarbetarenkäten. 2018 års medarbetarenkät genomfördes under oktober månad och nådde en svarsfrekvens på 70%. Enkäten var delvis omgjord sedan tidigare avseende SKL:s frågor Hållbart medarbetarengagemang (HME) som tidigare legat inbäddat i enkäten. Dessa frågor ligger nu, enligt rekommendation från SKL, som ett separat avsnitt och för att kunna jämföra med andra kommuner används för dessa frågor de fem svarsalternativ som rekommenderas. I budget 2019 är det HME som kommer att följas upp på kommunnivå. Målet för 2018 är totalindex på 75 och det var det resultat som uppnåddes. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Resultat av medarbetarenkäten 2018 Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (6) 27 ATVKS Dnr 2018-00957 024 Direktiv inför löneöversyn 2019 ets förslag till beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom nedanstående direktiv: - Individuella och differentierade löner eftersträvas. - Lönenivån sätts utifrån arbetsgivarens förutsättningar och gällande avtal. Inför 2019 års löneöversyn har alla utom OFR Vård och omsorg (Vårdförbundet och Fysioterapeuterna) gällande avtal. Det är bara Kommunal som har angivna nivåer i avtalet. Lönepolitiska diskussioner har genomförts med de flesta fack och en gemensam träff på temat lönespridning har också genomförts. Det gav positiva resultat och det är även inplanerat 2019. Erfarenheterna från lönepolitiska diskussionerna är desamma som tidigare år, cheferna behöver fokusera mer på att förklara sin ståndpunkt i resultatsamtalet och prata mer om löneläget på arbetsplatsen på APT tema lön. HR fortsätter att jobba med stöd och kompetensutveckling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-12-04 Kommunstyrelsen