LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 1 Stadsfullmäktige TID 07.06.2017 kl. 18:11-20:11 PLATS Harjurinteen koulu, Bangatan 1 NÄRVARANDE Andersson Otto Anton ordförande Lepola Janne I vice ordförande Tähtinen Keijo II vice ordförande Heijnsbroek-Wirén Mia Willner Kristian Sjödahl Ralf Uutinen Lotte-Marie Karlsson Mikael Liljestrand Tom Thesslund Stefan Aitokari Mia Stenvall Patrik Karlsson Håkan Grundström Maria Hinttaniemi Jonna Skogster Leif Björkman-Nystén Nina Turku Roger Bruce Marina Sederholm Eva Isotalo Arja Lappalainen Kalevi Nevalainen Sofia Lohenoja Pertti Hannus Daniel Laiho Pasi Kokko Ismo Lång Saara Pekkola Katja Hagfors Kari Länsipuro Janne Noroviita Timo Hämäläinen Satu Kekkonens ersättare Haverinen Katri Karvonens ersättare Peltoluhta Vesa Väkeväs ersättare ÖVRIGA Lönnfors Kristina tf stadsdirektör, förvaltningsdirektör Kettunen Kirsi ekonomidirektör Frondén Sten utvecklingsdirektör Grönholm Thomas bildningsdirektör Blomberg Ulf teknisk direktör
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 2 Storgårds Eva Jansson Per-Mikael Hirvonen Petri FRÅNVARANDE Kekkonen Jari Karvonen Juha Väkevä Antti Kankkunen Iiro tf grundtrygghetsdirektör translator sysselsättningskoordinator, sekreterare representant för ungdomsfullmäktige UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Otto Andersson BEHANDLADE ÄREND. 1-26 Petri Hirvonen JUSTERING AV PROTOKOLLET Elektroniskt i Lovisa Kristian Willner Satu Hämäläinen PROTOKOLLET TILL På Lovisa stads elektroniska anslagstavla 26.6.-2.8.2017. PÅSEENDE Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 3 Stadsfullmäktige FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 1 Mötets laglighet och beslutförhet 5 2 Protokolljusterare 6 3 Valnämnd för proportionella val i fullmäktige 7 4 Val av stadsfullmäktiges presidium 9 5 Val av stadsstyrelse 10 6 Val av revisionsnämnden 12 7 Val av centralvalnämnden 14 8 Val av landsbygdsnämnden 16 9 Val av grundtrygghetsnämnden 18 10 Val av bildningsnämnden 20 11 Val av bildningsnämndens sektioner 22 12 Val av kulturnämnden 24 13 Val av fritidsnämnden 26 14 Val av medborgarinstitutens direktioner 28 15 Val av tekniska nämnden 30 16 Val av byggnads- och miljönämnden 32 17 Förslag till tilläggsanslag för ombyggnaden av Strandvägen 34 18 Förslag till tilläggsanslag för grundtrygghetscentralens husbyggnadsinvesteringar 19 Ändring av namnet på Myllyharjun lukio till Loviisan lukio fr.o.m 1.8.2017 36 39 20 Försäljning av outbrutet område Ab Semilax Oy 41
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 4 21 Delårsrapport 1 4/2017 44 22 Att ledigförklara/tillsätta stadsdirektörens tjänst 46 23 Motionspolitiskt program 49 24 Att främja användande av solenergi, fullmäktigemotion 52 25 Att reda ut beläggnings- och reparationsskulden för gator, fullmäktigemotion 56 26 Avslutande av mötet 57
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 5 Stadsfullmäktige 1 07.06.2017 Mötets laglighet och beslutförhet FM 1 Sammanträdet öppnades kl. 18.11 av den till åren äldsta närvarande fullmäktigeen Kari Hagfors, som ledde behandlingen av mötesärendena tills en ordförande och två vice ordförande hade valts för stadsfullmäktige. Sammanträdet konstaterades vara lagligt och beslutfört. Stadsstyrelsen har dragit bort ärendet "Att dra in tjänsten som ledande skötare" från föredragningslistan. Ärendena "Val av bildningsnämndens sektioner" och "Val av bildningsnämnden" byter plats sinsemellan på föredragningslistan. En ny bilaga har delats ut för ärendet "Försäljning av outbrutet område Ab Semilax Oy".
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 6 Stadsfullmäktige 2 07.06.2017 Protokolljusterare FM 2 Till protokolljusterare valdes ledamöterna Kristian Willner och Satu Hämäläinen.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 7 Stadsstyrelsen 148 29.05.2017 Stadsfullmäktige 3 07.06.2017 Valnämnd för proportionella val i fullmäktige 450/00.00.01/2017 STST 148 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Enligt 125 i förvaltningsstadgan utser fullmäktige en valnämnd för sin mandattid för förrättande av proportionella val. Nämnden består av fem ordinarie ledamöter och varje har en personlig ersättare. Fullmäktige väljer en ordförande och en vice ordförande för nämnden bland dem som valts till ledamöter. Som valnämndens sekreterare fungerar fullmäktiges protokollförare, om fullmäktige inte beslutar annat. Vid valet av nämndens ledamöter och ersättare ska jämställdhetslagens bestämmelser följas. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att fullmäktiges valnämnd utses på det sätt som beskrivs ovan. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 3 Stadsfullmäktige utser fullmäktiges valnämnd på det sätt som beskriv ovan. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till valnämnden för proportionella val i fullmäktige. Ledamot Ersättare Pertti Lohenoja, ordf. SDP Arja Isotalo SDP Maria Grundström, vice ordf. SFP Nina Björkman-Nystén SFP Janne Lepola Saml Ismo Kokko Saml Saara Lång Sannf Kalevi Lappalainen SDP Kari Hagfors C Timo Noroviita Gröna
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 8
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 9 Stadsstyrelsen 149 29.05.2017 Stadsfullmäktige 4 07.06.2017 Val av stadsfullmäktiges presidium 450/00.00.01/2017 STST 149 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsfullmäktige väljer inom sig ordförande och två vice ordförande. Enligt förvaltningsstadgan är presidiets mandattid två år. Ordförande och vice ordförande väljs vid samma förrättning. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att stadsfullmäktige väljer ordförande och två vice ordförande för tiden 1.6.2017 31.5.2019. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 4 Stadsfullmäktige väljer ordföranden och två vice ordföranden för tiden 1.6.2017 31.5.2019. Stadsfullmäktige valde följande ordförande och följande två vice ordförande till stadsfullmäktiges presidium. Otto Andersson ordförande SFP Janne Lepola I vice ordförande Saml Keijo Tähtinen II vice ordförande SDP Ledamot Otto Andersson tog över ordförandeskapet för sammanträdet. Följande fullmäktigegrupper har meddelats: SFP (ordf. Ralf Sjödahl), SDP (ordf. Pertti Lohenoja), Saml (ordf. Janne Lepola), Sannf (ordf. Saara Lång), (ordf. Kari Hagfors) och Gröna (ordf. Timo Noroviita).
