UTVÄRDERINGSRAPPORT Rådet för utvärdering av högskolorna och Rådet för utbildningsutvärdering UTVÄRDERINGSOBJEKT Ålands yrkesgymnasium STCW 95 I/8 OCH A-I/8 UTVÄRDERING UTVÄRDERARE Bo Gyllenberg, sjökapten Christoffer Andersson, studerande, Arcada Leif Wikström, verksamhetsledare, Finlands maskinbefälförbund Hannu Kotila, överlärare, HAAGA-Helia yrkeshögskolan Kvalitetssystem Kvalitetssystem grundar sig på kvalitetshandbok som inkluderar: 1. Ålands gymnasiums sjöfartsprogrammet 2. verksamhetsidé och kvalitetspolicy 3. kvalitetssystem 4. dokumentation 5. organisation 6. verksamhet 7. resurser 8. personal 9. studerande 10. utvärdering av verksamheten 11. köpta tjänster RAPPORTÖRER Karl Holm, chefplanerare, Rådet för utvärdering av högskolorna HUVUDMAN FÖR LÄROANSTALTEN/YRKESHÖGSKOLAN/UTBILDNINGEN De intervjuade: Sture Skogberg, styrelseordförande Gyrid Högman, förvaltningschef Inger Rosenberg-Mattson, rektor Lasse Selander, planerare Conny Karlsson, kvalitetsansvarige Allan Johansson, lärare Tomas Gruner, lärare Ove Westerlund, lärare Gunnar Silander, lärare Linnea Gustafsson, studerande Aleksander Fredriksen, studerande Jonathan Granlund, studerande Alexander Woivalin, studerande
UPPGIFTER OM ANTALET STUDERANDE 1. Antal nybörjarplatser årsvis inom STCW-utbildningen som leder till examen eller en del av examen (vaktman) Omfattning av delexamen, examen eller utbildningsprogrammet i studieveckor samt nybörjarplatser 1.1A- II/4 & III/4, vaktman Sv Np 1.2 A-II/1, vaktstyrman 1.3 A-II/2, sjökapten 1.4 A-III/1, vaktmaskinmästare 1.4 A-III/2, ingenjör (utbildningsprogrammet som ger behörighet som övermaskinmästare) 2 Tilläggs- och kompletterande utbildning STCW95 kapitlen IV, V och VI Omfattning, nybörjarplatser och genomsnittligt antal studerande årsvis Kapitel IV. Sjöradiotrafik A-IV/2 SRC Radiooperatör inom sjöfarten (ROC) Radiooperatör inom sjöfarten (GOC) Kapitel V. Tilläggsutbildning för personal på tankfartyg, roro-passagerarfartyg och andra passagerarfartyg A-V/1. 2-7 Tanker familiarization course A-V/1. 9-14 Oil tanker training programme A-V/1. 16-21 Chemical tanker training programme A-V/1. 23-34 Liquefied gas tanker training programme A-V/2.1 Crowd management training A-V/2.2 Familiarization training A-V/2.3 Safety training for personnel providing direct service to passengers in passenger spaces A-V/2.4 Passenger safety, cargo safety and hull integrity training A-V/2.5 Crisis management and human behaviour training A-V/3.1 Crowd management training A-V/3.2 Familiarization training A-V/3.3 Safety training for personnel providing direct service to passengers in passenger spaces A-V/3.4 Passenger safety A-V/3.5 Crisis management and human behaviour training 2
Kapitel VI. Säkerhetsutbildning och utbildning i nödsituationer A-VI/1.1 Familiarization training A-VI/1.2 Basic training A-VI/1-1 Personal survival techniques A-VI/1-2 Fire prevention and fire fighting A-VI/1-3 Elementary first aid A-VI/1-4 Personal safety and social responsibilities A-VI/2-1 Proficiency in survival craft and rescue boats A-VI/2-2 Proficiency in fast rescue boats A-VI/3 Advanced fire fighting A-VI/4-1 Medical first aid A-VI/4-2 Medical care A-VI/3 Advanced fire fighting (Fire chiefs course) Annan utbildning inom STCW95-området som leder till särskilt betyg B-I/12.2-17 Radar observation and plotting B-I/12. 18-34 Automatic radar plotting aids (ARPA) B-I/12.36-42 Non-mandatory types of simulation.36.1 Navigation and watchkeeping.36.2 Ship handling and manoeuvring.36.3 Cargo handling and stowage.36.4. Radiocommunications (GMDSS).36.5 Main and auxiliary machinery operation B-V/a Large ships and ships with unusual manoeuvring characteristics B-V/b Dangerous and hazardous substances in solid form in bulk B-V/c Dangerous and hazardous substances in packaged form Bridge resource management (BRM) Res. A.446 as amended A.497 Crude oil washing Res. A.446 as amended A.497 Inert gas Förkortningar sp np spå studiepoäng nybörjarplatser studieplatser eller studerande årsvis 3
UTVÄRDERARNAS OBSERVATIONER OM KVALITETSHANTERINGENS OMFATTNING OCH EFFEKTIVITET, SOM KRÄVS I STCW95 REKOMMENDATION B I/8 (B-I/8 7.1-7.6.6) Ärende eller objekt Överensstämmelse Avvikelse Korrigering av avvikelsen 7.1 Utbildningsenhetens verksamhetsidé 7.2 Inlärningsstrategi eller -syn som utbildningsenheten huvudsakligen tillämpar 7.3 Organisationsschema eller -redogörelse 7.4 Register, filer och uppföljningssystem över studerande och personal 7.5 Filer eller register över verktyg och lokaler 7.6.1 Process för val och antagning av nya studerande 7.6.2 Berednings- och beslutsprocess för att sammanställa utbildningsprogrammet eller läroplanen 7.6.3 Process för beviljande av examen/vitsord 7.6.4 Förfaranden som styr val, utnämning och utveckling av personal Personalens kompetensuppgifter och ansvar för STCW fattades. Flera register bristfälliga, uppföljningssystemen likaså. Uppdateringen av läroplanen pågår. 4
UTVÄRDERARNAS OBSERVATIONER OM KVALITETSHANTERINGENS OMFATTNING OCH EFFEKTIVITET, SOM KRÄVS I STCW95 REKOMMENDATION B I/8 (B-I/8 7.1-7.6.6), fortsätter Ärende eller objekt Överensstämmelse Avvikelse Korrigering av avvikelsen 7.6.5 System för feedback (studerande och näringslivet) 7.6.6 Personalens deltagande i forskning och utveckling Feedback-information saknas från studerandena och näringslivet. Systemen för feedback odokumenterade och oprövade OBSERVATIONER OM UTBILDNINGSENHETENS KVALITETSHANTERING Delområden 4.1 Kvalitetspolicy, huvudmannens, ledningens och personalens engagemang i kvaliteten och genom kvaliteten i utbildningsmålen som omfattas av STCW95 4.2 Kvalitetshanteringens omfattning och tillräcklighet för att utbildningen ska kunna genomföras på ett ändamålsenligt sätt (kvalitetspolicy, kvalitetsansvarsfördelning, kvalitetsplanering, kvalitetsledning, kvalitetssäkring och förbättring av kvaliteten) 4.3 Kvalitetshanteringens omfattning och tillräcklighet för att förvaltningen och stödåtgärderna för undervisningen ska kunna genomföras på ett ändamålsenligt sätt (kvalitetspolicy, kvalitetsansvarsfördelning, kvalitetsplanering, kvalitetsledning, kvalitetssäkring och förbättring av kvaliteten) 4.4 Kvalitetshanteringens omfattning och tillräcklighet i fråga om handledd praktik, utvärdering av lärandet och prov på kunskaper Följer/följer inte STCW B-I/8 punkt 4 om rekommendationer för kvalitetssystemet Kvalitetshandboken har just blivit färdig. Kontinuerligt bevis saknas. Uppfyller inte emedan kvalitetssystemet är så nytt och oprövat, att dokumentationen är närmast teoretisk. Kvalitetshandboken har just blivit färdig. Kontinuerligt bevis saknas. Kvalitetshanteringen i behov av en koordinerad resurs, som kunde säkerställa kvalitetsfunktionen i sin helhet. Kvalitetshandboken har just blivit färdig. Kontinuerligt bevis saknas. Kvalitetssystemet teoretiskt på plats. Dokumentation om den praktiska tillämpningen saknas Den handledda praktiken saknar kontinuerlig utvärdering. Handledd praktik på skolfartyget bristfällig 5
4.5 Omfattning av utbildningsenhetens kvalitetsledning och kvalitetsledningens funktion och effektivitet i styrningen av de egna funktionerna Kvalitetshandboken har just blivit färdig. Kontinuerligt bevis saknas. Kvalitetsledningens kunskap om STCW bristfällig. UTVÄRDERARNAS OBSERVATIONER OM KVALITETSHANTERINGENS OMFATTNING OCH EFFEKTIVITET, SOM KRÄVS I LANDSRAPPORTENS STCW KOD A- I/8 (A-I/8 3.1-3.4) (utvärderarna fyller i punkt 3.1, rapportörerna punkterna 3.2, 3.3 och 3.4) Ärende eller objekt Överensstämmelse Avvikelse Korrigering av avvikelsen 3.1 Utbildningsenhetens kvalitetshantering omfattar alla funktioner som är relevanta för att uppnå utbildningsmålen Kvalitetshandboken har just blivit färdig. Kontinuerligt bevis saknas. Kvaliteten i teorin acceptabel. Den praktiska tillämpningen saknas. 3.2 Resultaten av en oberoende utvärdering dokumenteras och delges den enhet som är utvärderingsobjekt 3.3 Utbildningsenheten avhjälper bristerna inom utsatt tid 3.4 En utvärderingsrapport som innehåller uppgifter om utvärderarna lämnas till den ansvariga myndigheten inom utsatt tid 6
DE STUDERANDES UTLÅTANDE OM EFFEKTIVITETEN I UTBILDNINGSENHETENS KVALITETSHANTERING (det skriftliga utlåtandet bifogas utvärderingsrapporten) Samrådsmöte (deltagare, huvudsakliga ärenden) Studentkårens uttalande fattades. De studerande klagade på brister på STCW innehåll och undervisningen i engelska. De studerande önskade mera undervisning på skolfartyg och i simulatorer. Lärarna hade en kollegial relation till de studerande. I lärarnas pedagogiska och yrkeskunniga färdigheter är det enligt studenterna stor spridning. KVALITETSHANTERINGENS STYRKOR OCH UTVECKLINGSPUNKTER Styrkor En ny kvalitetshandbok är färdig. En liten enhet med stark sammanhållning Utvecklingspunkter Bevis på kvalitetsystemets funktionalitet fattas. Självutvärderingen var bristfällig. De studerande upplevde att deras feedback har inte inverkan. Bevis och dokumentation på den kontinuerliga utvecklingen fattas. En liten enhet som sammanslagits till en större, utan att ha funnit sin plats. REKOMMENDATIONER 7
KVALITETSHANTERING AV HANDLEDD PRAKTIK (LÄRANDE I ARBETET): STYRKOR OCH UTVECKLINGSPUNKTER Styrkor Lärarna har satsat i att skaffa praktikantplatser. Elevernas närhet till näringen. Utvecklingspunkter Den handledda praktiken saknar kontinuerlig utvärdering. Användningen av skolningsfartyget brister i koordineringen med läseordningen och de övriga sjöskolningsenheterna i regionen. UTVÄRDERINGSGRUPPENS UTLÅTANDE Ålands yrkesgymnasium bör göra upp en plan för att korrigera avvikelserna i kvalitetshanteringen senast den 14 maj 2012 och skicka den till Rådet för utvärdering av högskolorna (RUH) och Rådet för utbildningsutvärdering. De korrigeringsförslag som ingår i planen bör förverkligas inom ett år från och med godkännandet av planen. 8