Protokoll Fullmäktigemöte 2012/13:4 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid:, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Admir Ramadanovic Andreas Sigfridsson Erik Järbur Gustaf Ramsten Hilda Furenäs Jesper Vestlund Jessica Berglundh Johanna Sundesten John Leander Jonas Fogels Martin Larsson Moa Hermelin Niklas Karlsson Philip Ekelund Sara Lundblad Närvarande ersättare My Green Ej närvarande ledamöter Inez Edström Johanna Blum Lars Karlsson Per Enqvist Robin Holmér Övriga närvarande Carl Bergh, tillträdande intendent Jim Collander, vice kårordförande Karin Libeck, vice kårordförande Stina Fredriksson, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 6
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Jim Collander, vice kårordförande, öppnar mötet kl 18:09 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Antecknas att 16 av 20 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Stina Fredriksson till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner att välja Sara Lundblad och Erik Järbur till justeringspersoner 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från fullmäktigemöte 3 till handlingarna 1.9 Avstämning av ärendeplan att lämna frågan Sida 2 av 6
1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att godkänna beslutsuppföljningen Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av Inspektor Jim Collander föredrar det utskickade underlaget och presenterar förslaget. Fullmäktige ställer frågor om framför allt inspektorns utbildningsbakgrund i förhållande till SAKS bredd. att utse Peter Friberg till ny inspektor från det datum då nuvarande inspektor, Björn Rydevik, avgår. 2.2 Revidering av arbetsordning Jim Collander berättar om bakgrunden till revideringen som framför allt är en anpassning till rådande förhållanden inom och utom kåren samt tillägg av tidigare diskuterade punkter. De nya styckena (policy för hantering av studentärenden, nollefrid och förnyad instanslista) gås igenom särskilt. Dessutom diskuteras hur arbetsordningen ska formuleras i fråga om fyllnadsval till fullmäktige. Fullmäktige har en lång diskussion om förslaget om nollefrid, främst gällande förslaget att brott mot policyn ska resultera i en ursäkt inför klassen. Olika åsikter framförs om vad som är lämpligt för alla inblandade. Diskussionen landar i att det viktigaste just nu är att policyn finns med i arbetsordningen och att det kan vara en mjukare formulering till att börja med som får skärpas om det behövs. Jim Collander yrkar därför att i tredje stycket under rubriken Nollefrid stryka samt att vederbörande måste framföra en ursäkt öppet inför hela den drabbade klassen innan denne får vara delaktig i nästkommande terminers introduktionsverksamhet. Gällande instanslistan finns frågor om hur GIBBS representeras i utbildningskommittén på institutionen för medicin. Förklaringen är att GIBBS idag inte har något utbildningsråd, men är idag inte engagerade på ett sådant sätt att frågan har väckts. Gällande fyllnadsvalet yrkar Erik Järbur att det utlyses fyllnadsval per automatik när antalet valda understiger det antal som krävs för att vara beslutsmässiga, alltså 50%. Sida 3 av 6
Presidiet jämkar sig med Eriks och Jims yrkanden och därmed föreligger endast ett huvudförslag. att anta den reviderade arbetsordningen i enlighet med bilaga 1 2.3 Revidering av budget Jim Collander föredrar den reviderade budgeten, de kostnader som ökat men också de intäkter som ökat och de kostnadsminskningar som planeras för att inte öka underskottet mer än nödvändigt. Några små tillägg utifrån januari månads utfall görs och några detaljfrågor ställs. att anta den reviderade budgeten i enlighet med bilaga 2 2.4 Medlemmar i MASK Jim Collander föredrar både underlaget och bakgrunden. Ingen ifrågasätter förslaget i sig men frågetecken finns gällande medlemmar i övriga utskott. Denna diskussion kommer att återkomma. att föra in i arbetsordningen under Marskalkeriutskottet Mask: Ledamöter Alla Masks medlemmar ska vara medlemmar i SAKS. 2.5 Val Jim Collander presenterar de föreslagna förändringarna i utskotten. att välja följande till ledamöter i Intet: Anja Sulaver Axel Öhlin Hanna Erlandsson att välja följande till intendenturen: Intendent: Mattias Bäckström Förste intendentassistent: Frida Zachrisson Andre intendentassistent: Carl Bergh att välja följande till Sex Elegans Ordförande: Linda Persson Vice ordförande: Viktoria Lindén Sida 4 av 6
Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Alkoholtillstånd/alkoholservering Karin Libeck föredrar det underlag som skickats ut som uppföljning till föregående mötes diskussion. Fullmäktige fortsätter att diskutera nuvarande policy och vilka konsekvenser olika förändringar skulle ge, främst med avseende på synen på slutet sällskap, olika villkor för olika utskott, corpser och privata medlemsfester samt vad som krävs för ansvarsfull servering i alla kårsammanhang. Dagens diskussion syftar endast till att klargöra dagsläget, önskas förändring så välkomnas motioner inför kommande möten. 3.2 Kårstöd och kårstatus Med handlingarna har universitetets anmodan att ansöka om kårstatus skickats ut för kännedom. Jim Collander meddelar att SAKS i enlighet med kungörelsen kommer att skicka in en ansökan gällande samma verksamhetsområde som idag. Det har förekommit en viss oro i diskussionerna om fortsatt kårstöd. Förhoppningen är att få behålla stöd i samma omfattning som idag men viss beredskap diskuteras för att kunna vidta nödvändiga åtgärder om kårstödets utformning eller storlek förändras. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapport har skickats ut med handlingarna. 4.2 Rådens och utskottens rapporter Rapport har skickats ut med handlingarna. Jim Collander berättar att några ytterligare rapporter har kommit in sedan handlingarna gick ut men att dessa på grund av skrivarbekymmer inte finns på plats på mötet. Möjlighet kommer att ges att läsa dessa i efterhand. 4.3 Övriga rapporter Kårhusstyrelsens rapport är utskickad med handlingarna. Jim rapporterar muntligt från Spexet, Stina Fredriksson från Inälfvorna och John Leander från Blåshjuden. Sida 5 av 6
Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Det tas upp att möblerna i puben inte håller som förväntat. Presidiet tar med sig frågan för diskussion med Kårhusstyrelsen och Sex Elegans. Det diskuteras också vilka rutiner som finns för ersättarna i fullmäktige, både vem som ansvarar för att ledamöter som inte kan närvara meddelar sina ersättare och hur man bäst gör när ersättare saknas. 5.2 Nästa möte 18 mars 2013 på Villa Medici. Niklas Karlsson och Jesper Vestlund ansvarar för maten. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet kl 20:09 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Stina Fredriksson Mötesordförande Sara Lundblad Justeringsperson Erik Järbur Justeringsperson Sida 6 av 6