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 10 Stadsstyrelsen 150 29.05.2017 Stadsfullmäktige 5 07.06.2017 Val av stadsstyrelse 450/00.00.01/2017 STST 150 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors I enlighet med förvaltningsstadgan väljer stadsfullmäktige till stadsstyrelsen 9 ledamöter och för varje en personlig ersättare. Stadsstyrelsen har en mandattid på 2 år. Fullmäktige väljer bland stadsstyrelsens ledamöter en ordförande och två vice ordförande. Valbar till stadsstyrelsen är enligt 73 i kommunallagen den som är valbar till fullmäktige, dock inte: 1) den som är anställd hos kommunen och lyder direkt under kommunstyrelsen 2) den som är anställd hos en sammanslutning eller stiftelse som bedriver verksamhet inom kommunstyrelsens uppgiftsområde och där kommunen har bestämmande inflytande 3) den som är anställd hos kommunen och som är föredragande i en nämnd eller annars svarar för beredningen av ärenden som kommer att behandlas av kommunstyrelsen 4) den som är i styrelsen eller i ett därmed jämförbart organ eller i en ledande och ansvarsfull uppgift eller i en därmed jämförbar ställning i en affärsdrivande sammanslutning eller stiftelse, om det är fråga om en sådan sammanslutning som kan ha väsentlig nytta eller lida väsentlig skada av hur de ärenden avgörs som normalt behandlas i kommunstyrelsen. Ordföranden i styrelsen eller därmed jämförbart organ för ett samfund som sköter bevakningen av personalens intressen i kommunen är inte valbar till stadsstyrelsen. Valbar är inte heller den som i egenskap av förhandlare för samfundet eller i annan motsvarande egenskap ansvarar för intressebevakningen. Majoriteten av ledamöterna i stadsstyrelsen skall vara personer som inte är anställda av kommunen eller samfund och stiftelser där kommunen har bestämmanderätt.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 11 Vid val av ledamöter och ersättare till stadsstyrelsen bör beaktas kraven i jämställdhetslagen. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att fullmäktige för tiden 1.6.2017 31.5.2019 väljer 9 ledamöter till stadsstyrelsen och för varje en personlig ersättare samt bland ledamöterna utser en ordförande och två vice ordförande. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 5 Stadsfullmäktige för tiden 1.6.2017 31.5.2017 väljer 9 ledamöter till stadsstyrelsen och för varje en personlig ersättare och utser en ordförande och två vice ordförande bland ledamöterna. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till stadsstyrelsen: Ordinarie Ersättare Mia Heijnsbroek-Wirén,ordf. SFP Maria Grundström Arja Isotalo, I vice ordf. SDP Satu Hämäläinen Juha Karvonen II vice ordf. Saml Jouni Malmivaara Lotte-Marie Uutinen SFP Marina Bruce Ralf Sjödahl SFP Jonna Hinttaniemi Mikael Karlsson SFP Roger Turku Tom Liljestrand SFP Stefan Thesslund Jari Kekkonen SDP Toni Paakkarinen Saara Lång Sannf Vesa Peltoluhta
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 12 Stadsstyrelsen 151 29.05.2017 Stadsfullmäktige 6 07.06.2017 Val av revisionsnämnden 450/00.00.01/2017 STST 151 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsfullmäktige tillsätter en revisionsnämnd för organisering av granskningen av förvaltningen och ekonomin under de år som motsvarar fullmäktiges mandattid. Nämnden har en ordförande, vice ordförande samt fem andra ledamöter och personliga ersättare för samtliga. Åtminstone ordföranden och vice ordföranden ska vara fullmäktigeledamöter ( 121 i kommunallagen). Revisionsnämnden ska bereda ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om samt bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts. Följande personer kan inte väljas till revisionsnämnden: 1. en av stadsstyrelsen, 2. borgmästaren och en biträdande borgmästare, 3. den som i enlighet med bestämmelserna om jävsgrunder i 28 2 och 3 mom. i förvaltningslagen (434/2003) är närstående till en av kommunstyrelsen eller till kommundirektören, borgmästaren eller en biträdande borgmästare, 4. den som är anställd hos kommunen eller hos en sammanslutning eller stiftelse där kommunen har bestämmande inflytande, 5. den som inte är valbar till kommunstyrelsen. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att till revisionsnämnden väljs utöver ordförande och vice ordförande 5 andra ledamöter samt en personlig ersättare för var. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 13 FM 6 Stadsfullmäktige väljer utöver ordförande och vice ordförande till revisionsnämnden 5 andra ledamöter samt en personlig ersättare för var. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till revisionsnämnden. Ordinarie Ersättare Pertti Lohenoja, ordf. SDP Henry Laitinen Mia Aitokari, vice ordf. SFP Mona Antas Thérèse Meriheinä SFP Carita Ekström Berndt-Gustaf Schauman SFP Ilkka Relander Auli Lehto-Tähtinen SDP Sofia Nevalainen Henry Friman Saml Rainer Santapukki Immo Stenberg Sannf Seppo Nummijoki
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 14 Stadsstyrelsen 152 29.05.2017 Stadsfullmäktige 7 07.06.2017 Val av centralvalnämnden 450/00.00.01/2017 STST 152 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Enligt 13 i vallagen ska fullmäktige tillsätta i kommunen en kommunal centralvalnämnd för sin mandatperiod. Centralvalnämnden består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst fem. Ersättarna ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Både medlemmarna och ersättarna ska i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. En medlem eller ersättare som enligt en kandidatansökan som lämnats till centralvalnämnden har uppställts som kandidat för ett parti eller en valmansförening kan inte delta i centralvalnämndens arbete vid valet i fråga. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av medlemmar och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att i centralvalnämnden väljs ordförande, vice ordförande och tre medlemmar samt fem ersättare. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 7 Stadsfullmäktige väljer till centralvalnämnden ordförande, vice ordförande och tre medlemmar samt fem ersättare. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till centralvalnämnden.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 15 Ordinarie Ersättare Bengt Wilhelmsson, ordf. SFP Gunnel Laukas Åke Laitinen, vice ordf. SDP Anders Hurmerinta Päivi Bärlund Saml Henry Friman Reeta Rossi Gröna Gunilla Törnblom Kari Hagfors C Pertti Ajomaa
