Kungsbacka Golfklubb Org.nr 849400-2465 Höstmöte Torsdag 14 november 2013 1
Innehållsförteckning Kallelse & dagordning...3 Verksamhetsplaner...4-6 Förslag till avgifter & greenfee för 2014....7 Budgetförslag, Kassaflödesanalys...8 Investeringar 9 Inkomna motioner, Styrelsens förslag..10-14 Valberedningens förslag...15 Prisutdelning 2013...16 2
Medlemmarna i Kungsbacka Golfklubb kallas härmed till Höstmöte. TID: Torsdag 14 november 2013 kl. 19.00 PLATS: Särö Skolas matsal FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om sammanträdets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 7. Fastställande av medlemsavgifter, greenfee och medlemslån 8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna skrivelser 10. Val av ordförande för en tid av 1 år 11. Val av två ledamöter till styrelsen för en tid av 2 år 12. Val av två suppleanter för en tid av 1 år 13. Val av 1 ledamot till valberedningen för en tid av 3 år 14. Utdelning av förtjänsttecken (Årets Golfare), årets klubbmästare och årets Fredrik Jacobson Stipendiater 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande Årsmöteshandlingar finns tillgängliga i receptionen från den 7 nov. /Styrelsen 3
Långsiktig verksamhetsplan VERKSAMHETSPLANER 2014 Klubbens syfte Kungsbacka Golfklubb ser golfen som en idrott som i enlighet med Riksidrottsförbundets anda erbjuds medlemmen fysisk, psykisk och social kulturell stimulans och utveckling. Kungsbacka Golfklubb skall värna om idrottsrörelsens tradition, moral och etik samt vara en del av det moderna samhället. Kungsbacka Golfklubb skall ha en stark lokal förankring, erbjuda kvalitativa spel- och träningsmöjligheter för alla kategorier av golfspelare samt utgöra en social mötesplats för alla generationer. Mission Kungsbacka Golfklubbs mission är att bidra med positiv samvaro, aktiv fritid, god hälsa och livskvalitet. Vision Kungsbacka Golfklubbs vision är att vara en av landets bästa och högst ansedda golfanläggningar. Strategier 2014-2016 Vår strategi är att vara en av de främsta klubbarna i landet. Därför fokuserar vi på att öka våra marknadsandelar när det gäller nya medlemmar och sponsorer och därigenom förstärka vår position i golfsverige. Vi fokuserar också på individuell utveckling, starkt ledarskap på alla nivåer, ett helhetstänk som genomsyrar vår verksamhet. Övningsområden och banor skall hålla en hög fysisk kvalité och vara attraktiva för alla kategorier, med beaktande av miljökrav och andra normer. Investeringsbehovet skall åskådliggöras rullande med en investeringsplan, 1-3 års sikt och förbättringsarbeten skall genomföras enl. 3-årsplanen. Inom det idrottsliga är målet att verka för att klubben är en attraktiv miljö och mötesplats för alla medlemmar som vill spela, tävla och träna för att utveckla sitt golfspel. Kommittéernas verksamhetsplaner för 2014 Bankommittén Gamla Banan: Målsättningen för 2014 är att bibehålla den kvalitet och standard som 2013 och vi genomför därför samma typ av vinterförberedelser som förra året. Vi kommer att fortsätta med dräneringsarbeten på anläggningen, nästa år blir det bl.a. på hål 5,6 och 15 GB, med bl.a. en ny stamdränering på hål 5. Vi fortsätter också med renovering av bunkrar, 2014 är det bunkrarna på hål 4,11 och 18 GB som ligger i fokus. Vi anlägger även nya bunkrar på bl.a. hål 9, 10 och 11 GB. Stubbrytning kommer att ske i samband med anläggande av nya bunkrar, där också en del buskar kommer att planteras. Renovering av ett antal tee ligger också högt på prioriteringslistan, primärt gäller det dock på hål 7 och 10. Vi anlägger också en ny blå tee på hål 17 mellan gul tee och röd tee. Torsdagsgruppen kommer att hjälpa oss med att röja sly och fälla en del träd som ligger utanför normalt spelområde. Stubbrytning måste göras på hål 9, 10 och 11. Torsdagsgruppen kommer även att renovera muren vid hål 18, snygga upp bron vid samma hål. 4
Nya Banan: För Nya Banan är målsättningen att få samma kvalitet som Gamla Banan. Vi kommer även att färdigställa tee på hål 8. Korthålsbanan: För Korthålsbanan är målsättningen att få samma kvalitet som Gamla Banan. Drivingrange, övningsområden och puttinggreener: Fortsätta utvecklingen av rangen i enlighet med plan för området. Plan för renovering alternativt ombyggnation av vissa övningsområden skall tas fram under året i samarbete med tränarna. Torsdagsgruppen: Torsdagsgruppen kommer att verkställa åtgärder som bankommittén försett oss med. Utöver arbete på banan kommer vi även att genomföra diverse renoverings- och underhållsarbete på fastigheterna, bygga några nya trappor upp till en del av våra tees där det i dag finns betydande halkrisk samt sätta upp pollare och rep längs nedfarten från 8:ans green mot 9:ans tee på nya banan. Damkommittén Kommittén har som målsättning att bedriva ca 20 tävlingar för damer 18 år och äldre, anordna en utflykt, en matchspelstävling. Även engagera presumtiva sponsorer till sponsring och informera så mycket som möjligt på hemsidan. En annan uppgift är också att få med nya medlemmar i tävlingsverksamheten. Disciplinkommittén Målet är att medlemmar och gäster skall uppträda på ett trevligt och artigt sätt. Tar hand om de ärenden som uppstår. Fastighetskommittén Vi har inte haft en fastighetskommitté det senaste året. Ansvaret för fastigheten har legat i det löpande operativa arbetet. Under vintern 2013/2014 har vi för avsikt att tillsätta en fastighetskommitté med sakkunniga personer inom byggnadstekniska områden. Med tanke på de analyser och undersökningar som styrelsen har låtit göra kan styrelsen inte ställa sig bakom ett förslag om nybyggnation av klubbhus. Se även styrelsens förslag. Herrkommittén 2014 års målsättning för Herrgolfen är att erbjuda klubbens herrseniorer möjlighet att under trivsamma former spela en vardagstävling i klubbens regi. Att kunna tävla så många onsdagar som möjligt mellan 30 april och 1 oktober, nyrekrytera deltagare från nytillkomna medlemmar och aktivt arbeta för att fler unga seniorer skall delta i herrgolfen. Herrgolfen försöker också att få fler herrgolfare att deltaga i klubbens regelkurser, öka antalet sponsorer och behålla Ryder Cup-pokalen på Kungsbacka GK. 5
Idrottskommittén Övergripande mål 2014 är att verka för att klubben är en attraktiv miljö och mötesplats för alla medlemmar som vill spela, tävla och träna för att utveckla sitt golfspel. Skapa förutsättningar för medlemmar att känna gemenskap. Ett mål är att representera med lag i seriespel på distrikts-, nationell nivå och i JSM Klubblag. Skapa möjligheter för medlemmar att utvecklas för spel på hög nationell och internationell nivå, arrangera tävlingar på olika nivåer och över generationsgränserna. Genomföra träningar och kurser inom olika områden, t.ex. golfspelet, mental träning och fysisk träning för olika medlemskategorier, erbjuda alla spelare coaching och träning för att matcha deras mål. Idrottskommittén arrangerar träningsläger och medlemsresor. Miljökommittén Den övergripande målsättningen är att värna om den yttre och inre miljön till nytta för människor och natur. Målsättningen för 2014 är att medverka till en lösning av frågan om vatten och dammar, avseende miljö, energi och kostnader. Att uppdatera miljörelaterade skötselplaner och måldokument för golfbanan. Vidare att precisera och dokumentera utförda förbättringar enligt GEO-rapportens förslag inför recertifieringen år 2015 och att informera medlemmar och allmänhet om golfbanans stora naturvärden. Regel- och hcpkommittén Kommittén skall verka för att varje medlem i klubben skall kunna spela och deltaga i tävlingar på så rättvisa villkor som möjligt. Den årliga handicaprevisionen kommer att genomföras enligt EGA Handicapsystem och löpande justering av handicap. Tävlingsledare och kommittéer får stöttning av Regel- och hcpkommittén i strävan att golfens regler och tävlingsbestämmelser respekteras. Kommittén planerar att arrangera regelkurser, göra utskick av Regellyftet och informera medlemmarna om det nya i Decisions 2014-2015. Seniorkommittén Målsättningen för seniorgolfen är att attrahera i första klubbens medlemmar som fyllt 50 år. Att arrangera tävlingsverksamhet på måndagar under maj till september månad, varvat VTOP-tävlingar med lottade tävlingar, under trevliga och enkla former. Seniorgolfen arrangerar även Senior Ryder Cup mot Forsgården. Tävlingskommittén Kommittén har det överordnande ansvaret för tävlingsverksamheten inom klubben samt arrangerar gemensamma klubbtävlingar och tävlingar med andra klubbar, t.ex. Delsjö och Forsgårdens golfklubbar. Kommittén arbetar kontinuerligt med att knyta sponsorer för att dessa skall bidra med prisbordet. Kommittén arrangerar intern utbildning i GIT för tävlingsledare, tar fram tävlingsprogram och informerar berörda parter på klubben för bästa planering av säsongen. 6
Förslag till Årsavgifter 2014 2014 2013 2014 2013 2014 2013 Senior (22 år--) Junior (0-17 år) Junior (18-21 år) Fullvärdigt medlemskap Årsavgift 5 600:- 5 350:- 2 700:- 2 450:- 3 300:- 3 050:- Lån (betalas vid 25 år) 20 000:- 20 000:- Inträde 4 000:- 4 000:- 1 000:- 1 000:- 1 000:- 1 000:- Vardagsmedlemskap 4 900:- 4 650:- Lån 20 000:- 20 000:- Inträde 4 000:- 4 000:- NB-medlemskap Årsavgift 3 200:- 2 950:- Lån 7 500:- 7 500:- Inträde 2 000:- 2 000:- Hedersmedlem 0:- 0:- 0:- 0:- 0:- 0:- Passiv medlem Årsavgift 750:- 750:- 750:- 750:- 750:- 750:- Juniormedlemskap Årsavgift NB 2 100:- 1 850:- 2 400:- 2 150:- KB 1 000:- 800:- 1 000:- 800:- Nybörjare i juniorträning Årsavgift KB 800:- 800:- GREENFEE Högsäsong cirka 1/4-31/10 Gamla Banan Nya Banan Korthålsbanan Senior 500 kr 250 kr 150 kr Junior 250 kr 125 kr 100 kr 10/9-31/10 2013 Gamla Banan Nya Banan Korthålsbanan Efter kl 15.00 senior / junior 350 kr/175 kr 200 kr/100 kr 150 kr/100 kr Efter kl 17.00 senior / junior 350 kr/175 kr 150 kr/100 kr 150 kr/100 kr Lågsäsong cirka 1/11-31/3 Gamla Banan Nya Banan Korthålsbanan Senior 300 kr 150 kr 150 kr Junior 150 kr 100 kr 100 kr Medlem tar med sig en seniorgäst för spel på Gamla Banan för 400 kr, alternativt en junior- gäst för 200 kr. På Nya Banan betalar seniorgäster 200 kr och juniorgäster 100 kr. Gäller en gäst per medlem. 7
Budgetförslag 2014 Utfall Budget Prognos Budget Budget koncern* koncern koncern koncern Golfklubb 2012 2 013 2 013 2014 2014 Årsavgifter 8 330 8 915 8 675 9 181 1 774 Greenfee 2 364 2 500 2 741 2 490 Inträdesavgifter 343 300 173 200 200 Reklam/Företagsgolf 665 1 100 1 102 1 400 100 Kommittéer 132 300 346 283 283 Övriga intäkter 1 238 700 720 1 064 2 504 ** SUMMA INTÄKTER 13 072 13 815 13 757 14 618 4 861 Banan -1 785-2 480-2 455-2 710-170 Fastigheter -1 239-1 000-1 371-1 548-1 202 Gemensamt -2 233-1 400-997 -1 105-428 GGF / SGF -504-450 -440-475 -345 Personal -6 152-6 350-6 817-6 828-1 136 Avskrivningar -2 074-2 100-2 000-2 000-1 400 Nedskrivning Räntor 148 15 82 90 10 SUMMA KOSTNADER -13 839-13 765-13 998-14 576-4 671 Nettoresultat -767 50-241 42 190 * koncern = AB+GK ** inkl. hyra från AB Reviderad Kassaflödesanalys Budget 2013 Prognos 2013 Budget 2014 Resultat 50-241 42 Av- & nedskrivningar 2100 2000 2000 Summa kassaflöde av löpande verksamhet 2150 1759 2042 Investeringar -2620-2311 -1985 NETTO -470-552 57 förändring av medlemslån -640-708 -400 Övriga förändringar fordringar/skulder 130-34 143 Förändringar likvida medel -980-1294 -200 Utgående likvida medel (exkl. limit 5 mkr) 2520 2200 2000 8
Investeringar varav investering Budget 2013 Prognos 2013 Budget 2014 Golfklubb Maskiner Greenklippare 321 000 Bollplockare 30 000 1 st bil + kärra 125 000 Slipmaskin understål 130 000 Fairwayklippare 419 000 Gator 135 000 Greenklippare 329 000 Ruffklippare 528 200 Summa Maskininvesteringar 1 240 000 992 200 1 025 000 Banan Ombyggnad 8:ans tee NB 175 000 175 000 Nytt fairwaybunkersystem hål 9, 10 GB 125 000 125 000 Nya teeskyltar NB 75 000 75 000 Rangen 780 000 135 000 135 000 NB väg 180 190 Summa Baninvesteringar 780 000 960 190 510 000 510 000 Fastigheter Ventilation 250 000 250 000 Övrigt fastigheter 200 000 200 000 Avloppet 340 000 Summa Fastighetsinvesteringar 600 000 340 000 450 000 450 000 TOTALT INVESTERINGAR 2 620 000 2 592 390 1 985 000 960 000 9
Inkomna motioner MOTION 1 Ang. förslag till nya regler avseende hund på Gamla Banan. Fler och fler golfklubbar tillåter hund på sina golfbanor. Det gör att medlemmar som har hund oftare kan spela golf och att man konkurrerar med andra klubbar om greenfee gästerna på lika villkor. För vår del innebär en ändring i reglerna att hela familjen kan gå ut och spela Gamla Banan tillsammans, vilket vi inte har kunnat i år. Falkenbergs golfklubb har exempelvis tillåtit hundar på sin 18 håls bana också sedan i år. Därför for vi dit och spelade i helgen. Vallda tillåter hundar. Det finns många exempel. Mitt förslag är att Kungsbacka Golfklubb tillåter hund också på Gamla Banan under förutsättning att den är kopplad. Föraren av hunden har skyldighet att se till att hunden inte stör på banan och ta upp spillning. Hund kan endast medföras om alla i bollen i förväg känner till att hunden är med och känner sig bekväma med det. Hund kan inte medtagas vid tävling. Thomas Westin Styrelsens yttrande och förslag om motion 1 Frågan har varit uppe förut. Förespråkare har då erbjudit sig att inte starta ifall någon i bollen inte vill ha med hund, men även det är en ohållbar situation, dels p.g.a. att det innebär att den som inte vill ha hund med i bollen måste konfrontera hundägaren med detta faktum, dels p.g.a. att vi då plötsligt skulle kunna stå med ett antal tvåbollar eller t.o.m. ensamspelare under en i övrigt fulltecknad dag. Styrelsen kan förstå och har respekt för att man gärna vill ta med sin hund ut på golfbanan och för detta ändamål kan man som medlem med fördel använda såväl Nya Banan som Korthålsbanan samt GB under perioden 1/11 31/3. Styrelsen föreslår att Avslå motionen. MOTION 2 Ang. förslag att se över bokningssystemet. Under säsongen har de flesta dagar varit fulltecknade långt i förväg. Med långt menas i detta sammanhang en vecka eller mer. När den aktuella dagen infinner sig, har det trots detta funnits många lediga tider, som är sent avbokade. Sent betyder i detta sammanhang natten före eller samma dag. Till det kommer lediga tider som inte är avbokade men trots det tomma. Konsekvenserna är att många potentiella grenfeegäster avstår från att besöka klubben, eftersom det inte finns bokningsbara tider en eller flera dagar före aktuell och önskad speltid. Effekterna är onödigt tapp av grenfeeintäkter. Av ekonomiska skäl förefaller det lämpligt med en viss begränsning i möjligheterna att boka tider, som sedan i stor omfattning avbokas. Alternativet är för medlemmar reserverade tider som fritt kan bokas i parti och minut och som kombineras med höjda årsavgifter. Det är en metod som några andra klubbar tillämpar. Mitt förslag är att styrelsen får i uppdrag att se över bokningssystemet. Ingvar Karlberg Styrelsens yttrande och förslag om motion 2 Historik: Bokningssystemet har reviderats ett par gånger de senaste 5 åren, senast var i samband med vårmötet 2010, då det beslutades att minska antalet samtida bokningar för medlem till 3(från tidigare 9), men att starttid i tävling ej räknades in i dessa 3 bokningarna. Starttid i s.k. VSOP tävlingar (valfri starttid och partner) så som måndags-, onsdags- och torsdagsgolf skall dock räknas. När nuvarande bokningssystem hade varit i gång ett tag så märkets en väsentlig förbättring av tillgängligheten till tider med kortare framförhållning. 10
Motionens innehåll: Ingvar Karlberg har rätt i att det i år varit fulltecknat väldigt snabbt och utan tvekan har sommarens fina väder och banans skick spelat in i vår höga beläggning. Däremot ser vi att antalet s.k. No shows har minskat väsentligt sedan vi införde en avgift för tid som inte avbokats och att ta till mera/kraftfullare polisiära metoder känns inte helt motiverat. Enligt våra medlemsundersökningar så har vi fått bättre och bättre betyg, trots att pressen på starttider varit större än någonsin. (se tabell nedan). Styrelsen föreslår att Avslå motionen. MOTION 3 Ang. mörkret över altanen I ett par års tid har vi haft en estetiskt tveksam och inte speciellt funktionell överbyggnad över altanen vid klubbhuset. De tjocka balkarna och det smutsiga plasttaket hindrar ljuset från att komma in - speciellt vår och höst när solen står lågt och det tidigare var som härligast att njuta av solstrålarna mot klubbhusväggen. Vårt förslag är att genast montera ned överbyggnaden över altanen. Samtidigt kan man ta bort utebaren. Den är heller inte speciellt vacker och används sällan. De få dagar (kanske med undantag för denna fantastiska sommar) som solen blir outhärdlig på altanen kan snygga parasoller användas för att ge skugga - precis som tidigare. Vid stora tävlingar och andra evenemang fungerar det utmärkt att sätta upp ett tält. Det bästa är naturligtvis att anlita en arkitekt eller designer när åtgärder planeras för klubbhuset för att säkerställa att lösningarna blir funktionsdugliga och estetiskt tilltalande. 2013-10-16 Jens Stokland, Matts Franck, Stefan Hagström Styrelsens yttrande och förslag om motion 3 Styrelsen medger att resultatet av markiserna blev mindre estetiskt tilltalande än vad bilderna utlovade när beslut om markisen kom till stånd. Däremot har markisen definitivt varit välanvänd i samband med diverse större tävlingar och vid tillfällen då det varit varmt, men regnigt. Vi samarbetar nu med en arkitekt avseende förändringar på klubbhuset och närliggande omgivning och vill därigenom också få till ett bra helhetsgrepp över vårt klubbhus och dess omgivning. Styrelsen föreslår att Med hänvisning till styrelsens förslag nr 2 ang klubbhus yrkar vi avslag på motionen. 11
MOTION 4 Ang. hantering av skräp på banan och riktningsskyltarna På banan finns stora papperskorgar på varje hål. Skräp slängs osorterat i säckarna och det är praktiskt och tidsmässigt svårt för banpersonalen att källsortera, vilket rimmar illa med Kungsbacka GKs ambition att vara en miljövänlig golfklubb. Av miljöhänsyn har man på t ex Gävle GK tagit bort alla papperskorgar på banan. Alla spelare ansvarar där för sitt eget skräp. Vid start är det möjligt att få en plastpåse där man samlar sitt skräp under rundan och spelaren källsorterar sedan sitt skräp vid klubbhuset när rundan är färdigspelad. Resultatet är minskad tidsåtgång för banpersonalen, ökad känsla av ansvar hos spelarna, mindre skräp på banan, mätbart minskad miljöpåverkan och en mer estetiskt avskalad och tilltalande golfbana. Vårt förslag är att papperskorgarna på varje hål tas bort och ersätts av enkla källsorteringsstationer vid klubbhuset och vid kiosken. Hur vi skall få rökare och snusare att ta hand om sina fimpar och påsar istället för att slänga dem på marken har vi tyvärr inget förslag på Av estetiska skäl föreslår vi också att de nya stora riktningsskyltarna / stolparna tas bort. Vår bana har en mycket logisk layout och vi tror att inte ens förstagångsbesökare kan gå vilse på Hamra. En enkel kartskiss på scorekortet löser eventuella orienteringsproblem. 2013-10-16 Jens Stokland, Matts Franck, Stefan Hagström Styrelsens yttrande och förslag om motion 4 Torsdagsgruppen har på uppdrag av klubbledningen tillverkat nya papperskorgar, där på vissa ställen på banan finns möjlighet till källsortering. Nedskräpningen på banan var ett betydligt större problem innan de nya korgarna kom på plats. Styrelsens uppfattning är att nedskräpning av banan skulle öka väsentligt om papperskorgarna tas bort. Källsortering vid klubbhuset efter varje runda kräver i sig ett iordningställande av en station i omedelbar närhet. Den estetiska olägenheten med papperskorgar runt banan anser styrelsen är av underordnad betydelse. De nya skyltarna kom till med anledning av att det inkom klagomål från greenfeespelare, vilka ansåg att de hade haft svårt att orientera sig på vissa delar av banan. Den tidigare skyltningen hade stora brister, då de syntes dåligt och över huvud taget ej fanns på plats på vissa avsnitt. Nya skyltstolpar har därför införskaffats och satts på plats och klagomålen från greenfeespelare har upphört. Styrelsen föreslår att Avslå förslaget ang. hänvisningsskyltar. Avslå förslaget ang. papperskorgar. MOTION 5 Ang. dräneringsbehov på banan Kungsbacka GK har ambitionen att vara en av Sveriges mest attraktiva golfanläggningar. Med den ambitionen är det vår åsikt att större resurser bör läggas på att ständigt uppdatera och förbättra framför allt Gamla Banan. Banan är vårt viktigaste säljargument för att locka nya medlemmar, greenfeespelare och sponsorer. Via Andris medlemsbrev får man uppdateringar om vad som händer på banan och det finns säkert dokument som styr arbetet på kort och lång sikt. Vi kan dock inte hitta dessa dokument på hemsidan. Vi föreslår därför att uppdaterade dokument för den långsiktiga planeringen/prioriteringen av arbetena på banan görs lätt tillgängliga på hemsidan. Om det inte redan är planerat är det dessutom vårt förslag är man redan nu i vinter åtgärdar ett flertal områden som i 12
åratal varit för blöta, vilket drar ner totalintrycket för banan och drar ned speltempot eftersom bollar har en tendens att plugga sig. Några av de mest akuta områdena är följande: Hål 1- området kort vänster om i green Hål 2- området kort vänster om green Hål 4- större delen av fairway Hål 5- området till vänster om fairway vid dog-leg vinkeln Hål 11- fairway 100 m kort green ända fram till green Hål 12- fairway i det låga området från trädet i högerkant fairway fram till diket Hål 16- fairway nedanför kullen Hål 17- backen upp mot green Eftersom vi verkar få ett allt varmare och blötare klimat (denna sommar får väl betraktas som ett positivt undantag) är det vår uppfattning att en ständig förbättring av dräneringen på banan bör ligga mycket högt på prioriteringslistan. Vårt förslag är att budgeten för banans dränering ökar så att ett par hål kan åtgärdas per år. Finansiering för detta bör diskuteras - extern finansiering eller via ökade årsavgifter? 2013-10-16 Jens Stokland, Matts Franck, Stefan Hagström Styrelsens yttrande och förslag om motion 5 Styrelsen är helt enig med motionärerna att banan är klubbens viktigaste säljargument i syfte att locka nya medlemmar, greenfeespelare och sponsorer till klubben. Det är heller inte minst viktigt att hålla en hög standard på hela anläggningen för att befintliga medlemmar skall trivas och stanna kvar i klubben. De åtgärder som planeras för resp. bana finns nedskrivna i Åtgärdsprogrammet. Notera att den dagliga rutinmässiga skötseln av banorna ej omfattas av programmet. I Åtgärdsprogrammet anges vad som skall göras, när det skall göras och i en del fall hur det skall göras. Ändringar i prioriteringsordningen sker hela tiden. Orsaken till detta kan ex. vara vädersituationen, tillfällig brist på arbetskraft, vilken i sin tur kan orsakas av haverier ute på banan. De mer långsiktiga projekten ute på banorna styrs i mycket stor utsträckning av klubbens ekonomi vid tillfället. Vi kommer att lägga ut verksamhetsplanen för 2014 på hemsidan och i samband med revideringen av långtidsplanen våren 2014 kommer även den att publiceras på hemsidan. I de löpande nyhetsbreven kommer vi att rapportera arbetenas fortskridande och eventuella förändringar i planerna. Vi tycker det är roligt med intresserade medlemmar och är givetvis öppna för alla genomtänkta förslag till förbättringar. Styrelsen förslag Att mötet finner att innehållet i motionen är åtgärdat. Styrelsens två förslag angående klubbhus Vid vårmötet 2013-04-11 beslutade mötet att styrelsen skulle få i uppdrag att ta fram ritningar och kostnadskalkyler på ett nytt klubbhus. Styrelsen har, med hjälp av arkitekter m.fl., tagit fram ett sådant förslag, men valde att inte fullfölja uppdraget med arkitekter avseende en helt färdig ritning eftersom vi med hjälp av de inledande förslagen kunde få fram att ett nytt klubbhus skulle kosta 30-40 MKR och att nuvarande klubbhus även skulle behöva skrivas ned med ytterligare 5 MKR. Totalt sett en kostnad bokföringsmässigt på 35-45 MKR som skulle behöva finansieras. Ett nytt klubbhus skulle således kosta varje seniormedlem ytterligare ca 5 000 kronor i engångsavgift till klubben samt en förhöjning av medlemsavgiften med ca 1 500 kr/år. 13
Med tanke på de analyser och undersökningar som styrelsen har låtit göra kan styrelsen inte ställa sig bakom ett förslag om nybyggnation av klubbhus. Styrelsens förslag nummer 1: Bygg inte ett nytt klubbhus Arbetsgruppen som hanterat frågan om ritningar på ett nytt klubbhus ändrade inriktning efter samtal med styrelsen under hösten och har därefter arbetat intensivt tillsammans med arkitekten Sven Magnus Sjögren för att ta fram ett alternativ där funktionerna, utseendet på huset och finansieringen skulle vara hållbara. I och med ändringen av inriktning så har arbetsgruppen även fått ta hänsyn till de reparations- och renoveringsåtgärder som redan finns i fastigheten, kostnader på ca 8 MKR, som skulle behöva åtgärdas inom närmaste 5-10 års period. Vi anlitade en extern besiktningsman och ett kalkylföretag för att få fram underhålls/renoveringsbehovet och kostnaderna för de samma. Tilläggsisolering av tak, tilläggsisolering och byte av panel ytterväggar, fönsterbyten, ventilationsuppgradering, eluppgradering av armaturer/led, elcentral, radiatorbyten från direktverkande el till vattenburet system med bergvärme, invändig upprustning mattbyten målning mm. är exempel på nödvändiga renoveringar/underhåll. Arkitekt Sjögren kommer på höstmötet att visa en principiell metod till renovering, ombyggnad och utveckling av nuvarande klubbhus sett över 3-5 år. Styrelsen önskar att utveckla detta tillsammans med arkitekten för att underställa ett förslag för beslut till medlemmarna under 2014. Styrelsens förslag nummer 2: Att mötet skall godkänna ett fortsatt arbete enligt modellen ovan. 14
Förslag till styrelse i Kungsbacka Golfklubb verksamhetsåret 2014-2015 Antal ordinarie ledamöter: Antal suppleanter: Antal revisorer: Antal revisorssuppleanter: ordförande + 5 ledamöter 2 suppleanter 2 revisorer 2 revisorsuppleanter Ordförande Bengt Magnusson omval 1 år Ledamot Christian Ericson omval 2 år Ledamot Rolf Eriksson omval 2 år Ledamot Jan Blennius vald till 2014 Ledamot Magnus Hanson vald till 2014 Ledamot Anita Krönlein vald till 2014 1:a Suppleant Eva Olson omval 1 år 2:a Suppleant Camilla Berni omval 1 år På Vårmötet 11 april 2013 valdes Revisor Lars-Erik Forssander omval 1 år Revisor Markus Hellsten omval 1 år Revisorssuppleant Ewa Bark omval 1 år Revisorssuppleant Marianne Jöneman omval 1 år Särö 2013-09-27 Valberedningen Sten Gustavsson Ann Bark Charlotte Ödman Ordförande 15
Klubbmästare 2013 Damer Herrar Flickor Pojkar Olivia Dosé Oscar Franck Isabella Rahm Calle Hagström 16