Plats och tid KF-huset, Vårnäs, 643 92 Vingåker, kl 09.00 12.00 Beslutande Torgerd Jansson, ordförande, Anders Jonsson, Göran Gredfors Marianne Andersson, Robert Skoglund Ersättare Kim Fröde, Seija Hidvegi Insynsråd landstinget Roger Ljunggren, Camilla Holmgren, Övriga deltagande Ramona Grapenhielm, förbundschef Anna Thor; enhetschef, Erik Spolander; verksamhetschef Ulf Klingvall; enhetschef, Martin Alm; upphandlingsansvarig Utses att justera Justeringens plats och tid Robert Skoglund 2017-05- Underskrifter... Sekreterare Ramona Grapenhielm... Ordförande Torgerd Jansson Paragrafer 78-83... Justerande Robert Skoglund Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ i Vårdförbundet Sörmland ANSLAG/BEVIS Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Vårdförbundet Sörmlands kansli, Vårnäs, Vingåker Tfn 0151 51 80 90 Fax 0151 124 57 Datum för anslags nedtagande Underskrift...
78 Val av protokolljusterare beslutar att utse Robert Skoglund till protokolljusterare. 79 Anhörigprogram Sedan 1996 har Vårnäs behandlingshem haft öppet intag för patienter. Patienterna kan bjuda in sina anhöriga att genomgå anhörigdagar i nära anslutning till patientens behandling. Anhörigprogrammet har återkommit var tredje vecka i grupper om 10 personer och har ingått i behandlingsavgiften. Genom åren har önskemål om öppet intag till anhörigprogrammet återkommande ställts. Det har varit svårt att fylla anhöriggrupperna varje gång, därför föreslår verksamhetschef och programledare en testperiod för öppet intag för anhöriga i våra medlemskommuner. Detta innebär inte någon utökad ram utan kan rymmas inom befintlig anhörigverksamhet. beslutar att godkänna förslag till öppet intag till anhörigprogrammet under en period av sex månader med start hösten 2017. att förelägga ovanstående förslag för Vårdförbundets Ägare inför och vid samrådsmötet i april. 80 Ombyggnation introduktionsavdelningen Versamhetschef Erik Spolander informerar. En obligatorisk ventilationskontroll har utförts i fastighetens samtliga lokaler. Brister i ventilationen i vissa samlingssalar finns. Offerter har inhämtats och verksamhetschef förespråkar den minsta nivån av ombyggnation. beslutar att godkänna föreliggande förslag av ombyggnation av introduktionsavdelningen.
81 Marknadsföring Informationsmaterialet om öppet intag behöver förnyas. Förslag att Martin Alm och Roger Ljunggren i samråd med tjänstemän på Vårdförbundet kontaktar Medialinjen på Duveholmsskolan. Förslag att kommunernas och landstingets logga skall finnas på informationsmaterialet vilket behöver lyftas till kommunikatörerna i respektive kommun/landsting. beslutar att godkänna föreliggande förslag av framtagande av informationsmaterial samt att informera Vårdförbundets Ägare vid samrådsmötet i april. 82 Revisionsberättelse 2016 Revisorerna har granskat Vårdförbundet Sörmlands verksamhet som bedrivits av direktionen under år 2016. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet, förbundsordningen och förbundets revisionsreglemente. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Revisorerna bedömer att direktionen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna är i allt väsentligt rättvisande. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. beslutar att ta revisionsberättelse för år 2016 till handlingarna. 83 Rapporter Avvikelse Händelse Den aktuella händelsen inträffade kvällstid den 14 mars. Rådgivare missar under kvällstjänstgöring på introduktionsavdelningen ta patienternas blodtryck. Åtgärden är grundläggande för abstinensbehandlingen då den är det viktigaste verktyget för att övervaka att insatt behandling har avsedd effekt.
Ansvarig sjuksköterska upptäcker avvikelsen när hon går på sitt arbetspass morgonen efter. Alla åtgärder som vidtas på introduktionsavdelningen gällande den medicinska behandlingen kvitteras i en journalpärm. Där signeras när blodtryck tagits och medicin delats. Den aktuella morgonen saknas signering i listorna. Avvikelsen är att betrakta som ett individuellt misstag. Åtgärd Ansvarig sjuksköterska rapporterar avvikelsen i omedelbar anslutning till upptäckten. Kvalitetssamordnare tar emot och kvitterar då verksamhetschef befinner sig på semester. Handlingsplan upprättas. Handlingsplanen innefattar genomgång av rutinerna på introduktionsavdelningen med rådgivare som tjänstgör kvällstid. Genomgång på APT, samt ett personligt samtal med vederbörande. Handlingsplanens samtliga punkter är genomförda. Kvalitetssamordnare i samråd med verksamhetschef Erik Spolander och förbundschef Ramona Grapenhielm överlämnar med denna föredragning till direktionen att besluta om vidare åtgärder. beslutar att adekvata åtgärder vidtagits och händelsen läggs till handlingarna. Verksamhetsrapporter Förbundsövergripande Förbundschefen informerar om sitt deltagande i utbildning där ledarskap och ekonomi är innehållet. En hemuppgift består i att intervjua ordförande. Gläntan En utskrivning på grund av en hot och våldssituation. Ungdomen har sedan tagit kontakt med Gläntan, bett om ursäkt och kom åter i onsdags efter en reflektionstid på två veckor. Enhetschef tillsammans med verksamhetschef för Vårnäs har varit i Strängnäs och informerat ca 50 st IFO handläggare om Gläntans behandlingshem. Enhetschef har även besökt Uppsala och träffat deras HVB-samordnare samt ett par handläggare för att informera om Gläntan och diskuterat kring det avtal som finns. En personal har varit i Uppsala för att träffa en ungdom för en eventuell planerad inskrivning på Gläntan 4 maj skall enhetschef träffa IFO i Eskilstuna, tre enheter samt beroendemottagningen och informera om Gläntan. Vägens beroendemottagning kommer till Gläntan för info 25 April. Oxelösunds HVB-samordnare har hört av sig och visat intresse för att teckna avtal med Gläntan.
Vårnäs behandlingshem Verksamhetschef delar ut statistik tom mars månad. Kötiden är två veckor. Förefaller vara ett något högre tryck av patienter. Externa har varit väldigt få men nu har Örebro och frivården tagit kontakt med förfrågningar Information om öppet intag pågår genom tidningsannonser. En information är gjord på Vårdcentralen i Mariefred och ytterligare tre vårdcentraler är inbokade. IFO i Strängnäs har fått verksamhetsinfo. Nämnden i Katrineholm på gång samt PRO i Vingåker. Allmän verksamhetsinfo på Vårnäs 12 maj, snart fullbokad. Fastigheten: Väntar på igångsättning av brandskyddsuppdatering på introduktionsavdelningen. Utredning pågår angående ventilationskraven. Energideklaration skall göras till boverket och vi inväntar en person som skall göra den. Familjerådgivningen 196 anmälningar till Familjerådgivningen under 2017, helår 2016 var 592. Medelväntetiden är 10 dagar. På måndag ska samtliga familjerådgivare slutföra HBTQ-certifieringen. En familjerådgivare har sagt upp sig och annons är ute om ny familjerådgivare på 70%, där ansökningstiden går ut 15 maj. Upphandlingen Upphandling avseende konsulentstödda familjehem beräknas vara helt klar 1 juni. Med 10 dagars respit för eventuella överprövningar ska avtalen kunna börja sändas ut för påskrift i mitten av juni. Upphandling avseende skyddat boende beräknas vara ute med annons med förfrågan i mitten av maj. Nya avtal beräknas kunna vara på plats i början av september. Upphandlingsansvarig tillsammans med vice ordförande har deltagit i en intervjustudie som genomförs av c-studenter på Linköpings universitets socionomutbildning. Intervjun handlade om upphandlingsprocess och bakomliggande strategier gällande HVB för barn och unga. Information inbokad om innehåll och innebörder i våra ramavtal på socialsekreterarnas gruppmöte i Nyköping den 15 maj. Kvalitetssamordning Kvalitetsledningssystemet för Vårnäs är klart. Gläntan och Familjerådgivningen har nu upprättade system men de är ännu ej kompletta. Vissa beskrivningar av rutiner samt aktivitetsplaner saknas. Enhetscheferna arbetar med detta ute i personalgrupperna.
Det är rimligt att anta att detta arbete kommer vara klart som senast under hösten. Ett samarbete med FoUiS har inletts. Ordförande tackar för deltagande och avslutar sammanträdet.