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 16 Stadsstyrelsen 153 29.05.2017 Stadsfullmäktige 8 07.06.2017 Val av landsbygdsnämnden 450/00.00.01/2017 STST 153 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige väljer till landsbygdsnämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar högst fullmäktiges mandattid. Fullmäktige utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att landsbygdsnämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 8 Stadsfullmäktige väljer landsbygsnämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till landsbygdsnämnden. Ordinarie Ersättare Roger Turku, ordf. SFP Mikael Karlsson Antti Hovi, vice ordf. C Jorma Pappila Stefan Thesslund SFP Leif Skogster Annina Hollmén SFP Jonna Hinttaniemi Ann-Mari Karlsson SFP Maria Grundström
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 17 Leena Lappalainen SDP Annika Lindfors Torbjörn Bergström SDP Kari Kohonen Katja Pekkola C Minna Strengell Timo Noroviita Gröna Janne Länsipuro
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 18 Stadsstyrelsen 154 29.05.2017 Stadsfullmäktige 9 07.06.2017 Val av grundtrygghetsnämnden 450/00.00.01/2017 STST 154 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige i Lovisa stad väljer till grundtrygghetsnämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar högst fullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige i Lovisa stad utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Lappträsk kommun väljer utöver dem som utsetts av stadsfullmäktige i Lovisa stad till nämnden 2 ledamöter och personliga ersättare till dem. Dessa av Lappträsk utsedda ledamöter deltar i nämndens verksamhet i enlighet med samarbetsavtalet. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att grundtrygghetsnämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 9 Stadsfullmäktige väljer grundtrygghetsnämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till grundtrygghetsnämnden.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 19 Ordinarie Ersättare Patrik Stenvall, ordf. SFP Stefan Thesslund Armi Lindell, vice ordf. VF Kristina Kalleinen Ben Grundström SFP Marina Bruce Ilkka Relander SFP Thomas Rosenberg Eva Sederholm SFP Martina Starck-Kastrén Pirjo Lammi SDP Leena Selander Johannes Lindroos SDP Kaj Valkokivi Katri Haverinen Saml Päivi Bärlund Katja Kouvo Sannf Ilkka Kouvo
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 20 Stadsstyrelsen 155 29.05.2017 Stadsfullmäktige 10 07.06.2017 Val av bildningsnämnden 450/00.00.01/2017 STST 155 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors I enlighet med kommunallagen 30 3 momentet ska i en tvåspråkig kommun för undervisningsförvaltningen tillsättas ett organ för vardera språkgruppen eller ett gemensamt organ med särskilda sektioner för vardera språkgruppen. Ledamöterna i organen eller sektionerna ska väljas bland personer som hör till respektive språkgrupp. Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige väljer till bildningsnämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar högst fullmäktiges mandattid. Fullmäktige utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Av ledamöterna representerar fem ledamöter den finska och fyra ledamöter den svenska språkgruppen. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att bildningsnämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 10 Stadsfullmäktige väljer bildningsnämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till bildningsnämnden.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 21 Ordinarie Ersättare Jonna Hinttaniemi, ordf.) SFP Benita Forsblom-Helander Sofia Nevalainen, vice ordf. SDP Tuija Lind Marina Bäcklund-Kuikka SFP Karolina Hovi Kristian Willner SFP Sten Staffans Thomas Rosenberg SFP Bo Lindfors Daniel Hannus SDP Anders Hurmerinta Anne Sokka-Tuomala Saml Marjatta Malmivaara Antti Hovi C Mika Rehnberg Jonna Kiviranta Gröna Suvi af Hällström
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 22 Stadsstyrelsen 156 29.05.2017 Stadsfullmäktige 11 07.06.2017 Val av bildningsnämndens sektioner 450/00.00.01/2017 STST 156 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors I enlighet med kommunallagen 30 3 momentet ska i en tvåspråkig kommun för undervisningsförvaltningen tillsättas ett organ för vardera språkgruppen eller ett gemensamt organ med särskilda sektioner för vardera språkgruppen. Ledamöterna i organen eller sektionerna ska väljas bland personer som hör till respektive språkgrupp. Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige förordnar nämndens ledamöter till ledamöter i respektive sektion. Dessutom väljer stadsfullmäktige 4 medlemmar till nämndens finskspråkiga sektion och 5 medlemmar till den svenskspråkiga sektionen samt lika många ersättare samt utser en ordförande och vice ordförande för båda sektionerna. Till utbildningsnämndens respektive sektioner hör dessutom en med personlig ersättare från avtalskommunerna så som i samgångsavtalet särskilt överenskommits. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i sektionerna. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att bildningsnämndens sektioner väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 23 FM 11 Stadsfullmäktige väljer bildningsnämndens sektioner på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till bildningsnämndens sektioner. Finskspråkiga sektion Ordinarie Ersättare Pasi Laiho, ordf. SDP Kaj Valkokivi SDP Antti Hovi, vice ordf. C Mika Rehnberg C Toni Paakkarinen SDP Keijo Tähtinen SDP Sofia Nevalainen SDP Henna-Kaisa Turpeinen SDP Kristian Willner SFP Sten Staffans SFP Anne Sokka-Tuomala Saml Marjatta Malmivaara Saml Jonna Kiviranta Gröna Suvi af Hällström Gröna Janne Länsipuro Gröna Marjo Vuokko Obund. Mia Marjakangas KD Veikko Saari Svenskspråkiga sektionen Ordinarie Ersättare Marina Bäcklund-Kuikka, ordf. SFP Ralf Sjödahl SFP Daniel Hannus, vice ordf. SDP Johannes Lindroos SDP Jonna Hinttaniemi SFP Monica Karlsson SFP Benita Forsblom-Helander SFP Kim Malms SFP Karolina Hovi SFP Johanna Lönnfors SFP Anders Hurmerinta SDP Erika Kähärä SDP Thomas Rosenberg SFP Hans Jungner SFP Bo Lindfors SFP Ben Grundström SFP Lisbeth Konttinen Saml Ingrid Törnroos SFP
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 24 Stadsstyrelsen 157 29.05.2017 Stadsfullmäktige 12 07.06.2017 Val av kulturnämnden 450/00.00.01/2017 STST 157 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige väljer till kulturnämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar högst fullmäktiges mandattid. Fullmäktige utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att kulturnämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 12 Stadsfullmäktige väljer kulturnämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till kulturnämnden. Ordinarie Ersättare Thomas Rosenberg, ordf. SFP Raili Äijö SFP Marjo Vuokko, vice ordf. Obund. Reeta Rossi Gröna Mats Eriksson SFP Kim Malms SFP Veronica Svenskberg SFP Daniela Ikäheimo SFP Nina Björkman-Nystén SFP Mia Aitokari SFP
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 25 Harri Hakala SDP Kalevi Lappalainen SDP Sirkka-Liisa Merovuo Sannf Veli-Matti Mettinen Sannf Kalle Katz Obund. Jorma Ojanperä Obund. Sonja Huttunen KD Miia Marjakangas KD
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 26 Stadsstyrelsen 158 29.05.2017 Stadsfullmäktige 13 07.06.2017 Val av fritidsnämnden 450/00.00.01/2017 STST 158 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige väljer till fritidsnämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar högst fullmäktiges mandattid. Fullmäktige utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att fritidsnämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 13 Stadsfullmäktige väljer fritidsnämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till fritidsnämnden. Ordinarie Ersättare Kalevi Lappalainen, ordf. SDP Torbjörn Bergström Ingrid Törnroos, vice ordf. SFP Ann-Mari Karlsson Johanna Lönnfors SFP Annina Holmén Algot Silvennoinen SFP Mats Eriksson Håkan Karlsson SFP Eva Sederholm
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 27 Jouni Määttä SDP Toni Paakkarinen Janne Pekkola Saml Timo Amberla Nina Kaasinen Sannf Antti Väkevä Kirsi Nurkkala C Pirkko Brand
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 28 Stadsstyrelsen 159 29.05.2017 Stadsfullmäktige 14 07.06.2017 Val av medborgarinstitutens direktioner 450/00.00.01/2017 STST 159 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Enligt förvaltningsstadgan består medborgarinstitutens direktioner av sju ledamöter och deras personliga ersättare. Till direktionerna väljs enligt samarbetsavtalet för instituten en medlem och en ersättare från respektive avtalskommun, det vill säga Lappträsk och Pyttis. Stadsfullmäktige i Lovisa stad väljer direktionernas ordförande och avtalskommunerna väljer direktionernas vice ordförande. Kraven i jämställdhetslagen bör beaktas vid valet av direktion. Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Breslut: Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att direktionerna för Valkon kansalaisopisto och Lovisa Svenska Medborgarinstitut väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 14 Stadsfullmäktige väljer direktionerna för Valkon kansalaisopisto och Lovisa Svenska Medborgarinstitut på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till Valkon kansalaisopisto och Lovisa Svenska Medborgarinstitut.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 29 Valkon kansalaisopisto Ordinarie Ersättare Jaakko Isotalo, ordf. SDP Harri Hakala Leena Selander SDP Auli Lehto-Tähtinen Katri Haverinen Saml Paavo Tiainen Peter Söderström Sannf Sirkka-Liisa Merovuo Toini Schroderus C Kirsi Nurkkala Lovisa svenska Medborgarinstitut Ordinarie Ersättare Thomas Rosenberg, ordf. SFP Kristian Willner Nina Björkman-Nystén SFP Mia Aitokari Maria Grundström SFP Annina Holmén Christer Bengts SDP Dorita Sjöholm Henry Friman Saml Rainer Santapukki
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 30 Stadsstyrelsen 160 29.05.2017 Stadsfullmäktige 15 07.06.2017 Val av tekniska nämnden 450/00.00.01/2017 STST 160 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige väljer till tekniska nämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar fullmäktiges mandattid. Fullmäktige utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att tekniska nämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 15 Stadsfullmäktige väljer tekniska nämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till tekniska nämnden. Ordinarie Ersättare Ralf Sjödahl, ordf. SFP Lotte-Marie Uutinen Jouni Malmivaara, vice ordf. Saml Petri Hyvönen Leif Skogster SFP Kalle Jalkanen Maria Grundström SFP Sten Staffans Mia Aitokari SFP Jonna Hinttaniemi
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 31 Henna-Kaisa Turpeinen SDP Erika Kähärä Satu Hämäläinen SDP Kielo Kallio-Taponen Veli-Matti Mettinen Sannf Vesa Peltoluhta Kari Hagfors C Erkki Rahkonen
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 32 Stadsstyrelsen 161 29.05.2017 Stadsfullmäktige 16 07.06.2017 Val av byggnads- och miljönämnden 450/00.00.01/2017 STST 161 Beredning och föredragning: förvaltningsdirektör, tf. stadsdirektör Kristina Lönnfors Staden bereder en organisationsförändring vilken torde leda till förändringar av även förtroendemannaorganisationen. Därmed kan organets mandattid, i fall att stadsfullmäktige beslutar att godkänna den nya organisationen, upphöra före stadsfullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige i Lovisa stad väljer till byggnads- och miljönämnden 9 ledamöter och lika många personliga ersättare för en tid som motsvarar fullmäktiges mandattid. Stadsfullmäktige i Lovisa stad utser en av ledamöterna till ordförande och en till vice ordförande. Lappträsk kommun väljer utöver dem som utsetts av stadsfullmäktige i Lovisa stad till nämnden 2 ledamöter och personliga ersättare till dem. Dessa av Lappträsk valda ledamöter deltar i nämndens verksamhet i enlighet med samarbetsavtalet. Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid val av ledamöter och ersättare i nämnden. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att byggnads- och miljönämnden väljs på ovannämnt sätt. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 16 Stadsfullmäktige väljer byggnads- och miljönämnden på ovannämnt sätt. Stadsfullmäktige valde följande ledamöter och ersättare till byggnads- och miljönämnden.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 33 Ordinarie Ersättare Ismo Kokko, ordf. Saml Petri Hyvönen Pertti Ajomaa, vice ordf. C Erkki Rahkonen Marina Bruce SFP Maria Grundström Therese Meriheinä SFP Annina Hollmén Raili Äijö SFP Karolina Hovi Ralf Lindén SFP Håkan Karlsson Raija Viklund SDP Eeva Holmström Pasi Laiho SDP Henry Laitinen Per Hällfors VF Tapio Ylitalo
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 34 Tekniska nämnden 57 27.04.2017 Stadsstyrelsen 132 15.05.2017 Stadsfullmäktige 17 07.06.2017 Förslag till tilläggsanslag för ombyggnaden av Strandvägen 356/02.02/2017 TN 57 Beredning: chefen för samhällsteknik Markus Lindroos, tfn 050 382 7550. Strandvägen och vatten- och avloppsnätet under vägen har i flera år varit i behov av ombyggnad. Planeringen av ombyggnadsprojektet på Strandvägen på avsnittet Skeppsbron Skepparegatan påbörjades 2012. För projektet uppgjordes en kostnadskalkyl på 1 100 000 euro. För projektet reserverades 500 000 euro i budgeten för 2016 och 600 000 euro för 2017. Projektet har delats in i två entreprenader för gatubyggnad och därtill utförde Affärsverket Lovisa Vatten ombyggnaden av vattentjänstnätet. Gatubyggnadsentreprenaden kunde påbörjas under hösten 2016, vilket var senare än planerat eftersom ombyggnaden av vattentjänstnätet skulle färdigställas innan det. Den sena starttidpunkten ledde till att man inte hann slutföra den planerade andelen av entreprenaden under 2016. Av anslaget för 2016 (500 000 euro) användes 383 080 euro medan 117 000 euro blev oanvänt. För att helhetsfinansieringen ska täcka projektet föreslås en ändring i anslaget för 2017. Föredragning: tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden beslutar föreslå stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att stadsfullmäktige för 2017 godkänner 117 000 euro i tilläggsanslag för ombyggnaden av Strandvägen. Nämnden beslutade föreslå stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att stadsfullmäktige för 2017 godkänner 117 000 euro i tilläggsanslag för ombyggnaden av Strandvägen. Fortsatt behandling: stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 35 STST 132 Föredragning: tf stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsstyrelsen beslutar föreslå att stadsfullmäktige för 2017 godkänner 117 000 euro i tilläggsanslag för ombyggnaden av Strandvägen. Enligt förslaget. FM 17 Stadsfullmäktige för 2017 godkänner 117 000 euro i tilläggsanslag för ombygganden av Strandvägen. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 36 Tekniska nämnden 52 27.04.2017 Stadsstyrelsen 131 15.05.2017 Stadsfullmäktige 18 07.06.2017 Förslag till tilläggsanslag för grundtrygghetscentralens husbyggnadsinvesteringar 357/02.02/2017 TN 52 Beredning: lokalchef Antti Kinnunen, tfn 0440 555 412. En del av grundtrygghetscentralens husbyggnadsprojekt har av diverse orsaker infallit under åren 2016 2018. Totalkostnaden för arbeten för sanering av Brandkårshusets fasader kommer att uppgå till 275 000 euro, varvid projektets budgeterade totalkostnad överskrids med 25 000 euro. Orsaken till överskridningen är de i väggunderlagen uppstådda skadorna som har förutsatt extra murbruk. Kostnaderna infaller enligt följande: Projektkostnaden för 2016 uppgick till 191 000 euro (250 000 euro reserverade för 2016). Kostnadsberäkning för 2017 är 64 000 euro. Kostnadsberäkning för 2018 är 20 000 euro. Alltså ett belopp på 59 000 euro av anslagsreserveringen för projektet blev oanvänt 2016. Arbeten för sanering av Brandkårshusets fasader avbröts på grund av entreprenörens konkurs på hösten 2016. Med anledning av dåliga väderleksförhållanden uppsköts slutarbeten till våren 2017. Förlikningsavtalet som ingåtts med konkursboet täcker alla ansvar i anslutning till entreprenadavtalet, dvs. slutförandet av reparationsarbeten på våren 2017 säkerheten för garantitiden (två år). Inomhusarbetena i anslutning till ombyggnad av Taasiagården blev klara i december 2016 och det var nödvändigt att skjuta fram gårdsarbetena i samband med projektet till våren 2017. Värdet av arbetena som framskjutits uppgår till 165 000 euro som blev oanvända 2016. Det blir ingen besparing på projektet. Nybyggnadsprojektet för att bygga ett servicehus i Gråberg startades i december 2016 och slutsumman i kostnadsberäkningen som baserade sig på entreprenadavtalen uppgick till 6 250 000 euro. Utgifterna 2016 uppgick sammanlagt till 390 000 euro, varvid behovet under innevarande år har uppskattats vara 5 860 000 euro. Tilläggsbehovet för 2017 är sammanlagt 360 000 euro. Totalt har det budgeterats 6 500 000 euro (2016: 1 000 000 euro; 2017: 5 500 000 euro) för projektet, varvid det uppskattas att den totala besparingen blir 250 000 euro.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 37 Behovet av tilläggsanslag för 2017 uppgår sammanlagt till 589 000 euro. Ett tilläggsbehov på 20 000 euro för 2018 beaktas i kommande budget. Föredragning: tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden beslutar föreslå till stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ett tilläggsanslag på 589 000 euro beviljas för grundtrygghetscentralenes husbyggnadsprojekt 2017 enligt följande: 1. sanering av Brandkårshusets fasader, 64 000 euro 2. ombyggnad av Taasiagården, 165 000 euro 3. servicehusprojektet i Gråberg, 360 000 euro. (Av dessa projekt blev sammanlagt ett belopp på 834 000 euro oanvänt 2016.) Nämndens beslut är i enlighet med föredragandens förslag. Fortsatt behandling: stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige STST 131 Föredragning: tf stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige att ett tilläggsanslag på 589 000 euro beviljas för grundtrygghetscentralens husbyggnadsprojekt 2017 enligt följande: 1. sanering av Brandkårshusets fasader 64 000 euro 2. ombyggnad av Taasiagården 165 000 euro 3. servicehusprojektet i Gråberg 360 000 euro (Av dessa projekt blev sammanlagt ett belopp på 834 000 euro oanvänt 2016). Enligt förslaget. FM 18 Stadsfullmäktige beslutar att ett tilläggsanslag på 589 00 euro beviljas för grundtrygghetscentralens husbyggnadsprojekt 2017 enligt följande:
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 38 1. sanering av Brandkårshusets fasader 64 000 euro 2. ombyggnad av Taasiagården 165 000 euro 3. servicehusprojektet i Gråberg 360 000 euro Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 39 Bildningsnämnden 29 26.04.2017 Stadsstyrelsen 126 15.05.2017 Stadsfullmäktige 19 07.06.2017 Ändring av namnet på Myllyharjun lukio till Loviisan lukio fr.o.m 1.8.2017 383/12.00.00/2017 BN 29 Beredning: rektor Laura Tenhunen, tfn. 0440 555752, biträdande rektor Riitta Sinkkonen, tfn. 0440 555984 och bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn. 0440 555250 Loviisan yhteislyseo grundades år 1937. Via skolreformen blev den en del av den kommunla skolväsendet år 1975. Grundskoldelen fick då namnet Myllyharjun yläaste och gymnasiet fick namnet Myllyharjun lukio. Både lärarkåren och studerandekåren har behandlat förslaget om att ändra namnet på gymnasiet till Loviisan lukio. Styrelsen för studerandekåren i Myllyharjun lukio har på sitt möte 7.4.2017 enhälligt beslutat understöda att att namnet Myllyharjun lukio ändras till Loviisan lukio. Lärarkåren i Myllyharjun lukio har diskuterat ärendet på ett möte 20.3 och beslutade 10.4.2017 enhälligt understöda att namnet Myllyharjun lukio ändras till Loviisan lukio. Motiveringen till namnändringen är att namnet är tydligare och beskriver bättre var gymnasiet är beläget. Både lärarkåren och studerandekåren föreslår att namnet Myllyharjun lukio ändras till Loviisan lukio från och med 1.8.2017, då det nya namnet på gymnasiet bättre skulle beskriva skolans läge än det nuvarande. Namnändringen skulle även, på ett positivt sätt, stärka identiteten i Lovisa. Samtidigt kunde det faställas att gymnasiets nuvarande adress Brandensteinsgatan 17, 07900 Lovisa skulle ändras till Bangatan 1, 07900 Lovisa. Föredragande: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn. 0440 555 250 Bildningsnämnden beslutar föreslå för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige att: - namnet på Myllyharjun lukio ändras till Loviisan lukio från och med 1.8.2017 - gymnasiets adress från och med 1.8.2017 är Bangatan 1, 07900 Lovisa. Beslut i enlighet med förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 40 STST 126 Föredragning: tf stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige att namnet på Myllyharjun lukio ändras till Loviisan lukio från och med 1.8.2017 gymnasiets adress från och med 1.8.2017 är Bangatan 1, 07900 Lovisa. Enligt förslaget. FM 19 Stadsfullmäktige beslutar att namnet på Myllyharjun lukio ändras till Loviisan lukio från och med 1.8.2017 gymnasiets adress från och med 1.8.2017 är Bangatan 1, 07900 Lovisa. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 41 Stadsstyrelsen 141 29.05.2017 Stadsfullmäktige 20 07.06.2017 Försäljning av outbrutet område Ab Semilax Oy 451/10.00.02/2017 STST 141 Beredning: utvecklingsdirektör Sten Frondén, tfn 040 559 5525 Ab Semilax Oy (FO-nummer 0756192-7) har framfört sitt intresse att köpa två outbrutna områden i Trålhamnen i Lovisa. På det ena området finns verksamhetslokalerna för Ab Semilax Oy som är i Robert Hindsbergs ägo. För närvarande arrenderar företaget detta område av Lovisa stad med två separata arrendeavtal. Området består av ca 4 686 m2 markområde och ca 882 m2 vattenområde. Hindsberg önskar fylla en del av strandområdet och bygga en kajplats för sin verksamhet. Det andra området finns väster om Trålvägen i Trålhamnen. Syftet är att detaljplanen för detta område ska förnyas. Den nya detaljplanen ger möjlighet till att utvidga den industriella verksamheten på området. Området som nu ska säljas omfattar egentligt industriområde i Trålhamnen och området gränsar till det område som ska utvidgas. Hindsberg har för avsikt att utvidga sitt företags verksamhet även till detta nya område om detaljplanen så tillåter. Ett utredningsarbete för utveckling av Trålhamnen utarbetades 2016. Med stöd av det har även investeringsstöd för kajinvesteringar och upphandlingen av en fiskpump ansökts. I och med investeringarna är det möjligt att öka fiskhanteringsvolymen. Investeringarna kräver å andra sidan satsningar från stadens sida specifikt för förbättring av fiskerinäringarna. Lovisa stad har inte tidigare sålt byggnadsmark från fiskehamnens kärnområde. Med anledning av detta finns det inte heller något områdespris som stadsfullmäktige har fastställt. Trots att man nu gjort en prisuppskattning av området, kräver affären ändå ett separat försäljningsbeslut av stadsfullmäktige. I fortsättningen är det ändamålsenligt att överlåta områden av Trålhamnen för sådana användningsändamål som stöder utvecklingen av fiskerinäringarna. På så sätt kan man säkerställa möjligheten att även i fortsättningen få statliga investeringsstöd som beviljas för att stöda fiskeri. De försäljningspriser som nu framställs baserar sig på Newsec Valuation Oy:s värdering.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 42 Köpebreven och de kartbilagor som anknyter till köpebreven färdigställs till stadsstyrelsens sammanträde. Bilaga nr 52. Föredragning: förvaltningsdirektör, tf stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att Lovisa stad säljer till Ab Semilax Oy de bilageenliga outbrutna områdena av fastigheterna 3-221 och 3-236 (ca 4 686 m 2 markområde och ca 882 m2 vattenområde) till priset 63 284,00 euro och ett outbrutet område på ca 3 270 m 2 av fastighet 3:221 till priset 32 700 euro. Behandling: Köparen har meddelat att han överväger att utvidga verksamheten till granntomten. Innan denna fråga avgörs vill köparen inte förbinda sig till att anskaffa extra mark till väster om Trålhamnen. Sålunda ger han i detta skede upp planerna att köpa extra mark. Korrigerat beslutsförslag: Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att Lovisa stad säljer till Ab Semilax Oy de bilageenliga outbrutna områdena av fastighet Trålhamnen 3-221 (ca 4 637 m2 markområde och ca 125 m2 vattenområde) och av fastighet Smeds 3-236 (ca 233 m2 markområde och ca 752 m2 vattenområde) till priset 64 187,00 euro. I fortsättningen är det ändamålsenligt att beakta framtiden av fiskerinäringarna som är verksamma på området då man överlåter områden av Trålhamnen. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 20 Bilaga nr 1. Stadsfullmäktige beslutar att Lovisa stad säljer till Ab Semilax Oy de bilageenliga outbrutna områdena av fastighet Trålhamnen 3-221 (ca 4 637 m2 markområde och ca 125 m2 vattenområde) och av fastighet Smeds 3-236 (ca 233 m2 markområde och ca 752 m2 vattenområde) till priset 64 187,00 euro. I fortsättningen är det ändamålsenligt att beakta framtiden av fiskerinäringarna som är verksamma på området då man överlåter
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 43 områden av Trålhamnen. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 44 Stadsstyrelsen 144 29.05.2017 Stadsfullmäktige 21 07.06.2017 Delårsrapport 1 4/2017 452/02.02.02/2017 STST 144 Beredning: ekonomidirektör Kirsi Kettunen och ekonomisakkunnig Antti Kärkkäinen Utifrån utfallsuppgifterna i delårsrapporten för januari april prognostiseras det sammanlagda resultatet för Lovisa stad och Affärsverket Lovisa Vatten att uppvisa ett underskott på 2,3 miljoner euro för 2017 (-2,4 miljoner euro i budgeten för 2017). För Affärsverket Lovisa Vattens del prognostiseras budgeten utfalla såsom budgeterat. Koncernen prognostiseras uppvisa ett underskott på -3,0 miljoner euro Verksamhetsintäkterna prognostiseras utfalla ca 100 000 euro större än det budgeterade. Verksamhetskostnaderna prognostiseras utfalla budgetenligt. Delårsrapporten för Lovisa stad sammanlagt, för centralerna och Affärsverket Lovisa Vatten, kommentarerna i anknytning till dem samt en översikt över investeringarna och personalnyckeltalen framläggs mer detaljerat i den elektroniska delårsrapporten. Rapporten kan läsas på adressen http://loviisaovk2017.app.appery.io. De mål för allmänna förvaltningen och koncernförvaltningen som är bindande i förhållande till stadsstyrelsen rapporteras i samband med delårsrapporten. Föredragning: förvaltningsdirektör, tf stadsdirektör Kristina Lönnfors Stadsstyrelsen antecknar delårsrapporten 1 4/2017 för kännedom och framlägger den vidare stadsfullmäktige för kännedom. Paragrafen justeras omedelbart. Stadsstyrelsen behandlade revisionsnämndens tabell för utvecklingsobjekt som utgjorde en del av delårsrapporten. Stadsstyrelsen tillade sina observationer i tabellen. Som teknisk korrigering korrigerades delårsrapportens del om småbarnspedagogiken till att motsvara den finska versionen.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 45 Beslut enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 21 Rapporten kan läsas på adressen http://loviisaovk2017.app.appery.io. Stadsfullmäktige antecknar delårsrapporten 1 4/2016 för kännedom. Antecknades för kännedom.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 46 Stadsstyrelsen 165 29.05.2017 Stadsfullmäktige 22 07.06.2017 Att ledigförklara/tillsätta stadsdirektörens tjänst 457/01.01.01/2017 STST 165 Beredning: förvaltningsdirektör, tf stadsdirektör Kristina Lönnfors, personalchef Jan Rosenström, stadsstyrelsen ordförande Mia Heijnsbroek-Wirén Stadsfullmäktige bekräftade i 3 på sitt sammanträde 10.5.2017 stadsstyrelsens beslut att bevilja stadsdirektör Olavi Kaleva avsked så att avskedet träder i kraft 25.4.2017. Enligt 41 i kommunallagen och 52.1 i stadens förvaltningsstadga som träder i kraft 1.6.2017 ( 36 i den förvaltningsstadga som ger plats för den nya förvaltningsstadgan) väljer stadsfullmäktige stadsdirektören. Enligt kommunallagen kan stadsdirektören väljas antingen tillsvidare eller på visstid och stadsdirektören är i tjänsteförhållande till staden. Enligt 51 i förvaltningsstadgan ledigförklarar stadsstyrelsen en tjänst för vilken stadsfullmäktige väljer tjänsteinnehavaren. Enligt 50 i förvaltningsstadgan beslutar stadsfullmäktige om behörighetsvillkoren för stadsdirektörens tjänst. Fullmäktigegrupperna i Lovisa stad har dragit riktlinjer om att man föreslår att stadsdirektörstjänsten fylls på visstid och att man uppgör för stadsdirektören ett sådant direktörsavtal som kommunallagen förutsätter. I direktörsavtalet preciseras klara mål och kriterier för utvärdering samt arbetsindelningen och samarbetet med den politiska ledningen. Till behörighetsvillkor föreslås högre högskoleexamen. Kravet få språkfärdigheter är goda färdigheter i båda inhemska språken. Övriga språkfärdigheter ses som merit. Av stadsdirektören väntar man dessutom en stark ekonomisk kompetens och förtrogenhet av näringslivet. Dessutom förutsätts praktiskt påvisad erfarenhet av krävande ledningsuppdrag och personalledning, förtrogenhet med kommunal förvaltning och ekonomi samt praktisk erfarenhet av utvecklingsuppdrag och ändringsledande. Goda förhandlings-, samarbets- och interaktionsfärdigheter är även betydande för uppgiften. Föredragning: stadsstyrelsen ordförande Mia Heijnsbroek-Wirén
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 47 Stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige att 1. man ledigförklarar en tidsbunden stadsdirektörstjänst på sju år 2. man till stadsdirektörens behörighetsvillkor fastställer högre högskoleexamen samt de kunskaper, färdigheter och egenskaper som nämnts ovan i beredningstexten 3. stadsfullmäktige beslutar publicera annonsen för tjänsteansökan i tidningarna Helsingin Sanomat, Hufvudstadsbladet och Kuntalehti samt på stadens webbplats och i Kuntarekry 4. stadsfullmäktige utser till intervjugruppen ledamöterna i stadsstyrelsen och stadsfullmäktiges presidium samt som tjänsteinnehavarrepresentanter tf stadsdirektören och personalchefen. Intervjugruppen beslutar om vem som kallas till intervju, om personoch lämplighetsbedömningar samt om intervjuernas praktiska arrangemang. Denna paragraf justeras omedelbart. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM 22 Stadsfullmäktige beslutar att 1. man ledigförklarar en tidsbunden stadsdirektörstjänst på sju år 2. man till stadsdirektörens behörighetsvillkor fastställer högre högskoleexamen samt de kunskaper, färdigheter och egenskaper som nämnts ovan i beredningstexten 3. publicera annonsen för tjänsteansökan i tidningarna Helsingin Sanomat, Hufvudstadsbladet och Kuntalehti samt på stadens webbplats och i Kuntarekry 4. utse till intervjugruppen ledamöterna i stadsstyrelsen och stadsfullmäktiges presidium samt som tjänsteinnehavarrepresentanter tf stadsdirektören och personalchefen. Intervjugruppen beslutar om vem som kallas till intervju, om person- och lämplighetsbedömningar samt om intervjuernas praktiska arrangemang. Ledamot Mia Heijnsbroek-Wirén gjorde understödd av Pertti Lohenoja ett ändringsförslag enligt vilken (punkt 4) stadsfullmäktige utser till intervjugruppen stadsstyrelsens presidium, stadsfullmäktiges presidium, ordförandena för sannfinländarnas, centerns och de grönas fullmäktigegrupper samt
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 48 som tjänsteinnehavarrepresentanter tf stadsdirektören och personalchefen. Intervjugruppen beslutar om vem som kallas till intervju, om person- och lämplighetsbedömningar samt om intervjuernas praktiska arrangemang. Stadsfullmäktige ändrade enhälligt förslaget. Beslut enligt det ändrade förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 49 Fritidsnämnden 9 24.01.2017 Fritidsnämnden 18 28.02.2017 Fritidsnämnden 26 02.05.2017 Stadsstyrelsen 146 29.05.2017 Stadsfullmäktige 23 07.06.2017 Motionspolitiskt program 641/00.01.05/2015 FRN 9 Beredning och föredragning: tf. chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn 040 568 4138. Kari Hagfors som första undertecknare har lämnat in en fullmäktigemotion där det föreslås att Lovisa upprättar ett långsiktigt motionspolitiskt program för främjande av medborgarmotion och mellanolika idrottsgrenar genom verksamhetsmässiga och investeringsmässiga planer. Med programmet strävar man också efter ett konsekvent, kontrollerat och jämlikt främja både den lokala och grenspecifika utvecklingen av motion samt understödandet genom sponsorering. Fritidsnämnden tillsatte en arbetsgrupp på sitt möte 3.3.2016 ( 7). Till arbetsgruppen valdes Kalevi Lappalainen, Eriks Kähärä, Håkan Karlsson, Kim Skog, Päivi Hämäläinen och Leif Eriksson. Arbetsgruppen har arbetat med motionspolitiska programmet under år 2016. Det motionspolitiska programmet är ännu inte färdigt men arbetsgruppen presenterar arbetet och önskar instruktioner och vägledning av fritidsnämnden. Fritidsnämnden ger arbetsgruppen instruktioner och vägledning samt tecknar ärendet för kännedom. Fritidsnämnden antecknade programmet för kännedom. Fritidsnämnden fortsätter behandlingen av det motionspolitiska programmet på sitt möte i februari. FRN 18 Beredning och föredragning: tf. chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn 040 568 4138. Arbetsgruppens förslag till Lovisa stads motionspolitiska program presenteras för fritidsnämnden. Bilaga 2: Förslag till motionspolitiskt program (tillsvidare endast på finska)
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 50 Fritidsnämnden godkänner förslaget till motionspolitiskt program och skickar det till stadsstyrelsen och vidare till fullmäktige som svar på fullmäktigemotionen. Fritidsnämnden godkände innehållet i programmet. Den finslipade och översatta versionen av programmet behandlas på nämndens nästa möte. FRN 26 Beredning och föredragning: tf. chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn. 040 568 4138. Motionspolitiska programmet är översatt till svenska och den finska språkdräkten är granskad. Bilaga: 3 Fritidsnämnden godkänner förslaget till motionspolitiskt program och skickar det till stadsstyrelsen och vidare till fullmäktige som svar på fullmäktigemotionen. Fritidsnämnden godkände förslaget till motionspolitiskt program och skickar det till stadsstyrelsen och vidare till fullmäktige som svar på fullmäktigemotionen. STST 146 Bilaga nr 55. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att förslaget till motionspolitiskt program godkänns. Tekniska korrigeringar: Punkt 3.1 förekommer två gånger i programmet. Numreringen korrigeras för denna punkts och på motsvarande sätt för de följande punkternas del. Seniorparken på Hambergska hemmets gård och seniorparken i Liljendal läggs till förteckningen över idrottsplatser. Innehållet i punkt 6.2.3 ändras till att lyda: Samarbetet med småbarnspedagogiken konstateras vara viktigt och vi strävar efter att utveckla samarbetet med gemensamma projekt och program. Ledamot Agneta Alm gjorde understödd av Mikael