2007-05-28/bw Årsstämma 2007 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick En blick över Stångån från Stångåblick Plats: Lagerbladet, Snickaregatan 22 Datum: 2007-05-08 Utskriven: 2007-05-28 Justerad: 2007-xx-xx Närvarande medlemmar: 49 Icke närvarande, men lämnad fullmakt: 3 Antal repr. lägenheter: 3+37 av 80 Antal repr. lokaler: 0 av 06
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Stångåblick, Linköping. Närvarande styrelsemedlemmar Göran De Geer Clas Johansson Ulf Johansson Eva Stjärnström Nilsson Björn Westlindh Jan Widmark Närvarande 49 medlemmar boende- I övrigt se röstlängden enligt bilaga 1 Bil 1 medlemmar 1 Röstlängd. Godkändes att i upprättad medlemsförteckning, signering utfördes av varje närvarande medlem, gällande som röstlängd för dagens stämma. Noterades att varje representerad lägenhet har en röst. Även icke representerad lägenhet men med fullmakt har en röst. 2 Val av ordf. Styrelsen föreslog Jan-Erik Olsson till ordförande vid dagens vid stämman årsstämma, vilket mötet godkände. och närvarorätt Styrelsen anmälde även närvarorätt för Urban Hjelte, Graden AB, att föredra föreningens ekonomiska situation samt vad som gäller om de nya skattereglerna. 3 Anmälan om Anmäldes att styrelsen utsett Björn Westlindh till att föra styrelsens val dagens protokoll. av protokollförare 4 Fastställande Den i kallelsen föreliggande dagordningen kompletteras under av dagordning 17 med information från Graden AB. Mötet godkände tillägget och dagordningen fastställdes. 5 Val av Till att jämte ordföranden justera årsstämmoprotokollet utsågs justerare/ Ingegerd Widmark och Ragnar Sterky. rösträknare 6 Stämmans Kallelse till stämma skall behörigen ske inom 2-4 veckor utlysande före mötesdagen. Kallelsen utgick den 2007-04-20 varför stämman förklarade att kallelse skett i behörig ordning. sid 2 / 8
7 Styrelsens Årsredovisningen utdelades tillsammans med kallelsen, årsredovisning varför det mesta är känt. R. Sterky tog upp frågan varför värmekostnaderna stigit så kraftigt när vintern mestadels varit mild? Styrelsen/uj svarade att Tekniska verken avsevärt höjt priserna under året. I övrigt inga kommentarer, varför årsredovisningen fastställdes. 8 Revisions- I revisionsberättelsen (utförd av Jonas Lotterberg, aukt.revisor) berättelse tillstyrks att stämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Se revisionsberättelsen som bilaga i årsredovisningen. Stämman godkände revisionsberättelsen och fastställde den i sin helhet. 9 Resultat- och Stämman godkände resultat- och balansräkningen, varmed den balansräkning kunde fastställas. 10 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarfrihet för den tid årsredoför styrelsen visningen omfattade, i enlighet med revisorns förslag. 11 Resultat- Vinstresultatet beslutades disponeras enligt styrelsens disposition förslag i förvaltningsberättelsen. 12 Arvoden Styrelsen föreslår ett oförändrad arvode till styrelsen för nästa budgetår. Fråga från S. Palmborg hur högt arvodet var det gångna året? Styrelsen/jw meddelade att summan stannade på 58.320:- vilket var något lägre än budgeterat. 13 Val av Valberedningen, genom Björn Karlsson, föredrog styrelse- valberedningens förslag till ledamöter. ledamöter och Omval på samtliga nu sittande ordinarie föreslogs. suppleanter: Clas Johansson Ulf Johansson Eva Stjärnström Nilsson Björn Westlindh Jan Widmark Omval på nu sittande suppleant: Göran De Geer Beslut finns om tillsättande av ytterligare en suppleant. Förslag till ny andra suppleant: Lina Thurfjell Stämman beslöt att följa valberedningens förslag om att nu sid 3 / 8
sittande personer kvarstår i ytterligare en period samt att en andra suppleant tillsättes med Lina Thurfjell. 14 Val av Som revisor anlitas SMF Revision AB, Jonas Lotterberg. Revisor och Internrevisor Till internrevisor föreslår valberedningen Gunilla Mellheden, eftersom Jan Rosmark avsagt sig omval. Mötet utsåg Gunilla Mellheden till ny internrevisor. 15 Val av Föreslogs att till valberedningen omvälja ledamöter till valberedningen Björn Karlsson (sammankallande) Isa Johansson Ingemar Andsäter Stämman beslutade i likhet med förslaget. 16 Val av Till ledamöter i samfälligheten Gränden föreslogs ledamöter till omval som ordinarie ledamot av: sfh Gränden Ulf Johansson samt som suppleanter omval av: Clas Johansson. Björn Karlsson Stämman beslutade i enligt med valberedningens förslag. 17 Styrelsen informerar Allmänt Styrelsen har tagit beslut om att sänka årsavgiften för lägenhetshyrorna tillbaka till 2000-års nivå. Vi har i 6 år höjt med 0,5 % /år, vilket gör en hyressänkning nu med 3 %. Vi stoppar också tillsvidare denna 0,5 %-a årshöjning. Friserna på fasaden håller på att vittra sönder. Efter förhandlingar med NCC kommer de nu på sin bekostnad att reparera dessa. Arbetet har påbörjats och beräknas klart under maj månad. För att skydda fasaden från klotter kommer den att vaxas några meter upp från trottoarerna. Skulle någon sen klottra på väggarna är det bara att spola bort det med vatten. sid 4 / 8
17 forts.. styrelsen informerar För att bevara vår fastighet intakt har en underhållsplan tagits fram. Dessutom pågår ett kvalitetsprojekt som skall förebygga vår miljö. (Utrustning för brand, inbrott mm) Innergården Nya mattor har beställts till våra entréer. Slänterna framför altanerna (4 st) började glida iväg och tog upp för stor yta på vår innergård. Cyklarna tog en central plats längs hela gråa cykelhuset. Det fanns väldigt lite med gräsytor, blommor och buskar. Innergården var inte trivsam. En trädgårdsgrupp startades av CJ som tog in idéer och med egna förslag tillsammans med entreprenörens, växte en ny innergård fram. Altanerna fick stödmurar Nya cykelställ på andra platser Grillplats med sittgrupp Låda för leksaker Träd, buskar och blommor Marie tackade trädgårdsgruppen för bra arbete och tog upp en välförtjänt applåd. Magasingränd Styrelsen/uj informerade om att man tillsammans med kommunen håller på att ta fram förslag till ett förändrat Magasintorg. UJ visade bildförslag på hur det skulle kunna se ut. Torget förses ev.med: Träd och vattenspeglar Belysningpunkter på marken istället för några stenplattor. Upphöjda cirklar Trafiken tas bort på Snickargatan På fråga från R.Sterky vem som skall ansvara för skötsel och underhåll, så är det kommunen. De äger torget. Braxell tycker att det bör snyggas till även mot Hamngatan. UJ kunde meddela att Hamngatan är under utredning. Edman anser att det bör bli stopp för alla cyklister på trottoarerna. 17 forts.. sid 5 / 8
styrelsen informerar Graden Nycklar 17 forts.. Fastighetsskatten kommer att avskaffas enligt den nya regeringen. Urban Hjelte visade konsekvenserna av reformen, (bil 2, som delades ut på mötet) där skatten blir billigare och billigare fram till år 2011. Samtidigt kommer dock räntebidraget att försvinna, och trappas ner och försvinner helt år 2011. Urban anser att Stångåblick är en välskött och välmående förening så den skall bra klara av ett förlorat räntebidrag. Eftersom reavinstbeskattningen kommer att öka vid försäljning, tipsade Braxell till dem som har uppskov med skatten från tidigare husförsäljning, om att betala in skatten i år, så slipper man sen den fördyrade reavinstbeskattningen. Styrelsen/bw informerade om att man skall införskaffa ett nytt låssystem till alla ytterdörrar från gatorna och innergården. Det kommer att bli ett system där man håller fram en bricka framför en kortläsare, varefter dörren öppnar sig. Fördelar med detta system: Styrelsens nyckelansvarige kan själva aktivera och avaktivera alla brickor och behöver inte anlita en låsfirma. Det innebär att man mycket snabbare kan få en extranyckel vid behov. Skulle vi tappa bort en bricka kan vi omgående avaktivera den nyckeln (brickan), så den inte kommer i orätta händer. Skulle ändå en aktiverad nyckel komma i orätta händer kan man via dator läsa av vilket kort som t.ex. en tjuv använt och när. Man kan lägga in specialtider för vissa personer när de tillåts komma in. Till exempel kan tidningsbudet få en bricka som endast kan öppna mellan kl 0400-0600. Möjligheterna är oändliga för detta system Porttelefonen kommer fortfarande att finnas kvar och fungera som hittills. Våra lägenhetsnycklar kommer ej att påverkas. Till soprum, källare och vind blir ingen förändring heller utan endast entrédörrarna till alla trapphus. Systemet beräknas bli klart till tidig höst. sid 6 / 8
styrelsen informerar Utöver nyckelförändringen kommer ytterdörren vid Nygatan 10 att förses med automatisk dörröppning. Så när brickan hålls upp öppnar sig dörren automatiskt. Detta blir till stor hjälp för, bagagebärare, cykeltransporter och rullatoranvändare. Vid bra utfall av detta kommer kanske övriga innergårdsdörrar också att förses. 18 Motioner 3 motioner hade inkommit till slutdatumet. Dessa delades ut tillsammans med kallelsen till Årsmötet liksom styrelsens svar och motivation. Motion 1: B. Carlssmeden: Underhåll av trapphusens parkettgolv. Svar: Vi följer tillverkarens rekommendationer till underhåll. Kommer dock att undersöka möjligheten till ytterligare förbättring av vården. Motionären nöjd med svaret. Motion 2: J. Rosmark: Önskar en trappstege vid tvättmaskinen i tvättstugan. Svar: En trappstege har redan införskaffats. Motion 3: I. Graf: Önskar bygga en balkong mot Magasintorget. Motionären framförde själv sin motion. Svar: Styrelsen föreslår stämman att motionen avslås med följande motivering: Arkitekten som utformat huset avrådde med skälet att fasaden skulle försämras avsevärt. Byggnadsnämndens arkitekter rådde byggnämnden att avslå ansökan och ansåg den föreslagna åtgärden olämplig i enlighet med kraven i PBL 3:10. Ändring av en byggnad skall utföras varsamt så att byggnadens karaktärsdrag beaktas och dess byggnadstekniska, historiska, kulturhistoriska, miljömässiga och konstnärliga värden tas tillvara Styrelsen har att vårda och bevara byggnaden så att dess karaktärsdrag bevaras och att fastighetens värde består. Efter några inlägg i frågan av G. De Geer och C. Johansson föreslog Ordföranden att gå till röstning. Det fanns 2 förslag: motionärens förslag och styrelsens förslag. 18.forts. sid 7 / 8
Motioner 19 Övriga frågor Avslutning Efter muntlig röstning med JA-rop fann ordföranden att styrelsens förslag röstats fram. Beslut: Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att ej ge tillstånd till motionen. Vinden har blivit väldigt skräpig. Ja, vi rensade förra året från soffor, orgel, gamla kläder o.dyl Nu ser det lika illa ut igen. Vi har det på dagordningen vid nästa styrelsemöte. Thompson: Kodlåsen är svårt att hantera. Fungerar inte alltid. Vissa grindar stänger inte. Ja, man måste konstatera att grindar o dörrar stänger innan man går iväg. Vi tror att det blir bättre med nya systemet. Saknas galler på grillen. Det kommer ett inom kort Då inga fler frågor fanns, tackade ordföraren de närvarande och avslutade årets föreningsstämma. Därefter intogs kaffe och smörgås i Lagerbladets restaurant. Ha en skön sommar Vid protokollet Björn Westlindh Sekreterare Justeras Jan-Erik Olsson Ingegerd Widmark Ragnar Sterky. Ordförande sid 8 / 8