PROTOKOLL Plats och tid 2019-10-15, Visten, klockan 14:00-17:00 Avser paragrafer 98-110 ande Ulrika Rodin (S) Ordförande Lars-Göran Carlsson (C) 1:e vice ordförande Anna Maria Nilsson (M) 2:e vice ordförande Annika Jarl Ljungsten (M) Ledamot Esbjörn Lindstedt (S) Ledamot Lars Oskarsson (SD) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Ingrid Forssten (S) Maria Wikström (C) Roger Johansson (S) Maj Sundholm (KD) Tuva Nysaeter (M) Lars Ohlsson (S) Övriga Anna-Lena Perman (Områdeschef) 103-105 Kjell Alperud (Förvaltningsekonom) 102 Marita Edlund (Vård- och omsorg) Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein (Sekreterare) Annica Sjöman (HR-specialist) 99 Ewa-Lotta Eriksson (Personalhandläggare) 98-100 Anette Karlsson (Personalföreträdare) Utses att justera Anna Maria Nilsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2019-10-15 klockan 17:50 Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Ulrika Rodin (S) Justerande... Anna Maria Nilsson (M)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2019-10-15 Datum för anslags uppsättande 2019-10-16 Datum för anslags nedtagande 2019-11-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein
3(15) 98 Upprop och val av justerare - till justerare välja Anna-Maria Nilsson (M) - protokollet justeras 2019-10-15 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(15) 99 Verksamhetspresentation socialpsykiatri VON 2019/16 -notera informationen Enhetschef Bernt Fagrell presenterar verksamhet socialpsykiatri. sunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-10-07 Muntlig presentation, enhetschef Bernt Fagrell, 2019-10-15 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
5(15) 100 Information om ny diskrimineringslag VON 2019/114 - notera informationen HR specialist Ewa-Lotta Eriksson informerar om den nya diskrimineringslagen (SFS 2017:1128). Alla arbetsgivare ska arbeta för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. Arbetet beskrivs i diskrimineringslagen och kallas för aktiva åtgärder. I arbetet ingår till exempel att förhindra sexuella trakasserier, genomföra lönekartläggning och underlätta för anställda att kombinera arbete med föräldraskap. sunderlag Power Point presentation, HR specialist Ewa-Lotta Eriksson, 2019-10-07 Tjänsteskrivelse förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-10-07 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
6(15) 101 Uppföljning av sjukfrånvaro 2019 VON 2019/11 - notera informationen om sjukfrånvaroläget inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2017-04-11 att till förvaltningen uppdra följa upp sjukfrånvaron inom vård och omsorg en gång i halvåret för 2018. 2018-10-24 beslutade vårdoch omsorgsnämnden att lägga in redovisning av uppföljningsarbetet en gång per halv år i årshjulet för 2019. Annica Sjöman från personalkontoret informerar nämnden om sjukfrånvaroläget och rehabilitering inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden och om effekterna av arbetet som utförs av personalkontoret och vård- och omsorgsförvaltningen för att få ned sjuktalen. sunderlag HR-specialist Annica Sjömans Power Point 2019-10-04 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-10-07 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
7(15) 102 Budgetuppföljning efter september 2019 VON 2019/5 Vård och omsorgsnämnden beslutar - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen efter september 2019 - uppdra till förvaltningen att identifiera kostnadseffektiviseringar för att sänka överkostnader i förhållande till budget Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budgetekonomisk sammanställning per verksamhet för september 2019. Samtliga enheter arbetar med att identifiera kostnadseffektiviseringar för att säkerställa att verksamheternas kostnader ryms inom budgetram. sunderlag Förvaltningsekonom Kjell Alperud, ekonomiskuppföljning september 2019, Power Point Tjänsteyttrande ekonomiskuppföljning efter juli 2019, förvaltningsekonom Kjell Alperud, 2019-10-09 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-10-09 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
8(15) 103 Uppföljning enhetsundersökningen om äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård 2018 VON 2018/59 - godkänna redovisningen Socialstyrelsen genomför årligen en rikstäckande undersökning av äldrevården i landet. Resultaten ska spegla delar av kvaliteten i verksamheterna och syftar till att stimulera kunskaps- och verksamhetsutveckling. På nämndsammanträde 15 januari 2019 redovisade områdeschef Anna-Lena Perman resultatet. vård- och omsorgsnämnden beslutade att en uppföljning ska ske av arbetet med förbättringar för att komma tillrätta med de negativa resultaten i undersökningen. Anna-Lena Perman presenterar det pågående arbetet med förbättringar inom äldreomsorgen. sunderlag VON 4, Vård- och omsorgsnämnden, 2019-01-15 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins, 2019-10-07 Muntlig presentation, områdeschef Anna-Lena Perman, 2019-10-15 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
