Årsstämma 2008 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årsstämma 2008 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick"

Leif Pålsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 /ESN Årsstämma 2008 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick BRF Stångåblick hörnet Nygatan - Hamngatan Plats: Datum: Utskriven: Justerad: Lagerbladet, Snickaregatan Närvarande medlemmar: Icke närvarande, men lämnad fullmakt: Antal repr. lägenheter: Antal repr. lokaler: 36 av 80 0 av 06

Lagerbladet, Snickaregatan 22 2008-05-14 2008-06-23 2008- - Närvarande medlemmar:

2 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Stångåblick, Linköping. Närvarande styrelsemedlemmar Göran De Geer Björn Westlindh Eva Stjärnström Nilsson Närvarande 36 medlemmar. boende- I övrigt se röstlängden enligt bilaga 1 Bil 1 medlemmar 1 Röstlängd. Godkändes att i upprättad medlemsförteckning, signering utfördes av varje närvarande medlem, gällande som röstlängd för dagens stämma. Noterades att varje representerad lägenhet har en röst. Även icke representerad lägenhet men med fullmakt har en röst. 2 Val av ordf. Styrelsen föreslog Jan-Erik Olsson till ordförande vid dagens vid stämman årsstämma, vilket mötet godkände. 3 Anmälan om Anmäldes att styrelsen utsett Eva Stjärnström Nilsson till att styrelsens val föra dagens protokoll. av sekreterare 4 Fastställande Stämman godkände och fastställde den i kallelsen föreliggande av dagordning dagordningen. 5 Val av Till att jämte ordföranden justera årsstämmoprotokollet tillika justerare/ rösträknare utsågs Björn Karlsson och Gunilla Mellheden. rösträknare 6 Stämmans Kallelse till stämma skall behörigen ske inom 2-4 veckor utlysande före mötesdagen. Stämman förklarade att kallelse skett i behörig ordning. 7 Styrelsens Årsredovisningen utdelades tillsammans med kallelsen, Bil 2 årsredovisning varför det mesta är känt. Fråga kring varför hisskostnaderna stigit så kraftigt. Konstaterades att hissarna stått stilla mycket, att de har en dålig konstruktion. Liknande bekymmer hos andra nybildade föreningar i närheten. sid 2 /7

Godkändes att i upprättad medlemsförteckning, signering utfördes av varje närvarande medlem, gällande som röstlängd för dagens stämma. Noterades att varje representerad lägenhet har en röst.

3 Fråga kring hur styrelsen förvaltar det egna kapitalet. Styrelsen(GdG och BW) förklarar att föreningen har flera olåsta lån och vill ha löst kapital för att eventuellt kunna amortera av i samband med att lånen binds. Styrelsen avvaktar ett bättre tillfälle till att låsa lånen vilket troligtvis blir efter sommaren.. I övrigt inga kommentarer, varför årsredovisningen fastställdes. 8 Revisions- I revisionsberättelsen (utförd av Jonas Lotterberg, aukt.revisor) berättelse tillstyrks att stämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Se revisionsberättelsen som bilaga i årsredovisningen. 9 Resultat- och Stämman beslutade enligt revisors förslag att fastställa, balansräkning resultat- och balansräkningen 10 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarfrihet för den tid årsredoför styrelsen visningen omfattade, i enlighet med revisorns förslag. 11 Resultat- Vinstresultatet beslutades enligt revisorns förslag att disponeras disposition enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen. 12 Godkännande Styrelsen har utarbetat ett tillägg till 32 för att förtydliga 32 i av reviderat stadgarna. Förslaget Bostadsrättsinnehavares rättigheter och tillägg rörande skyldigheter utdelades tillsammans med kallelsen. 32 i stadgar Stämman godkände tillägget i sin helhet. 13 Val av Valberedningen, genom Björn Karlsson, föredrog styrelse- valberedningens förslag till ledamöter enligt nedan. ledamöter och Omval på två av nu sittande ordinarie: suppleanter: Clas Johansson Björn Westlindh att nu sittande suppleant väljs in som ordinarie: Göran De Geer samt att ytterligare två personer väljs in som ordinarie ledamöter: Lars Eklund Ulla Johansson Stämman beslöt att följa valberedningens förslag varpå ovanstående personer valdes in som ordinarie ledamöter i styrelsen. sid 3 /7

Styrelsen avvaktar ett bättre tillfälle till att låsa lånen vilket troligtvis blir efter sommaren.. I övrigt inga kommentarer, varför årsredovisningen fastställdes.

4 13..Forts.. 13 Val av styrelse... Valberedningens förslag till suppleant: Fredrik Lundström Stämman beslöt att följa valberedningens förslag varpå Fredrik Lundström valdes in som suppleant. 14 Val av Som revisor anlitas SMF Revision AB, Jonas Lotterberg. Revisor och Internrevisor Till internrevisor föreslår valberedningen Gunilla Mellheden, Mötet utsåg Gunilla Mellheden till ny internrevisor. 15 Val av Föreslogs att till valberedningen omvälja ledamöter till valberedningen Björn Karlsson Isa Johansson-Pils (sammankallande) och nyval på Jan Widmark Stämman beslutade i likhet med förslaget. 16 Val av Till ledamöter i samfälligheten Gränden föreslogs ledamöter till omval som ordinarie ledamot av: sfh Gränden Ulf Johansson samt som suppleanter omval av: Clas Johansson. Stämman beslutade i enligt med valberedningens förslag. 17 Styrelsen informerar Allmänt Årsavgiften. Styrelsen har tagit beslut om att höja årsavgiften för lägenhetshyrorna med 0,5 %. Innergården. Innergårdens försköning är i sin helhet klar. Återstår att montera fast ett cykelställ. Arbetet är beställt. Viktigare information om styrelsearbetet. Vid förra årstämman togs beslut om att avslå ett önskemål om att bygga balkong. Tingsrätten har gått emot stämmans beslut och gett kärande rätt. Styrelsen har fattat beslut om att överklaga tingsrättens beslut då det är ett viktigt mål för föreningen om hur byggnadsvärdet ska tas tillvara. sid 4 /7

Revisor och Internrevisor Till internrevisor föreslår valberedningen Gunilla Mellheden, Mötet utsåg Gunilla Mellheden till ny internrevisor.

5 17 forts.. styrelsen informerar Det har vid flera tillfällen uppstått läckage vid ett takfönster. Det har nu konstaterats efter omfattande tätning och vattentest att läckaget beror på byggnation varpå NCC nu har åtagit sig att åtgärda det hela. 18 Motioner 3 motioner och 4 frågor hade inkommit till slutdatumet. Dessa delades ut tillsammans med kallelsen till Årsmötet liksom styrelsens svar och motivation. Fråga 1 (energi): R. Sterky: Redogörelse för energisituationen och el avtal. Svar: Energideklaration ska inlämnas senare i år. Boverket har valt 1000-tals lägenheter i Sverige varav tre i Östergötland och två av dessa i vår förening för att göra energideklaration på. Det är omfattande tester där radon, partiklar i ventilationssystemet, energiförbrukning, fjärrvärme och el mäts. Detta ska pågå till mitten av juli. Föreningen har avtal med Östgötakraft. Varje sommar dras golvvärmen ner för att spara energi. Föreningen håller på att byta ut alla lampor vid allmänna utrymmen till energisnålare samt tänker använda färre lampor. Föreningen gör också ett test i det blå huset med finmaskigare filter för att se om luften blir bättre. Fråga 2 (trafiksituationen): R. Sterky: Redogörelse för föreningens och kommunens idéer om åtgärder för trafiksituationen Nygatan-Snickaregatan-Magasinstorget. Svar av Ulf Johansson, samfälligheten Magasinsgränd: Samfälligheten Magasinsgränd har yrkat på att stänga av trafiken på Snickaregatan men fått avslag av kommunen. Samfälligheten har överklagat detta. Magasinstorget. Det är kommunens mark och de har nu planterat blommor och det kommer en fontän. Samfälligheten har också tittat och jämfört energikostnaderna och de nybyggda husen ligger lika beträffande energiförbrukning. Finns önskemål om övergångsställe. Konstaterades att det har hänt flera tillbud mellan cyklister och bilar. sid 5 /7

18 Motioner 3 motioner och 4 frågor hade inkommit till slutdatumet. Dessa delades ut tillsammans med kallelsen till Årsmötet liksom styrelsens svar och motivation. Fråga 1 (energi): R.

6 18.forts. Motioner Fråga 3 (soprumsdörren): R. Sterky: Dörr till soprummet stänger dåligt, vilket är en inbrottsrisk. Svar: Hela karmen var loss. Det är nu reparerat samt att stoppklossen är satt närmare så att dörren inte kan slängas upp lika långt. Låset är nu borttaget från utsidan så att ingen kan gå in via soprumsdörren. Nycklar: På natten ska taggen användas i kombination med ert lägenhetsnummer med en etta framför (1). Fråga 4 (tvättstugan): Städning i tvättstugan: Svar: Om dammsugarpåsen behöver bytas. Gör det själva eller lägg en lapp i FF:s låda så ombesörjer de bytet. Motion 1 : I. Cavalli-Björkman: Torktumlare i tvättstugan. Svar: Tvättstugan är avsedd för grövre tvättgods. Det finns ett torkskåp. Varje lägenhet är utrustad med tvättmaskin och torktumlare. Av dessa skäl avslår styrelsen motionen. Beslut: Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att motionen ska avslås. Motion 2: J. Rosmark: Önskar ett enkelt tvättställ i soprummet för att kunna tvätta sig då det är smutsiga sopkärlsluckor. Svar: Styrelsen har vidtalat FF att de ska torka av handtagen till kärlen en gång per vecka. Styrelsen har konstaterat att det finns varm- och kallvatten i varje soprum men då via en slang. Det är också trångt i soprummet varvid det är svårt att få plats med ett tvättställ. Det går att skjuta på kärlen för att nå vattnet. Beslut: Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att motionen ska avslås Motion 3: G. Mellheden: Önskar samordning kring fönsterputsning.. Svar: Styrelsen kommer att ta in offerter för fönsterputsning i höst. Medlem får sedan anmäla intresse. Beslut: Motionen anses därmed besvarad. sid 6 /7

Nycklar: På natten ska taggen användas i kombination med ert lägenhetsnummer med en etta framför (1). Fråga 4 (tvättstugan): Städning i tvättstugan: Svar: Om dammsugarpåsen behöver bytas.

7 19 Avslutning Ordföranden tackade de närvarande och avslutade årets föreningsstämma. Därefter avtackades avgående sekreterare Eva Stjärnström Nilsson med en blomsterbukett. Även avgående ordföranden Jan Widmark kommer vid ett senare tillfälle att avtackas med en blomsterbukett och en flaska champagne då han inte kunde närvara vid stämman på grund av sjukdom. Efter årsstämman intogs kaffe och smörgås i Lagerbladets restaurant. Ha en skön sommar Vid protokollet Eva Stjärnström Nilsson Sekreterare Justeras Jan-Erik Olsson Björn Karlsson Gunilla Mellheden. Ordförande Bilagor Bilaga 1. upprättad röstlängd. Bilaga 2. Årsredovisning sid 7 /7

Även avgående ordföranden Jan Widmark kommer vid ett senare tillfälle att avtackas med en blomsterbukett och en flaska champagne då han inte kunde närvara vid

Relevanta dokument

Årsstämma 2009 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

2009-05-31/ESN Årsstämma 2009 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick BRF Stångåblick hörnet Nygatan - Hamngatan Plats: Datum: Utskriven: Lagerbladet, Snickaregatan 22 2009-05-19 2009-06-02 Närvarande medlemmar: