1(6) Bilaga 4 Enkätsvar sammanställning Grov sammanställning av svaren på Katalogiseringsutredningens enkät. 2006-08-28, uppdaterad 2006-10-28/S. Sellei Enkäten skickades till 40 av de bibliotek som katalogiserat flest nya bibliografiska poster under 2005. Enkäten har besvarats av katalogiseringsansvariga/katalogchefer men även bibliotekschefer/överbibliotekarier samt Katalogiseringsutredingens styrgrupp har fått den för kännedom. Enkäten har distribuerats till totalt 88 personer. 41 enkätsvar har räknats av systemet (varav 2 från ett bibliotek). 5 enkätsvar har inte svarat på någon av frågorna. Utöver dem som svarat via enkätsystemet, har 2 enkätsvar inkommit via fax. Totalt har 37 bibliotek besvarat enkäten men 38 svar dokumenterats i samtliga fall utom för frågorna 17 och 18 (genomsnittslön och helårsverken) där endast ett av svaren från biblioteket som givit 2 svar, har valts. Därtill har ändringar och kompletteringar som begärts av respondenterna tillfogats resultatet. Till varje fråga i denna sammanställning redovisas antalet svar på frågan. Observera att inte alla respondernter har besvarat varje fråga eller delfråga. Svarsuppgiften i fet stil avser hela frågan. Om något av svaren/delsvaren inte går att tolka, har även det uppgivits. Respondenternas kommentarer rör ofta olika områden. Sammanställningen av dessa bygger på antalet bibliotek som tar upp en specifik företeelse. TB=testbiblioteken Linköpings universitetsbibliotek och Vitterhetsakademiens bibliotek, vars resultat av uppmätta tider redovisas inom klammer efter varje svar till frågorna 13-16. F1. Vad är syftet med katalogiseringen i Din organisation? 36 svar 1. Delta i samkatalogen, dvs LIBRIS-basen har rankats högst (=5) av 12 bibliotek, 14 har rankat det näst högst (=4) (36 svar) 2. Skapa bibliografisk/nationalbibliografisk produkt har rankats högst (=5) av 6 bibliotek (25 svar) 3. Tillgängliggöra bibliotekets förvärv har rankats högst (=5) av 31 bibliotek, näst högst (=4) av 2 (36 svar) F2. Vilka beskrivningsnivåer tillämpas vid katalogisering? 38 svar Alla respondenter har uppgivit att de katalogiserar på nivå 2 (biblioteksnivå). 12 uppger att de också katalogiserar på miniminivå. Bara ett bibliotek katalogiserar även på NB-nivå. F3. Om fler beskrivningsnivåer tillämpas, försök att bedöma hur stor del som katalogiseras på resp. nivå i %? 15 svar En klar majoritet av posterna görs på beskrivningsnivå 2. Retrospektiv katalogisering samt beställningsposter görs ofta på miniminivå. 5 uppger att de katalogiserar 5% på nivå 1 och 95% på nivå 2. F4. Vilket klassifikationssystem tillämpas? 37 svar 28 av respondenterna tillämpar SAB. 2 bibliotek använder inget klassifikationssystem. F5. Hur noggrant arbetar ni med klassningen? 35 svar 29 bibliotek uppger att de ofta eller alltid kontrollerar mot systemet och tidigare gjorda poster.
2(6) F6. Hur utbyggda är klassningarna? 36 svar 17 bibliotek gör maximalt utbyggda klassningar medan 14 gör utförliga klassningar men sällan maximalt utbyggda. F7. Hur många klassningar läggs vanligen per post? 36 svar 19 bibliotek lägger 1-2 klassningar i snitt per post, 10 bibliotek lägger 2-3 klassningar. F8. Använder ni ämnesord? 37 svar 35 respondenter använder något ämnesordssystem. 8 lägger fria ämnesord på sina poster. 6 av dessa använder också ett ämnesordssystem. Bara en har svarat att de inte använder ämnesord. 25 bibliotek använder Svenska ämnesord. Av dem använder 12 minst ytterligare ett annat ämnesordssystem. F9. Om ni använder ämnesord, försök att bedöma hur stor andel av posterna som tilldelas ämnesord? 34 svar Fria ämnesord tilldelas av 12 bibliotek på 10-20 % av posterna. (16 svar). 27 bibliotek lägger bundna ämnesord på 70-100 % av posterna (34 svar). [Bundna ämnesord tilldelas av 20 bibliotek på 90-100 % av alla poster. (34 svar)] F10. Hur många ämnesord/strängar tilldelas vanligen per post? 37 svar 19 bibliotek lägger 1-2 ord/strängar per post. 13 bibliotek lägger 3-4 ord/strängar per post. F11. Om ni använder bundna ämnesord, vilken ambitionsnivå tillämpas? 35 svar 1. 26 svarar att de alltid eller ofta tillämpar systemet/anvisningarna strikt. (30 svar) 2. 33 kontrollerar alltid eller ofta mot auktoritetsregister, anvisningar och tidigare gjorda poster. (35 svar). 3. 5 bibliotek lägger alltid eller ofta endast enstaka ord, 17 gör det ibland, 8 sällan/aldrig. (30 svar) 4. 22 lägger alltid eller ofta strängar om materialet/anvisningarna tillåter (31 svar) F12. Vilken ambitionsnivå tillämpas vid auktoritetsarbetet? 37 svar 1. 29 bibliotek validerar alltid eller ofta personnamn, 25 validerar alltid eller ofta institutionsnamn. (37 resp. 35 svar) 2. 18 gör aukt.-poster för personnamn ibland, 9 gör det sällan/aldrig. (35 svar) 3. 9 gör aukt.-poster för institutionsnamn ibland, 23 gör det sällan/aldrig. (34 svar) F13. Hur lång tid tar det i snitt att göra beskrivningen för olika typer av poster? 36 svar Beskrivningen tar i snitt 6,1 minuter. [TB 5,0 min]. 1. Befintlig post som redigerats av ett svenskt bibliotek 2,7 minuter, intervall 1-7 minuter (36 svar) [TB 2 2. Befintlig post som inte redigerats av ett svenskt bibliotek 6,7 minuter, intervall 1-15 minuter (36 svar) [TB 6 min] 3. Importerad post från ONECAT 5,1 minuter, intervall 1-10 minuter (26 svar) [TB 4 4. Importerad post från övriga källor 7,1 minuter, intervall 1-13 minuter (29 svar) [TB 7 5. Ny/primärkatalogiserad post 9,6 minuter, intervall 1-20 minuter (36 svar) [TB 6
3(6) F14. Hur lång tid tar det i snitt att göra klassningar för olika typer av poster? 32 svar Klassningen tar i snitt 3,4 minuter. [TB 2,6 1. Befintlig post som redigerats av ett svenskt bibliotek 2,0 minuter, intervall 1-10 minuter (32 svar) [TB 1 2. Befintlig post som inte redigerats av ett svenskt bibliotek 3,9 minuter, intervall 1-8 minuter (31 svar) [TB 3 3. Importerad post från ONECAT 4,2 minuter, intervall 1-10 minuter (24 svar) [TB 4 4. Importerad post från övriga källor 4,0 minuter, intervall 1-8 minuter (25 svar) [TB 3 5. Ny/primärkatalogiserad post 4,6 minuter, intervall 1-15 minuter (32 svar) [TB 2 F15. Hur lång tid tar det i snitt att tilldela ämnesord för olika typer av poster? 35 svar Det tar i snitt 5,2 minuter att tilldela ämnesord. [TB 3,8 1. Befintlig post som redigerats av ett svenskt bibliotek 3,9 minuter, intervall 1-15 minuter (34 svar) [TB 3 2. Befintlig post som inte redigerats av ett svenskt bibliotek 5,5 minuter, intervall 1-15 minuter (33 svar) [TB 4 3. Importerad post från ONECAT 5,2 minuter intervall 1-15 minuter, (25 svar) [TB 5 4. Importerad post från övriga källor 5,5 minuter intervall 1-15 minuter, (29 svar) [TB 4 5. Ny/primärkatalogiserad post 6,0 minuter, intervall 1-15 minuter (35 svar) [TB 3 F16. Hur lång tid tar auktoritetsarbetet för person- och institutionsnamn i snitt för olika typer av poster? 31 svar Snittiden för auktoritetsarbetet är 1,7 minuter. [TB 1 1. Befintlig post som redigerats av ett svenskt bibliotek 1,5 minuter, intervall 1-10 minuter (31 svar) [TB 1 2. Befintlig post som inte redigerats av ett svenskt bibliotek 1,7 minuter, intervall 1-5 minuter (31 svar) [TB 1 3. Importerad post från ONECAT 1,5 minuter, intervall 1-5 minuter (23 svar) [TB 1 4. Importerad post från övriga källor 1,5 minuter, intervall 1-5 minuter (26 svar) [TB 1 5. Ny/primärkatalogiserad post 2,3 minuter, intervall 1-10 minuter (31 svar) [TB 1 Frågorna 13-16, sammanställning av tidsåtgången i snitt per posttyp En post oavsett typ tar i snitt 16,9 minuter att göra 1. Befintlig post som redigerats av ett svenskt bibliotek 10,1 minuter/post [TB 7 2. Befintlig post som inte redigerats av ett svenskt bibliotek 17,7 minuter/post [TB 14 3. Importerad post från ONECAT 16,2 minuter/post [TB 14 4. Importerad post från övriga källor 18,1 minuter/post [TB 15 5. Ny/primärkatalogiserad post 22,7 minuter/post [TB 12
4(6) F17. Vad är månadslönen i snitt för katalogisatörer i Din organisation? 33 svar För att redovisningen av summa, medelvärde och median skall fås från systemet krävs att svaren har givits enligt vissa krav för att. Tyvärr har respondenterna svarat på olika sätt och därför har sammanställningen gjorts manuellt. 3 svar kan inte tolkas, därför bygger snittlönen för katalogisatörer, som är 23 292 kr på 30 svar. Löneintervallet är 20 000-26 200 kr. F18. Hur många helårsverk utgör katalogiseringsarbetet i Din organisation? 37 svar För att redovisningen av summa, medelvärde och median skall fås från systemet krävs att svaren har givits enligt vissa krav för att. Tyvärr har respondenterna svarat på olika sätt och därför har sammanställningen gjorts manuellt.1 av svaren kan inte tolkas därför bygger redovisningen på svaren från 36 bibliotek. Totalt rör det sig om 160,0 helårsverken och i snitt 4,44 per bibliotek. Intervallet är 0,2-25,0. F19. Vilka fält behöver oftast kompletteras/ändras i en post som något svenskt bibliotek har gjort eller redigerat? 38 svar De flesta respondenter tycker vanligen inte att namnformer och huvudtitel behöver åtgärdas, 23 resp. 31 har rankat dessa lågt (=1/2) (35 resp. 36 svar). När det gäller klassning och annat rankas dessa lågt (=1/2) av 20 resp. 19 bibliotek (38 resp. 33 svar). Ämnesord rankas lågt (=1/2) av 11 bibliotek och högt =(4/5) av 16 (35 svar). F20. Om Du har rankat Annat i föregående fråga högre än 1, uppge vad som avses? 22 svar Uppgifter som redovisas av fler än en respondent: 1. Serieuppgift (9) 2. 300 (fysisk beskrivning) (8) 3. 008 (årtal-tekniskt fält) (7) 4. Stavning (5) 5. 260 (utgivning) (5) 6. Leader (4) 7. ISBD-interpunktion (4) F21. Hur stor andel av posterna kräver rättelse/komplettering i 3 eller fler fält/delfält i en post som har gjorts eller redigerats av ett svenskt bibliotek? 36 svar 20 svarar att det rör mindre än 10 % av posterna, 10 svarar att det rör 10-20 % av posterna.. F22. Hur stor andel bibliografiska poster saknas i LIBRIS-basen vid katalogiseringstillfället? 38 svar 16 uppger att andelen saknade poster är ca 10-20 %. 9 svarar att 50 % eller mer saknas. F23. Om en post saknas i LIBRIS-basen vid katalogiseringstillfället, vilken lösning föredras huvudsakligen? 38 svar 23 svarar att de vanligen gör nya poster, 25 att de huvudsakligen importerar. Summan av svaren är 48 vilket innebär att flera respondenter har kryssat i båda alternativen.
5(6) Kommentera gärna varför. 27 svar Kommentarer som redovisas av fler än en respondent: 1. Det varierar mellan katalogisatörerna (6) 2. Svenskt kopieras eller katalogiseras från scratch, utländskt importeras (4) 3. BIBSYS fungerar inte bra (3) 4. Import av poster sparar tid (3) 5. Import av poster tar längre tid (3) 6. Att importera poster innebär ofta mindre arbete (2) 7. Hittar sällan poster att importera (2) F24. Om ni försöker importera poster, hur stor andel saknas i de sökta databaserna? Försök att bedöma andelen i %. 31 svar 10 svarar att det är mindre än 10 % som saknas, lika många (10) uppger att 50 % eller mer saknas. F25. Vilka källor (kataloger, databaser etc.) utnyttjas mest i Din organisation som katalogiseringsstöd? 37 svar Ett av svaren hör uppenbart till en annan fråga och räknas därför bort från resultatet. Databaser som redovisas av fler än en respondent 1. LC (26) 2. KVK (11) 3. BNB (10) 4. BIBSYS (7) KB-katalogiseringspraxis, Formathandboken, Svenska ämnesord, NE och LIBRIS nämns också av flera respondenter. Fler respondenter uppger att de går till databaserna både via Voyager z39.50 (remote) och direkt, några säger att de föredrar ett av åtkomstalternativen för vissa eller alla källor. F26. Vilken/vilka åtgärder skulle KB/LIBRIS kunna bidra med för att effektivisera/rationalisera katalogiseringsarbetet i Din organisation? 33 svar Ett av svaren är inte tolkningsbart och ingår därför inte i redovisningen. Kommentarer nedan som redovisas av fler än en respondent är redigerade av mig. 1. Tillgång till fler databaser via remote (11) 2. Förbättrad katalogiseringsklient (6) 3. Bättre, uppdaterade katalogiseringsanvisningar, fler exempel (5) 4. Mindre redigering av importerade poster (5) 5. Enklare och bättre sökmöjligheter i remote-databaserna (4) 6. Utbildning/fortbildning (4) 7. Snabbare registrering av NB-poster/svenskt material (3) 8. Fler aukt.-poster (3) 9. Libris som lokal katalog (2) 10. Registervård (2)
6(6) F27. Vilken/vilka åtgärder skulle enligt Din åsikt effektivisera/rationalisera katalogiseringsarbetet i Din organisation? 26 svar 3 av svaren är inte tolkningsbara och ingår därför inte i redovisningen. Kommentarer som redovisas av fler än en respondent är redigerade av mig. 1. Centralisera/samordna katalogiseringsfunktionen (4) 2. Mer sammanhängande tid för katalogiseringen (3) 3. Libris som lokal katalog (=minska på dubbelarbetet) (3) 4. Utbildning/vidareutbildning (2) 5. Sänka ambitionen för tilldelning av ämnesord (2)