9(15) 104 Åtagande 2019 - ensamhet på särskilt boende VON 2019/115 - godkänna redovisningen Vård- och omsorgsnämndens åtaganden syftar som en del att nå den av Forshaga kommun framställda vision och den beslutade strategiska planen. I visionen anges att alla kommunens verksamheter ska arbeta för att uppnå den, genom hållbara, långsiktiga och ansvarstagande lösningar skapa trygghet inför framtiden. Den strategiska planen ligger till grund för kommunens ekonomi- och verksamhetsstyrning och följs upp genom delårsbokslut och årsredovisning. I planen anges flera målområden, en av dem är Trygghet och kunskap med bland andra övergripande mål Våra innevånare känner sig trygga och säkra, samt Våra innevånare är nöjda med vård och omsorg. För att uppnå dessa mål ingår planen i nämndernas verksamhetsplanering. Vård- och omsorgsnämnden har som ambition att inför 2019 strukturera och formulera dessa verksamhetsmål och översätta dem till konstruktiva åtgärder för att kontinuerligt förbättra Vård- och omsorgsnämndens verksamheter. Resultat från SKL:s Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) 2017 visar att brukare på särskilt boende i Forshaga känner sig ensamma. Visionen, den strategiska planen och föregående års resultat från Kommunen i korthet (KKIK) ligger som grund för åtaganden som vård- och omsorgsnämnden satt för 2019. Ett av dessa åtaganden är att verksamheten ska undersöka varför de som bor på särskilt boende känner sig ensamma och föreslå åtgärder för att minska den upplevda ensamheten. Områdeschef Anna-Lena Perman redovisar undersökningen och presenterar föreslagna åtgärder. sunderlag 115, Vård- och omsorgsnämnden 2018-12-13 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-10-07 Muntlig information, områdeschef Anna-Lena Perman, 2019-10-15 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
10(15) 105 Systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan 2019 VON 2019/13 - låta frågan utgå Det systematiskt arbetsmiljöarbete regleras i arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1). Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet inom vård- och omsorg är ständigt pågående. Områdeschefer Anna-Lena Perman och Ing-Marie Fritzson redovisar den psykosociala arbetsmiljöundersökning som gjorts under året. Med anledning av att den kommunomfattande Medarbetarundersökningen i alla verksamheter startar nu den 17 oktober, om arbetsmiljö och utvecklingen, utgår denna fråga. Den inte kan redovisa siffror för de enskilda verksamheterna inom vård- och omsorg för att de är för små och därför kan inte konfidentiellt garanteras för enskilda medarbetare. Nämnden avvaktar därför den större undersökningen för att få se undersökningens siffror. sunderlag Psykosocial arbetsmiljö 2019 undersökningsfrågor, Power Point, områdeschef Ing-Marie Fritzson, 2019-09-03 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-10-07 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
11(15) 106 Kurser och konferenser 2019 VON 2019/14 - skicka ordförande Ulrika Rodin (S), 2:e vice ordförande Anna-Maria Nilsson (M), och förvaltningschef Marita Edlund, områdeschef Anna-Lena Perman och områdeschef Ing-Marie Fritzson att representera vård- och omsorgsnämnden på Höstkonferensen besparingar och innovation 14-15 november 2019 på Karlstads universitet, till en kostnad av 1500 kronor per person. Karlstads universitet bjuder in till Höstkonferensen besparingar och innovation 14-15 november 2019. I årets höstkonferens fästs uppmärksamheten på utmaningar som besparingar och innovation ger. Konferensens program knyter an till praktiska exempel och till den forskning som finns om besparingar, om ledarskap under press, om innovation och tillitsbaserad styrning. Det finns många exempel på att svåra beslut flyttas ned i organisationen och att professionella grupper i vård, omsorg och skola blir särskilt utsatta. Besparingar innebär att beslutsfattare hamnar i svåra prioriteringsdiskussioner. Dessa frågor bland andra diskuteras under konferensen. Konferensavgiften är 1500 kronor per person. sunderlag Inbjudan från Karlstads universitet till Höstkonferensen besparingar och innovation 14-15 november 2019 på Karlstads universitet Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-10-07 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
12(15) 107 IVO beslut Lex Maria VON 2019/81 -notera informationen om en anmälan enligt lex Maria från Forshaga kommun om risk för allvarlig vårdskada vid hemsjukvården i Forshaga kommun har inkommit från IVO. IVO bedömer att vårdgivaren har fullgjort sin skyldighet att utreda och anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
13(15) 108 Delegationsbeslut VON 2019/4 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden 2019-09-01-2019-09-30 redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden 2019-09-01-2019-09-30 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins, 2019-10-04 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
14(15) 109 Anmälda handlingar VON 2019/3 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-09- 10-2019-10-07 redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-09- 10-2019-10-07 Förteckning, anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-09-10-2019-10-07 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-09-09 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
15(15) 110 Muntlig information VON 2019/6 - notera informationen Marita Edlund informerar om seminariet För Värmlänningarnas bästa i september. Även information om Esthers släktträff 9 oktober. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: